Проверка путевых листов бухгалтером
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка путевых листов бухгалтером (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Путевой лист специального автомобиля (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Расчет произвели и правильность оформления путевого листа для принятия к учету проверили:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Расчет произвели и правильность оформления путевого листа для принятия к учету проверили:
Судебная практика
Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 24.05.2000 N 225п2000пр
Приговор по уголовному делу в части осуждения их по ч. 1 ст. 170 УК РСФСР отменен, дело в этой части прекращено на основании п. 2 ч. 1 ст. 5 УПК РСФСР за отсутствием в действиях осужденных состава преступления, в связи с чем исключено указание о назначении наказания по правилам ч. 1 ст. 40 УК РСФСР.Причем "аренда" полуприцепа с цистерной в течение 13 суток цехом 2800 оплачена не была, поскольку отдельный путевой лист на них в бухгалтерию не поступал (т. 4 л.д. 156).
Приговор по уголовному делу в части осуждения их по ч. 1 ст. 170 УК РСФСР отменен, дело в этой части прекращено на основании п. 2 ч. 1 ст. 5 УПК РСФСР за отсутствием в действиях осужденных состава преступления, в связи с чем исключено указание о назначении наказания по правилам ч. 1 ст. 40 УК РСФСР.Причем "аренда" полуприцепа с цистерной в течение 13 суток цехом 2800 оплачена не была, поскольку отдельный путевой лист на них в бухгалтерию не поступал (т. 4 л.д. 156).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Транспортный налог и плата по системе "Платон": ликбез от Минфина
(Беланов И.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 4)В конце февраля 2016 г. общество перечислило на лицевой счет в системе "Платон" аванс в сумме 50 000 руб. за предстоящую в марте поездку по федеральной бесплатной трассе. В ходе поездки на основании данных бортового устройства с лицевого счета общества в марте было списано 30 000 руб. В целях бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли по итогам I квартала 2016 г. оператор системы "Платон" предоставил обществу выписку по лицевому счету и детализацию операций по нему. Бухгалтер общества проверил по путевому листу маршрут, пройденный транспортным средством, с привязкой ко времени (дате) начала и окончания движения грузовика, сверив данные с информацией из выписки системы "Платон".
(Беланов И.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 4)В конце февраля 2016 г. общество перечислило на лицевой счет в системе "Платон" аванс в сумме 50 000 руб. за предстоящую в марте поездку по федеральной бесплатной трассе. В ходе поездки на основании данных бортового устройства с лицевого счета общества в марте было списано 30 000 руб. В целях бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли по итогам I квартала 2016 г. оператор системы "Платон" предоставил обществу выписку по лицевому счету и детализацию операций по нему. Бухгалтер общества проверил по путевому листу маршрут, пройденный транспортным средством, с привязкой ко времени (дате) начала и окончания движения грузовика, сверив данные с информацией из выписки системы "Платон".
Статья: Путевой лист: какие претензии могут возникнуть у проверяющих
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)ПУТЕВОЙ ЛИСТ: КАКИЕ ПРЕТЕНЗИИ МОГУТ ВОЗНИКНУТЬ У ПРОВЕРЯЮЩИХ
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)ПУТЕВОЙ ЛИСТ: КАКИЕ ПРЕТЕНЗИИ МОГУТ ВОЗНИКНУТЬ У ПРОВЕРЯЮЩИХ
Нормативные акты
"Руководство по эксплоатации, планированию и учету работы автотранспорта на предприятиях Министерства вооружения СССР"
(утв. Минвооружения СССР)В целях упрощения бухгалтерского учета автохозяйств склады и кладовые для размещения автозапчастей, авторемонтных и эксплоатационных материалов, горючего, резины и т.п. должны быть переданы в непосредственное ведение автотранспортного хозяйства. Вся внутренняя документация по движению этих ценностей (приходные ордера склада, лимитные карты, требования и т.д.) полностью поступает и обрабатывается по плановым ценам бухгалтерией автотранспортного хозяйства. В равной степени все документы по расчетам шоферов, ремонтных и других рабочих и служащих автохозяйств, а также документы по начислению и распределению заработной оплаты персонала этих хозяйств (табели, путевые листы, наряды и т.п.) поступают и обрабатываются бухгалтерией автотранспортного хозяйства. По всем таким документам, после их полной счетной обработки, бухгалтерия автотранспортного хозяйства составляет сводные мемориальные ордера и после их подписи старшим бухгалтером автохозяйства передает их в главную бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и записей по регистрам синтетического учета.
(утв. Минвооружения СССР)В целях упрощения бухгалтерского учета автохозяйств склады и кладовые для размещения автозапчастей, авторемонтных и эксплоатационных материалов, горючего, резины и т.п. должны быть переданы в непосредственное ведение автотранспортного хозяйства. Вся внутренняя документация по движению этих ценностей (приходные ордера склада, лимитные карты, требования и т.д.) полностью поступает и обрабатывается по плановым ценам бухгалтерией автотранспортного хозяйства. В равной степени все документы по расчетам шоферов, ремонтных и других рабочих и служащих автохозяйств, а также документы по начислению и распределению заработной оплаты персонала этих хозяйств (табели, путевые листы, наряды и т.п.) поступают и обрабатываются бухгалтерией автотранспортного хозяйства. По всем таким документам, после их полной счетной обработки, бухгалтерия автотранспортного хозяйства составляет сводные мемориальные ордера и после их подписи старшим бухгалтером автохозяйства передает их в главную бухгалтерию предприятия (организации) для проверки и записей по регистрам синтетического учета.
Решение ФНС России от 12.02.2014
Суть жалобы: Заявитель не согласен с привлечением к налоговой ответственности, доначислением ЕСН, НДФЛ, НДС, соответствующих сумм пеней.
Решение: Жалоба оставлена без удовлетворения, поскольку допущенные налоговым органом технические ошибки не ухудшили положение налогоплательщика, оспариваемое решение содержит ссылки на первичные документы, на основании которых установлены нарушения законодательства РФ о налогах и сборах, определенные разделы оборотных сторон путевых листов подлежат заполнению именно заказчиком, внесение изменений в назначение платежа произведено без согласования с получателем платежа, действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.Согласно протоколу допроса Заявителя от 07.11.2012, проведенного Управлением в соответствии со статьей 90 Кодекса, ведение налогового учета по предпринимательской деятельности в 2009 - 2010 годах осуществляла Х; с мая 2010 года учет хозяйственных операций и налоговый учет осуществляет ФЛ5, которая одновременно осуществляет данные функции и у мужа Заявителя - ИП3. В ходе допроса Х. также пояснила, что программа 1С Предприятие как по учету операций ИП Х. так и по учету операций ИП3 установлены на одном компьютере; отчетность по обоим предпринимателям составляет один и тот же бухгалтер. По вопросу водителей, осуществляющих перевозку молочных продуктов от имени ИП3, Заявитель пояснил, что им лично водителям выписывались путевые листы и выдавались наличные денежные средства под отчет в виде суточных; после возвращения из командировки, водители отчитывались перед Х.
Суть жалобы: Заявитель не согласен с привлечением к налоговой ответственности, доначислением ЕСН, НДФЛ, НДС, соответствующих сумм пеней.
Решение: Жалоба оставлена без удовлетворения, поскольку допущенные налоговым органом технические ошибки не ухудшили положение налогоплательщика, оспариваемое решение содержит ссылки на первичные документы, на основании которых установлены нарушения законодательства РФ о налогах и сборах, определенные разделы оборотных сторон путевых листов подлежат заполнению именно заказчиком, внесение изменений в назначение платежа произведено без согласования с получателем платежа, действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.Согласно протоколу допроса Заявителя от 07.11.2012, проведенного Управлением в соответствии со статьей 90 Кодекса, ведение налогового учета по предпринимательской деятельности в 2009 - 2010 годах осуществляла Х; с мая 2010 года учет хозяйственных операций и налоговый учет осуществляет ФЛ5, которая одновременно осуществляет данные функции и у мужа Заявителя - ИП3. В ходе допроса Х. также пояснила, что программа 1С Предприятие как по учету операций ИП Х. так и по учету операций ИП3 установлены на одном компьютере; отчетность по обоим предпринимателям составляет один и тот же бухгалтер. По вопросу водителей, осуществляющих перевозку молочных продуктов от имени ИП3, Заявитель пояснил, что им лично водителям выписывались путевые листы и выдавались наличные денежные средства под отчет в виде суточных; после возвращения из командировки, водители отчитывались перед Х.
Статья: Комментарий к Определению ВАС РФ от 30.08.2013 N ВАС-11880/13 "Об отказе в передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации"
(Гришина О.П.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2013, N 20)Есть еще один нюанс, о котором нельзя не упомянуть. Нередко при проверках контролеры сопоставляют сведения, отраженные в путевых листах, и информацию из других документов организации, например товарно-транспортных накладных. При выявлении противоречий в этих сведениях они засомневаются в реальности заявленных хозяйственных операций (см. Постановление ФАС ДВО от 19.06.2013 N Ф03-1950/2012).
(Гришина О.П.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2013, N 20)Есть еще один нюанс, о котором нельзя не упомянуть. Нередко при проверках контролеры сопоставляют сведения, отраженные в путевых листах, и информацию из других документов организации, например товарно-транспортных накладных. При выявлении противоречий в этих сведениях они засомневаются в реальности заявленных хозяйственных операций (см. Постановление ФАС ДВО от 19.06.2013 N Ф03-1950/2012).
Статья: Поддельные чеки в авансовых отчетах
(Москвичев А.В.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 11)Далее проводится логический контроль. В качестве примера можно привести случай, когда у бухгалтера организации, находящейся г. Брянске, вызвал подозрение реальный чек, выданный на АЗС в Подмосковье. Что смутило внимательного бухгалтера? В первую очередь то, что водитель в это время не был в командировке, он, согласно путевым листам и пояснениям главного механика организации, выполнял рейсы в пределах г. Брянска и его окрестностей. То есть заправиться в другом регионе он не мог физически.
(Москвичев А.В.)
("Бухгалтерский учет", 2021, N 11)Далее проводится логический контроль. В качестве примера можно привести случай, когда у бухгалтера организации, находящейся г. Брянске, вызвал подозрение реальный чек, выданный на АЗС в Подмосковье. Что смутило внимательного бухгалтера? В первую очередь то, что водитель в это время не был в командировке, он, согласно путевым листам и пояснениям главного механика организации, выполнял рейсы в пределах г. Брянска и его окрестностей. То есть заправиться в другом регионе он не мог физически.
Статья: Отражаем в учете исполнение контракта правильно
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2018, N 8)Бюджетное учреждение в силу норм Закона о контрактной системе <1> провело аукцион, по итогам которого был заключен контракт на поставку ГСМ. Условиями контракта предусмотрено, что исполнитель контракта, он же поставщик ГСМ, ежемесячно выставляет учреждению счет за поставленный в течение месяца ГСМ. Так, за май 2018 года поставщик подготовил комплект документов (счет-фактуру, накладную) от 31.05.2018. Контрактному управляющему документы поступили уже в июне (18.06.2018). Он сделал на них отметку "экспертиза проведена", информацию в течение трех дней разместил на площадке и документы на оплату передал в бухгалтерию. В бухгалтерию документы фактически поступили 25.06.2018. Оплата счета-фактуры была произведена 26.06.2018. Принятие к учету ГСМ бухгалтер отразил датой, указанной в накладной, то есть 31.05.2018, и той же датой произвел списание ГСМ на основании путевых листов и карты работы автомобиля. При проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности ревизоры отметили как нарушения следующие факты:
(Сильвестрова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2018, N 8)Бюджетное учреждение в силу норм Закона о контрактной системе <1> провело аукцион, по итогам которого был заключен контракт на поставку ГСМ. Условиями контракта предусмотрено, что исполнитель контракта, он же поставщик ГСМ, ежемесячно выставляет учреждению счет за поставленный в течение месяца ГСМ. Так, за май 2018 года поставщик подготовил комплект документов (счет-фактуру, накладную) от 31.05.2018. Контрактному управляющему документы поступили уже в июне (18.06.2018). Он сделал на них отметку "экспертиза проведена", информацию в течение трех дней разместил на площадке и документы на оплату передал в бухгалтерию. В бухгалтерию документы фактически поступили 25.06.2018. Оплата счета-фактуры была произведена 26.06.2018. Принятие к учету ГСМ бухгалтер отразил датой, указанной в накладной, то есть 31.05.2018, и той же датой произвел списание ГСМ на основании путевых листов и карты работы автомобиля. При проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности ревизоры отметили как нарушения следующие факты:
Форма: График документооборота (фрагмент) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет (один экземпляр)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет (один экземпляр)
Форма: Акт списания горюче-смазочных материалов (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)членов комиссии главного инженера Гривнева Н.И., главного бухгалтера Багировой Н.А., старшего механика Винтика А.И.:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)членов комиссии главного инженера Гривнева Н.И., главного бухгалтера Багировой Н.А., старшего механика Винтика А.И.:
Статья: Учет ГСМ на автотранспортных предприятиях
(Семенов М.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Интересуются ГСМ и налоговые инспекторы, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, с особой тщательностью принимаются за изучение авансовых отчетов водителей и их путевых листов. Добавляет "азарта" налоговикам и то обстоятельство, что с этого года штраф в размере до 50 тыс. руб. они могут взыскать с организации во внесудебном порядке. Во избежание таких возможных неприятностей бухгалтеру следует уделить внимание порядку учета и оформления ГСМ, начиная с момента их приобретения и заканчивая списанием в эксплуатацию.
(Семенов М.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Интересуются ГСМ и налоговые инспекторы, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, с особой тщательностью принимаются за изучение авансовых отчетов водителей и их путевых листов. Добавляет "азарта" налоговикам и то обстоятельство, что с этого года штраф в размере до 50 тыс. руб. они могут взыскать с организации во внесудебном порядке. Во избежание таких возможных неприятностей бухгалтеру следует уделить внимание порядку учета и оформления ГСМ, начиная с момента их приобретения и заканчивая списанием в эксплуатацию.
Тематический выпуск: Бухгалтерский и налоговый учет материалов в строительной организации
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2015, N 8)Приложения: путевые листы, маршрутные листы, сменные рапорта, заправочные ведомости, приходные документы на ГСМ и т.п.
(Галенко В.Ю.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2015, N 8)Приложения: путевые листы, маршрутные листы, сменные рапорта, заправочные ведомости, приходные документы на ГСМ и т.п.
Статья: Учет ГСМ по данным системы спутникового слежения
(Лукинова Л.Г.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)С внедрением и установкой на автомобили системы слежения и контроля бухгалтеру следует дополнить организационно-распорядительные документы. При этом, по мнению автора, отменять ранее действующие нормы расхода не следует, так как они продолжают использоваться во исполнение требований отраслевой Инструкции по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте. Можно, конечно, "пойти ва-банк" и утвердить новые нормы, ориентируясь на информацию системы спутникового контроля и слежения за транспортными средствами. Однако нет уверенности в том, что плановый расход рассматриваемой системы будет базироваться на минтрансовских Нормах, которые для автотранспортных предприятий обязательны. Кроме того, проверить плановые данные такой системы крайне сложно, поскольку на это влияют очень многие факторы, которые учесть и включить в расчет "на бумаге" далеко не всегда удастся. Бухгалтеру пока все же лучше проверять расход топлива "по старинке", основываясь на данных путевых листов автомобилей и используя утвержденные на предприятии нормы и поправочные коэффициенты, учитывающие специфику работы ТС.
(Лукинова Л.Г.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)С внедрением и установкой на автомобили системы слежения и контроля бухгалтеру следует дополнить организационно-распорядительные документы. При этом, по мнению автора, отменять ранее действующие нормы расхода не следует, так как они продолжают использоваться во исполнение требований отраслевой Инструкции по учету доходов и расходов на автомобильном транспорте. Можно, конечно, "пойти ва-банк" и утвердить новые нормы, ориентируясь на информацию системы спутникового контроля и слежения за транспортными средствами. Однако нет уверенности в том, что плановый расход рассматриваемой системы будет базироваться на минтрансовских Нормах, которые для автотранспортных предприятий обязательны. Кроме того, проверить плановые данные такой системы крайне сложно, поскольку на это влияют очень многие факторы, которые учесть и включить в расчет "на бумаге" далеко не всегда удастся. Бухгалтеру пока все же лучше проверять расход топлива "по старинке", основываясь на данных путевых листов автомобилей и используя утвержденные на предприятии нормы и поправочные коэффициенты, учитывающие специфику работы ТС.
Статья: Доставка продуктов и готовых блюд собственным транспортом
(Зиновьев С.Н.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 7)Не оставляют равнодушными расходы на ГСМ и налоговых инспекторов, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, особенно тщательно начинают изучать авансовые отчеты водителей и их путевые листы в надежде найти непроизводственный "маршрут" и начислить штрафные санкции. Во избежание таких неприятностей бухгалтеру следует уделить внимание порядку учета и оформления ГСМ от приобретения и до списания их в эксплуатацию.
(Зиновьев С.Н.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 7)Не оставляют равнодушными расходы на ГСМ и налоговых инспекторов, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, особенно тщательно начинают изучать авансовые отчеты водителей и их путевые листы в надежде найти непроизводственный "маршрут" и начислить штрафные санкции. Во избежание таких неприятностей бухгалтеру следует уделить внимание порядку учета и оформления ГСМ от приобретения и до списания их в эксплуатацию.
Статья: Расходы на приобретение ГСМ
(Кириллов М.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 8)Не оставляют без внимания "топливные" расходы и налоговые инспекторы, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, особенно тщательно начинают изучать авансовые отчеты водителей и путевые листы в надежде найти "непроизводственный маршрут" и начислить штрафные санкции. С этого года они могут взыскать с организации штраф до 50 000 руб. во внесудебном порядке. Во избежание таких неприятностей бухгалтеру следует уделить особое внимание порядку учета, специфике налогообложения и документального оформления ГСМ. Эти и другие вопросы рассмотрены в данной статье.
(Кириллов М.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 8)Не оставляют без внимания "топливные" расходы и налоговые инспекторы, которые в ходе выездной проверки, не найдя серьезных нарушений, особенно тщательно начинают изучать авансовые отчеты водителей и путевые листы в надежде найти "непроизводственный маршрут" и начислить штрафные санкции. С этого года они могут взыскать с организации штраф до 50 000 руб. во внесудебном порядке. Во избежание таких неприятностей бухгалтеру следует уделить особое внимание порядку учета, специфике налогообложения и документального оформления ГСМ. Эти и другие вопросы рассмотрены в данной статье.