Проезд в командировку бизнес класс
Подборка наиболее важных документов по запросу Проезд в командировку бизнес класс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, работник вернулся из командировки в г. Санкт-Петербург на поезде "Сапсан" (отправление - 19:00) в вагоне бизнес-класса (стоимость билета - 10 523 руб.), притом что на поезд "Сапсан" (отправление - 19:10) имелись билеты в вагон экономкласса (стоимость - 4 557 руб.). Руководствуясь положениями локального нормативного акта, согласно которым проезд в командировку и обратно в вагоне бизнес-класса допускается только в случае отсутствия билетов экономкласса на требуемую дату и время, работодатель возмещает работнику не всю стоимость проездного билета, а только 4 557 рублей.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, работник вернулся из командировки в г. Санкт-Петербург на поезде "Сапсан" (отправление - 19:00) в вагоне бизнес-класса (стоимость билета - 10 523 руб.), притом что на поезд "Сапсан" (отправление - 19:10) имелись билеты в вагон экономкласса (стоимость - 4 557 руб.). Руководствуясь положениями локального нормативного акта, согласно которым проезд в командировку и обратно в вагоне бизнес-класса допускается только в случае отсутствия билетов экономкласса на требуемую дату и время, работодатель возмещает работнику не всю стоимость проездного билета, а только 4 557 рублей.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)- расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе бизнес-классом и в вагонах повышенной комфортности;
(Консультация эксперта, 2024)- расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе бизнес-классом и в вагонах повышенной комфортности;
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе бизнес-классом и в вагонах повышенной комфортности (Письма Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945, ФНС России от 29.04.2021 N СД-4-3/5943@, УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374);
(КонсультантПлюс, 2025)расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе бизнес-классом и в вагонах повышенной комфортности (Письма Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945, ФНС России от 29.04.2021 N СД-4-3/5943@, УФНС России по г. Москве от 26.08.2014 N 16-15/084374);
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, расходы на оплату авиабилета бизнес-класса не облагаются НДФЛ, если они подтверждены документально. Налоговый кодекс РФ не содержит ограничений, касающихся необлагаемой суммы расходов на проезд или выбора класса обслуживания. Кроме того, Минфином России были даны разъяснения о том, что компенсация работникам проезда в вагонах повышенной комфортности НДФЛ не облагается (Письмо Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945). Считаем, что такой подход можно отнести и к авиабилетам бизнес-класса. Рекомендуем также закрепить в вашем ЛНА о командировках порядок предоставления работникам билетов бизнес-класса, в частности перечень должностей и случаи, когда предоставляются такие билеты (например, если нет возможности приобрести билет эконом-класса).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)26. При планировании маршрута командирования предполагается, что проезд совершается наиболее коротким и экономичным способом. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов различных классов в зависимости от ранга консультанта. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов повышенной комфортности для поездок на дальние расстояния, в ночное время, сопряженных с пересадками, и в иных обоснованных случаях.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)26. При планировании маршрута командирования предполагается, что проезд совершается наиболее коротким и экономичным способом. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов различных классов в зависимости от ранга консультанта. Стороны могут предусмотреть приобретение билетов повышенной комфортности для поездок на дальние расстояния, в ночное время, сопряженных с пересадками, и в иных обоснованных случаях.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. НК РФ не ограничивает размер расходов на оплату проезда работника к месту командировки и обратно.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Комментарий эксперта. Законодательство не обязывает командированных работников покупать самые дешевые билеты. Руководитель вправе установить в локальном нормативном акте (например, приказе) организации возможность покупки билетов бизнес-класса для работников при направлении их в командировку.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Комментарий эксперта. Законодательство не обязывает командированных работников покупать самые дешевые билеты. Руководитель вправе установить в локальном нормативном акте (например, приказе) организации возможность покупки билетов бизнес-класса для работников при направлении их в командировку.
Вопрос: При возвращении из командировки работник опоздал на самолет не по своей вине (длительные переговоры). Билет был невозвратный, и работник купил новый, причем из-за отсутствия других билетов - в бизнес-класс. Можно ли учесть стоимость обоих билетов в расходах по УСН, налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Также оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относится согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к числу прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываемых в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Также оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы относится согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к числу прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываемых в целях исчисления и уплаты налога на прибыль организаций.