Проводки недостача забаланс
Подборка наиболее важных документов по запросу Проводки недостача забаланс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
Типовая ситуация: Типовые бухгалтерские проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет на забалансовых счетах
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет на забалансовых счетах
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273
"Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону" (ф. 0510458)", "Методическими рекомендациями по заполнению карточки капитальных вложений (ф. 0509211)", "Методическими рекомендациями по заполнению Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215)", "Методическими рекомендациями по формированию регистра бухгалтерского учета "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов" (ф. 0509216)")В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии списать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий акт о списании (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее - Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее - Акт о списании (ф. 0510456), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем). На основании Актов о списании не формируются бухгалтерские проводки (за исключением отражения в бухгалтерском учете недостач по объектам нефинансовых активов, которые оформляются Актом о списании без оформления Решения комиссии (ф. 0510440).
"Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону" (ф. 0510458)", "Методическими рекомендациями по заполнению карточки капитальных вложений (ф. 0509211)", "Методическими рекомендациями по заполнению Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215)", "Методическими рекомендациями по формированию регистра бухгалтерского учета "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов" (ф. 0509216)")В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии списать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий акт о списании (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) (далее - Акт о списании (ф. 0510454), Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) (далее - Акт о списании (ф. 0510456), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем). На основании Актов о списании не формируются бухгалтерские проводки (за исключением отражения в бухгалтерском учете недостач по объектам нефинансовых активов, которые оформляются Актом о списании без оформления Решения комиссии (ф. 0510440).
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отразить недостачу денежных средств в кассе
(КонсультантПлюс, 2026)Отражение выявленной недостачи денежных средств в кассе учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Отражение выявленной недостачи денежных средств в кассе учреждения
Готовое решение: Как учреждению учитывать транспортные средства на счетах 0 101 25 000, 0 101 35 000
(КонсультантПлюс, 2026)Пункты 6, 39 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 1.1.27.4, 1.1.28, 1.1.29, 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов
(КонсультантПлюс, 2026)Пункты 6, 39 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 1.1.27.4, 1.1.28, 1.1.29, 7.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно отражается по забалансовому счету 04, за исключением случаев, когда отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с законодательством РФ (задолженность признана безнадежной к взысканию) (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 9.2, 9.4 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно отражается по забалансовому счету 04, за исключением случаев, когда отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с законодательством РФ (задолженность признана безнадежной к взысканию) (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 9.2, 9.4 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
Готовое решение: Как бюджетному, казенному, автономному учреждению отразить списание автомобиля в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобиль, списанный с баланса учреждения (переставший быть активом), учитывайте на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента определения его целевой функции и при условии утилизации, до продажи, разукомплектации, списания в результате порчи, хищения, недостачи, уничтожения, при восстановлении автомобиля на балансовом учете на основании решения о дальнейшем использовании, принятом собственником (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобиль, списанный с баланса учреждения (переставший быть активом), учитывайте на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента определения его целевой функции и при условии утилизации, до продажи, разукомплектации, списания в результате порчи, хищения, недостачи, уничтожения, при восстановлении автомобиля на балансовом учете на основании решения о дальнейшем использовании, принятом собственником (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н).
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2026)с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации" - на основании первичных документов. Выбытие объектов основных средств с забалансового учета оформляйте при восстановлении их на балансовом учете по решению уполномоченного органа о прекращении их эксплуатации и безвозмездной передаче иному правообладателю. Списать объекты с забалансового счета необходимо и в связи с выявлением несоответствия основных средств критериям активов (например, пришедших в негодность), выявлением хищений, недостачи (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 Федерального стандарта N 256н, п. 26.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 24.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
(КонсультантПлюс, 2026)с забалансового счета 21 "Основные средства в эксплуатации" - на основании первичных документов. Выбытие объектов основных средств с забалансового учета оформляйте при восстановлении их на балансовом учете по решению уполномоченного органа о прекращении их эксплуатации и безвозмездной передаче иному правообладателю. Списать объекты с забалансового счета необходимо и в связи с выявлением несоответствия основных средств критериям активов (например, пришедших в негодность), выявлением хищений, недостачи (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 Федерального стандарта N 256н, п. 26.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 24.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие бланков с забалансового счета 03 отразите при их оформлении, выявлении порчи, хищения, недостачи в ходе инвентаризации, при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов, п. 8.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 8.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие бланков с забалансового счета 03 отразите при их оформлении, выявлении порчи, хищения, недостачи в ходе инвентаризации, при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов, п. 8.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 8.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Готовое решение: Как учитывать основные средства на счете 0 101 12 000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения"
(КонсультантПлюс, 2026)Списание пришедшей в негодность недвижимости, а также при прекращении ее эксплуатации (в том числе при физическом и моральном износе)
(КонсультантПлюс, 2026)Списание пришедшей в негодность недвижимости, а также при прекращении ее эксплуатации (в том числе при физическом и моральном износе)
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по ущербу нефинансовым активам (счет 0 209 70 000)
(КонсультантПлюс, 2026)1 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб., которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов, п. 26.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)1 Одновременно производится списание с забалансового счета 21, если выявлены недостача, хищение объектов основных средств стоимостью до 10 000 руб., которые находились в эксплуатации (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов, п. 26.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
Готовое решение: Как учреждению восстановить в учете списанную сомнительную дебиторскую задолженность при поступлении средств в оплату задолженности
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов по ущербу имуществу и иным доходам
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов по ущербу имуществу и иным доходам