Путевой лист гибдд
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист гибдд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2025 N 20АП-7403/2024 по делу N А23-9239/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, налога на добычу полезных ископаемых, начисления соответствующих пени, привлечения к ответственности в виде штрафа по п. 3 ст. 122 НК РФ, по п. 1 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Счет-фактура и договор поставки сами по себе, при отсутствии первичных документов не подтверждают факт поставки 16.08.2018 ИП Погосяном А.Г. в адрес ООО "ДРСУ N 7" горюче-смазочных материалов, входящих в категорию опасных грузов. В подтверждение перевозки ГСМ не представлены: транспортная накладная с отметкой о классе опасности груза, путевой лист, согласованный с ГИБДД, свидетельство о допуске автомобиля к перевозке опасных грузов, паспорт безопасности груза, свидетельство ДОПОГ о подготовке водителя, договор о перевозке.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, налога на добычу полезных ископаемых, начисления соответствующих пени, привлечения к ответственности в виде штрафа по п. 3 ст. 122 НК РФ, по п. 1 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Счет-фактура и договор поставки сами по себе, при отсутствии первичных документов не подтверждают факт поставки 16.08.2018 ИП Погосяном А.Г. в адрес ООО "ДРСУ N 7" горюче-смазочных материалов, входящих в категорию опасных грузов. В подтверждение перевозки ГСМ не представлены: транспортная накладная с отметкой о классе опасности груза, путевой лист, согласованный с ГИБДД, свидетельство о допуске автомобиля к перевозке опасных грузов, паспорт безопасности груза, свидетельство ДОПОГ о подготовке водителя, договор о перевозке.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако путевые листы и разъездные ведомости не подтверждают использование автомобилей в деятельности налогоплательщика. Управление автомобилями осуществлялось лицами, не состоящими с налогоплательщиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях. В даты нарушений, зафиксированных ГИБДД, автомобили налогоплательщиком не эксплуатировались, и работники в служебные командировки не направлялись.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Однако путевые листы и разъездные ведомости не подтверждают использование автомобилей в деятельности налогоплательщика. Управление автомобилями осуществлялось лицами, не состоящими с налогоплательщиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях. В даты нарушений, зафиксированных ГИБДД, автомобили налогоплательщиком не эксплуатировались, и работники в служебные командировки не направлялись.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если в легковом автомобиле нет ни багажа, ни пассажиров, а только водитель, ГИБДД путевой лист вряд ли потребует. С грузовыми автомобилями сложнее, потому что они в принципе предназначены для перевозок грузов и ГИБДД путевые листы обычно требует. Даже если грузов в них нет. Поэтому путевой лист лучше иметь.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если в легковом автомобиле нет ни багажа, ни пассажиров, а только водитель, ГИБДД путевой лист вряд ли потребует. С грузовыми автомобилями сложнее, потому что они в принципе предназначены для перевозок грузов и ГИБДД путевые листы обычно требует. Даже если грузов в них нет. Поэтому путевой лист лучше иметь.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 364
(ред. от 08.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению и транспортом"Отнесение автомобилей к определенному типу производится на основании технического паспорта автомобиля и регистрации его в территориальных отделениях ГИБДД МВД России.
(ред. от 08.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению и транспортом"Отнесение автомобилей к определенному типу производится на основании технического паспорта автомобиля и регистрации его в территориальных отделениях ГИБДД МВД России.
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 365
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")Отнесение автомобилей к определенному типу производится на основании технического паспорта автомобиля и регистрации его в подразделениях Госавтоинспекции на региональном уровне.
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")Отнесение автомобилей к определенному типу производится на основании технического паспорта автомобиля и регистрации его в подразделениях Госавтоинспекции на региональном уровне.
Статья: Должны ли курьеры проходить предрейсовые медосмотры?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)А вот в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 судья Верховного Суда РФ поддержал позицию судов о том, что торговый представитель, управляющий служебным автомобилем, должен проходить предрейсовые медосмотры. Довод компании о том, что, поскольку торговый представитель функции водителя транспортного средства не выполнял, он не должен был проходить предрейсовые медосмотры, был отвергнут. Судебные инстанции исходили из того, что в силу должностной инструкции, с положениями которой работник был ознакомлен, обязанностью торгового представителя в числе прочего является посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее водительское удостоверение категории B и стаж вождения не менее одного года. Работник значится водителем в путевых листах легкового автомобиля. При таких обстоятельствах доводы компании о том, что работник не осуществлял трудовые функции в качестве водителя, противоречат совокупности собранных по делу доказательств.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Если путевой лист составлен с нарушением существующего порядка, то размеры административных штрафов будут другими. Например, за отсутствие отметок о проведении обязательных медосмотров и предрейсового контроля техсостояния автомобиля сотрудники ГИБДД/ Ространснадзора оштрафуют <5>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Если путевой лист составлен с нарушением существующего порядка, то размеры административных штрафов будут другими. Например, за отсутствие отметок о проведении обязательных медосмотров и предрейсового контроля техсостояния автомобиля сотрудники ГИБДД/ Ространснадзора оштрафуют <5>:
Статья: Что изменилось в правилах заполнения путевого листа
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)С 01.09.2023 допускается вносить изменения в электронные путевые листы в сведения о водителе ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)С 01.09.2023 допускается вносить изменения в электронные путевые листы в сведения о водителе ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах <3>.
Статья: Путевые листы заполняются по-новому
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)Правда, надо ожидать дополнительных указаний, как практически оформляется электронный путевой лист и как он будет предъявляться, например, сотрудникам ГИБДД. Но уже в приложении к Приказу N 390 отмечается, что результаты медосмотра водителя или показания одометра могут заверяться ответственными лицами с помощью электронной подписи.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 3)Правда, надо ожидать дополнительных указаний, как практически оформляется электронный путевой лист и как он будет предъявляться, например, сотрудникам ГИБДД. Но уже в приложении к Приказу N 390 отмечается, что результаты медосмотра водителя или показания одометра могут заверяться ответственными лицами с помощью электронной подписи.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В качестве примера приведем спор, который на момент написания книги дошел до апелляционной инстанции (Постановление 14-го ААС от 28.07.2022 по делу N А66-14192/2021). В числе прочих претензий налоговая инспекция в ходе выездной налоговой проверки отказала в принятии расходов по лизингу двух автомобилей, поскольку организация не смогла документально подтвердить факт использования автомобилей в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Путевые листы не оформлялись, ГСМ на расходы не списывались. Плюс по данным ГИБДД на автомобили выписывались штрафы на территории Москвы и Московской области, в то время как деятельность организации велась на территории Тверской области. Судьи в этой части приняли сторону налоговой инспекции.
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090, водитель (в установленных случаях) обязан иметь при себе и по требованию сотрудников ГИБДД передавать им для проверки путевой лист.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090, водитель (в установленных случаях) обязан иметь при себе и по требованию сотрудников ГИБДД передавать им для проверки путевой лист.
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца представляет в бухгалтерию Работодателя путевой лист за месяц с приложением документов, подтверждающих расходы по эксплуатации автомобиля.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца представляет в бухгалтерию Работодателя путевой лист за месяц с приложением документов, подтверждающих расходы по эксплуатации автомобиля.
Статья: Цифровые технологии как новые возможности обеспечения безопасности дорожного движения
(Калюжный Ю.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 11)Возможность оформления электронных паспортов транспортных средств <13>, электронных договоров обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев (так называемые е-ОСАГО) <14> способствовала внедрению и развитию цифровых технологий обеспечения электронного документа. Представлен прототип электронного путевого листа для общественного, коммерческого и служебного транспорта <15>, аккумулирующий данные обязательных предрейсовых и медицинских осмотров в электронной базе данных, открытой для контролирующих и надзорных органов.
(Калюжный Ю.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 11)Возможность оформления электронных паспортов транспортных средств <13>, электронных договоров обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев (так называемые е-ОСАГО) <14> способствовала внедрению и развитию цифровых технологий обеспечения электронного документа. Представлен прототип электронного путевого листа для общественного, коммерческого и служебного транспорта <15>, аккумулирующий данные обязательных предрейсовых и медицинских осмотров в электронной базе данных, открытой для контролирующих и надзорных органов.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обязательные реквизиты из ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимы для бухгалтерии, чтобы учесть все транспортные расходы. В путевом листе должны быть все обязательные реквизиты по Приказу N 390. Иначе автомобиль после проверки ГИБДД может быть остановлен, компании грозит штраф.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обязательные реквизиты из ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимы для бухгалтерии, чтобы учесть все транспортные расходы. В путевом листе должны быть все обязательные реквизиты по Приказу N 390. Иначе автомобиль после проверки ГИБДД может быть остановлен, компании грозит штраф.
Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Согласно п. 9 Приложения к Приказу N 390 путевой лист можно будет составлять не только в привычной бумажной форме, но и в электронной. Правда, пока еще не разработан порядок оборота электронных путевых листов и контроля за ними со стороны ГИБДД, но соответствующие документы следует ожидать в ближайшее время.
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Согласно п. 9 Приложения к Приказу N 390 путевой лист можно будет составлять не только в привычной бумажной форме, но и в электронной. Правда, пока еще не разработан порядок оборота электронных путевых листов и контроля за ними со стороны ГИБДД, но соответствующие документы следует ожидать в ближайшее время.