Путевой лист менеджер
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист менеджер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Служебная записка о возмещении расходов работнику при его направлении в командировку на личном автомобиле (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Путевой лист легкового автомобиля от 26 февраля 2025 г.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2. Путевой лист легкового автомобиля от 26 февраля 2025 г.
Форма: Трудовой договор с экспедитором по перевозке грузов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Нормативные акты
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 21.03.2024 по делу N РНП-78-486/24
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.02.2024 Исполнитель предоставил Заказчику копию договора с медицинской организацией на проведение предрейсовых медицинских осмотров и сообщил, что "наличие на руках у водителей нескольких запасных путевых листов на случай порчи текущего листа" является ошибкой менеджера по документообороту.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.02.2024 Исполнитель предоставил Заказчику копию договора с медицинской организацией на проведение предрейсовых медицинских осмотров и сообщил, что "наличие на руках у водителей нескольких запасных путевых листов на случай порчи текущего листа" является ошибкой менеджера по документообороту.
Решение Ивановского УФАС России от 22.09.2021 по делу N 037/06/104-506/2021(07-02/2021-112)
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Тематический выпуск: Справочник бухгалтера по расходам
(Соснаускене О.И., Клокова А.В., Тихонова Е.П.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 17-18)Нужно учитывать, если штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять путевой лист отсутствует. Однако служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа, и при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции.
(Соснаускене О.И., Клокова А.В., Тихонова Е.П.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 17-18)Нужно учитывать, если штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять путевой лист отсутствует. Однако служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа, и при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции.
Статья: Комментарий к Письму Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 <О путевых листах>
(Кучина А.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 4)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так.
(Кучина А.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 4)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так.
Статья: Последствия несчастного случая на производстве
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
Статья: Обзор судебной практики по налоговым спорам за октябрь 2008 года (Начало)
(Яковлев А.А.)
("Ваш налоговый адвокат", 2008, N 12)4.6. Основанием для отказа в возмещении НДС послужили нарушения, допущенные при составлении первичных документов, а именно товарных накладных, приемо-сдаточных актов. Как установлено, контрагент самостоятельно доставку не производил. Кроме того, обществом не представлены транспортные накладные и путевые листы, в товарных накладных отсутствуют ссылки на товарно-транспортные накладные. Таким образом, счета-фактуры содержат недостоверные сведения о поставщике и, соответственно, отказ в праве на вычеты по НДС является обоснованным.
(Яковлев А.А.)
("Ваш налоговый адвокат", 2008, N 12)4.6. Основанием для отказа в возмещении НДС послужили нарушения, допущенные при составлении первичных документов, а именно товарных накладных, приемо-сдаточных актов. Как установлено, контрагент самостоятельно доставку не производил. Кроме того, обществом не представлены транспортные накладные и путевые листы, в товарных накладных отсутствуют ссылки на товарно-транспортные накладные. Таким образом, счета-фактуры содержат недостоверные сведения о поставщике и, соответственно, отказ в праве на вычеты по НДС является обоснованным.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
Статья: Практика применения законодательства, регулирующего заключение, изменение и прекращение трудового договора
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
Статья: Расходы на ГСМ можно учесть полностью
(Климова М.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 5)Положения Постановления Госкомстата N 78 можно трактовать как обязанность организации оформлять соответствующий документ только работнику, занимающему в фирме такую должность. Предположим, управление автомобилем доверено иному должностному лицу (экспедитору, менеджеру или руководителю). Тогда необходимость в путевом листе для оправдания эксплуатации автомобиля и связанных с ней расходов отпадает. Достаточно доверенности, выданной такому работнику от имени организации и заверенной ее печатью (или нотариусом), и товарно-транспортной накладной. В таком случае работники подтвердят расход топлива, предоставляя отчеты и заполняя маршрутные листы в свободной форме. В этих документах сотрудники могут указать только пункты назначения или цели поездок.
(Климова М.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 5)Положения Постановления Госкомстата N 78 можно трактовать как обязанность организации оформлять соответствующий документ только работнику, занимающему в фирме такую должность. Предположим, управление автомобилем доверено иному должностному лицу (экспедитору, менеджеру или руководителю). Тогда необходимость в путевом листе для оправдания эксплуатации автомобиля и связанных с ней расходов отпадает. Достаточно доверенности, выданной такому работнику от имени организации и заверенной ее печатью (или нотариусом), и товарно-транспортной накладной. В таком случае работники подтвердят расход топлива, предоставляя отчеты и заполняя маршрутные листы в свободной форме. В этих документах сотрудники могут указать только пункты назначения или цели поездок.
Статья: Памятка по составлению путевого листа: налоговые претензии к форме и отдельным реквизитам
(Васильева Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2012, N 4)Обратите внимание! Чем полнее форма путевого листа, тем меньше вопросов возникает у налоговых инспекторов при проверке. Отсутствие информации о месте следования автомобиля в определенных случаях может привести к налоговым спорам. Хотя в числе обязательных реквизитов, утвержденных в Приказе N 152, нет сведений о маршруте движения транспортного средства, контролирующие органы считают, что при отсутствии такой информации расходы на горюче-смазочные материалы не подтверждены, так как не доказано использование автомобиля в служебных целях. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. В целях снижения налоговых рисков нужно обязать всех работников, использующих автомобили (водителей, менеджеров, генерального директора и других топ-менеджеров), вписывать в путевые листы полный маршрут движения.
(Васильева Е.В.)
("Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях", 2012, N 4)Обратите внимание! Чем полнее форма путевого листа, тем меньше вопросов возникает у налоговых инспекторов при проверке. Отсутствие информации о месте следования автомобиля в определенных случаях может привести к налоговым спорам. Хотя в числе обязательных реквизитов, утвержденных в Приказе N 152, нет сведений о маршруте движения транспортного средства, контролирующие органы считают, что при отсутствии такой информации расходы на горюче-смазочные материалы не подтверждены, так как не доказано использование автомобиля в служебных целях. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. В целях снижения налоговых рисков нужно обязать всех работников, использующих автомобили (водителей, менеджеров, генерального директора и других топ-менеджеров), вписывать в путевые листы полный маршрут движения.
Статья: Неожиданные грабли, или Куда нечаянно может "наступить" работодатель
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, NN 6, 7)- нужно ли оформлять путевые листы на служебные поездки менеджеров и подвергать их предрейсовому медицинскому осмотру;
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, NN 6, 7)- нужно ли оформлять путевые листы на служебные поездки менеджеров и подвергать их предрейсовому медицинскому осмотру;