Путевые листы от торговых представителе
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевые листы от торговых представителе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены).
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку состав правонарушения доказан, процедура и сроки привлечения к административной ответственности не нарушены, наказание назначено в установленных пределах.Фактические обстоятельства совершенного обществом правонарушения подтверждаются собранными по делу доказательствами: актом проверки (л.д. 4 - 5), протоколом об административном правонарушении N 7-7287-15-ОБ/0044/44/8 (л.д. 16 - 19), должностной инструкцией старшего торгового представителя (л.д. 134 - 136), путевыми листами легкового автомобиля (л.д. 130 - 133) и иными материалами дела, которые получили оценку на предмет допустимости, достоверности и достаточности по правилам статьи 26.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены).
Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку состав правонарушения доказан, процедура и сроки привлечения к административной ответственности не нарушены, наказание назначено в установленных пределах.Фактические обстоятельства совершенного обществом правонарушения подтверждаются собранными по делу доказательствами: актом проверки (л.д. 4 - 5), протоколом об административном правонарушении N 7-7287-15-ОБ/0044/44/8 (л.д. 16 - 19), должностной инструкцией старшего торгового представителя (л.д. 134 - 136), путевыми листами легкового автомобиля (л.д. 130 - 133) и иными материалами дела, которые получили оценку на предмет допустимости, достоверности и достаточности по правилам статьи 26.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Определение ВАС РФ от 06.08.2012 N ВАС-10066/12 по делу N А27-11591/2011
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору на транспортно-экспедиционные услуги.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку оплата оказанных услуг клиентом в полном объеме не произведена.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.В соответствии с пунктом 4.1 договора клиент оплачивает оказанные услуги по транспортному и транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов на основании правильно оформленных перевозчиком счетов-фактур, товарно-транспортных накладных по форме N 1-ТС с отметкой о прибытии и убытии к грузополучателям и маршрутных листов в течение пяти банковских дней с даты их получения, акта приемки оказанных услуг за прошедший месяц, корешков путевых листов. При этом окончательный расчет производится с проведением обязательной сверки расчетов оказанных услуг и произведенных платежей.
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору на транспортно-экспедиционные услуги.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку оплата оказанных услуг клиентом в полном объеме не произведена.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.В соответствии с пунктом 4.1 договора клиент оплачивает оказанные услуги по транспортному и транспортно-экспедиционному обслуживанию грузов на основании правильно оформленных перевозчиком счетов-фактур, товарно-транспортных накладных по форме N 1-ТС с отметкой о прибытии и убытии к грузополучателям и маршрутных листов в течение пяти банковских дней с даты их получения, акта приемки оказанных услуг за прошедший месяц, корешков путевых листов. При этом окончательный расчет производится с проведением обязательной сверки расчетов оказанных услуг и произведенных платежей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А вот если работник - не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нужен <5>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)А вот если работник - не водитель и использует служебный автомобиль для служебных нужд при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), то формально путевой лист не нужен <5>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поездки водителя автомобильного транспорта оформляются путевыми листами.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Поездки водителя автомобильного транспорта оформляются путевыми листами.
Нормативные акты
Приказ Минпромторга России от 28.06.2022 N 2696
"Об утверждении Положения о приобретении, эксплуатации, продаже, передаче и учете автотранспортных средств в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах и о внесении изменения в пункт 3 приказа Минпромторга России от 11 декабря 2017 г. N 4317"3.14. Учет использования автотранспортных средств осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое автотранспортное средство в соответствии с обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. По решению торгового представителя путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий один месяц по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в Журнале регистрации путевых листов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
"Об утверждении Положения о приобретении, эксплуатации, продаже, передаче и учете автотранспортных средств в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах и о внесении изменения в пункт 3 приказа Минпромторга России от 11 декабря 2017 г. N 4317"3.14. Учет использования автотранспортных средств осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое автотранспортное средство в соответствии с обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. По решению торгового представителя путевые листы оформляются на один день или на срок, не превышающий один месяц по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в Журнале регистрации путевых листов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
"Особые условия поставки вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков"
(утв. Постановлением Госарбитража СССР от 29.06.1971 N 37)
(вместе с "Инструкцией о порядке сдачи (возврата) тары из-под вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков")Если при выполнении производственным объединением, предприятием в установленный срок заявки на возврат этой тары торговое предприятие (организация) или стеклотарное предприятие не сдаст ее, оно обязано уплатить производственному объединению, предприятию штраф, установленный в пункте 25 Особых условий. О несдаче тары делается отметка в путевом листе торговым предприятием (организацией) или стеклотарным предприятием, а при его отказе - представителем производственного объединения, предприятия.
(утв. Постановлением Госарбитража СССР от 29.06.1971 N 37)
(вместе с "Инструкцией о порядке сдачи (возврата) тары из-под вина, водки, ликеро-водочных изделий, минеральных вод, пива и безалкогольных напитков")Если при выполнении производственным объединением, предприятием в установленный срок заявки на возврат этой тары торговое предприятие (организация) или стеклотарное предприятие не сдаст ее, оно обязано уплатить производственному объединению, предприятию штраф, установленный в пункте 25 Особых условий. О несдаче тары делается отметка в путевом листе торговым предприятием (организацией) или стеклотарным предприятием, а при его отказе - представителем производственного объединения, предприятия.
Вопрос: Организация принимает на работу торговых представителей с личным транспортом. В регионах с представителями заключаются трудовые договоры, характер работы - разъездной. Автомобиль сотрудника оформляется в аренду. Как правильно организовать выдачу и учет путевых листов в регионах?
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5
Вопрос: Нужно ли организации с 2021 г. оформлять путевой лист, если транспортное средство не используется для перевозки пассажиров и грузов, а предоставляется торговым представителям, менеджерам и иным работникам, для которых автомобиль является частью социального пакета по должности?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Нужно ли организации с 2021 г. оформлять путевой лист, если транспортное средство не используется для перевозки пассажиров и грузов, а предоставляется торговым представителям, менеджерам и иным работникам, для которых автомобиль является частью социального пакета по должности?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Нужно ли организации с 2021 г. оформлять путевой лист, если транспортное средство не используется для перевозки пассажиров и грузов, а предоставляется торговым представителям, менеджерам и иным работникам, для которых автомобиль является частью социального пакета по должности?
Вопрос: ...Работник пользуется арендованным у предприятия автомобилем при выполнении должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает ему расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Дистанционный работник (торговый представитель) арендует автомобиль у предприятия. В соответствии с должностными обязанностями работник обязан посещать различные учреждения в разных частях местности, где он работает. В должностных обязанностях работника не указано, что он обязан использовать в работе автомобиль, однако для своего удобства работник фактически пользуется арендованным автомобилем при выполнении своих должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает работнику его расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Дистанционный работник (торговый представитель) арендует автомобиль у предприятия. В соответствии с должностными обязанностями работник обязан посещать различные учреждения в разных частях местности, где он работает. В должностных обязанностях работника не указано, что он обязан использовать в работе автомобиль, однако для своего удобства работник фактически пользуется арендованным автомобилем при выполнении своих должностных обязанностей, при этом работодатель возмещает работнику его расходы на ГСМ. Должен ли работник проходить предрейсовый медосмотр и оформлять путевой лист перед началом каждого рабочего дня, когда он планирует использование автомобиля?
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
Статья: Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей
("Главная книга", 2018, N 9)Нарушение может всплыть из путевых листов, на которых нет отметки о прохождении медосмотра. Кстати, информация о дате и времени его проведения является обязательным реквизитом путевого листа <3>.
("Главная книга", 2018, N 9)Нарушение может всплыть из путевых листов, на которых нет отметки о прохождении медосмотра. Кстати, информация о дате и времени его проведения является обязательным реквизитом путевого листа <3>.
Статья: Есть автомобиль, но нет штатного водителя. Какие документы надо оформить?
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Судебная практика. Между ООО "ПепсиКо Холдингс" и ГИТ в Краснодарском крае возник спор о том, выполняет ли торговый представитель функции водителя. Дело дошло до Верховного суда РФ, который обратил внимание на то, что в силу должностной инструкции, с которой работник был ознакомлен, обязанностью старшего торгового представителя общества в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную позицию может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Кроме этого, работник значился водителем в путевых листах легкового автомобиля общества. Эти доказательства позволили суду признать, что торговый представитель выполнял функцию водителя (постановление Верховного суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Судебная практика. Между ООО "ПепсиКо Холдингс" и ГИТ в Краснодарском крае возник спор о том, выполняет ли торговый представитель функции водителя. Дело дошло до Верховного суда РФ, который обратил внимание на то, что в силу должностной инструкции, с которой работник был ознакомлен, обязанностью старшего торгового представителя общества в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную позицию может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Кроме этого, работник значился водителем в путевых листах легкового автомобиля общества. Эти доказательства позволили суду признать, что торговый представитель выполнял функцию водителя (постановление Верховного суда РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).
Статья: Путевой лист
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)Затем, в конце 2008 г. (21 октября), вступил в силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", принятый во исполнение положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. В нем названы реквизиты, которые должны быть отражены в любом путевом листе. В Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Таким образом, у торговой компании, эксплуатирующей автотранспорт, есть выбор:
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)Затем, в конце 2008 г. (21 октября), вступил в силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", принятый во исполнение положений Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. В нем названы реквизиты, которые должны быть отражены в любом путевом листе. В Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Таким образом, у торговой компании, эксплуатирующей автотранспорт, есть выбор:
Статья: Товарно-транспортная накладная: спорные вопросы
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 6)После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра ТТН сдает представителю организации-грузополучателя, ответственному за приемку груза. Грузополучателем аналогичным способом заполняется строка "Разгрузка" подраздела "Погрузочно-разгрузочные операции".
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 6)После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра ТТН сдает представителю организации-грузополучателя, ответственному за приемку груза. Грузополучателем аналогичным способом заполняется строка "Разгрузка" подраздела "Погрузочно-разгрузочные операции".
"Налог на прибыль. Сложные моменты"
(Стародубцева И.В.)
("Налог Инфо", "Статус-Кво 97", 2007)Согласно указанному Закону о бухгалтерском учете на Госкомстат России возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий (п. 1 Постановления Правительства России от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"). Выполняя эти функции, Госкомстат России в Постановлении от 28.11.1997 N 78 разработал формы путевых листов (унифицированная форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля"). При этом специалисты Федеральной службы государственной статистики подчеркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности (см. Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257).
(Стародубцева И.В.)
("Налог Инфо", "Статус-Кво 97", 2007)Согласно указанному Закону о бухгалтерском учете на Госкомстат России возложены функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий (п. 1 Постановления Правительства России от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"). Выполняя эти функции, Госкомстат России в Постановлении от 28.11.1997 N 78 разработал формы путевых листов (унифицированная форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля"). При этом специалисты Федеральной службы государственной статистики подчеркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности (см. Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257).