Путевой лист менеджер
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист менеджер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2026)К авансовому отчету работник прилагает путевой лист, служебную записку с датами выезда в командировку и возвращения, чеки на ГСМ. Чеки за проезд по платной дороге и платную парковку нужны, если возмещение этих расходов предусмотрено в Положении о командировках или в другом ЛНА, либо в соглашении об использовании автомобиля.
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 21.03.2024 по делу N РНП-78-486/24
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.02.2024 Исполнитель предоставил Заказчику копию договора с медицинской организацией на проведение предрейсовых медицинских осмотров и сообщил, что "наличие на руках у водителей нескольких запасных путевых листов на случай порчи текущего листа" является ошибкой менеджера по документообороту.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.02.2024 Исполнитель предоставил Заказчику копию договора с медицинской организацией на проведение предрейсовых медицинских осмотров и сообщил, что "наличие на руках у водителей нескольких запасных путевых листов на случай порчи текущего листа" является ошибкой менеджера по документообороту.
Решение Ивановского УФАС России от 22.09.2021 по делу N 037/06/104-506/2021(07-02/2021-112)
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.20.09.2021 в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ивановской области поступили пояснения ООО "Г" (Исх. б/н от 20.09.2020) по факту уклонения от заключения указанного контракта. Согласно поступившим пояснениям, в день подписания проекта контракта специалист, ответственный за подписание контракта, находился в командировке, что подтверждается путевым листом N 117 с 06.09.2021 по 07.09.2021. Специалист по телефону связался с менеджером, находившимся в этот момент в офисе Общества, пошагово инструктируя его как подписать контракт. Однако менеджер не имеет опыта работы с электронной торговой площадкой и не обладает достаточными навыками работы с электронной цифровой подписью. В связи с чем, подписать контракт 07.09.2021 не представлялось возможным. На следующий день, Общество связалось с Заказчиком и объяснило сложившуюся ситуацию.
Формы
Форма: Служебная записка о возмещении расходов работнику при его направлении в командировку на личном автомобиле (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2. Путевой лист легкового автомобиля от 26 февраля 2025 г.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2. Путевой лист легкового автомобиля от 26 февраля 2025 г.
Форма: Трудовой договор с экспедитором по перевозке грузов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5.1.9. Оформлять транспортно-сопроводительные документы (накладные международного образца - CMR, товарно-транспортные накладные, путевые листы и т.п.).
Статья: Обслуживание оборудования ресторанов собственными силами
(Денисова М.О.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Организация управляет сетью ресторанов быстрого питания. В штат приняты два сервисных инженера, работающие в сменном графике. Характер работы - разъездной, трудовая функция - техническое обслуживание специального оборудования (монтаж, демонтаж, ремонт и т.д.) по заявкам, поступающим от менеджеров ресторанов. Время реагирования на заявку - не более четырех часов. Сотрудники обеспечены служебными автомобилями. Место стоянки определяется максимально близко к месту жительства сервисных инженеров. Нужно ли оформлять путевые листы для сервисных инженеров? Должны ли проводиться предрейсовые медосмотры и техосмотры? Если необходимость составления путевых листов существует, то как правильно их заполнять при условии, что стоянка, медпункт и мастерская механика находятся в разных местах? Как отражать пробег в таких путевых листах и списывать по ним ГСМ? Какие налоговые риски возникают в случае отсутствия путевых листов?
(Денисова М.О.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4)Организация управляет сетью ресторанов быстрого питания. В штат приняты два сервисных инженера, работающие в сменном графике. Характер работы - разъездной, трудовая функция - техническое обслуживание специального оборудования (монтаж, демонтаж, ремонт и т.д.) по заявкам, поступающим от менеджеров ресторанов. Время реагирования на заявку - не более четырех часов. Сотрудники обеспечены служебными автомобилями. Место стоянки определяется максимально близко к месту жительства сервисных инженеров. Нужно ли оформлять путевые листы для сервисных инженеров? Должны ли проводиться предрейсовые медосмотры и техосмотры? Если необходимость составления путевых листов существует, то как правильно их заполнять при условии, что стоянка, медпункт и мастерская механика находятся в разных местах? Как отражать пробег в таких путевых листах и списывать по ним ГСМ? Какие налоговые риски возникают в случае отсутствия путевых листов?
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
("Консультант", 2005, N 6)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на с. 33.
Статья: Когда нужно привлекать работника к ответственности за причинение им ущерба работодателю в результате ДТП?
(Ломакин А.)
("Административное право", 2012, N 3)Аналогичное решение было принято Кинель-Черкасским районным судом Самарской области от 09.11.2009 по иску ООО <П...> к А.В.К. <...>, который, работая в должности менеджера транспортного отдела, не имея полномочий на распоряжение и использование транспортных средств, самовольно, без уведомления руководства, собственноручно выписав путевой лист на автомашину "Мазда ВТ-50", покинул территорию предприятия через проходную и, используя автомобиль в личных целях, совершил дорожно-транспортное происшествие, в результате чего работодателю был причинен материальный ущерб в размере 66 146,6 рубля, этот ущерб в полном объеме был взыскан с А.В.К. <...>.
(Ломакин А.)
("Административное право", 2012, N 3)Аналогичное решение было принято Кинель-Черкасским районным судом Самарской области от 09.11.2009 по иску ООО <П...> к А.В.К. <...>, который, работая в должности менеджера транспортного отдела, не имея полномочий на распоряжение и использование транспортных средств, самовольно, без уведомления руководства, собственноручно выписав путевой лист на автомашину "Мазда ВТ-50", покинул территорию предприятия через проходную и, используя автомобиль в личных целях, совершил дорожно-транспортное происшествие, в результате чего работодателю был причинен материальный ущерб в размере 66 146,6 рубля, этот ущерб в полном объеме был взыскан с А.В.К. <...>.
Тематический выпуск: Справочник бухгалтера по расходам
(Соснаускене О.И., Клокова А.В., Тихонова Е.П.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 17-18)Нужно учитывать, если штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять путевой лист отсутствует. Однако служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа, и при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции.
(Соснаускене О.И., Клокова А.В., Тихонова Е.П.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 17-18)Нужно учитывать, если штатным расписанием не предусмотрена должность водителя, то и обязанность организации оформлять путевой лист отсутствует. Однако служебную машину может водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа, и при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с работниками автоинспекции.
Вопрос: ...Работодатель заключил с работниками (региональный представитель, менеджер) допсоглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях. Их основные обязанности - продажа товара. Должны ли они проходить предрейсовый, периодический медосмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
Статья: Комментарий к Письму Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 <О путевых листах>
(Кучина А.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 4)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так.
(Кучина А.И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2005, N 4)Пример 1. ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 г. машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так.
Статья: Практика применения законодательства, регулирующего заключение, изменение и прекращение трудового договора
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
(Чиканова Л.А., Нуртдинова А.Ф.)
("Хозяйство и право", 2013, N 1 (Приложение))В качестве примера можно привести дело, рассмотренное в Псковском городском суде <7>. Н. утверждал, что является индивидуальным предпринимателем, но работал в ООО "Реал-Авто Логистик" заместителем директора, а затем менеджером по устной договоренности с директором общества. Занимался в основном экспедиторской деятельностью и логистикой, у него в подчинении находились семь водителей, которым он выдавал путевые листы, рассчитывался с ними, контролировал рейсы.
Статья: Украл и остался на работе?
(Пикалова А.)
("Трудовое право", 2012, N 4)В качестве основания увольнения ответчик указал акт от <...>, в соответствии с которым при обработке путевых листов за <...> тягача <...> менеджер по продажам О. отрезала талоны заказчика <юр. л.> на путевых листах, перечисленных в акте, и не предъявила их <юр. л.> для оплаты от ООО "УКС-47". О. в нарушение трудового договора от <...> N <...> не соблюдала установленный работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей и должностную инструкцию менеджера по продажам.
(Пикалова А.)
("Трудовое право", 2012, N 4)В качестве основания увольнения ответчик указал акт от <...>, в соответствии с которым при обработке путевых листов за <...> тягача <...> менеджер по продажам О. отрезала талоны заказчика <юр. л.> на путевых листах, перечисленных в акте, и не предъявила их <юр. л.> для оплаты от ООО "УКС-47". О. в нарушение трудового договора от <...> N <...> не соблюдала установленный работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей и должностную инструкцию менеджера по продажам.