Расчет расхода гсм по путевому листу
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет расхода гсм по путевому листу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Если в организации установлены нормы расхода топлива, то затем придется рассчитать расход ГСМ по нормам исходя из информации о пробеге автомобиля из путевого листа, а также определить разницу между нормативным и фактическим расходом.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в организации установлены нормы расхода топлива, то затем придется рассчитать расход ГСМ по нормам исходя из информации о пробеге автомобиля из путевого листа, а также определить разницу между нормативным и фактическим расходом.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Но суды считают допустимым зачет НДС по расходам на ГСМ, если они подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Но суды считают допустимым зачет НДС по расходам на ГСМ, если они подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Представленный истцом путевой лист выданный водителю Морозову А.А. обоснованно не был принят судом в качестве доказательства, т.к выдача путевого листа не свидетельствует о наличии трудовых отношений между Морозовым А.А. с ООО "Растабан", поскольку путевой лист выданный водителю Морозову А.А. был составлен для целей списания ГСМ. В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Устава автомобильного транспорта под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства. Путевой лист подтверждает количество километров, пройденных автомобилем, необходимых для определения расходов по ГСМ и иных расходов по ремонту и содержанию автотранспорта. Списание ГСМ при отсутствии путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. В силу статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)закупочные акты, если они составлены в одностороннем порядке, не содержат сведений о продавцах, расчетах с ними >>>
(КонсультантПлюс, 2026)закупочные акты, если они составлены в одностороннем порядке, не содержат сведений о продавцах, расчетах с ними >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина, дизельного и газового топлива на затраты производства являются данные путевых (учетных) листов и других документов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Накопительные ведомости принимают после сверки записей в них с данными путевых (учетных) листов.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина, дизельного и газового топлива на затраты производства являются данные путевых (учетных) листов и других документов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Накопительные ведомости принимают после сверки записей в них с данными путевых (учетных) листов.
<Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Заправка топлива в бак машины на основании чека терминала АЗС только подтверждает факт приобретения материальных ценностей, но не подтверждает использование топлива на конкретном автомобиле в служебных целях. Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Заправка топлива в бак машины на основании чека терминала АЗС только подтверждает факт приобретения материальных ценностей, но не подтверждает использование топлива на конкретном автомобиле в служебных целях. Основным документом, подтверждающим расход ГСМ, является путевой лист.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Возьмем, к примеру, путевой лист.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Возьмем, к примеру, путевой лист.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 500 руб. (в том числе НДС 5 500 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 500 руб. (в том числе НДС 5 500 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
Вопрос: Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)- путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161);
(Консультация эксперта, 2025)- путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161);
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)<2> Методические рекомендации по оценке действий объекта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля в целях подтверждения признаков неправомерного, неэффективного использования бюджетных средств и определения их последствий, утв. Приказом Минфина России от 30.11.2023 N 532.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)<2> Методические рекомендации по оценке действий объекта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля в целях подтверждения признаков неправомерного, неэффективного использования бюджетных средств и определения их последствий, утв. Приказом Минфина России от 30.11.2023 N 532.
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование ТС, в том числе нормы расхода ГСМ.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование ТС, в том числе нормы расхода ГСМ.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В путевом листе указываются не только показатели спидометра и расход ГСМ, но и отражается информация о маршруте, по которому двигался автомобиль, а также время его использования. Соответственно, путевой лист является документом, подтверждающим факт того, что в конкретном периоде автомобиль использовался именно для производственных нужд (см. определение ВАС РФ от 30 августа 2013 года N ВАС-11880/13, постановления АС Московского округа от 8 апреля 2015 года N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14, АС Поволжского округа от 2 декабря 2016 года N Ф06-15152/2016 по делу N А55-16446/2015).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В путевом листе указываются не только показатели спидометра и расход ГСМ, но и отражается информация о маршруте, по которому двигался автомобиль, а также время его использования. Соответственно, путевой лист является документом, подтверждающим факт того, что в конкретном периоде автомобиль использовался именно для производственных нужд (см. определение ВАС РФ от 30 августа 2013 года N ВАС-11880/13, постановления АС Московского округа от 8 апреля 2015 года N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14, АС Поволжского округа от 2 декабря 2016 года N Ф06-15152/2016 по делу N А55-16446/2015).