Проезд на медосмотр
Подборка наиболее важных документов по запросу Проезд на медосмотр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ в отношении сумм расходов, произведенных работодателем в пользу работников в целях проведения профилактики их профессиональных заболеваний.
(Письмо Минфина России от 11.10.2023 N 03-04-06/96596)в) проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 11.10.2023 N 03-04-06/96596)в) проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Вопрос: В каких случаях за работником сохраняется место работы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)спортсменом при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров спортсменов по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями. На время прохождения этих медицинских осмотров за спортсменами также сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 348.3 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)спортсменом при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров спортсменов по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями. На время прохождения этих медицинских осмотров за спортсменами также сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 348.3 ТК РФ);
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Совместительство и совмещение профессии водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...Из... трудового договора усматривается, что во время работы на маршрутах без кондуктора на работника возлагается выполнение дополнительной работы по сбору платы за проезд и провоз багажа...
(КонсультантПлюс, 2026)...Из... трудового договора усматривается, что во время работы на маршрутах без кондуктора на работника возлагается выполнение дополнительной работы по сбору платы за проезд и провоз багажа...
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФРасходы на проезд сотрудника в командировку можно подтвердить:
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.08.2018 N 186н
(ред. от 25.08.2022)
"О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2018 N 52417)25. Расчет расходов на выплаты компенсационного характера персоналу, за исключением фонда оплаты труда, включает выплаты по возмещению работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, возмещению расходов на прохождение медицинского осмотра, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, иные компенсационные выплаты работникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации, коллективным трудовым договором, локальными актами учреждения.
(ред. от 25.08.2022)
"О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2018 N 52417)25. Расчет расходов на выплаты компенсационного характера персоналу, за исключением фонда оплаты труда, включает выплаты по возмещению работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, возмещению расходов на прохождение медицинского осмотра, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, иные компенсационные выплаты работникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации, коллективным трудовым договором, локальными актами учреждения.
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)о) выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат;
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)о) выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат;
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 14.05.2025 N 19-20/24886 <Почему оплата работникам проезда до офиса должна быть отражена в разделе 2 ЕФС-1?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Страховыми взносами не облагаются те доходы, которые указаны в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. Но есть ряд спорных выплат, по которым работодатель относит их к необлагаемым социальным выплатам, а СФР - нет. К социальным выплатам работодатели относят оплату питания, проезда до работы, подарки работникам на праздники, материальную помощь, оплату медосмотров работников и т.д. По уплате страховых взносов с данных выплат чаще всего судятся Социальный фонд и работодатели.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Страховыми взносами не облагаются те доходы, которые указаны в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. Но есть ряд спорных выплат, по которым работодатель относит их к необлагаемым социальным выплатам, а СФР - нет. К социальным выплатам работодатели относят оплату питания, проезда до работы, подарки работникам на праздники, материальную помощь, оплату медосмотров работников и т.д. По уплате страховых взносов с данных выплат чаще всего судятся Социальный фонд и работодатели.
Статья: Восемь разъяснений Роструда о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В ведомстве напомнили, что компания должна предоставить сотрудникам время и оплатить данный период для прохождения обязательных медицинских осмотров. Далее Роструд обращает внимание, что ТК РФ не установлено требование предоставить сотруднику свободные дни для встречи с докторами. В связи с этим если с учетом проезда прохождение осмотра занимает период меньший, чем продолжительность рабочего дня, то работникам необходимо вернуться на свои места.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В ведомстве напомнили, что компания должна предоставить сотрудникам время и оплатить данный период для прохождения обязательных медицинских осмотров. Далее Роструд обращает внимание, что ТК РФ не установлено требование предоставить сотруднику свободные дни для встречи с докторами. В связи с этим если с учетом проезда прохождение осмотра занимает период меньший, чем продолжительность рабочего дня, то работникам необходимо вернуться на свои места.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2026)Отражайте такие выплаты, как выходные пособия при увольнении, суммы, которые начислены работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, и на период трудоустройства, оплата путевок работникам, материальная помощь, оплата проезда работника и его семьи к месту отдыха и обратно, оплата (компенсация) расходов на собственное лечение, понесенных работниками, и другие виды выплат, перечисленные в п. 36 Указаний N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Отражайте такие выплаты, как выходные пособия при увольнении, суммы, которые начислены работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, и на период трудоустройства, оплата путевок работникам, материальная помощь, оплата проезда работника и его семьи к месту отдыха и обратно, оплата (компенсация) расходов на собственное лечение, понесенных работниками, и другие виды выплат, перечисленные в п. 36 Указаний N 638.
Готовое решение: Как согласовать условия об экипаже арендованного транспортного средства по договору аренды транспортного средства с экипажем
(КонсультантПлюс, 2026)проезд до объекта строительства и обратно;
(КонсультантПлюс, 2026)проезд до объекта строительства и обратно;
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Следовательно, если время на прохождение медосмотра с учетом проезда будет меньше продолжительности рабочего дня, сотрудник должен в этот день вернуться на работу.
("Главная книга", 2025, N 22)Следовательно, если время на прохождение медосмотра с учетом проезда будет меньше продолжительности рабочего дня, сотрудник должен в этот день вернуться на работу.
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)А вот затраты на проезд и проживание кандидата в период прохождения им обязательного медосмотра можно учесть в расходах по налогу на прибыль как прочие расходы только в том случае, если в населенном пункте, где находится работодатель, нет медучреждения, которое может оказывать такие услуги <21>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)А вот затраты на проезд и проживание кандидата в период прохождения им обязательного медосмотра можно учесть в расходах по налогу на прибыль как прочие расходы только в том случае, если в населенном пункте, где находится работодатель, нет медучреждения, которое может оказывать такие услуги <21>.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны трудаРанее Минтруд России высказывался по вопросу оплаты работнику проезда к месту прохождения медосмотра и проживания там, если медорганизация, в которой организован осмотр, удалена от места нахождения работодателя. По мнению ведомства, в таких случаях работодатель оплачивает указанные проезд и проживание при условии, что медосмотр проводится в соответствии со ст. 213 ТК РФ (в редакции, действовавшей до 1 марта 2022 г.) и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (действовал до 1 апреля 2021 г.) (Письмо от 22.01.2020 N 15-2/В-137). Полагаем, что подход, описанный в Письме Минтруда России, может применяться, если медосмотр проводится согласно ст. 220 ТК РФ и Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Вопрос: Об НДФЛ при оплате работодателем в рамках пилотного проекта мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний работников и стоимости санаторно-курортных путевок.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Вопрос: Об НДФЛ при оплате работодателем в рамках пилотного проекта проведения профилактики профессиональных заболеваний работников в реабилитационных центрах и стоимости санаторно-курортных путевок.
(Письмо Минфина России от 05.02.2024 N 03-04-06/9467)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 05.02.2024 N 03-04-06/9467)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;