Работник в рабочее время занимается личными делами
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник в рабочее время занимается личными делами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правомерность увольнения работников с ненормированным рабочим днем за появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
(Цыпкина И.С.)
("Актуальные проблемы российского права", 2020, N 12)Прежде всего, возникает вопрос, как конкретно вести учет отработанного времени работника с ненормированным рабочим днем - по данным с камер видеонаблюдения? По данным с контрольно-пропускного пункта? Но ведь работник может просто задержаться на рабочем месте, занимаясь личными делами. Целесообразно также обратить внимание на то, что в табеле учета рабочего времени (по форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") даже не предусмотрено условного обозначения для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне.
Статья: Новости от 21.03.2025
("Главная книга", 2025, N 7)Продолжительность перерыва для отдыха и питания - не менее 30 минут и не более 2 часов. Точное время и длительность перерыва устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором. Совсем отказаться от обеденного перерыва нельзя, но по договоренности с работодателем его можно сократить до минимума, то есть до 30 минут. Для этого потребуется оформить допсоглашение к трудовому договору. Работать без обеда могут только сотрудники, чей рабочий день не превышает 4 часов. Но отсутствие обеденного перерыва должно быть зафиксировано в ПВТР или в трудовом договоре.
("Главная книга", 2025, N 7)Продолжительность перерыва для отдыха и питания - не менее 30 минут и не более 2 часов. Точное время и длительность перерыва устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором. Совсем отказаться от обеденного перерыва нельзя, но по договоренности с работодателем его можно сократить до минимума, то есть до 30 минут. Для этого потребуется оформить допсоглашение к трудовому договору. Работать без обеда могут только сотрудники, чей рабочий день не превышает 4 часов. Но отсутствие обеденного перерыва должно быть зафиксировано в ПВТР или в трудовом договоре.
Нормативные акты
Приказ Минпросвещения России от 24.03.2023 N 196
"Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2023 N 73696)20. На педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее 2 рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации составляется выписка из протокола, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) аттестуемого, наименовании его должности, по которой проводилась аттестация, дате заседания аттестационной комиссии организации, результатах голосования, о принятом аттестационной комиссией организации решении. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под подпись в течение 3 рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника. Сведения об аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности не вносятся.
"Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2023 N 73696)20. На педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее 2 рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации составляется выписка из протокола, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) аттестуемого, наименовании его должности, по которой проводилась аттестация, дате заседания аттестационной комиссии организации, результатах голосования, о принятом аттестационной комиссией организации решении. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под подпись в течение 3 рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника. Сведения об аттестации педагогического работника, проводимой с целью подтверждения соответствия занимаемой должности, в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности не вносятся.
<Письмо> Минобрнауки России N 08-1933, Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 505 от 03.12.2014
<О направлении Разъяснений по применению Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 276>В соответствии с пунктом 20 Порядка аттестации на педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее 2 рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации составляется выписка из протокола. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под роспись в течение 3 рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника.
<О направлении Разъяснений по применению Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 276>В соответствии с пунктом 20 Порядка аттестации на педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее 2 рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации составляется выписка из протокола. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под роспись в течение 3 рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника.
Статья: Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, NN 9, 10)Начнем с того, что в силу Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) именно организация-работодатель (и ее уполномоченные в сфере охраны труда должностные лица, в первую очередь - руководитель фирмы) несет ответственность за безопасные условия труда, обеспечение охраны труда на рабочих местах. Поэтому в интересах компании обеспечить четкую регламентацию рабочего времени и заручиться доказательствами того, что ответственные должностные лица приняли все зависящие от них меры, чтобы исключить несчастные случаи по месту работы. В том числе издав приказ о недопустимости нарушения режима труда сотрудниками, которое может выражаться не только в опозданиях на работу и прогулах, но и в привычке оставаться на работе за пределами установленного рабочего времени для того, чтобы заниматься личными делами, используя в своих целях оргтехнику компании, при этом демонстрируя работодателю мнимую переработку. Образец такого приказа мы уже приводили (см. пример 1). Однако это лишь первый шаг на пути к контролю ситуации с переработками.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, NN 9, 10)Начнем с того, что в силу Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) именно организация-работодатель (и ее уполномоченные в сфере охраны труда должностные лица, в первую очередь - руководитель фирмы) несет ответственность за безопасные условия труда, обеспечение охраны труда на рабочих местах. Поэтому в интересах компании обеспечить четкую регламентацию рабочего времени и заручиться доказательствами того, что ответственные должностные лица приняли все зависящие от них меры, чтобы исключить несчастные случаи по месту работы. В том числе издав приказ о недопустимости нарушения режима труда сотрудниками, которое может выражаться не только в опозданиях на работу и прогулах, но и в привычке оставаться на работе за пределами установленного рабочего времени для того, чтобы заниматься личными делами, используя в своих целях оргтехнику компании, при этом демонстрируя работодателю мнимую переработку. Образец такого приказа мы уже приводили (см. пример 1). Однако это лишь первый шаг на пути к контролю ситуации с переработками.
Статья: Объявляем перерыв в работе
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 2)Говоря об ответственности работодателя, который игнорирует требования законодательства о предоставлении различных перерывов в рабочее время (смену), нельзя не сказать и об ответственности работников, которые злоупотребляют своими правами и устраивают "технологические перерывы" чаще, чем установил работодатель, и занимаются личными делами в рамках рабочего времени. В таких случаях работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи за совершение дисциплинарного проступка, учитывая его тяжесть, работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. Но никакое другое дисциплинарное взыскание (например, в виде штрафа) применить к работнику нельзя, поскольку это ухудшит положение последнего (ст. ст. 8, 9 ТК РФ).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 2)Говоря об ответственности работодателя, который игнорирует требования законодательства о предоставлении различных перерывов в рабочее время (смену), нельзя не сказать и об ответственности работников, которые злоупотребляют своими правами и устраивают "технологические перерывы" чаще, чем установил работодатель, и занимаются личными делами в рамках рабочего времени. В таких случаях работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи за совершение дисциплинарного проступка, учитывая его тяжесть, работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. Но никакое другое дисциплинарное взыскание (например, в виде штрафа) применить к работнику нельзя, поскольку это ухудшит положение последнего (ст. ст. 8, 9 ТК РФ).
Статья: Новости от 16.09.2022
("Главная книга", 2022, N 19)Также Минтруд напомнил, что время обеденного перерыва работник вправе использовать как ему угодно. Во время обеда сотрудник освобожден от своих трудовых обязанностей. Так что он может не только покинуть свое рабочее место, но и вообще находиться за пределами самой организации. Например, сходить пообедать к себе домой или заняться своими личными делами.
("Главная книга", 2022, N 19)Также Минтруд напомнил, что время обеденного перерыва работник вправе использовать как ему угодно. Во время обеда сотрудник освобожден от своих трудовых обязанностей. Так что он может не только покинуть свое рабочее место, но и вообще находиться за пределами самой организации. Например, сходить пообедать к себе домой или заняться своими личными делами.
Вопрос: Водитель автомобиля работал в выходной день с 10.00 до 18.00. При этом время он потратил только на доставку сотрудников до места назначения в черте города и обратно. С 12.00 до 17.00 он не работал. Сколько часов работы в выходной мы должны ему оплатить?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 4)При этом нужно учесть, где водитель провел 5 часов между 12.00 и 17.00. Если он, например, ожидал работников или чинил автомобиль, это время следует включить в рабочее. А если это время он использовал по своему усмотрению (находился дома или занимался другими личными делами), оно в рабочее время не включается.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 4)При этом нужно учесть, где водитель провел 5 часов между 12.00 и 17.00. Если он, например, ожидал работников или чинил автомобиль, это время следует включить в рабочее. А если это время он использовал по своему усмотрению (находился дома или занимался другими личными делами), оно в рабочее время не включается.
Статья: В погоне за дисциплиной
(Михайлова Ю.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 19-20)Практически в каждой компании есть регламентированные перерывы, причем зачастую они не привязаны четко по времени, это, например, просто 10 минут каждый час. Но если при этом сотрудник, воспользовавшись законным перерывом, приходит на рабочее место и начинает заниматься своими личными делами, скорее всего, работодатель будет его штрафовать для того, чтобы возместить потерю рабочего времени.
(Михайлова Ю.)
("Московский бухгалтер", 2010, N 19-20)Практически в каждой компании есть регламентированные перерывы, причем зачастую они не привязаны четко по времени, это, например, просто 10 минут каждый час. Но если при этом сотрудник, воспользовавшись законным перерывом, приходит на рабочее место и начинает заниматься своими личными делами, скорее всего, работодатель будет его штрафовать для того, чтобы возместить потерю рабочего времени.
Вопрос: Ездила в город к врачу на 2 дня (живу в сельской местности, работаю учителем). Уроки отработала. Но директор говорит, что, т.к. я отсутствовала, значит, не выполняла свои обязанности классного руководства. Раз я не отработала часы классного руководства, она вычтет из моей зарплаты эти 2 дня. Разве это законно?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Ездила в город к врачу на два дня (живу в сельской местности, работаю учителем). Уроки все отработала. Но директор говорит, что, так как я отсутствовала два дня, значит, не выполняла свои обязанности классного руководства (у меня 7-й класс), я в ответ заметила, что все вопросы, касающиеся моего класса во время моего отсутствия, можно было задать мне, я всегда отвечаю на телефонные звонки. Она сказала, что в таком случае, раз я не отработала часы классного руководства, она вычтет из моей зарплаты эти два дня. Разве это законно? Я свои обязанности выполняю прилежно, ездила не по своей прихоти. Знаю, что многие учителя из нашей школы ездят по своим личным делам (навещают детей и внуков) в учебное время и никакое классное руководство они не отрабатывают. Это нигде не прописано. Что можно сделать в данной ситуации?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Ездила в город к врачу на два дня (живу в сельской местности, работаю учителем). Уроки все отработала. Но директор говорит, что, так как я отсутствовала два дня, значит, не выполняла свои обязанности классного руководства (у меня 7-й класс), я в ответ заметила, что все вопросы, касающиеся моего класса во время моего отсутствия, можно было задать мне, я всегда отвечаю на телефонные звонки. Она сказала, что в таком случае, раз я не отработала часы классного руководства, она вычтет из моей зарплаты эти два дня. Разве это законно? Я свои обязанности выполняю прилежно, ездила не по своей прихоти. Знаю, что многие учителя из нашей школы ездят по своим личным делам (навещают детей и внуков) в учебное время и никакое классное руководство они не отрабатывают. Это нигде не прописано. Что можно сделать в данной ситуации?
Статья: Об особенностях трудовой деятельности водителей
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)В соответствии с Программой обучения обучение заключается в ежегодных 20-часовых занятиях, по окончании которых с каждым прошедшим обучение водителем проводится общий итоговый зачет, результаты которого могут заноситься в личное дело работника.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)В соответствии с Программой обучения обучение заключается в ежегодных 20-часовых занятиях, по окончании которых с каждым прошедшим обучение водителем проводится общий итоговый зачет, результаты которого могут заноситься в личное дело работника.
Статья: Проверка кадровой работы (Начало)
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 2)Кроме штатного расписания в бюджетных учреждениях составляются штатные расстановки - рабочие документы по учету кадров, в которых помимо установленных должностей и специальностей указываются фамилии и инициалы работников, занимающих эти должности. Как правило, форма и содержание таких документов определяются приказами, методиками и инструкциями, утвержденными министерствами и ведомствами, а иногда и самими учреждениями самостоятельно. Рекомендуем использовать штатные расстановки при проведении проверок личных дел, личных карточек работников, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, поскольку информация, содержащаяся в таких расстановках, позволяет определить структуру и последовательность проверок, не прибегая при этом к помощи работников кадровых служб в составлении списков для проверки, которые порой составляются слишком долго.
(Волчкова М.)
("Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности", 2008, N 2)Кроме штатного расписания в бюджетных учреждениях составляются штатные расстановки - рабочие документы по учету кадров, в которых помимо установленных должностей и специальностей указываются фамилии и инициалы работников, занимающих эти должности. Как правило, форма и содержание таких документов определяются приказами, методиками и инструкциями, утвержденными министерствами и ведомствами, а иногда и самими учреждениями самостоятельно. Рекомендуем использовать штатные расстановки при проведении проверок личных дел, личных карточек работников, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, поскольку информация, содержащаяся в таких расстановках, позволяет определить структуру и последовательность проверок, не прибегая при этом к помощи работников кадровых служб в составлении списков для проверки, которые порой составляются слишком долго.
"Постатейный комментарий к Федеральному закону "Об образовании в Российской Федерации"
(под ред. А.Н. Козырина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)На педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее двух рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации, осуществляющей образовательную деятельность, составляется выписка из протокола, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) аттестуемого, наименовании его должности, дате заседания аттестационной комиссии организации, осуществляющей образовательную деятельность, результатах голосования, о принятом аттестационной комиссией организации, осуществляющей образовательную деятельность, решении. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под роспись в течение трех рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника.
(под ред. А.Н. Козырина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)На педагогического работника, прошедшего аттестацию, не позднее двух рабочих дней со дня ее проведения секретарем аттестационной комиссии организации, осуществляющей образовательную деятельность, составляется выписка из протокола, содержащая сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) аттестуемого, наименовании его должности, дате заседания аттестационной комиссии организации, осуществляющей образовательную деятельность, результатах голосования, о принятом аттестационной комиссией организации, осуществляющей образовательную деятельность, решении. Работодатель знакомит педагогического работника с выпиской из протокола под роспись в течение трех рабочих дней после ее составления. Выписка из протокола хранится в личном деле педагогического работника.
Статья: Порядок трудовых отношений с работниками-фрилансерами регламентирован законодательно
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 15)Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорен ее режим, сотрудник вправе самостоятельно решить, как ему организовать свое время. То есть он может выбрать, в какие именно часы будет выполнять трудовые обязанности, а в какие - отдыхать и заниматься личными делами (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Главное, чтобы работа была выполнена в срок.
(Вайтман Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 15)Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорен ее режим, сотрудник вправе самостоятельно решить, как ему организовать свое время. То есть он может выбрать, в какие именно часы будет выполнять трудовые обязанности, а в какие - отдыхать и заниматься личными делами (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Главное, чтобы работа была выполнена в срок.