Проживание в гостинице в загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Проживание в гостинице в загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)...оснований полагать, что им [работником - ред.] были понесены расходы на проживание в гостинице в сумме, рассчитанной с использованием... курса, применяемого исключительно для формирования государственного бюджета указанной страны... то есть не применяемого к сделкам по приобретению физическими лицами соответствующей валюты, у суда не имелось..."
(КонсультантПлюс, 2025)...оснований полагать, что им [работником - ред.] были понесены расходы на проживание в гостинице в сумме, рассчитанной с использованием... курса, применяемого исключительно для формирования государственного бюджета указанной страны... то есть не применяемого к сделкам по приобретению физическими лицами соответствующей валюты, у суда не имелось..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каковы особенности направления в командировку иностранного работника, имеющего вид на жительство в РФ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае проживания командированного иностранного гражданина в гостинице он должен быть поставлен на миграционный учет администрацией этой гостиницы в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия. В случае проживания командированного иностранного гражданина в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности или гражданину РФ, постоянно проживающему за пределами РФ, либо если между ним и принимающей стороной заключен договор найма жилого помещения, уведомление в территориальный орган МВД России подается самим иностранным гражданином (ч. 3, 3.1 ст. 20, пп. "а" п. 2 ч. 2, ч. 3, 3.2, 3.5 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В случае проживания командированного иностранного гражданина в гостинице он должен быть поставлен на миграционный учет администрацией этой гостиницы в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия. В случае проживания командированного иностранного гражданина в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности или гражданину РФ, постоянно проживающему за пределами РФ, либо если между ним и принимающей стороной заключен договор найма жилого помещения, уведомление в территориальный орган МВД России подается самим иностранным гражданином (ч. 3, 3.1 ст. 20, пп. "а" п. 2 ч. 2, ч. 3, 3.2, 3.5 ст. 22 Закона N 109-ФЗ).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если во время зарубежной командировки работник оплатил свои расходы (в частности, проживание в гостинице) в валюте с рублевой карты, то работодатель должен компенсировать ему фактические расходы - сумму в рублях, потраченную на приобретение израсходованного количества валюты по курсу обмена, который действовал на момент проведения платежа. Эту сумму нужно учесть в расходах. В качестве подтверждающего документа можно предъявить справку о движении денежных средств на счете работника, заверенную банком.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если во время зарубежной командировки работник оплатил свои расходы (в частности, проживание в гостинице) в валюте с рублевой карты, то работодатель должен компенсировать ему фактические расходы - сумму в рублях, потраченную на приобретение израсходованного количества валюты по курсу обмена, который действовал на момент проведения платежа. Эту сумму нужно учесть в расходах. В качестве подтверждающего документа можно предъявить справку о движении денежных средств на счете работника, заверенную банком.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.05.2010 N 370
"Об утверждении Положения о предоставлении помощи в возвращении в Российскую Федерацию гражданам Российской Федерации, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию"а) проживание в гостинице - в размере до 50 процентов установленной Министерством финансов Российской Федерации предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
"Об утверждении Положения о предоставлении помощи в возвращении в Российскую Федерацию гражданам Российской Федерации, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию"а) проживание в гостинице - в размере до 50 процентов установленной Министерством финансов Российской Федерации предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
Приказ Россельхознадзора от 07.10.2020 N 1078
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на проживание одного специалиста уполномоченного учреждения во время оказания услуги (Рпрож) (кроме случая, когда направленному в командировку специалисту уполномоченного учреждения предоставляется бесплатное помещение) устанавливаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, при этом категория гостиницы не должна превышать уровень 3*. В случае отсутствия категории гостиницы уровня 3*, то категория гостиницы не должна превышать уровень 4*.
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на проживание одного специалиста уполномоченного учреждения во время оказания услуги (Рпрож) (кроме случая, когда направленному в командировку специалисту уполномоченного учреждения предоставляется бесплатное помещение) устанавливаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, при этом категория гостиницы не должна превышать уровень 3*. В случае отсутствия категории гостиницы уровня 3*, то категория гостиницы не должна превышать уровень 4*.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Вычет НДС по расходам по найму жилого помещения возможен только в том случае, если речь идет о проживании на территории Российской Федерации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Вычет НДС по расходам по найму жилого помещения возможен только в том случае, если речь идет о проживании на территории Российской Федерации.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдан из кассы аванс в сумме 100 000 руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет, согласно которому стоимость проживания в гостинице составила 1 000 евро, суточные: за четыре дня нахождения в командировке на территории иностранного государства - 10 000 руб., за день возвращения из командировки на территорию РФ - 700 руб. Валюта приобретена по курсу банка 88 руб/евро, что подтверждено справкой о приобретении валюты.
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдан из кассы аванс в сумме 100 000 руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет, согласно которому стоимость проживания в гостинице составила 1 000 евро, суточные: за четыре дня нахождения в командировке на территории иностранного государства - 10 000 руб., за день возвращения из командировки на территорию РФ - 700 руб. Валюта приобретена по курсу банка 88 руб/евро, что подтверждено справкой о приобретении валюты.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.03.2023 N 03-04-05/19896 <Как обучение за границей влияет на налоговый статус физлица?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Обратите внимание: есть граждане РФ, которые остаются резидентами независимо от срока пребывания. Это российские военнослужащие, проходящие службу за пределами России, а также госчиновники, командированные на работу за рубеж.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)Обратите внимание: есть граждане РФ, которые остаются резидентами независимо от срока пребывания. Это российские военнослужащие, проходящие службу за пределами России, а также госчиновники, командированные на работу за рубеж.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)на территории иностранных государств (п. 18 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)на территории иностранных государств (п. 18 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам на проживание в гостиницах и иных средствах размещения к вычету не принимается. По дополнительным услугам (прачечной, сауны, фитнеса, автостоянки, трансфера, конференц-зала и т.д.) НДС принимается к вычету на основании счета гостиницы, оформленного на БСО, либо счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам на проживание в гостиницах и иных средствах размещения к вычету не принимается. По дополнительным услугам (прачечной, сауны, фитнеса, автостоянки, трансфера, конференц-зала и т.д.) НДС принимается к вычету на основании счета гостиницы, оформленного на БСО, либо счета-фактуры.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Вычет НДС производится по расходам на проживание только на территории Российской Федерации.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Вычет НДС производится по расходам на проживание только на территории Российской Федерации.
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)- на проживание;
("Главная книга", 2023, N 9)- на проживание;
Статья: Новости от 01.12.2023
("Главная книга", 2023, N 24)Правда, в целях НДФЛ-освобождения для неподтвержденных гостинично-командировочных расходов есть лимит:
("Главная книга", 2023, N 24)Правда, в целях НДФЛ-освобождения для неподтвержденных гостинично-командировочных расходов есть лимит: