Проведение инвентаризации тмц обязательно
Подборка наиболее важных документов по запросу Проведение инвентаризации тмц обязательно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""При этом суд также исходил из того, что согласно статье 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", абзацу 4 пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, при смене материально ответственного лица должна быть проведена инвентаризация ТМЦ, о чем должны быть составлены инвентаризационные описи."
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.05.2024 по делу N 88-5182/2024 (УИД 26RS0002-01-2023-002211-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о том, что акт результатов инвентаризации от 17.01.2023-26.01.2023 таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об изменении формулировки (основания) увольнения на увольнение по собственному желанию; 3) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.
Обстоятельства: Работодателем не были соблюдены процедура проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок привлечения работника к материальной ответственности, не установлены причины возникновения ущерба.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о том, что акт результатов инвентаризации от 17.01.2023-26.01.2023 таким доказательством не является, поскольку не соблюдены работодателем процедуры и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, в то время как факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание товаров, выбывших в результате их гибели вследствие пожара на складе при отсутствии виновных лиц?..
(Консультация эксперта, 2025)В случае пожара на складе организация обязана провести инвентаризацию хранящихся там товарно-материальных ценностей непосредственно по окончании пожара (если возможно сделать это в данный срок) (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. "е" п. 15, пп. "е" п. 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)В случае пожара на складе организация обязана провести инвентаризацию хранящихся там товарно-материальных ценностей непосредственно по окончании пожара (если возможно сделать это в данный срок) (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. "е" п. 15, пп. "е" п. 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н) <*>.
Готовое решение: Как создать комиссию по списанию непригодных к использованию товарно-материальных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если вы обязаны провести инвентаризацию, например, при порче или утрате ТМЦ, создайте инвентаризационную комиссию на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации (п. 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"). В нем утвердите персональный состав комиссии.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если вы обязаны провести инвентаризацию, например, при порче или утрате ТМЦ, создайте инвентаризационную комиссию на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации (п. 19 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"). В нем утвердите персональный состав комиссии.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Между тем суд первой инстанции не учел положения приведенных норм права, предусматривающих основания и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, не проверил соблюдение работодателем процедуры и порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине как обстоятельство, имеющее значение для установления наличия реального ущерба у работодателя и размера этого ущерба, поскольку факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Между тем суд первой инстанции не учел положения приведенных норм права, предусматривающих основания и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, не проверил соблюдение работодателем процедуры и порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине как обстоятельство, имеющее значение для установления наличия реального ущерба у работодателя и размера этого ущерба, поскольку факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)3.14. Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)3.14. Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
Статья: Недостачи и материальная ответственность - анализ новых споров
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Во-первых, одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику. Мало того что договор о коллективной ответственности был заключен незаконно (грузчики не относятся к категории работников, с которыми такой договор может быть заключен), так тем самым работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения вверенного ему имущества, поскольку грузчики имели равный с кладовщиками доступ к товарно-материальным ценностям на складе. Во-вторых, все инвентаризации проведены с нарушениями. Отступление от установленных правил проведения и оформления инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными и делает невозможным с достоверностью установить факт причинения ущерба, определить виновных и размер ущерба, а также наличие вины работника. А доказательство наличия ущерба и установление его размера - есть обязательное условие для требования возмещения от материально ответственного лица.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Во-первых, одним из обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, является неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного этому работнику. Мало того что договор о коллективной ответственности был заключен незаконно (грузчики не относятся к категории работников, с которыми такой договор может быть заключен), так тем самым работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения вверенного ему имущества, поскольку грузчики имели равный с кладовщиками доступ к товарно-материальным ценностям на складе. Во-вторых, все инвентаризации проведены с нарушениями. Отступление от установленных правил проведения и оформления инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными и делает невозможным с достоверностью установить факт причинения ущерба, определить виновных и размер ущерба, а также наличие вины работника. А доказательство наличия ущерба и установление его размера - есть обязательное условие для требования возмещения от материально ответственного лица.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2025)До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц. Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен. Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)...первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)...первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Статья: Принципы и методы аудита как элементы теории аудита
(Арабян К.К.)
("Аудитор", 2023, N 12)- аудиторские доказательства должны быть получены от аудируемого лица и третьих лиц;
(Арабян К.К.)
("Аудитор", 2023, N 12)- аудиторские доказательства должны быть получены от аудируемого лица и третьих лиц;
Статья: Нарушен порядок проведения инвентаризации - суд откажет в иске
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)Суд первой инстанции исходил из того, что нанимателем не был соблюден порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в УФССП: факт недостачи может считаться подтвержденным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в установленном законом порядке.
Готовое решение: Мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2025)провести инвентаризацию имущества, если есть основания считать, что какое-то имущество проверяемого лица (например, товарно-материальные ценности или ОС) не отражено в учете. Ее проводят на основании распоряжения руководителя инспекции (его заместителя). При этом должны участвовать должностные лица, материально ответственные лица и работники бухгалтерской службы проверяемого лица. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. В описи материально ответственные лица делают расписку о том, что проверка проводилась в их присутствии и что к членам комиссии претензий нет (п. 13 ст. 89 НК РФ, п. п. 1.2, 2.2, 2.5, 2.10 Приказа Минфина России N 20н, МНС России N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999);
(КонсультантПлюс, 2025)провести инвентаризацию имущества, если есть основания считать, что какое-то имущество проверяемого лица (например, товарно-материальные ценности или ОС) не отражено в учете. Ее проводят на основании распоряжения руководителя инспекции (его заместителя). При этом должны участвовать должностные лица, материально ответственные лица и работники бухгалтерской службы проверяемого лица. В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. В описи материально ответственные лица делают расписку о том, что проверка проводилась в их присутствии и что к членам комиссии претензий нет (п. 13 ст. 89 НК РФ, п. п. 1.2, 2.2, 2.5, 2.10 Приказа Минфина России N 20н, МНС России N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999);
Статья: Топ-3 ошибок при увольнении за утрату доверия
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Нередко встречается и такое: работодатель не только проводит инвентаризацию с ошибками, но и не может доказать сам факт передачи ТМЦ работнику.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Нередко встречается и такое: работодатель не только проводит инвентаризацию с ошибками, но и не может доказать сам факт передачи ТМЦ работнику.
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ). А при смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
(КонсультантПлюс, 2025)Руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ). А при смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает обязательное проведение полной инвентаризации материальных ценностей и расчетов перед составлением годового отчета, а также с определенной периодичностью в течение года. Необходимо иметь в виду, что проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц, установлении фактов хищений и других злоупотреблений, после пожара или стихийных бедствий, при переоценке товарно-материальных ценностей, реорганизациях и т.п.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает обязательное проведение полной инвентаризации материальных ценностей и расчетов перед составлением годового отчета, а также с определенной периодичностью в течение года. Необходимо иметь в виду, что проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц, установлении фактов хищений и других злоупотреблений, после пожара или стихийных бедствий, при переоценке товарно-материальных ценностей, реорганизациях и т.п.
Статья: Потери в торговом зале: списать или забыть
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Сначала надо задокументировать сам факт того, что есть потери - недостачи. В этом поможет прежде всего инвентаризация. При ее проведении нужно соблюдать все требования: должна работать инвентаризационная комиссия, надо снимать остатки, делать пересчет, сличать фактическое наличие с тем, что должно быть по документам, и т.д. Не поленитесь, сделайте и инвентаризационные описи ТМЦ, и сличительные ведомости результатов инвентаризации.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Сначала надо задокументировать сам факт того, что есть потери - недостачи. В этом поможет прежде всего инвентаризация. При ее проведении нужно соблюдать все требования: должна работать инвентаризационная комиссия, надо снимать остатки, делать пересчет, сличать фактическое наличие с тем, что должно быть по документам, и т.д. Не поленитесь, сделайте и инвентаризационные описи ТМЦ, и сличительные ведомости результатов инвентаризации.