Путевой лист легкового автомобиля сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист легкового автомобиля сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Должны ли курьеры проходить предрейсовые медосмотры?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.06.2004 N 04-2-06/419@
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Вопрос: Можно ли путевые листы оформлять со сроком действия месяц?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует легковой автомобиль организации для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке грузов или пассажиров?
(Консультация эксперта, 2025)Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует легковой автомобиль организации для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке грузов или пассажиров?
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компенсация за использование личного легкового автомобиля за время, когда личный транспорт работника фактически не использовался для служебных поездок, не учитывается в составе расходов.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компенсация за использование личного легкового автомобиля за время, когда личный транспорт работника фактически не использовался для служебных поездок, не учитывается в составе расходов.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Предрейсовый (предсменный) контроль техсостояния ТС, который проводится во время подготовки его к рейсу (нескольким рейсам), обязателен для юрлиц и ИП, которые перевозят пассажиров и грузы на основании договора перевозки, а также физлиц автобусами и грузов грузовыми автомобилями для собственных нужд <25>. Проводить предрейсовый (предсменный) контроль техсостояния легкового автомобиля, используемого для собственных нужд, не обязательно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Предрейсовый (предсменный) контроль техсостояния ТС, который проводится во время подготовки его к рейсу (нескольким рейсам), обязателен для юрлиц и ИП, которые перевозят пассажиров и грузы на основании договора перевозки, а также физлиц автобусами и грузов грузовыми автомобилями для собственных нужд <25>. Проводить предрейсовый (предсменный) контроль техсостояния легкового автомобиля, используемого для собственных нужд, не обязательно.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Это требование в полной мере распространяется на договоры лизинга легковых автомобилей, которые передаются в пользование сотрудникам компании. На все лизинговые автомобили в организации должны быть документы, подтверждающие факт их использования для нужд компании (путевые и маршрутные листы, приказы о закреплении автомобилей за конкретными сотрудниками и др.). В противном случае включение лизинговых платежей в расходы может обернуться спором с налоговой инспекцией.
Типовая ситуация: Водители: квалификационные требования, прием на работу, трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)1.2. Должностные обязанности Работника:
(Издательство "Главная книга", 2025)1.2. Должностные обязанности Работника:
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в Постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод организации о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы организации о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Поскольку путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390), между работодателем и работником, использующим личный автомобиль в служебных целях, могут быть оформлены иные документы, позволяющие установить пройденный путь в служебных целях (например, в соглашении указать график и маршрут передвижения с указанием расстояния).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Поскольку путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 10 Порядка оформления или формирования путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390), между работодателем и работником, использующим личный автомобиль в служебных целях, могут быть оформлены иные документы, позволяющие установить пройденный путь в служебных целях (например, в соглашении указать график и маршрут передвижения с указанием расстояния).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)- для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 1 500 руб.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)- для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см - 1 500 руб.
Статья: Если эпизодичность при ненормированном рабочем дне не соблюдается...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Пример. Водителю прокуратуры был установлен ненормированный рабочий день. Долгое время его не привлекали к переработкам вовсе, однако в один из периодов привлечения были слишком частые - 7 дней подряд. В последний день водитель не стерпел и отказался работать по окончании установленного рабочего дня. К нему было применено дисциплинарное взыскание. Не согласившись с ним, работник обратился в суд. Позиция суда:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Пример. Водителю прокуратуры был установлен ненормированный рабочий день. Долгое время его не привлекали к переработкам вовсе, однако в один из периодов привлечения были слишком частые - 7 дней подряд. В последний день водитель не стерпел и отказался работать по окончании установленного рабочего дня. К нему было применено дисциплинарное взыскание. Не согласившись с ним, работник обратился в суд. Позиция суда: