Путевой лист на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)...обязанности по выдаче путевых листов лежат на работодателе, и их отсутствие не свидетельствует об использовании транспортного средства в личных целях..."
(КонсультантПлюс, 2025)...обязанности по выдаче путевых листов лежат на работодателе, и их отсутствие не свидетельствует об использовании транспортного средства в личных целях..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2025)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
(Консультация эксперта, 2025)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформлять путевой лист при поездках в командировку на личном транспорте работников, поскольку данный документ:
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем оформлять путевой лист при поездках в командировку на личном транспорте работников, поскольку данный документ:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примерный перечень необходимых для подтверждения произведенных расходов документов содержится также в п. 7 Положения о командировках: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примерный перечень необходимых для подтверждения произведенных расходов документов содержится также в п. 7 Положения о командировках: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Так, в частности, к документам, подтверждающим произведенные плательщиком расходы, связанные с использованием личного транспорта, можно отнести акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ), путевые (маршрутные) листы, авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и др.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
(Издательство "Главная книга", 2025)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
Вопрос: Можно ли в одних случаях оформлять путевой лист в электронном виде, а в других - в бумажном?
(Консультация эксперта, 2023)- предъявления электронного путевого листа или его бумажной копии для сверки грузоотправителю при приеме груза для перевозки (п. 15 Состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390);
(Консультация эксперта, 2023)- предъявления электронного путевого листа или его бумажной копии для сверки грузоотправителю при приеме груза для перевозки (п. 15 Состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа, утвержденного Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390);
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник по распоряжению начальства направляется в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания к командировке указывается в служебной записке (п. 6 Положения). Она должна быть составлена работником по возвращении из поездки.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если работник по распоряжению начальства направляется в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания к командировке указывается в служебной записке (п. 6 Положения). Она должна быть составлена работником по возвращении из поездки.