Проверка учета материальных запасов
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка учета материальных запасов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.05.2023 N 07АП-2533/2023(1)(2) по делу N А45-962/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части доначисленного НДС, пеней и штрафов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленные Договор поставки N 28/11/19 от 28.11.19 между ООО "Проф-С" и ООО "Волганефтекомплект", счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, договор поставки N 2009/ПФ/ЮЮ от 01.04.2019 между ООО "Проф-С" и ООО "Юкатекс Югра", накладная N 69 от 26.09.2019, счет-фактура от 26.09.2019, договор поставки N 28/01 от 28.01.2020 между ООО "Проф-С" и ООО "СейдЗападная Сибирь", счет-фактура от 28.02.2020, транспортная накладная (в накладной не содержится информации в разделе 7 "сдача груза" об адресе места выгрузки, даты и времени прибытия груза, убытия, массы груза, отсутствуют данные о грузополучателе, данные о перевозчике), акт о списании материальных запасов N ПРФ00000345 от 30.06.2020, путевых листов с учетом совокупности обстоятельств, установленных в ходе налоговой проверки, не свидетельствует о правомерности заявленных АО "Каюм Нефть" вычетов по НДС;
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части доначисленного НДС, пеней и штрафов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленные Договор поставки N 28/11/19 от 28.11.19 между ООО "Проф-С" и ООО "Волганефтекомплект", счет-фактура, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, договор поставки N 2009/ПФ/ЮЮ от 01.04.2019 между ООО "Проф-С" и ООО "Юкатекс Югра", накладная N 69 от 26.09.2019, счет-фактура от 26.09.2019, договор поставки N 28/01 от 28.01.2020 между ООО "Проф-С" и ООО "СейдЗападная Сибирь", счет-фактура от 28.02.2020, транспортная накладная (в накладной не содержится информации в разделе 7 "сдача груза" об адресе места выгрузки, даты и времени прибытия груза, убытия, массы груза, отсутствуют данные о грузополучателе, данные о перевозчике), акт о списании материальных запасов N ПРФ00000345 от 30.06.2020, путевых листов с учетом совокупности обстоятельств, установленных в ходе налоговой проверки, не свидетельствует о правомерности заявленных АО "Каюм Нефть" вычетов по НДС;
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 26.03.2024 N 22-1341/2024 (УИД 03RS0014-01-2022-004651-72)
Приговор: По п. "б" ч. 5 ст. 290 УК РФ (получение взятки).
Определение: Приговор изменен, наказание усилено.По результатам проведенной в сентябре 2022 г. сотрудниками администрации проверки деятельности учреждения установлено, что имущество приобретено за счет средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности, приносящей доход деятельности и безвозмездно от ГАУ "Республиканский центр волонтерского движения и поддержки молодежных инициатив"; фактическое наличие основных средств и материальных запасов соответствует данным бухгалтерского учета, излишек и недостач не выявлено; документов, подтверждающих приобретение имущества для деятельности учреждения за счет средств С.Н., не имеется. Отсутствие таких нарушений не свидетельствует о том, что преступления осужденной не совершались, поскольку в компетенцию проверяющего органа, это не входит.
Приговор: По п. "б" ч. 5 ст. 290 УК РФ (получение взятки).
Определение: Приговор изменен, наказание усилено.По результатам проведенной в сентябре 2022 г. сотрудниками администрации проверки деятельности учреждения установлено, что имущество приобретено за счет средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности, приносящей доход деятельности и безвозмездно от ГАУ "Республиканский центр волонтерского движения и поддержки молодежных инициатив"; фактическое наличие основных средств и материальных запасов соответствует данным бухгалтерского учета, излишек и недостач не выявлено; документов, подтверждающих приобретение имущества для деятельности учреждения за счет средств С.Н., не имеется. Отсутствие таких нарушений не свидетельствует о том, что преступления осужденной не совершались, поскольку в компетенцию проверяющего органа, это не входит.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: На какие цели медицинская организация может расходовать средства ОМС?
(Консультация эксперта, 2025)Проверка использования средств на указанные цели осуществляется путем проверки первичных документов, подтверждающих законность проведения банковских операций, включающих договоры поставки лекарственных средств, расходных материалов, продуктов питания, мягкого инвентаря, медицинского инструментария, реактивов и химикатов, прочих материальных запасов.
(Консультация эксперта, 2025)Проверка использования средств на указанные цели осуществляется путем проверки первичных документов, подтверждающих законность проведения банковских операций, включающих договоры поставки лекарственных средств, расходных материалов, продуктов питания, мягкого инвентаря, медицинского инструментария, реактивов и химикатов, прочих материальных запасов.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)В заключении по результатам административного расследования от 6 июля 2023 г. указано, что на основании актов о списании материальных запасов, утвержденных Т. в проверяемый период, произведено неправомерное списание с учета воинской части авиационного топлива, израсходованного по полетным листам сверх установленной нормы, в количестве 477 886 кг.
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)В заключении по результатам административного расследования от 6 июля 2023 г. указано, что на основании актов о списании материальных запасов, утвержденных Т. в проверяемый период, произведено неправомерное списание с учета воинской части авиационного топлива, израсходованного по полетным листам сверх установленной нормы, в количестве 477 886 кг.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)61. Сельскохозяйственные организации обязаны проводить инвентаризацию ГСМ (в том числе в баках транспортных средств, машин, механизмов) и талонов на ГСМ, а также текущие проверки и иные процедуры (включая сверку учетных данных, ведение учетных регистров и раскрытие учетной информации) в общеустановленном порядке, изложенном в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 31 января 2003 г. N 26.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)61. Сельскохозяйственные организации обязаны проводить инвентаризацию ГСМ (в том числе в баках транспортных средств, машин, механизмов) и талонов на ГСМ, а также текущие проверки и иные процедуры (включая сверку учетных данных, ведение учетных регистров и раскрытие учетной информации) в общеустановленном порядке, изложенном в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 31 января 2003 г. N 26.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию вложений во внеоборотные активы
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте в целях инвентаризации капитальных вложений проверить материальные ценности, предназначенные для создания внеоборотных активов. Ведь такие материальные ценности к запасам не относятся. Проверьте все материальные ценности этой категории, учитываемые как на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", так и на счетах 10 "Материалы" и 07 "Оборудование к установке". Инвентаризацию этих активов целесообразно проводить в то же время и по тем же правилам, что и инвентаризацию запасов. Составьте по материальным ценностям, предназначенным для создания внеоборотных активов, отдельные документы инвентаризации. Для этого вы можете использовать такие же формы документов, как и для запасов.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте в целях инвентаризации капитальных вложений проверить материальные ценности, предназначенные для создания внеоборотных активов. Ведь такие материальные ценности к запасам не относятся. Проверьте все материальные ценности этой категории, учитываемые как на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", так и на счетах 10 "Материалы" и 07 "Оборудование к установке". Инвентаризацию этих активов целесообразно проводить в то же время и по тем же правилам, что и инвентаризацию запасов. Составьте по материальным ценностям, предназначенным для создания внеоборотных активов, отдельные документы инвентаризации. Для этого вы можете использовать такие же формы документов, как и для запасов.
Готовое решение: Как учреждению заполнить книгу учета материальных ценностей (ф. 0504042)
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение после проведения проверки поступления и расходования материальных ценностей и их сверки с данными счетов бухгалтерского учета материальных запасов делает соответствующие записи в конце книги (ф. 0504042).
(КонсультантПлюс, 2025)Учреждение после проведения проверки поступления и расходования материальных ценностей и их сверки с данными счетов бухгалтерского учета материальных запасов делает соответствующие записи в конце книги (ф. 0504042).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Инвентаризация материальных запасов должна производиться по каждому ответственному лицу и по местам хранения. В случае хранения материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного ответственного лица инвентаризацию следует проводить последовательно по каждому месту хранения. Комиссия в присутствии ответственных лиц должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся в помещении материальные запасы. При этом не допускается внесение в описи сведений об остатках ценностей со слов ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 2.7, 3.17 Методических указаний по проведению инвентаризации).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Инвентаризация материальных запасов должна производиться по каждому ответственному лицу и по местам хранения. В случае хранения материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного ответственного лица инвентаризацию следует проводить последовательно по каждому месту хранения. Комиссия в присутствии ответственных лиц должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся в помещении материальные запасы. При этом не допускается внесение в описи сведений об остатках ценностей со слов ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 2.7, 3.17 Методических указаний по проведению инвентаризации).
Готовое решение: Как учреждению организовать складской учет материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу, а также записей операций в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) проводят работники бухгалтерской службы учреждения, которые ведут учет материальных запасов. Данные бухгалтерского и складского учета (сведения об остатках материальных запасов в натуральном выражении) должны совпадать.
(КонсультантПлюс, 2025)Проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу, а также записей операций в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) проводят работники бухгалтерской службы учреждения, которые ведут учет материальных запасов. Данные бухгалтерского и складского учета (сведения об остатках материальных запасов в натуральном выражении) должны совпадать.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Неотъемлемой частью ревизии сохранности материальных запасов на складах учреждения является проверка складского учета. Практика ревизионной работы показывает, что основными нарушениями в ведении складского учета являются:
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Неотъемлемой частью ревизии сохранности материальных запасов на складах учреждения является проверка складского учета. Практика ревизионной работы показывает, что основными нарушениями в ведении складского учета являются:
Статья: Правовые позиции Верховного суда РФ по необоснованной налоговой выгоде
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Чтобы избежать риска наступления неблагоприятных налоговых последствий, перед заключением сделки следует проверять добросовестность контрагента, то есть проявлять должную осмотрительность. Но критерии проявления должной осмотрительности не могут быть одинаковыми для случаев одинарного пополнения материально-производственных запасов и в ситуациях, когда налогоплательщиком приобретается дорогостоящий актив либо привлекается подрядчик для выполнения существенного объема работ (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда РФ от 14.05.2020 N 307-ЭС19-27597). Учитывая это, Президиум Верховного суда РФ указал, что неблагоприятные последствия неисполнения налоговой обязанности другими участниками оборота не могут быть возложены на налогоплательщика, который не знал и не должен был знать о допущенных этими лицами нарушениях. При оценке того, была ли налогоплательщиком проявлена надлежащая осмотрительность при выборе контрагента, должны приниматься во внимание значимость и особенности сделки для налогоплательщика с учетом характера и объемов его деятельности (п. 1 Обзора).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 50)Чтобы избежать риска наступления неблагоприятных налоговых последствий, перед заключением сделки следует проверять добросовестность контрагента, то есть проявлять должную осмотрительность. Но критерии проявления должной осмотрительности не могут быть одинаковыми для случаев одинарного пополнения материально-производственных запасов и в ситуациях, когда налогоплательщиком приобретается дорогостоящий актив либо привлекается подрядчик для выполнения существенного объема работ (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда РФ от 14.05.2020 N 307-ЭС19-27597). Учитывая это, Президиум Верховного суда РФ указал, что неблагоприятные последствия неисполнения налоговой обязанности другими участниками оборота не могут быть возложены на налогоплательщика, который не знал и не должен был знать о допущенных этими лицами нарушениях. При оценке того, была ли налогоплательщиком проявлена надлежащая осмотрительность при выборе контрагента, должны приниматься во внимание значимость и особенности сделки для налогоплательщика с учетом характера и объемов его деятельности (п. 1 Обзора).
Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему
(КонсультантПлюс, 2025)Если же usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки, то его стоимость отразите по статье 310 КОСГУ или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете (с учетом срока полезного использования).
(КонсультантПлюс, 2025)Если же usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки, то его стоимость отразите по статье 310 КОСГУ или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете (с учетом срока полезного использования).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому месту хранения (складу, току, ферме, овощехранилищу и т.п.) возлагаются на должностных лиц (заведующего складом, кладовщика, заведующего фермой, бригадира, заправщика и др.), с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Эти должностные лица организуют прием, отпуск и отвечают за сохранность вверенных им запасов. На них возлагается ответственность за правильное и своевременное документальное оформление всех операций.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому месту хранения (складу, току, ферме, овощехранилищу и т.п.) возлагаются на должностных лиц (заведующего складом, кладовщика, заведующего фермой, бригадира, заправщика и др.), с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Эти должностные лица организуют прием, отпуск и отвечают за сохранность вверенных им запасов. На них возлагается ответственность за правильное и своевременное документальное оформление всех операций.
Статья: Налоговый учет при ликвидации организации-должника, покупке прав на ПО, недостаче ТМЦ и в других ситуациях
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Организация оформила заказ на офисную технику, однако при доставке не проверила его укомплектованность. При его разборе была выявлена недостача одного наименования оборудования (принтера). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение недостающего принтера?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 9)Организация оформила заказ на офисную технику, однако при доставке не проверила его укомплектованность. При его разборе была выявлена недостача одного наименования оборудования (принтера). Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на приобретение недостающего принтера?