Путевые листы в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.02.2024 N 13АП-43474/2023 по делу N А56-44170/2023
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Категория: 1) НДС; 2) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, пени, штрафа; 2) Об оспаривании решения по жалобе.
Обстоятельства: Налогоплательщиком неправомерно занижена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, в результате необоснованного предъявления к вычету налога по счетам-фактурам, полученным от сомнительных контрагентов.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.ООО "Скальт" не были представлены первичные товарно-транспортные документы к УПД, путевые листы к УПД, подтверждающие факт поставки спорного товара от сомнительных контрагентов, сертификаты/паспорта соответствия/качества, учетная политика, план счетов, карточки бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета; факт приобретения спорного товара и факт отнесения транспортных расходов сомнительными контрагентами не подтверждается анализом движения денежных средств по их расчетным счетам в периоды поставки материалов, не выявлено фактов привлечения ООО "Скальт" третьих лиц по оказанию транспортных услуг по грузоперевозкам для забора товара со складов Поставщиков, согласно договорам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
(КонсультантПлюс, 2026)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"При направлении работника, военнослужащего в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя или уполномоченного им лица, правового акта, решения руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
Вопрос: Каков порядок заполнения поля "Таксировка" в ТТН?
(Консультация эксперта, 2026)Таксировка используется в различных документах, например в путевых листах, инвентаризационной описи, товарно-транспортной накладной.
(Консультация эксперта, 2026)Таксировка используется в различных документах, например в путевых листах, инвентаризационной описи, товарно-транспортной накладной.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Утвержденных форм путевых листов для учреждений бюджетной сферы нет. Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать форму путевого листа и привести ее в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость израсходованного бензина списана в состав расходов
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость израсходованного бензина списана в состав расходов
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Однако в отдельных ситуациях и сделках может появиться необходимость утверждения нового регистра или добавления реквизитов в регистр, ранее утвержденный в учетной политике. В силу этого для соблюдения порядка закрепления форм регистров учетной политикой можно внести в учетную политику положение о том, что при необходимости в компьютерной программе могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст. 10 Закона "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Документом, на основании которого в путевом листе отражается количество топлива, заправленного в конкретный автомобиль, является представляемый поставщиком реестр операций по топливной карте (если топливная карта закреплена за конкретным автомобилем). В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к представленным водителем в бухгалтерию путевым листам.
(Консультация эксперта, 2026)Документом, на основании которого в путевом листе отражается количество топлива, заправленного в конкретный автомобиль, является представляемый поставщиком реестр операций по топливной карте (если топливная карта закреплена за конкретным автомобилем). В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к представленным водителем в бухгалтерию путевым листам.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Типовая ситуация: Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Количество произведенной работником продукции (выполненных операций, работ, услуг) определяется по данным первичных документов (нарядов, ведомостей, актов о приемке работ, путевых листов и т.п.). Форму таких документов учреждение должно разработать самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизиты, и утвердить порядок ее применения в учетной политике (п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы").
(Издательство "Главная книга", 2026)Количество произведенной работником продукции (выполненных операций, работ, услуг) определяется по данным первичных документов (нарядов, ведомостей, актов о приемке работ, путевых листов и т.п.). Форму таких документов учреждение должно разработать самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизиты, и утвердить порядок ее применения в учетной политике (п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)<*> Бланк путевого листа можно разработать самостоятельно или взять за основу соответствующую типовую межотраслевую форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Состав сведений, который в любом случае должен быть в нем, утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390. Допускается размещение дополнительных сведений, учитывающих особенности осуществления деятельности организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)). Образец бланка закрепляется в учетной политике.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)К первичным учетным документам, используемым для подтверждения расходов в налоговом учете, относится и бухгалтерская справка (письмо УФНС России по г. Москве от 4 июня 2024 года N 16-17/069746). Налогоплательщик сам устанавливает, в каком порядке он ведет налоговый учет, и закрепляет учетной политикой.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)К первичным учетным документам, используемым для подтверждения расходов в налоговом учете, относится и бухгалтерская справка (письмо УФНС России по г. Москве от 4 июня 2024 года N 16-17/069746). Налогоплательщик сам устанавливает, в каком порядке он ведет налоговый учет, и закрепляет учетной политикой.