Путевой лист движение горючего
Подборка наиболее важных документов по запросу Путевой лист движение горючего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2024 N 15АП-8708/2024 по делу N А32-43990/2023
Требование: О взыскании штрафа за простой транспортных средств перевозчика.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Суд первой инстанции указал, что в путевых листах в графе "Простои на линии", имеются сведения о движении горючего, сведения о простои отсутствуют, оформление путевых листов касается тех существенных для рассмотрения дела обстоятельств, которые должны подтверждаться наличием путевых листов, которые заполняются водителями на маршруте следования. У истца имелось право и возможность осуществления ежедневного и непосредственного контроля оказания услуг (деятельности) по перевозки, в том числе, путем оперативного отслеживания передвижений транспортных средств по маршрутам в период оказания услуг путем просмотра сведения спутниковой навигации.
Требование: О взыскании штрафа за простой транспортных средств перевозчика.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Суд первой инстанции указал, что в путевых листах в графе "Простои на линии", имеются сведения о движении горючего, сведения о простои отсутствуют, оформление путевых листов касается тех существенных для рассмотрения дела обстоятельств, которые должны подтверждаться наличием путевых листов, которые заполняются водителями на маршруте следования. У истца имелось право и возможность осуществления ежедневного и непосредственного контроля оказания услуг (деятельности) по перевозки, в том числе, путем оперативного отслеживания передвижений транспортных средств по маршрутам в период оказания услуг путем просмотра сведения спутниковой навигации.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
(КонсультантПлюс, 2025)путевыми листами, содержащими обязательные реквизиты первичного учетного документа, иными документами (списком удаленных объектов Налогоплательщика, служебными заданиями, командировочными удостоверениями, таблицами по расходам на ГСМ, в которых путевые листы сопоставлены с актами заказчиков грузоперевозок, и т.п.), которые позволяют определить фактический расход ГСМ по конкретному транспортному средству, а также производственную цель его использования >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания ГСМ по путевым листам определите количество израсходованного топлива. Это можно сделать исходя из данных о расходе топлива, приведенных непосредственно в путевом листе (обычно путевые листы содержат раздел "Движение топлива", в котором как минимум есть сведения о виде и марке топлива, о его остатке при выезде и при возвращении).
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания ГСМ по путевым листам определите количество израсходованного топлива. Это можно сделать исходя из данных о расходе топлива, приведенных непосредственно в путевом листе (обычно путевые листы содержат раздел "Движение топлива", в котором как минимум есть сведения о виде и марке топлива, о его остатке при выезде и при возвращении).
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Обратите внимание, что, помимо обязательных сведений, утвержденных Минтрансом России, в путевом листе должен быть указан маршрут движения. В противном случае путевой лист не будет рассматриваться налоговиками как документ, подтверждающий расходы на ГСМ (письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)Обратите внимание, что, помимо обязательных сведений, утвержденных Минтрансом России, в путевом листе должен быть указан маршрут движения. В противном случае путевой лист не будет рассматриваться налоговиками как документ, подтверждающий расходы на ГСМ (письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)47. При возвращении с задания водитель в разделе путевого листа "движение горючего" в графе "остаток при возвращении" записывает остаток топлива в баке и через разделительную черту остаток топлива в талонах (в стоимостном или натуральном выражении). При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах. В путевом листе должны быть также указаны серии и номера талонов, оставшихся у водителя.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)47. При возвращении с задания водитель в разделе путевого листа "движение горючего" в графе "остаток при возвращении" записывает остаток топлива в баке и через разделительную черту остаток топлива в талонах (в стоимостном или натуральном выражении). При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах. В путевом листе должны быть также указаны серии и номера талонов, оставшихся у водителя.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Лица, принимающие от водителей талоны, записывают в ведомость суммарное количество нефтепродуктов в литрах и номера сданных талонов, а в путевых листах в разделе "Движение топлива" в графе "Сдано" - суммарное количество сданных талонов в литрах и расписываются под ней. Водители расписываются в ведомости возврата талонов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Лица, принимающие от водителей талоны, записывают в ведомость суммарное количество нефтепродуктов в литрах и номера сданных талонов, а в путевых листах в разделе "Движение топлива" в графе "Сдано" - суммарное количество сданных талонов в литрах и расписываются под ней. Водители расписываются в ведомости возврата талонов.
Вопрос: Как заполнить поле "Таксировка" при оформлении путевого листа?
(Консультация эксперта, 2025)При обработке сданного водителем путевого листа дежурный диспетчер или таксировщик подсчитывает результаты работы автомобиля: время нахождения в наряде, в движении и простое, количество ездок, пробег, в том числе с грузом, количество перевезенного груза и выполненных тонно-километров (у автомобилей-такси - платных километров), расход топлива и др. На основании этих расчетов водителю начисляют заработную плату за отработанную смену.
(Консультация эксперта, 2025)При обработке сданного водителем путевого листа дежурный диспетчер или таксировщик подсчитывает результаты работы автомобиля: время нахождения в наряде, в движении и простое, количество ездок, пробег, в том числе с грузом, количество перевезенного груза и выполненных тонно-километров (у автомобилей-такси - платных километров), расход топлива и др. На основании этих расчетов водителю начисляют заработную плату за отработанную смену.
Вопрос: Как в целях налога на прибыль учесть расходы на топливо для самоходной машины (гусеничного трактора)? Требуется ли путевой лист?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)В дальнейшем для установления пройденного расстояния и, соответственно, расхода ГСМ можно оформлять путевые листы.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)В дальнейшем для установления пройденного расстояния и, соответственно, расхода ГСМ можно оформлять путевые листы.
Статья: Состав сведений, отражаемых в путевых листах с 01.03.2023
(Шиманова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Как и прежде, собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в форму путевого листа дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Такими дополнительными реквизитами могут быть нормативный расход топлива, маршрут движения и др.
(Шиманова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Как и прежде, собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в форму путевого листа дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Такими дополнительными реквизитами могут быть нормативный расход топлива, маршрут движения и др.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)3) документы, подтверждающие приобретение ГСМ (кассовые чеки АЗС);
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)3) документы, подтверждающие приобретение ГСМ (кассовые чеки АЗС);
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При этом собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Порядка N 390).
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При этом собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов (п. 2 Порядка N 390).
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, подтверждают отчеты этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, подтверждают отчеты этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю <1>.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)При необходимости в путевой лист вы можете включить и дополнительные сведения (например, данные о маршруте движения ТС, стоимости оказанных услуг, количестве израсходованного топлива).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)При необходимости в путевой лист вы можете включить и дополнительные сведения (например, данные о маршруте движения ТС, стоимости оказанных услуг, количестве израсходованного топлива).
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;
(Издательство "Главная книга", 2025)управление легковым автомобилем, принадлежащим работодателю, своевременное прохождение обязательных медицинских осмотров, участие в проверке технической исправности автомобиля, проверка наличия всех необходимых документов, в том числе полиса ОСАГО, перевозка пассажиров и багажа по маршрутам, указанным в путевом листе, соблюдение Правил дорожного движения, контроль исправности механизмов и систем автомобиля, незамедлительное оповещение Работодателя обо всех неисправностях автомобиля, обнаруженных во время работы, при необходимости дозаправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью, уборка салона автомобиля;