Работник обязан сообщать об изменении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник обязан сообщать об изменении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В ПВТР закреплена обязанность работника сообщать об изменении своих персональных данных, в том числе семейного положения, адреса регистрации. Что предпринять работодателю, чтобы обезопасить себя от штрафов за несвоевременное представление сведений об изменении этих данных в военкомат, если работник их не представит?
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2025)На стенде по воинскому учету размещают информацию для работников о документах воинского учета, обязанности сообщать об изменениях в личных данных, ответственности за нарушение правил и т.п. Правила оформления, состав и порядок размещения информации вы определяете сами (п. 7 Порядка к Рекомендациям).
(Издательство "Главная книга", 2025)На стенде по воинскому учету размещают информацию для работников о документах воинского учета, обязанности сообщать об изменениях в личных данных, ответственности за нарушение правил и т.п. Правила оформления, состав и порядок размещения информации вы определяете сами (п. 7 Порядка к Рекомендациям).
Нормативные акты
показать больше документовВопрос: Обязан ли начальник отдела подписывать ЛНА о неразглашении персональных данных работников своего отдела, полученных при исполнении трудовых обязанностей?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Абзац 4 ст. 88 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Абзац 4 ст. 88 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Статья: Обновление штрафов за неаккуратное обращение с персональными данными
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- о внесении изменений в ранее поданное уведомление - при изменении сведений в представленном ранее уведомлении об обработке персональных данных. Предположим, помимо ПД сотрудников, вы стали обрабатывать ПД клиентов или у вас сменился человек, ответственный за организацию работы с ПД. Об этом сообщите не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения <8>. Кстати, о факте приема на работу новых сотрудников сообщать в Роскомнадзор не требуется;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- о внесении изменений в ранее поданное уведомление - при изменении сведений в представленном ранее уведомлении об обработке персональных данных. Предположим, помимо ПД сотрудников, вы стали обрабатывать ПД клиентов или у вас сменился человек, ответственный за организацию работы с ПД. Об этом сообщите не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения <8>. Кстати, о факте приема на работу новых сотрудников сообщать в Роскомнадзор не требуется;
Вопрос: Организация заключает договор добровольного медицинского страхования работников. Нужно ли согласие работников на обработку персональных данных при передаче этих данных страховой организации?
(Консультация эксперта, 2022)Согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
(Консультация эксперта, 2022)Согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Статья: Уведомительная работа с персональными данными
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 11)Об изменении в первоначально поданных сведениях
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 11)Об изменении в первоначально поданных сведениях
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), сообщать об этом в отдел кадров Общества в течение пяти рабочих дней с даты этих изменений.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- в случае изменения сведений, составляющих персональные данные работника (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), сообщать об этом в отдел кадров Общества в течение пяти рабочих дней с даты этих изменений.
Вопрос: Для подачи отчета в Центр занятости населения (Информация о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов) требуется представление персональных данных работающих инвалидов. Необходимо ли в этом случае получать согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне?
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Опытные кадровики иногда при приеме на работу просят работников написать заявление примерно следующего содержания: "Прошу при моем отсутствии на рабочем месте по любым причинам для направления уведомлений, сообщений, требований и иной информации использовать следующие каналы связи: мой номер телефона ____________, почтовый адрес, по которому лично я получаю почтовую корреспонденцию: ____________, личный e-mail: ____________... Данные каналы связи принадлежат именно мне. В случае изменения данных я обязуюсь предоставить новые данные путем подачи письменного заявления. Ответственность за непредоставление мною обновленной информации работодателю оставляю за собой".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)- Опытные кадровики иногда при приеме на работу просят работников написать заявление примерно следующего содержания: "Прошу при моем отсутствии на рабочем месте по любым причинам для направления уведомлений, сообщений, требований и иной информации использовать следующие каналы связи: мой номер телефона ____________, почтовый адрес, по которому лично я получаю почтовую корреспонденцию: ____________, личный e-mail: ____________... Данные каналы связи принадлежат именно мне. В случае изменения данных я обязуюсь предоставить новые данные путем подачи письменного заявления. Ответственность за непредоставление мною обновленной информации работодателю оставляю за собой".
Вопрос: Во время проверки финансово-хозяйственной деятельности АО ревизор потребовал представить сведения о персональных данных работников (Ф.И.О., дата рождения, должность, табельный номер, данные о зарплате). Должен ли работодатель их представить, если работники в письменной форме выразили несогласие с их представлением?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Передача сведений, содержащих персональные данные работников АО, будет являться обработкой персональных данных.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Передача сведений, содержащих персональные данные работников АО, будет являться обработкой персональных данных.
Статья: Что ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- из листков нетрудоспособности может быть не видно, есть ли у человека инвалидность. Дело в том, что в заполняемой медицинской организацией части листка нетрудоспособности наличие инвалидности отмечается только в момент ее установления или изменения ее группы <10>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 20)- из листков нетрудоспособности может быть не видно, есть ли у человека инвалидность. Дело в том, что в заполняемой медицинской организацией части листка нетрудоспособности наличие инвалидности отмечается только в момент ее установления или изменения ее группы <10>;