Работник заболел в учебном отпуске
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник заболел в учебном отпуске (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О заполнении табеля учета рабочего времени в случае наступления временной нетрудоспособности работника во время учебного отпуска.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270)Вопрос: Учет рабочего времени ведется в унифицированной форме N Т-12. Работник, находящийся в учебном отпуске, заболел. Наступление временной нетрудоспособности во время учебного отпуска не влечет для него утрату заработка, поскольку на период учебного отпуска за ним сохраняется средний заработок, а пособие не выплачивается. В форме N Т-12 период учебного отпуска отражался с кодом "У". Можно ли отметить период временной нетрудоспособности, совпавший с учебным отпуском, тем же кодом "У", или надо поставить код "Т"?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04886/10-9759-ОБ/18-1270)Вопрос: Учет рабочего времени ведется в унифицированной форме N Т-12. Работник, находящийся в учебном отпуске, заболел. Наступление временной нетрудоспособности во время учебного отпуска не влечет для него утрату заработка, поскольку на период учебного отпуска за ним сохраняется средний заработок, а пособие не выплачивается. В форме N Т-12 период учебного отпуска отражался с кодом "У". Можно ли отметить период временной нетрудоспособности, совпавший с учебным отпуском, тем же кодом "У", или надо поставить код "Т"?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")10. В количество отработанных человеко-часов (строка 02) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, время повышения квалификации работников с отрывом от работы, время простоя, и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")10. В количество отработанных человеко-часов (строка 02) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, время повышения квалификации работников с отрывом от работы, время простоя, и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 457
(ред. от 31.07.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"6. В количество отработанных человеко-часов (строка 02) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, время повышения квалификации работников с отрывом от работы, время простоя, и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
(ред. от 31.07.2023)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"6. В количество отработанных человеко-часов (строка 02) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках. Не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусках, время болезни, время повышения квалификации работников с отрывом от работы, время простоя, и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
Вопрос: Как рассчитать штатную численность работников?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством (основные и дополнительные отпуска, отпуска по временной нетрудоспособности, отпуска для учащихся и т.п.).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством (основные и дополнительные отпуска, отпуска по временной нетрудоспособности, отпуска для учащихся и т.п.).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По общему правилу дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом нельзя применять дисциплинарное взыскание в период отсутствия работника в двух случаях: во время его болезни либо отпуска (включая учебный). Указанные периоды не включаются в установленные сроки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По общему правилу дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом нельзя применять дисциплинарное взыскание в период отсутствия работника в двух случаях: во время его болезни либо отпуска (включая учебный). Указанные периоды не включаются в установленные сроки.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)В том случае, когда работник в учетном периоде или на вахте отсутствовал на работе, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (например, при временной нетрудоспособности, в связи с привлечением к выполнению государственных или общественных обязанностей, использованием отпуска (ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы)), из нормы рабочего времени за учетный период должны быть исключены рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)В том случае, когда работник в учетном периоде или на вахте отсутствовал на работе, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (например, при временной нетрудоспособности, в связи с привлечением к выполнению государственных или общественных обязанностей, использованием отпуска (ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы)), из нормы рабочего времени за учетный период должны быть исключены рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Статья: Отпускные в 2023 году. Не забудьте о новых правилах
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал - болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.
Статья: Основания для продления ежегодного отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Выше мы упоминали различные основания продления отпуска, которые можно включить в локальный нормативный акт: продление в случае, когда в период отпуска работнику был открыт листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, при совпадении ежегодного отпуска с учебным, при прохождении работником диспансеризации в период отпуска и др. При установлении дополнительных оснований продления отпуска важно не допустить дискриминации работников.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Выше мы упоминали различные основания продления отпуска, которые можно включить в локальный нормативный акт: продление в случае, когда в период отпуска работнику был открыт листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, при совпадении ежегодного отпуска с учебным, при прохождении работником диспансеризации в период отпуска и др. При установлении дополнительных оснований продления отпуска важно не допустить дискриминации работников.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника), например бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника), например бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете оплату учебного отпуска работнице?..
(Консультация эксперта, 2026)На сумму оплаты учебного отпуска организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
(Консультация эксперта, 2026)На сумму оплаты учебного отпуска организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Статья: Новости от 15.12.2023
("Главная книга", 2024, N 1)Поэтому больничный, пришедшийся на учебный отпуск, не оплачивается. А сам отпуск на период болезни не продлевается. Но учтите: если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, больничное пособие ему начисляется в общем порядке.
("Главная книга", 2024, N 1)Поэтому больничный, пришедшийся на учебный отпуск, не оплачивается. А сам отпуск на период болезни не продлевается. Но учтите: если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, больничное пособие ему начисляется в общем порядке.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 16.01.2026 N ТЗ/10744-6-1 <Можно ли продлить срочный трудовой договор и как это сделать?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 4)- временная нетрудоспособность основного работника (болезнь);
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 4)- временная нетрудоспособность основного работника (болезнь);
Статья: Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)- в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время правомерного отсутствия нарушителя на работе (его болезнь, отгулы, отпуск - ежегодный основной или дополнительный, учебный, отпуск без сохранения зарплаты), а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников для применения дисциплинарного взыскания.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)- в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время правомерного отсутствия нарушителя на работе (его болезнь, отгулы, отпуск - ежегодный основной или дополнительный, учебный, отпуск без сохранения зарплаты), а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников для применения дисциплинарного взыскания.