Расчет расхода гсм по путевому листу
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет расхода гсм по путевому листу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Томского областного суда от 14.08.2024 N 33-2951/2024 (УИД 70RS0015-01-2024-000105-83)
Категория спора: Причинение вреда окружающей среде.
Требования уполномоченных органов: О возмещении расходов на тушение лесного пожара.
Обстоятельства: Прокурор заявляет, что очаг возгорания возник на земельном участке, находящемся в аренде у ответчика.
Решение: Удовлетворено.При разрешении спора расчет суммы расходов на тушение пожара подробно проверялся судом первой инстанции на основании представленных истцом документов, оформленных в соответствии с Положением об оплате труда работников ОГАУ "Томское лесохозяйственное производственное объединение", порядком обеспечения бесплатным питанием лиц, участвующих в тушении лесных пожаров, утвержденным приказом приказа ОГАУЗ "Томсклесхоз" от 30.04.2021 N 64-П, приказом ОГАУЗ "Томсклесхоз" от 21.02.2022 N 13/1-П "Об установлении величины накладных расходов и нормативной прибыли при определении затрат на тушение пожара", Приказом от 14.04.2023 N 51-П "Об установлении летней и зимней нормы расхода топлива, горюче-смазочных материалов ОГАУ "Томсклесхоз", путевыми листами N 19 от 09.05.2023, и признан судом обоснованным. При разрешении судом спора апеллянтом не было представлено суду доказательств, опровергающих достоверность размера ущерба, заявленного ко взысканию.
Категория спора: Причинение вреда окружающей среде.
Требования уполномоченных органов: О возмещении расходов на тушение лесного пожара.
Обстоятельства: Прокурор заявляет, что очаг возгорания возник на земельном участке, находящемся в аренде у ответчика.
Решение: Удовлетворено.При разрешении спора расчет суммы расходов на тушение пожара подробно проверялся судом первой инстанции на основании представленных истцом документов, оформленных в соответствии с Положением об оплате труда работников ОГАУ "Томское лесохозяйственное производственное объединение", порядком обеспечения бесплатным питанием лиц, участвующих в тушении лесных пожаров, утвержденным приказом приказа ОГАУЗ "Томсклесхоз" от 30.04.2021 N 64-П, приказом ОГАУЗ "Томсклесхоз" от 21.02.2022 N 13/1-П "Об установлении величины накладных расходов и нормативной прибыли при определении затрат на тушение пожара", Приказом от 14.04.2023 N 51-П "Об установлении летней и зимней нормы расхода топлива, горюче-смазочных материалов ОГАУ "Томсклесхоз", путевыми листами N 19 от 09.05.2023, и признан судом обоснованным. При разрешении судом спора апеллянтом не было представлено суду доказательств, опровергающих достоверность размера ущерба, заявленного ко взысканию.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 06.10.2023 N 02АП-4139/2023 по делу N А31-4223/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая факт непредставления путевых листов без которых невозможно определить расход топлива по норме и фактический расход, непредставление расчетов списанного топлива с учетом пробега транспорта по каждому путевому листу, принимая во внимание отсутствие документов по оприходованию, учету ТМЦ, ГСМ, а также перемещению и установке запасных частей на транспортные средства, либо доказательств реализации ТМЦ, ГСМ, запчастей, апелляционный суд считает, что Обществом не подтвержден надлежащими доказательствами факт оприходования и использования в целях осуществления своей хозяйственной деятельности спорных ТМЦ, ГСМ, запчастей.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, учитывая факт непредставления путевых листов без которых невозможно определить расход топлива по норме и фактический расход, непредставление расчетов списанного топлива с учетом пробега транспорта по каждому путевому листу, принимая во внимание отсутствие документов по оприходованию, учету ТМЦ, ГСМ, а также перемещению и установке запасных частей на транспортные средства, либо доказательств реализации ТМЦ, ГСМ, запчастей, апелляционный суд считает, что Обществом не подтвержден надлежащими доказательствами факт оприходования и использования в целях осуществления своей хозяйственной деятельности спорных ТМЦ, ГСМ, запчастей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Если в организации установлены нормы расхода топлива, то затем придется рассчитать расход ГСМ по нормам исходя из информации о пробеге автомобиля из путевого листа, а также определить разницу между нормативным и фактическим расходом.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в организации установлены нормы расхода топлива, то затем придется рассчитать расход ГСМ по нормам исходя из информации о пробеге автомобиля из путевого листа, а также определить разницу между нормативным и фактическим расходом.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Но суды считают допустимым зачет НДС по расходам на ГСМ, если они подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Но суды считают допустимым зачет НДС по расходам на ГСМ, если они подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина, дизельного и газового топлива на затраты производства являются данные путевых (учетных) листов и других документов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Накопительные ведомости принимают после сверки записей в них с данными путевых (учетных) листов.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Основанием для списания бензина, дизельного и газового топлива на затраты производства являются данные путевых (учетных) листов и других документов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Накопительные ведомости принимают после сверки записей в них с данными путевых (учетных) листов.
<Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Путевой лист грузового автомобиля (форм N 4-с) является основным первичным документом для расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на расходы по обычным видам деятельности, начисления заработной платы водителю, а также подтверждает производственный характер произведенных расходов. При перевозке товарных грузов путевой лист формой N 4-с выдается водителю вместе с товарно-транспортной накладной.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 29 400 руб. (в том числе НДС 4 900 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ с выделенной суммой НДС, выданным организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Предоставление автотранспортных средств в аренду является предметом деятельности организации.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)(-) 1. По мнению налогоплательщика, им правомерно заявлены вычеты по НДС и включены в состав расходов затраты на автомобили, так как имеются доказательства использования их в предпринимательской деятельности. Наличие пороков в путевых листах, которые являются документами, оправдывающими затраты на ГСМ, не свидетельствует о необоснованности иных затрат (на приобретение автомобилей, их технический осмотр и страхование).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)(-) 1. По мнению налогоплательщика, им правомерно заявлены вычеты по НДС и включены в состав расходов затраты на автомобили, так как имеются доказательства использования их в предпринимательской деятельности. Наличие пороков в путевых листах, которые являются документами, оправдывающими затраты на ГСМ, не свидетельствует о необоснованности иных затрат (на приобретение автомобилей, их технический осмотр и страхование).
Вопрос: Каким первичным документом в целях подтверждения расходов в налоговом учете оформлять работу большегрузного самосвала БЕЛАЗ 45 тонн, принадлежащего организации, если он работает исключительно в карьере месторождения, без движения по дорогам общего пользования?
(Консультация эксперта, 2025)Если расходы на ГСМ отвечают требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ в части экономической обоснованности, связи с деятельностью, направленной на получение дохода, и документально подтверждены, они могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в текущем (отчетном) периоде, в котором осуществлены (Письмо Минфина России от 24.10.2022 N 03-03-07/102628).
(Консультация эксперта, 2025)Если расходы на ГСМ отвечают требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ в части экономической обоснованности, связи с деятельностью, направленной на получение дохода, и документально подтверждены, они могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в текущем (отчетном) периоде, в котором осуществлены (Письмо Минфина России от 24.10.2022 N 03-03-07/102628).
Статья: Расходы при УСН: какие, когда и как учесть
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 19)Подтверждением использования автомобиля в предпринимательской деятельности будут договоры с заказчиками об оказании услуг перевозки (договоры поставки с условием о доставке товаров), а также документы, подтверждающие приобретение ГСМ (например, путевые листы).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 19)Подтверждением использования автомобиля в предпринимательской деятельности будут договоры с заказчиками об оказании услуг перевозки (договоры поставки с условием о доставке товаров), а также документы, подтверждающие приобретение ГСМ (например, путевые листы).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Стоимость ГСМ в этом случае можно учесть как расходы на содержание служебного транспорта или как материальные расходы. Для признания при расчете налога расходов на ГСМ нужно <29>:
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчет нормативного расхода ГСМ легкового автомобиля
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчет нормативного расхода ГСМ легкового автомобиля
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 000 руб. (в том числе НДС 5 000 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, приобретенных и использованных в текущем месяце, составила 30 000 руб. (в том числе НДС 5 000 руб.). Приобретение ГСМ подтверждено авансовым отчетом работника с приложением чеков ККТ с выделенной суммой НДС, выданных организацией розничной торговли (АЗС). Расход ГСМ подтвержден путевыми листами. Автомобиль используется для нужд аппарата управления организации.
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2025)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
(Консультация эксперта, 2025)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование ТС, в том числе нормы расхода ГСМ.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)размер (порядок его определения) и порядок выплаты компенсации за использование ТС, в том числе нормы расхода ГСМ.