Путевые листы в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.02.2024 N 13АП-43474/2023 по делу N А56-44170/2023
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2025)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Готовое решение: Как с 2026 г. отразить в учете учреждения списание материальных запасов
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива Приказами N N 52н, 61н не утверждены. Вы можете разработать формы путевых листов самостоятельно или применять путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов утвердите в учетной политике. Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 Федерального стандарта N 256н.
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива Приказами N N 52н, 61н не утверждены. Вы можете разработать формы путевых листов самостоятельно или применять путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов утвердите в учетной политике. Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 Федерального стандарта N 256н.
Последние изменения: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Остальные организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в налоговой учетной политике. Вместе с тем можно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
(КонсультантПлюс, 2025)Остальные организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в налоговой учетной политике. Вместе с тем можно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Форм путевых листов, обязательных к применению автономными учреждениями, нет. Учреждение может самостоятельно разработать форму путевого листа или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В любом из указанных случаев форма путевого листа, применяемая в учреждении, должна быть утверждена в составе учетной политики и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете <2>, п. 25 СГС "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" <3> и Приказами Минтранса России от 11.09.2020 N 368 (применяется до 28.02.2023), от 28.09.2022 N 390 (применяется с 01.03.2023).
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Форм путевых листов, обязательных к применению автономными учреждениями, нет. Учреждение может самостоятельно разработать форму путевого листа или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В любом из указанных случаев форма путевого листа, применяемая в учреждении, должна быть утверждена в составе учетной политики и содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете <2>, п. 25 СГС "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" <3> и Приказами Минтранса России от 11.09.2020 N 368 (применяется до 28.02.2023), от 28.09.2022 N 390 (применяется с 01.03.2023).
Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить списание материальных запасов
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива Приказами N N 52н, 61н не утверждены. Вы можете разработать формы путевых листов самостоятельно или применять путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов утвердите в учетной политике. Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 СГС "Концептуальные основы".
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива Приказами N N 52н, 61н не утверждены. Вы можете разработать формы путевых листов самостоятельно или применять путевые листы (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы путевых листов утвердите в учетной политике. Они должны содержать все обязательные реквизиты, которые установлены п. 25 СГС "Концептуальные основы".
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Расходование ГСМ подтвердите путевым листом. Воспользуйтесь унифицированной формой из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 или разработайте свою форму. Регламентируйте этот вопрос в учетной политике. Формируя документ, учитывайте Состав сведений путевого листа и Порядок его оформления (формирования), утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходование ГСМ подтвердите путевым листом. Воспользуйтесь унифицированной формой из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 или разработайте свою форму. Регламентируйте этот вопрос в учетной политике. Формируя документ, учитывайте Состав сведений путевого листа и Порядок его оформления (формирования), утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Графиком документооборота учреждения установлено, что водители представляют в бухгалтерию путевые листы на служебные поездки не позднее следующего рабочего дня. Согласно путевым листам водители израсходовали 857 литров бензина АИ-95 в пределах установленных норм.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Графиком документооборота учреждения установлено, что водители представляют в бухгалтерию путевые листы на служебные поездки не позднее следующего рабочего дня. Согласно путевым листам водители израсходовали 857 литров бензина АИ-95 в пределах установленных норм.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Используемые формы бумажных документов утвердите в учетной политике. Например, можно указать, что применяете формы документов из бухгалтерской программы, и перечислить их.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Используемые формы бумажных документов утвердите в учетной политике. Например, можно указать, что применяете формы документов из бухгалтерской программы, и перечислить их.