Пропуски в нумерации счетов-фактур
Подборка наиболее важных документов по запросу Пропуски в нумерации счетов-фактур (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение по работе с браком (бракованной продукцией)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2.3. Покупатель при обращении в "_________________________" заполняет заявление (претензию) по форме (у лица, ответственного за возврат товара) с указанием ссылки в ней на номер договора поставки, счетов-фактур, накладных. Заявление принимается непосредственно от самого Покупателя или его доверенного лица "_________________________", осуществляющего доставку в адрес Покупателя.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2.3. Покупатель при обращении в "_________________________" заполняет заявление (претензию) по форме (у лица, ответственного за возврат товара) с указанием ссылки в ней на номер договора поставки, счетов-фактур, накладных. Заявление принимается непосредственно от самого Покупателя или его доверенного лица "_________________________", осуществляющего доставку в адрес Покупателя.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2009 год: Статья 169 "Счет-фактура" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Д.М. Щекин)Суд указал, что отсутствие расшифровок подписей лиц, подписавших счет-фактуру, и техническая ошибка в номере ИНН (пропущен один знак) не препятствуют налоговой идентификации участников сделки. Эти обстоятельства при условии реальности сделки, при отсутствии доказательств получения необоснованной налоговой выгоды не могут быть основанием для отказа в применении вычета НДС.
(Д.М. Щекин)Суд указал, что отсутствие расшифровок подписей лиц, подписавших счет-фактуру, и техническая ошибка в номере ИНН (пропущен один знак) не препятствуют налоговой идентификации участников сделки. Эти обстоятельства при условии реальности сделки, при отсутствии доказательств получения необоснованной налоговой выгоды не могут быть основанием для отказа в применении вычета НДС.
Определение ВАС РФ от 04.05.2012 N ВАС-4939/12 по делу N А56-1984/2011
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности за тепловую энергию, потребленную по договору на пользование тепловой энергией в горячей воде.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку абонент не представил доказательств надлежащего исполнения обязательств по оплате поставленной тепловой энергии.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Утверждение предприятия об обязанности общества зачислять денежные средства, поступившие на основании его платежных поручений, в которых не указаны номера счетов-фактур и их даты, за те месяцы, в которых выполнен платеж, признано судом кассационной инстанции ошибочным как противоречащее пункту 3 статьи 522 Гражданского кодекса Российской Федерации. С учетом положений этой нормы суд указал на правомерность отнесения сумм этих платежей в счет оплаты обязательств, срок исполнения которых наступил ранее.
Требование: О пересмотре в надзорном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности за тепловую энергию, потребленную по договору на пользование тепловой энергией в горячей воде.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку абонент не представил доказательств надлежащего исполнения обязательств по оплате поставленной тепловой энергии.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано.Утверждение предприятия об обязанности общества зачислять денежные средства, поступившие на основании его платежных поручений, в которых не указаны номера счетов-фактур и их даты, за те месяцы, в которых выполнен платеж, признано судом кассационной инстанции ошибочным как противоречащее пункту 3 статьи 522 Гражданского кодекса Российской Федерации. С учетом положений этой нормы суд указал на правомерность отнесения сумм этих платежей в счет оплаты обязательств, срок исполнения которых наступил ранее.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие ошибки в декларациях по НДС делает бизнес?
(Кравченко С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Наиболее часто встречаются такие нарушения, как неверные реквизиты счетов-фактур - неполные номера, пропущенные символы, неправильные префиксы, ошибки в ИНН контрагентов и суммах НДС. "Чаще всего встречаются ошибки в указании реквизитов счетов-фактур (неполные номера, пропущенные символы, префиксы), некорректное отражение ИНН контрагентов, сумм НДС и стоимости, а также неправильное определение кодов видов операций. При заполнении книг продаж и покупок необходимо строго соблюдать требования Приказа ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ и Письма ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/17657@, указывая все реквизиты полностью и без ошибок", - отметило УФНС России по Республике Саха (Якутия) (цитата по сайту ФНС России).
(Кравченко С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Наиболее часто встречаются такие нарушения, как неверные реквизиты счетов-фактур - неполные номера, пропущенные символы, неправильные префиксы, ошибки в ИНН контрагентов и суммах НДС. "Чаще всего встречаются ошибки в указании реквизитов счетов-фактур (неполные номера, пропущенные символы, префиксы), некорректное отражение ИНН контрагентов, сумм НДС и стоимости, а также неправильное определение кодов видов операций. При заполнении книг продаж и покупок необходимо строго соблюдать требования Приказа ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ и Письма ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/17657@, указывая все реквизиты полностью и без ошибок", - отметило УФНС России по Республике Саха (Якутия) (цитата по сайту ФНС России).
Статья: Новости от 22.08.2025
("Главная книга", 2025, N 17)- неправильное указание реквизитов счетов-фактур (неполные номера, пропущенные символы, префиксы);
("Главная книга", 2025, N 17)- неправильное указание реквизитов счетов-фактур (неполные номера, пропущенные символы, префиксы);
Нормативные акты
"Инструкция о порядке приемки, хранения, продажи и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях торговли системы Министерства торговли СССР"
(Приложение к Приказу Минторга СССР от 15.12.1971 N 198)Отпуск ценностей со складов, баз производится по пропуску, подписываемому директором, старшим бухгалтером (или их заместителями) и материально ответственным лицом, в ведении которого находятся выносимые ценности, с обязательным указанием в пропуске количества отпущенных мест товара, номера счета-фактуры и фамилии получателя.
(Приложение к Приказу Минторга СССР от 15.12.1971 N 198)Отпуск ценностей со складов, баз производится по пропуску, подписываемому директором, старшим бухгалтером (или их заместителями) и материально ответственным лицом, в ведении которого находятся выносимые ценности, с обязательным указанием в пропуске количества отпущенных мест товара, номера счета-фактуры и фамилии получателя.
<Письмо> Северо-Западного таможенного управления РФ от 08.02.2002 N 01-28-02/2321
<О технологической схеме таможенного оформления и таможенного контроля товаров отдельной категории в СЗТУ РФ>- номер и дата инвойса (счета-фактуры, счета-проформы и т. п.).
<О технологической схеме таможенного оформления и таможенного контроля товаров отдельной категории в СЗТУ РФ>- номер и дата инвойса (счета-фактуры, счета-проформы и т. п.).
Статья: Заполнение реквизитов счетов-фактур (Начало)
(Володина Н.)
("Финансовая газета", 2007, N 11)Счета-фактуры должны быть пронумерованы, однако НК РФ и Правила не предъявляют каких-либо особых требований к нумерации, и налогоплательщик вправе самостоятельно устанавливать порядок нумерации выдаваемых счетов-фактур, при этом номера должны следовать один за другим без пропусков. Если организация имеет структурные подразделения, то нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. При этом возможно резервирование номеров по мере их выборки и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения. Порядок оформления счетов-фактур должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.
(Володина Н.)
("Финансовая газета", 2007, N 11)Счета-фактуры должны быть пронумерованы, однако НК РФ и Правила не предъявляют каких-либо особых требований к нумерации, и налогоплательщик вправе самостоятельно устанавливать порядок нумерации выдаваемых счетов-фактур, при этом номера должны следовать один за другим без пропусков. Если организация имеет структурные подразделения, то нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации. При этом возможно резервирование номеров по мере их выборки и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения. Порядок оформления счетов-фактур должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.
Статья: Ошибки в счете-фактуре: важные или нет (какие опасности таит в себе неидеальный счет-фактура)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 15)"Пропуск" в номерах выданных счетов-фактур - ошибка,
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 15)"Пропуск" в номерах выданных счетов-фактур - ошибка,
Вопрос: В организации своевременно не зарегистрировали несколько счетов-фактур от поставщиков в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Обнаружилось это через пару недель. Возможно ли это исправить? Какая ответственность грозит организации?
(Консультация эксперта, 2013)Если журнал ведется на бумажном носителе, то в учетной политике возможно предусмотреть создание дополнительного листа к журналу, в котором уже отражать сведения об ошибочно пропущенных счетах-фактурах, регистрируя их датой фактического получения таких счетов-фактур, при этом для сохранения хронологической нумерации счетов-фактур по порядку можно предусмотреть возможность дробной нумерации.
(Консультация эксперта, 2013)Если журнал ведется на бумажном носителе, то в учетной политике возможно предусмотреть создание дополнительного листа к журналу, в котором уже отражать сведения об ошибочно пропущенных счетах-фактурах, регистрируя их датой фактического получения таких счетов-фактур, при этом для сохранения хронологической нумерации счетов-фактур по порядку можно предусмотреть возможность дробной нумерации.
Вопрос: Нумерация счетов-фактур в организации осуществляется отдельно по каждому виду деятельности. Номер счета-фактуры содержит непосредственно цифру и букву ("а", "б") в зависимости от вида деятельности. Например, в июне организацией были выписаны счета-фактуры с номерами 123а и 123б. Правильно ли организация нумерует счета-фактуры?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС РФ по крупнейшим налогоплательщикам, 2009)Главное, чтобы нумерация счетов-фактур была возрастающей и сквозной (без пропусков), а не хаотичной.
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС РФ по крупнейшим налогоплательщикам, 2009)Главное, чтобы нумерация счетов-фактур была возрастающей и сквозной (без пропусков), а не хаотичной.
Статья: Спорные счета-фактуры (какие ошибки в счетах-фактурах послужат основанием для отказа покупателю в вычете входного НДС)
(Никитина С.В.)
("Главная книга", 2009, N 13)И не забывайте, что если в данный момент вы - продавец и нумерация счетов-фактур для вас вроде бы не особо актуальна (оштрафовать за неправильную нумерацию вас не могут), то завтра вы можете стать покупателем, к счетам-фактурам которого налоговики предъявляют жесткие требования. Поэтому проявляйте взаимную вежливость и не допускайте ошибок, которые могут привести к отказу покупателю в вычете. В частности, не стоит вести хаотичную нумерацию. Согласитесь, что будет гораздо лучше, если нумерация будет сквозной (то есть без пропусков) и вестись она будет по возрастанию номеров.
(Никитина С.В.)
("Главная книга", 2009, N 13)И не забывайте, что если в данный момент вы - продавец и нумерация счетов-фактур для вас вроде бы не особо актуальна (оштрафовать за неправильную нумерацию вас не могут), то завтра вы можете стать покупателем, к счетам-фактурам которого налоговики предъявляют жесткие требования. Поэтому проявляйте взаимную вежливость и не допускайте ошибок, которые могут привести к отказу покупателю в вычете. В частности, не стоит вести хаотичную нумерацию. Согласитесь, что будет гораздо лучше, если нумерация будет сквозной (то есть без пропусков) и вестись она будет по возрастанию номеров.
Статья: Управленческий аудит: контроль сбыта готовой продукции
(Бурцев В.В.)
("Аудиторские ведомости", 1999, N 2)Методика управленческого аудирования: наблюдение за подготовкой счетов - фактур, выбор для примера ряда заказов на существенную сумму и сканирование соответствующих им ТТН и счетов - фактур на предмет недостающих (пропущенных) номеров в целях проверки полноты учета отгрузок; контроль методом сверки документов счетов - фактур на предмет соответствия указанных в них данных (цены, продукция и т.д.) данным ТТН и условиям договоров (заказов); подтверждение цены по утвержденному перечню цен (прейскуранту); контроль счетов - фактур на предмет их заполнения в соответствии с действующими правилами; проверка проводок в Главной книге и точности счетов покупателей; согласование данных книги аналитического учета с синтетическими счетами в Главной книге; сверка даты зафиксированных операций по реализации с датами счетов - фактур и ТТН (отгрузочных документов); проверка правильности ведения книги продаж.
(Бурцев В.В.)
("Аудиторские ведомости", 1999, N 2)Методика управленческого аудирования: наблюдение за подготовкой счетов - фактур, выбор для примера ряда заказов на существенную сумму и сканирование соответствующих им ТТН и счетов - фактур на предмет недостающих (пропущенных) номеров в целях проверки полноты учета отгрузок; контроль методом сверки документов счетов - фактур на предмет соответствия указанных в них данных (цены, продукция и т.д.) данным ТТН и условиям договоров (заказов); подтверждение цены по утвержденному перечню цен (прейскуранту); контроль счетов - фактур на предмет их заполнения в соответствии с действующими правилами; проверка проводок в Главной книге и точности счетов покупателей; согласование данных книги аналитического учета с синтетическими счетами в Главной книге; сверка даты зафиксированных операций по реализации с датами счетов - фактур и ТТН (отгрузочных документов); проверка правильности ведения книги продаж.
Тематический выпуск: Комментарии изменений метода счетов-фактур (в схемах)
(Брызгалин А.В., Садчиков М.Н., Королева М.В., Чудиновских М.В., Кульба Г.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2009, N 10)С 01.01.2009 организации обязаны выставлять счета-фактуры при получении предоплаты (аванса), в связи с чем иногда возникает вопрос о порядке нумерации обычных и "авансовых" счетов-фактур: должна ли нумерация быть единой или каждый вид счетов-фактур нумеруется самостоятельно? Поскольку отдельной нумерации "авансовых" счетов-фактур не предусмотрено, нумерацию следует вести в целом для всех счетов-фактур, выставляемых организацией, но для удобства налогоплательщикам можно рекомендовать присваивать "авансовым" счетам-фактурам порядковые номера с дополнительным индексом, например с буквой "А".
(Брызгалин А.В., Садчиков М.Н., Королева М.В., Чудиновских М.В., Кульба Г.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2009, N 10)С 01.01.2009 организации обязаны выставлять счета-фактуры при получении предоплаты (аванса), в связи с чем иногда возникает вопрос о порядке нумерации обычных и "авансовых" счетов-фактур: должна ли нумерация быть единой или каждый вид счетов-фактур нумеруется самостоятельно? Поскольку отдельной нумерации "авансовых" счетов-фактур не предусмотрено, нумерацию следует вести в целом для всех счетов-фактур, выставляемых организацией, но для удобства налогоплательщикам можно рекомендовать присваивать "авансовым" счетам-фактурам порядковые номера с дополнительным индексом, например с буквой "А".
Тематический выпуск: Спорные вопросы исчисления НДС
(Мешалкин В., Крутякова Т., Михалычева Ю., Чумаков А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 2)При этом важно соблюдать сквозную нумерацию, то есть номера счетов-фактур должны следовать один за другим, не должно быть пропусков.
(Мешалкин В., Крутякова Т., Михалычева Ю., Чумаков А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 2)При этом важно соблюдать сквозную нумерацию, то есть номера счетов-фактур должны следовать один за другим, не должно быть пропусков.