Путевой лист ежемесячно
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист ежемесячно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2023 N 88-25868/2023 (УИД 22RS0015-01-2022-005642-63)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении пенсии было отказано по причине отсутствия требуемой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы, суд апелляционной инстанции обоснованно пришел к выводу, что представленными доказательствами не подтверждается постоянная занятость истца в течение полного рабочего дня водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах, поскольку путевые листы представлены только за несколько дней каждого месяца спорного периода, исходя из которых невозможно сделать однозначный вывод о том, что в течение каждого месяца спорного периода истец был постоянно занят водителем автобуса на регулярных городских пассажирских маршрутах в течение полного рабочего дня. Табели учета рабочего времени, как документы бухгалтерского учета о начислении истцу заработной платы за спорные периоды работы у ИП К.А.А. не представлены. В отсутствие первичных документов, а также неполноты представленных первичных документов, невозможно сделать вывод об условиях работы истца в спорные периоды.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 18.09.2024 N 88-22403/2024 (УИД 56RS0041-01-2023-000198-21)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба.
Обстоятельства: Ответственность ответчика по договору ОСАГО на момент ДТП не была застрахована, что делает невозможным получение истцом возмещения ущерба за счет страховщика и соответственно возлагает данную обязанность на причинителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также суд апелляционной инстанции установил, что в соответствии с п. 5.8 трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ работник использует для служебных поездок личный автомобиль марки Форд Фокус, <данные изъяты>, а работодатель оплачивает работнику 700 рублей в месяц за его использование, заправка производится работодателем в соответствии с данными путевых листов исходя из установленных изготовителем норм расхода топлива. При этом по дополнительному соглашению к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГ размер ежемесячный компенсации увеличен до 2 100 рублей. Также подтвержден факт выплаты данной компенсации. В подтверждения выполнения задания работодателя в момент ДТП ответчиком представлен путевой лист N от ДД.ММ.ГГГГ выданный ФИО3 работодателем ООО "Мель-Фонд", где указано время выезда с гаража 9:00, возвращение в гараж 16:00, показатели спидометра и марка автомобиля.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба.
Обстоятельства: Ответственность ответчика по договору ОСАГО на момент ДТП не была застрахована, что делает невозможным получение истцом возмещения ущерба за счет страховщика и соответственно возлагает данную обязанность на причинителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также суд апелляционной инстанции установил, что в соответствии с п. 5.8 трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ работник использует для служебных поездок личный автомобиль марки Форд Фокус, <данные изъяты>, а работодатель оплачивает работнику 700 рублей в месяц за его использование, заправка производится работодателем в соответствии с данными путевых листов исходя из установленных изготовителем норм расхода топлива. При этом по дополнительному соглашению к трудовому договору от ДД.ММ.ГГГГ размер ежемесячный компенсации увеличен до 2 100 рублей. Также подтвержден факт выплаты данной компенсации. В подтверждения выполнения задания работодателя в момент ДТП ответчиком представлен путевой лист N от ДД.ММ.ГГГГ выданный ФИО3 работодателем ООО "Мель-Фонд", где указано время выезда с гаража 9:00, возвращение в гараж 16:00, показатели спидометра и марка автомобиля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговая служба знает, что творится "на кухне" бизнеса
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).
Путеводитель по судебной практике: Аренда транспортных средств.
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно пункту 4.2 договора арендатор перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату по окончании работ не позднее 28 числа каждого календарного месяца по предоставлению путевых листов строительной машины по форме 3-спецтехники и справки о выполненных работах по форме ЭСМ-7, подписанных уполномоченными лицами и содержащими расшифровку подписи.
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно пункту 4.2 договора арендатор перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату по окончании работ не позднее 28 числа каждого календарного месяца по предоставлению путевых листов строительной машины по форме 3-спецтехники и справки о выполненных работах по форме ЭСМ-7, подписанных уполномоченными лицами и содержащими расшифровку подписи.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист сдается в бухгалтерию организации с приложенными к нему приходными и расходными документами. Талоны выдаются водителям по Ведомости учета выдачи талонов на горюче-смазочные материалы (приложение N 1). Полученный по талонам бензин водители указывают в путевых листах.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист сдается в бухгалтерию организации с приложенными к нему приходными и расходными документами. Талоны выдаются водителям по Ведомости учета выдачи талонов на горюче-смазочные материалы (приложение N 1). Полученный по талонам бензин водители указывают в путевых листах.
Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"Затраты по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта группируются в "Накопительной ведомости учета затрат" (работы грузового автотранспорта), записи в которой производятся на основании путевых листов, ведомостей на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, товарно-транспортных накладных и др. Указанные затраты распределяются ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему выполненных работ (в тонно-километрах, отработанным машино-дням) и их фактической себестоимости.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"Затраты по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта группируются в "Накопительной ведомости учета затрат" (работы грузового автотранспорта), записи в которой производятся на основании путевых листов, ведомостей на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, товарно-транспортных накладных и др. Указанные затраты распределяются ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему выполненных работ (в тонно-километрах, отработанным машино-дням) и их фактической себестоимости.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)рассчитывать по каждому автомобилю за отчетный месяц совокупный корректирующий коэффициент к базовым нормам в соответствии с Рекомендациями;
(Издательство "Главная книга", 2025)рассчитывать по каждому автомобилю за отчетный месяц совокупный корректирующий коэффициент к базовым нормам в соответствии с Рекомендациями;
Статья: Компенсация за личное авто: как выплачивать и учитывать
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)Арендная плата состоит из двух частей: фиксированная за аренду ТС - 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц и переменная за услуги по управлению и технической эксплуатации ТС - 300 (триста) рублей в час. Фиксированная часть арендной платы за неполный календарный месяц аренды рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период аренды. Переменная часть арендной платы определяется на основании путевых листов.
(Издательство "Главная книга", 2025)Арендная плата состоит из двух частей: фиксированная за аренду ТС - 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц и переменная за услуги по управлению и технической эксплуатации ТС - 300 (триста) рублей в час. Фиксированная часть арендной платы за неполный календарный месяц аренды рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период аренды. Переменная часть арендной платы определяется на основании путевых листов.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, которые отражают приобретение указанных материалов, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
Готовое решение: Как учесть расходы на приобретение транспондера при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, а также на оплату проезда по платным автодорогам с его применением
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на оплату проезда по платным дорогам признавайте ежемесячно на основании акта об оказании услуг и отчета о совершенных поездках, оформленных оператором автодороги, а также документов, подтверждающих маршрут автомобиля (например, путевых или маршрутных листов, отчетов о движении автомобиля, составленных на основе сведений системы спутниковой навигации). Это следует из п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 11.01.2016 N 03-03-РЗ/64.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на оплату проезда по платным дорогам признавайте ежемесячно на основании акта об оказании услуг и отчета о совершенных поездках, оформленных оператором автодороги, а также документов, подтверждающих маршрут автомобиля (например, путевых или маршрутных листов, отчетов о движении автомобиля, составленных на основе сведений системы спутниковой навигации). Это следует из п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 11.01.2016 N 03-03-РЗ/64.
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Арендодатели не обладают самостоятельностью в определении порядка и времени оказания услуг. Арендатор устанавливал график движения транспортного средства с экипажем, определяя как маршрут, так и время прибытия в заданный пункт (водителям выдавались путевые листы с определенным заданием на каждый конкретный день). Время оказания услуг полностью совпадало с часами работы организации-арендатора, поскольку в услугах экипажей в другое время арендатор не нуждается. Арендатор осуществлял контроль за процессом выполнения экипажами их функций.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Арендодатели не обладают самостоятельностью в определении порядка и времени оказания услуг. Арендатор устанавливал график движения транспортного средства с экипажем, определяя как маршрут, так и время прибытия в заданный пункт (водителям выдавались путевые листы с определенным заданием на каждый конкретный день). Время оказания услуг полностью совпадало с часами работы организации-арендатора, поскольку в услугах экипажей в другое время арендатор не нуждается. Арендатор осуществлял контроль за процессом выполнения экипажами их функций.
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Следует учитывать также большой риск того, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд организации, налоговый орган включит стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Следует учитывать также большой риск того, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд организации, налоговый орган включит стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 N 28-11/097861).