Путевой лист на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2026)...обязанности по выдаче путевых листов лежат на работодателе, и их отсутствие не свидетельствует об использовании транспортного средства в личных целях..."
(КонсультантПлюс, 2026)...обязанности по выдаче путевых листов лежат на работодателе, и их отсутствие не свидетельствует об использовании транспортного средства в личных целях..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2026)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
(Консультация эксперта, 2026)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем оформлять путевой лист при поездках в командировку на личном транспорте работников, поскольку данный документ:
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем оформлять путевой лист при поездках в командировку на личном транспорте работников, поскольку данный документ:
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Организация (не является автотранспортной) использует личный транспорт некоторых работников в служебных целях по договору аренды без экипажа. Поскольку на личные автомобили не предполагается установка специального навигационного оборудования и у нас некому проводить контрольные замеры топлива, то отследить его реальный расход невозможно. Как нам списывать ГСМ для этих машин на "прибыльные" затраты? Обязательно ли нормировать такие расходы? Нужны ли при этом путевые листы?
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)отсутствуют документы, подтверждающие фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования, а именно путевые листы или иные документы, содержащие информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража;
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)При проезде работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном/служебном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки, билеты и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (п. 6 Положения N 501).
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2026)служебной запиской работника, путевым листом (при проезде в командировку на личном транспорте). Служебная записка в рассматриваемом случае должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" для первичного документа.
(Консультация эксперта, 2026)служебной запиской работника, путевым листом (при проезде в командировку на личном транспорте). Служебная записка в рассматриваемом случае должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" для первичного документа.
Вопрос: Можно ли учесть в целях налога на прибыль суммы компенсации работникам за использование личных автомобилей в служебных целях свыше норм, предусмотренных законодательно? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суммы данных компенсаций?
(Консультация эксперта, 2024)Признанные в составе расходов суммы компенсации работникам за использование личного транспорта должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Организации необходимо располагать документами, подтверждающими фактическое использование автомобиля в производственных целях, например путевые листы или разработанные организацией самостоятельно аналогичные по существу формы, содержащие сведения о маршрутах передвижения работников на автомобилях в служебных целях.
(Консультация эксперта, 2024)Признанные в составе расходов суммы компенсации работникам за использование личного транспорта должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Организации необходимо располагать документами, подтверждающими фактическое использование автомобиля в производственных целях, например путевые листы или разработанные организацией самостоятельно аналогичные по существу формы, содержащие сведения о маршрутах передвижения работников на автомобилях в служебных целях.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В то же время автор не исключает налоговых рисков по доначислению налога на прибыль, поскольку имеется позиция, согласно которой выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Такое мнение выражено, например, в письме УФНС России г. Москвы от 18.01.2008 N 21-18/44-1. В письме говорится о том, что для подтверждения факта использования личного транспорта в служебных целях работником представляется заверенная копия технического паспорта машины. При управлении транспортом по доверенности представляется копия доверенности. Организации необходимо вести учет разъездов сотрудника, в том числе на основании путевых листов. Кроме того, выплата компенсации должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором и локальным нормативным актом (приказом) организации.
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения N 749). Обычно это билеты на поезд или самолет. Однако, если работник ездил на служебном или личном транспорте, срок командировки указывается в служебной записке. К ней прилагаются документы, подтверждающие использование служебного или личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования).
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения N 749). Обычно это билеты на поезд или самолет. Однако, если работник ездил на служебном или личном транспорте, срок командировки указывается в служебной записке. К ней прилагаются документы, подтверждающие использование служебного или личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования).
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
(Издательство "Главная книга", 2026)Личный автомобиль - путевой лист, чеки на ГСМ, служебная записка (Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).