Проведение инвентаризации без участия мол
Подборка наиболее важных документов по запросу Проведение инвентаризации без участия мол (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Довод апелляционной жалобы о том, что отсутствие доказательств уведомления ответчика о проведении в Обществе инвентаризации не может служить основанием для отказа в восстановлении нарушенных прав истца и для освобождения ответчика от обязанности возвратить ТМЦ в Общество, судом апелляционной инстанции отклоняется, поскольку требование об участии в проведении инвентаризации материально ответственного лица является императивным, а поскольку такое лицо извещено и привлечено к участию в составлении инвентаризационной описи не было, то в данном случае отсутствие ТМЦ в Обществе допустимыми доказательствами не подтверждено."
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 16.04.2024 N 33-7490/2024 (УИД 77RS0028-02-2023-000433-12)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик своими действиями причинил ущерб истцу.
Решение: Отказано.Допрошенный в качестве свидетеля ФИО4 старший инженер отделения ритуальных услуг ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России, майор внутренней службы, показал, что председателем комиссии был ФИО5, заместитель руководителя ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России. При проверке имущества была обнаружена недостача. Проверку проводили на основании приказа N... "О проведении инвентаризации материальных ценностей при смене материально ответственных лиц ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России" от 10 июня 2022 г. Он подписал акт, претензий к нему не имел. При проведении инвентаризации они посещали кабинеты, которые в это время не были опечатаны. Не исключает, что предметы могли перемещаться из одного кабинета в другой кабинет. О том, что часть предметов в дальнейшем была обнаружена, он не знал. Считает, что К. должна была участвовать в инвентаризации, но она в это время находилась в декрете. Не исключает того, что если бы инвентаризацию проводили с ее участием, то имущество могли и найти.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указывает, что ответчик своими действиями причинил ущерб истцу.
Решение: Отказано.Допрошенный в качестве свидетеля ФИО4 старший инженер отделения ритуальных услуг ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России, майор внутренней службы, показал, что председателем комиссии был ФИО5, заместитель руководителя ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России. При проверке имущества была обнаружена недостача. Проверку проводили на основании приказа N... "О проведении инвентаризации материальных ценностей при смене материально ответственных лиц ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России" от 10 июня 2022 г. Он подписал акт, претензий к нему не имел. При проведении инвентаризации они посещали кабинеты, которые в это время не были опечатаны. Не исключает, что предметы могли перемещаться из одного кабинета в другой кабинет. О том, что часть предметов в дальнейшем была обнаружена, он не знал. Считает, что К. должна была участвовать в инвентаризации, но она в это время находилась в декрете. Не исключает того, что если бы инвентаризацию проводили с ее участием, то имущество могли и найти.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: инвентаризация по общему правилу проводится в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Поэтому, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает новому МОЛ инвентаризационная комиссия. Рекомендуем в таком случае известить прежнее МОЛ о проведении инвентаризации, а его фактическое отсутствие или отказ от участия в инвентаризации зафиксировать в акте.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: инвентаризация по общему правилу проводится в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Поэтому, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает новому МОЛ инвентаризационная комиссия. Рекомендуем в таком случае известить прежнее МОЛ о проведении инвентаризации, а его фактическое отсутствие или отказ от участия в инвентаризации зафиксировать в акте.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
(КонсультантПлюс, 2025)При отсутствии материально ответственного лица инвентаризацию проводят в исключительных случаях, когда его присутствие невозможно в течение длительного периода времени (в том числе по болезни) или МОЛ уклоняется от участия в инвентаризации. Известите его о планируемой инвентаризации и зафиксируйте это документально. В случае проведения инвентаризации без МОЛ перед началом проверки составьте акт, в котором отразите факт его отсутствия с указанием причин (например, отказ от участия в инвентаризации). Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Это поможет избежать признания результатов инвентаризации недействительными.
Нормативные акты
Положение Банка России от 25.02.2019 N 676-П
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой в связи с отзывом у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54647)10.3. В случае если лицо, включенное в состав комиссии, отказалось от участия в проведении ревизии и (или) инвентаризации, участия в комиссии, формируемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, руководитель временной администрации составляет соответствующий акт.
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой в связи с отзывом у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54647)10.3. В случае если лицо, включенное в состав комиссии, отказалось от участия в проведении ревизии и (или) инвентаризации, участия в комиссии, формируемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, руководитель временной администрации составляет соответствующий акт.
Положение Банка России от 25.02.2019 N 675-П
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой до отзыва у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций, а также временной администрации по управлению банком, назначаемой в случае утверждения плана участия Банка России или плана участия государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" в осуществлении мер по предупреждению банкротства банка"
(вместе с "Информацией, отражаемой в отчете о работе временной администрации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54648)13.4. В случае если руководитель кредитной организации (главный бухгалтер кредитной организации, иной работник кредитной организации) отказался от проведения ревизии и (или) инвентаризации и участия в комиссии, формируемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, руководитель временной администрации составляет акт о воспрепятствовании.
(ред. от 06.10.2023)
"О порядке назначения, осуществления и прекращения деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией, назначаемой до отзыва у кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций, а также временной администрации по управлению банком, назначаемой в случае утверждения плана участия Банка России или плана участия государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" в осуществлении мер по предупреждению банкротства банка"
(вместе с "Информацией, отражаемой в отчете о работе временной администрации")
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2019 N 54648)13.4. В случае если руководитель кредитной организации (главный бухгалтер кредитной организации, иной работник кредитной организации) отказался от проведения ревизии и (или) инвентаризации и участия в комиссии, формируемой в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, руководитель временной администрации составляет акт о воспрепятствовании.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем в этой ситуации поступить следующим образом. Уведомьте увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. До ее начала составьте акт с указанием факта и причин отсутствия материально ответственного лица. Заверьте его подписями членов инвентаризационной комиссии. Как правило, если указанного лица нет при инвентаризации, товарно-материальные ценности новому работнику передает инвентаризационная комиссия.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем в этой ситуации поступить следующим образом. Уведомьте увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. До ее начала составьте акт с указанием факта и причин отсутствия материально ответственного лица. Заверьте его подписями членов инвентаризационной комиссии. Как правило, если указанного лица нет при инвентаризации, товарно-материальные ценности новому работнику передает инвентаризационная комиссия.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- материально ответственное лицо также может оспорить результаты инвентаризации, если она будет проведена в его отсутствие, без извещения его о проведении такого мероприятия и без получения от него письменного согласия на осуществление инвентаризации в его отсутствие. Учетной политикой учреждения может быть установлено, что в случае, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при проведении инвентаризации по уважительной причине (причины могут быть указаны), ему направляется письменный запрос с просьбой провести инвентаризацию в его отсутствие. Материально ответственное лицо составляет и направляет в учреждение свое письменное согласие (или несогласие) на совершение названного мероприятия;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- материально ответственное лицо также может оспорить результаты инвентаризации, если она будет проведена в его отсутствие, без извещения его о проведении такого мероприятия и без получения от него письменного согласия на осуществление инвентаризации в его отсутствие. Учетной политикой учреждения может быть установлено, что в случае, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при проведении инвентаризации по уважительной причине (причины могут быть указаны), ему направляется письменный запрос с просьбой провести инвентаризацию в его отсутствие. Материально ответственное лицо составляет и направляет в учреждение свое письменное согласие (или несогласие) на совершение названного мероприятия;
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
Готовое решение: Какие особенности учитывать при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как провести инвентаризацию при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как провести инвентаризацию при увольнении главного бухгалтера - материально ответственного лица по инициативе работодателя из учреждения
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Ваши действия в данной ситуации зависят от причины, по которой МОЛ не может принять участие в проведении инвентаризации:
(КонсультантПлюс, 2023)Ваши действия в данной ситуации зависят от причины, по которой МОЛ не может принять участие в проведении инвентаризации:
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что инвентаризацию по общему правилу нужно проводить в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Если прежнее МОЛ отказывается от участия в инвентаризации или его присутствие невозможно (например, из-за болезни), то известите его о проведении инвентаризации, а перед началом проверки составьте акт, в котором зафиксируйте факт его отсутствия с указанием причин. Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что инвентаризацию по общему правилу нужно проводить в присутствии МОЛ (п. 23 ФСБУ 28/2023). Если прежнее МОЛ отказывается от участия в инвентаризации или его присутствие невозможно (например, из-за болезни), то известите его о проведении инвентаризации, а перед началом проверки составьте акт, в котором зафиксируйте факт его отсутствия с указанием причин. Заверьте акт подписями всех членов инвентаризационной комиссии.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как вариант, можно вести ведомость учета малоценных ОС по материально ответственным лицам (или по местам использования).
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2025)Материально ответственные лица в комиссию не входят, но они должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Если МОЛ на больничном, в отпуске или временно отсутствует по другой причине, отложите инвентаризацию до его возвращения. МОЛ, уклоняющемуся от участия в проверке, направьте уведомление о проведении инвентаризации. Перед проверкой составьте акт об отсутствии МОЛ, подписанный членами комиссии (п. п. 20, 23 ФСБУ 28/2023).
(Издательство "Главная книга", 2025)Материально ответственные лица в комиссию не входят, но они должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества. Если МОЛ на больничном, в отпуске или временно отсутствует по другой причине, отложите инвентаризацию до его возвращения. МОЛ, уклоняющемуся от участия в проверке, направьте уведомление о проведении инвентаризации. Перед проверкой составьте акт об отсутствии МОЛ, подписанный членами комиссии (п. п. 20, 23 ФСБУ 28/2023).
Статья: Кто виноват в недостаче, если к кассе имеют доступ несколько лиц
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 26)Суды трех инстанций требования работницы удовлетворили. Они указали, что работница действительно относилась к числу работников, непосредственно обслуживающих денежные и товарные ценности. Однако инвентаризация, по результатам которой был установлен факт причинения ущерба, была проведена с нарушением требований закона, в том числе без установления имеющегося в наличии имущества, без участия материально ответственного лица в инвентаризации. При этом установлено, что до этого инвентаризация никогда не проводилась, к материальным ценностям были допущены иные работники, причины возникновения недостачи работодателем не установлены. Данные факты исключают возможность для вывода о том, что недостача образовалась именно по вине работницы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 26)Суды трех инстанций требования работницы удовлетворили. Они указали, что работница действительно относилась к числу работников, непосредственно обслуживающих денежные и товарные ценности. Однако инвентаризация, по результатам которой был установлен факт причинения ущерба, была проведена с нарушением требований закона, в том числе без установления имеющегося в наличии имущества, без участия материально ответственного лица в инвентаризации. При этом установлено, что до этого инвентаризация никогда не проводилась, к материальным ценностям были допущены иные работники, причины возникновения недостачи работодателем не установлены. Данные факты исключают возможность для вывода о том, что недостача образовалась именно по вине работницы.