Путевой лист при ремонте автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист при ремонте автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Арендная плата и расходы на содержание (ремонт) ТС
(КонсультантПлюс, 2026)...Исследовав и оценив... положения договора аренды... дополнительного соглашения, приняв во внимание, что арендная плата начисляется на основании путевых листов как за период коммерческой эксплуатации техники, так и за период ее технического обслуживания, период нахождения техники в ремонте, и учитывая, что субарендатор за предоставлением замены транспортных средств или с уведомлением о неначислении арендной платы в силу... договора в отношении какого-либо транспортного средства не обращался, суды пришли к выводу о законности требований... о взыскании с субарендатора арендной платы...
(КонсультантПлюс, 2026)...Исследовав и оценив... положения договора аренды... дополнительного соглашения, приняв во внимание, что арендная плата начисляется на основании путевых листов как за период коммерческой эксплуатации техники, так и за период ее технического обслуживания, период нахождения техники в ремонте, и учитывая, что субарендатор за предоставлением замены транспортных средств или с уведомлением о неначислении арендной платы в силу... договора в отношении какого-либо транспортного средства не обращался, суды пришли к выводу о законности требований... о взыскании с субарендатора арендной платы...
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Аренда транспортных средств с экипажем: Арендатор хочет взыскать убытки, вызванные последствиями произошедшей аварии
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Дополнительно можно представить документы, подтверждающие, что транспортным средством управлял работник Арендодателя, например путевой лист >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налоговый учет затрат на содержание служебных автомобилей (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ) возможен при наличии путевых листов, подтверждающих факт использования автомобилей в деятельности, направленной на получение дохода.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налоговый учет затрат на содержание служебных автомобилей (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ) возможен при наличии путевых листов, подтверждающих факт использования автомобилей в деятельности, направленной на получение дохода.
Нормативные акты
Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р
(ред. от 30.09.2021)
"О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"10. Из путевого листа установлено, что автомобиль-самосвал КамАЗ-65115, вышедший из капитального ремонта, совершил пробег 185 км, выполнив при этом m = 20 ездок с грузом. Работа осуществлялась в карьере.
(ред. от 30.09.2021)
"О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"10. Из путевого листа установлено, что автомобиль-самосвал КамАЗ-65115, вышедший из капитального ремонта, совершил пробег 185 км, выполнив при этом m = 20 ездок с грузом. Работа осуществлялась в карьере.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Количество выданных нефтепродуктов записывают в лимитно-заборную ведомость (карту), в которой за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее нефтепродукты.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Количество выданных нефтепродуктов записывают в лимитно-заборную ведомость (карту), в которой за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее нефтепродукты.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) КАСКО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)- для расходов на приобретение ГСМ подтверждающими документами могут являться путевые листы и платежные документы, подтверждающие факт оплаты;
(Консультация эксперта, 2025)- для расходов на приобретение ГСМ подтверждающими документами могут являться путевые листы и платежные документы, подтверждающие факт оплаты;
Статья: Расходы при УСН: какие, когда и как учесть
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 19)Подтверждением использования автомобиля в предпринимательской деятельности будут договоры с заказчиками об оказании услуг перевозки (договоры поставки с условием о доставке товаров), а также документы, подтверждающие приобретение ГСМ (например, путевые листы).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 19)Подтверждением использования автомобиля в предпринимательской деятельности будут договоры с заказчиками об оказании услуг перевозки (договоры поставки с условием о доставке товаров), а также документы, подтверждающие приобретение ГСМ (например, путевые листы).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг ТО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)В комментируемом деле судьи отметили, что в отношении ГСМ и ремонта транспорта налоговый орган обоснованно указывает, что компания не имеет в собственности либо аренде транспортных средств. Поэтому и учесть расходы при расчете единого налога по УСН не может.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)В комментируемом деле судьи отметили, что в отношении ГСМ и ремонта транспорта налоговый орган обоснованно указывает, что компания не имеет в собственности либо аренде транспортных средств. Поэтому и учесть расходы при расчете единого налога по УСН не может.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Аналогично расходы на ремонт автомобиля как основного средства включаются в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций на основании п. 2 ст. 260 НК РФ лишь в случае аренды транспортного средства без экипажа.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Аналогично расходы на ремонт автомобиля как основного средства включаются в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций на основании п. 2 ст. 260 НК РФ лишь в случае аренды транспортного средства без экипажа.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Учет любых затрат на содержание служебных автомобилей (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ и т.д.) в целях налогообложения прибыли возможен только при наличии путевых листов (иных документов), содержащих информацию о маршрутах поездок и подтверждающих факт использования автомобилей в деятельности организации, направленной на получение дохода.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Учет любых затрат на содержание служебных автомобилей (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ и т.д.) в целях налогообложения прибыли возможен только при наличии путевых листов (иных документов), содержащих информацию о маршрутах поездок и подтверждающих факт использования автомобилей в деятельности организации, направленной на получение дохода.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ремонта системы ГРМ работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При наличии подобного договора служебный автомобиль передается во временное пользование, при этом плата за данную услугу не требуется. Личные поездки работника в путевом листе не отражаются.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При наличии подобного договора служебный автомобиль передается во временное пользование, при этом плата за данную услугу не требуется. Личные поездки работника в путевом листе не отражаются.
Типовая ситуация: Использование служебного автомобиля в личных целях: оформление и налоги
(Издательство "Главная книга", 2026)Все расходы (ГСМ, техническое обслуживание, ремонт, штрафы за нарушение ПДД), возникающие в процессе использования автомобиля в личных целях, несет Сазонов Ю.Ю.
(Издательство "Главная книга", 2026)Все расходы (ГСМ, техническое обслуживание, ремонт, штрафы за нарушение ПДД), возникающие в процессе использования автомобиля в личных целях, несет Сазонов Ю.Ю.