Работодатель не принимает электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель не принимает электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Поскольку работодатель не вправе принимать больничный с ошибками, необходимо проверять раздел больничного, который заполнили в медицинской организации, до того, как отправили его на оплату в ФСС. Это касается и электронных больничных (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус "090" - "Действия прекращены". Далее врачи оформят дубликат электронного больничного.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Поскольку работодатель не вправе принимать больничный с ошибками, необходимо проверять раздел больничного, который заполнили в медицинской организации, до того, как отправили его на оплату в ФСС. Это касается и электронных больничных (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус "090" - "Действия прекращены". Далее врачи оформят дубликат электронного больничного.
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В данном случае Роструд отмечает, что работник может написать заявление, чтобы работодатель не принимал к учету больничный лист, а оплатил отработанные дни. Это не нарушает закон.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В данном случае Роструд отмечает, что работник может написать заявление, чтобы работодатель не принимал к учету больничный лист, а оплатил отработанные дни. Это не нарушает закон.
Нормативные акты
<Информация> ФСС РФ
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Статья: Электронный больничный - право, а не обязанность
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
Статья: Как работать с электронными больничными с 1 января 2022 года
(Волкова М.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Еще в 2021 году медицинские учреждения практически перестали выдавать бумажные листки нетрудоспособности. Тем не менее у граждан был выбор, электронный или бумажный больничный получить. А с 1 января 2022 года бумажная форма больничных официально не применяется, за исключением некоторых случаев. Соответственно, к началу этого года работодатели уже должны были подготовиться к работе с электронными листками нетрудоспособности и к обмену ими с ФСС. Что нужно сделать для перехода на новый порядок и как работать с электронными больничными - расскажем в статье.
(Волкова М.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Еще в 2021 году медицинские учреждения практически перестали выдавать бумажные листки нетрудоспособности. Тем не менее у граждан был выбор, электронный или бумажный больничный получить. А с 1 января 2022 года бумажная форма больничных официально не применяется, за исключением некоторых случаев. Соответственно, к началу этого года работодатели уже должны были подготовиться к работе с электронными листками нетрудоспособности и к обмену ими с ФСС. Что нужно сделать для перехода на новый порядок и как работать с электронными больничными - расскажем в статье.
Вопрос: Сохранится ли у работников право оформлять бумажные листки нетрудоспособности в 2022 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Вопрос: Должен ли работодатель распечатывать какие-то документы по электронному больничному листку для их хранения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
Вопрос: У работодателя отсутствует электронная подпись. Может ли он принять электронный листок нетрудоспособности?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Ответ: Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде. Поэтому со стороны работодателя непринятие больничного листа, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности является нарушением прав работника. Кроме того, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки, организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 10)Ответ: Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде. Поэтому со стороны работодателя непринятие больничного листа, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности является нарушением прав работника. Кроме того, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки, организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.
Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время больничного. Имеет ли право работник написать заявление, чтобы работодатель оплатил рабочие дни?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время этого больничного. 1. Имеет ли право работник написать заявление работодателю, чтобы работодатель не принимал к учету больничный по уходу, а оплатил рабочие дни работника? 2. Не несет ли данная ситуация негативных последствий для работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодателю в системе пришел электронный больничный работника по уходу за ребенком. Работник не хочет, чтобы этот больничный работодатель принял к учету, т.к. работник выходил на работу во время этого больничного. 1. Имеет ли право работник написать заявление работодателю, чтобы работодатель не принимал к учету больничный по уходу, а оплатил рабочие дни работника? 2. Не несет ли данная ситуация негативных последствий для работодателя?