Работодатель потерял больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель потерял больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Исчисление продолжительности периодов временной нетрудоспособности и их оплата за счет работодателя, а также определение среднего заработка при расчете пособия
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности при нарушении больничного режима
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы кассационной жалобы... о том, что одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы за один и тот же период времени действующим законодательством не предусмотрена, не свидетельствуют о незаконности обжалуемых судебных постановлений, поскольку, получая от... [работодателя по основному месту работы - ред.] пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату от этого же работодателя... [ответчица - ред.] не получала. Таким образом, полученное ею пособие по временной нетрудоспособности как раз и являлось компенсацией социального страхового риска в виде утраты застрахованным лицом заработка в связи с наступлением страхового случая, что соответствует предназначению данного пособия, определенному в ст. ст. 1, 7 Закона [от 29.12.2006 N 255-ФЗ - ред.].
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы кассационной жалобы... о том, что одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы за один и тот же период времени действующим законодательством не предусмотрена, не свидетельствуют о незаконности обжалуемых судебных постановлений, поскольку, получая от... [работодателя по основному месту работы - ред.] пособие по временной нетрудоспособности, заработную плату от этого же работодателя... [ответчица - ред.] не получала. Таким образом, полученное ею пособие по временной нетрудоспособности как раз и являлось компенсацией социального страхового риска в виде утраты застрахованным лицом заработка в связи с наступлением страхового случая, что соответствует предназначению данного пособия, определенному в ст. ст. 1, 7 Закона [от 29.12.2006 N 255-ФЗ - ред.].
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.06.2023 N Ф01-3169/2023 по делу N А17-10061/2022 <Оригиналов больничных не было - суд не взыскал со страхователя пособия>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных. При потере таких листков правомерность произведенных расходов может быть подтверждена иными документами, включая письма лечебных учреждений, которые подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались работникам и предъявлялись к оплате работодателю.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных. При потере таких листков правомерность произведенных расходов может быть подтверждена иными документами, включая письма лечебных учреждений, которые подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались работникам и предъявлялись к оплате работодателю.
Статья: Продление отпуска из-за больничного: 3 нестандартные ситуации
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)В ст. 183 ТК РФ прописана еще одна гарантия - при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие. Закон N 255-ФЗ предусматривает, что временная утрата нетрудоспособности - это страховой случай, предполагающий назначение пособия. И ситуация, когда нетрудоспособность возникла вследствие заболевания или травмы работника в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, не отнесена Законом N 255-ФЗ к случаям, когда пособие не назначается. При этом основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является ЭЛН, сформированный медорганизацией <1>. То есть никакого заявления работника для оплаты больничного не требуется. Пособие назначается в проактивном порядке.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)В ст. 183 ТК РФ прописана еще одна гарантия - при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие. Закон N 255-ФЗ предусматривает, что временная утрата нетрудоспособности - это страховой случай, предполагающий назначение пособия. И ситуация, когда нетрудоспособность возникла вследствие заболевания или травмы работника в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, не отнесена Законом N 255-ФЗ к случаям, когда пособие не назначается. При этом основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является ЭЛН, сформированный медорганизацией <1>. То есть никакого заявления работника для оплаты больничного не требуется. Пособие назначается в проактивном порядке.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, возникающим из трудовых правоотношений спортсменов и тренеров"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 08.07.2015)Такая позиция судов, возложивших на работодателя обязанность за счет собственных средств компенсировать спортсмену, получившему при исполнении трудовых обязанностей спортивную травму, утраченный заработок посредством доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до размера его среднего заработка, является правильной.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 08.07.2015)Такая позиция судов, возложивших на работодателя обязанность за счет собственных средств компенсировать спортсмену, получившему при исполнении трудовых обязанностей спортивную травму, утраченный заработок посредством доплаты к пособию по временной нетрудоспособности до размера его среднего заработка, является правильной.
Вопрос: Каков порядок увольнения по собственному желанию во время больничного и оплаты дней нетрудоспособности работника?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за период временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
Статья: Правовые проблемы платформенной занятости: правовой статус работника
(Кулагина А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Так, принимая во внимание столь бурный рост платформенной занятости, законодателю необходимо создать достаточную нормативную базу и разработать надежную систему социальных гарантий. Прежде всего стоит сказать о проблеме правового статуса лиц, занятых на платформах: считаются ли они наемными работниками компаний или работают в качестве самозанятых? С одной стороны, человек предоставляет свои услуги платформе-агрегатору, то есть взаимодействует на основе гражданско-правового договора оказания услуг. А платформенная экономика дает возможность недобросовестным предприятиям эксплуатировать работников и не нести практически никаких обязанностей перед ними. Такую ситуацию дореволюционные авторы описывали как "мертвые издержки" <14>. Иными словами, работодатель тратит средства не только на оплату труда, но и на выплаты в период временной нетрудоспособности, компенсации в случае потери кормильца и другие издержки.
(Кулагина А.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 4)Так, принимая во внимание столь бурный рост платформенной занятости, законодателю необходимо создать достаточную нормативную базу и разработать надежную систему социальных гарантий. Прежде всего стоит сказать о проблеме правового статуса лиц, занятых на платформах: считаются ли они наемными работниками компаний или работают в качестве самозанятых? С одной стороны, человек предоставляет свои услуги платформе-агрегатору, то есть взаимодействует на основе гражданско-правового договора оказания услуг. А платформенная экономика дает возможность недобросовестным предприятиям эксплуатировать работников и не нести практически никаких обязанностей перед ними. Такую ситуацию дореволюционные авторы описывали как "мертвые издержки" <14>. Иными словами, работодатель тратит средства не только на оплату труда, но и на выплаты в период временной нетрудоспособности, компенсации в случае потери кормильца и другие издержки.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, работающему на условиях внешнего совместительства?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно листку нетрудоспособности в июле 2026 г. работник болел в течение 15 календарных дней. Суммы выплат за расчетный период, облагаемых страховыми взносами, составили: за 2024 г. - 360 000 руб., за 2025 г. - 380 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет семь лет. В двух календарных годах, предшествующих заболеванию, работник был занят у тех же работодателей. Сумма пособия перечислена на его счет в банке.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно листку нетрудоспособности в июле 2026 г. работник болел в течение 15 календарных дней. Суммы выплат за расчетный период, облагаемых страховыми взносами, составили: за 2024 г. - 360 000 руб., за 2025 г. - 380 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет семь лет. В двух календарных годах, предшествующих заболеванию, работник был занят у тех же работодателей. Сумма пособия перечислена на его счет в банке.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.08.2025 N 15-3/ООГ-1633 <Как работодатели должны информировать о несчастных случаях на производстве?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Таким образом, сообщение о последствиях несчастного случая на производстве работодатель формирует исходя из результатов окончания периода временной нетрудоспособности, сведений о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности (при их наличии), имеющихся у работодателя сведений о переводе работника на другую работу и учетной формы N 316-1/у.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Таким образом, сообщение о последствиях несчастного случая на производстве работодатель формирует исходя из результатов окончания периода временной нетрудоспособности, сведений о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности (при их наличии), имеющихся у работодателя сведений о переводе работника на другую работу и учетной формы N 316-1/у.
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника, по общему правилу, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 2.2, п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В остальных случаях, например в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается с первого дня СФР (ч. 3 ст. 3, п. п. 2 - 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; ст. 3, п. 1 ст. 15 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работника, по общему правилу, пособие за первые три дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, - территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР) (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 2.2, п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В остальных случаях, например в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается с первого дня СФР (ч. 3 ст. 3, п. п. 2 - 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; ст. 3, п. 1 ст. 15 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)Продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена. Обязанность работодателя продлевать такой отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
(КонсультантПлюс, 2026)Продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена. Обязанность работодателя продлевать такой отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
Вопрос: В организацию поступил больничный физлица, с которым заключен договор ГПХ. Организации известно, что у физлица есть основное место работы, где заключен трудовой договор. Вправе ли заказчик по договору ГПХ отказать в оплате больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы за первые три дня нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу работодателем за счет его средств, за остальной период начиная с 4-го дня пособие назначает СФР (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы за первые три дня нетрудоспособности назначается и выплачивается застрахованному лицу работодателем за счет его средств, за остальной период начиная с 4-го дня пособие назначает СФР (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ).
"Утрата доверия по законодательству Российской Федерации: научно-практическое пособие"
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Процедура увольнения может быть начата после закрытия работником больничного листа, выхода из отпуска и т.д. Кроме того, увольнение не может быть связано с незначительным проступком. Только умышленное поведение или грубая неосторожность могут считаться утратой доверия работодателя.
(Трунцевский Ю.В., Цирин А.М. и др.)
(отв. ред. И.И. Кучеров)
("Инфотропик Медиа", 2022)Процедура увольнения может быть начата после закрытия работником больничного листа, выхода из отпуска и т.д. Кроме того, увольнение не может быть связано с незначительным проступком. Только умышленное поведение или грубая неосторожность могут считаться утратой доверия работодателя.
Ситуация: Какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, по общему правилу, пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня, - территориальным органом СФР за счет средств бюджета СФР. В остальных случаях, в том числе в случае ухода за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается СФР с первого дня. При этом в отношении отдельных категорий граждан назначение и выплата пособия осуществляются работодателем даже в части, выплачиваемой за счет СФР (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. п. 1 - 3 Особенностей, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 777н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, по общему правилу, пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с четвертого дня, - территориальным органом СФР за счет средств бюджета СФР. В остальных случаях, в том числе в случае ухода за больным членом семьи, пособие назначается и выплачивается СФР с первого дня. При этом в отношении отдельных категорий граждан назначение и выплата пособия осуществляются работодателем даже в части, выплачиваемой за счет СФР (п. 1 ч. 2, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. п. 1 - 3 Особенностей, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 777н).
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)По мнению Минтруда России, больничный в связи с карантином не является основанием для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Это связано с тем, что в период отпуска работник не утрачивает заработок. Выплата пособия по временной нетрудоспособности за дни больничного по карантину, которые приходятся на оплачиваемые дни отпуска, законодательством не предусмотрена. Обязанность продлевать его на число совпавших календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если работник заболел или получил травму (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393).
(КонсультантПлюс, 2023)По мнению Минтруда России, больничный в связи с карантином не является основанием для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Это связано с тем, что в период отпуска работник не утрачивает заработок. Выплата пособия по временной нетрудоспособности за дни больничного по карантину, которые приходятся на оплачиваемые дни отпуска, законодательством не предусмотрена. Обязанность продлевать его на число совпавших календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если работник заболел или получил травму (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393).