Проезд на медосмотр
Подборка наиболее важных документов по запросу Проезд на медосмотр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению фонда, страхователь неправомерно не начислял взносы на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска и обратно, на матпомощь и компенсацию расходов на прохождение медосмотра.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению фонда, страхователь неправомерно не начислял взносы на компенсацию стоимости проезда к месту отпуска и обратно, на матпомощь и компенсацию расходов на прохождение медосмотра.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.26 "Общие положения" главы 26.3 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил налоги по общей системе налогообложения, сделав вывод о несоблюдении предпринимателем условий применения ЕНВД. Предприниматель осуществлял деятельность по перевозке пассажиров в городском и пригородном сообщении. Суд указал, что при определении предусмотренного подп. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ лимита в 20 транспортных средств следует учитывать не только транспортные средства, принадлежащие налогоплательщику на праве собственности, но и транспортные средства, полученные налогоплательщиком по договору аренды (субаренды) и лизинга. Суд пришел к выводу, что представленные налоговым органом документы подтверждают факт использования предпринимателем более 20 автобусов. Суд проанализировал представленные посадочные ведомости, сведения о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей, осуществлявших пассажирские перевозки от имени предпринимателя, информацию о фиксации проезда по дорогам федерального значения автобусов, за которыми закреплены бортовые устройства системы "Платон", используемые предпринимателем. Суд отклонил довод предпринимателя о том, что часть принадлежавших ему автобусов он в собственной деятельности не использовал и сдавал в аренду. Суд принял во внимание показания водителей, подтвердивших факт оказания транспортных услуг в интересах предпринимателя как на принадлежащих ему автобусах, так и на арендованных, а также отсутствие у предпринимателя выручки от сдачи в аренду автобусов. Суд поддержал вывод налогового органа о несоблюдении предпринимателем условий для применения ЕНВД.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил налоги по общей системе налогообложения, сделав вывод о несоблюдении предпринимателем условий применения ЕНВД. Предприниматель осуществлял деятельность по перевозке пассажиров в городском и пригородном сообщении. Суд указал, что при определении предусмотренного подп. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ лимита в 20 транспортных средств следует учитывать не только транспортные средства, принадлежащие налогоплательщику на праве собственности, но и транспортные средства, полученные налогоплательщиком по договору аренды (субаренды) и лизинга. Суд пришел к выводу, что представленные налоговым органом документы подтверждают факт использования предпринимателем более 20 автобусов. Суд проанализировал представленные посадочные ведомости, сведения о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей, осуществлявших пассажирские перевозки от имени предпринимателя, информацию о фиксации проезда по дорогам федерального значения автобусов, за которыми закреплены бортовые устройства системы "Платон", используемые предпринимателем. Суд отклонил довод предпринимателя о том, что часть принадлежавших ему автобусов он в собственной деятельности не использовал и сдавал в аренду. Суд принял во внимание показания водителей, подтвердивших факт оказания транспортных услуг в интересах предпринимателя как на принадлежащих ему автобусах, так и на арендованных, а также отсутствие у предпринимателя выручки от сдачи в аренду автобусов. Суд поддержал вывод налогового органа о несоблюдении предпринимателем условий для применения ЕНВД.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Следовательно, если время на прохождение медосмотра с учетом проезда будет меньше продолжительности рабочего дня, сотрудник должен в этот день вернуться на работу.
("Главная книга", 2025, N 22)Следовательно, если время на прохождение медосмотра с учетом проезда будет меньше продолжительности рабочего дня, сотрудник должен в этот день вернуться на работу.
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)А вот затраты на проезд и проживание кандидата в период прохождения им обязательного медосмотра можно учесть в расходах по налогу на прибыль как прочие расходы только в том случае, если в населенном пункте, где находится работодатель, нет медучреждения, которое может оказывать такие услуги <21>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)А вот затраты на проезд и проживание кандидата в период прохождения им обязательного медосмотра можно учесть в расходах по налогу на прибыль как прочие расходы только в том случае, если в населенном пункте, где находится работодатель, нет медучреждения, которое может оказывать такие услуги <21>.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.08.2018 N 186н
(ред. от 25.08.2022)
"О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2018 N 52417)25. Расчет расходов на выплаты компенсационного характера персоналу, за исключением фонда оплаты труда, включает выплаты по возмещению работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, возмещению расходов на прохождение медицинского осмотра, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, иные компенсационные выплаты работникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации, коллективным трудовым договором, локальными актами учреждения.
(ред. от 25.08.2022)
"О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2018 N 52417)25. Расчет расходов на выплаты компенсационного характера персоналу, за исключением фонда оплаты труда, включает выплаты по возмещению работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, возмещению расходов на прохождение медицинского осмотра, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, иные компенсационные выплаты работникам, предусмотренные законодательством Российской Федерации, коллективным трудовым договором, локальными актами учреждения.
"Методические положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) газовых хозяйств"
(утв. Минтопэнерго России 30.12.1992)2.3.13. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат.
(утв. Минтопэнерго России 30.12.1992)2.3.13. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат.
Вопрос: Об НДФЛ с сумм оплаты проезда работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно в рамках пилотного проекта.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 03-04-06/3697)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 03-04-06/3697)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2026)Отражайте такие выплаты, как выходные пособия при увольнении, суммы, которые начислены работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, и на период трудоустройства, оплата путевок работникам, материальная помощь, оплата проезда работника и его семьи к месту отдыха и обратно, оплата (компенсация) расходов на собственное лечение, понесенных работниками, и другие виды выплат, перечисленные в п. 36 Указаний N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Отражайте такие выплаты, как выходные пособия при увольнении, суммы, которые начислены работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, и на период трудоустройства, оплата путевок работникам, материальная помощь, оплата проезда работника и его семьи к месту отдыха и обратно, оплата (компенсация) расходов на собственное лечение, понесенных работниками, и другие виды выплат, перечисленные в п. 36 Указаний N 638.
Статья: Лизинг, аренда, эксплуатация основных средств: неочевидные вопросы налогового учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 2)Организация привлекла специалиста для выполнения определенных работ. По условиям договора организация оплачивает ему проживание и проезд к месту выполнения работ. При этом специалист предъявил документ о прохождении медицинского осмотра и об отсутствии инфекционных заболеваний, что договором не предусмотрено. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли расходы на услуги по прохождению медосмотра?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 2)Организация привлекла специалиста для выполнения определенных работ. По условиям договора организация оплачивает ему проживание и проезд к месту выполнения работ. При этом специалист предъявил документ о прохождении медицинского осмотра и об отсутствии инфекционных заболеваний, что договором не предусмотрено. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли расходы на услуги по прохождению медосмотра?
Вопрос: Об НДФЛ при оплате работодателем в рамках пилотного проекта мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний работников и стоимости санаторно-курортных путевок.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127624)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Вопрос: Об НДФЛ в отношении сумм расходов, произведенных работодателем в пользу работников в целях проведения профилактики их профессиональных заболеваний.
(Письмо Минфина России от 11.10.2023 N 03-04-06/96596)в) проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
(Письмо Минфина России от 11.10.2023 N 03-04-06/96596)в) проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно;
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны трудаРанее Минтруд России высказывался по вопросу оплаты работнику проезда к месту прохождения медосмотра и проживания там, если медорганизация, в которой организован осмотр, удалена от места нахождения работодателя. По мнению ведомства, в таких случаях работодатель оплачивает указанные проезд и проживание при условии, что медосмотр проводится в соответствии со ст. 213 ТК РФ (в редакции, действовавшей до 1 марта 2022 г.) и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (действовал до 1 апреля 2021 г.) (Письмо от 22.01.2020 N 15-2/В-137). Полагаем, что подход, описанный в Письме Минтруда России, может применяться, если медосмотр проводится согласно ст. 220 ТК РФ и Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 14.05.2025 N 19-20/24886 <Почему оплата работникам проезда до офиса должна быть отражена в разделе 2 ЕФС-1?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Страховыми взносами не облагаются те доходы, которые указаны в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. Но есть ряд спорных выплат, по которым работодатель относит их к необлагаемым социальным выплатам, а СФР - нет. К социальным выплатам работодатели относят оплату питания, проезда до работы, подарки работникам на праздники, материальную помощь, оплату медосмотров работников и т.д. По уплате страховых взносов с данных выплат чаще всего судятся Социальный фонд и работодатели.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Страховыми взносами не облагаются те доходы, которые указаны в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. Но есть ряд спорных выплат, по которым работодатель относит их к необлагаемым социальным выплатам, а СФР - нет. К социальным выплатам работодатели относят оплату питания, проезда до работы, подарки работникам на праздники, материальную помощь, оплату медосмотров работников и т.д. По уплате страховых взносов с данных выплат чаще всего судятся Социальный фонд и работодатели.
Ситуация: Какие существуют гарантии по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)бесплатная медицинская помощь в медицинских организациях государственной и муниципальной системы здравоохранения, в том числе высокотехнологичная медицинская помощь, проведение диспансеризации, оздоровления, регулярных медицинских осмотров, а также лечение за пределами РФ за счет федерального бюджета в установленном порядке;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)бесплатная медицинская помощь в медицинских организациях государственной и муниципальной системы здравоохранения, в том числе высокотехнологичная медицинская помощь, проведение диспансеризации, оздоровления, регулярных медицинских осмотров, а также лечение за пределами РФ за счет федерального бюджета в установленном порядке;
Статья: Восемь разъяснений Роструда о прогулах
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В ведомстве напомнили, что компания должна предоставить сотрудникам время и оплатить данный период для прохождения обязательных медицинских осмотров. Далее Роструд обращает внимание, что ТК РФ не установлено требование предоставить сотруднику свободные дни для встречи с докторами. В связи с этим если с учетом проезда прохождение осмотра занимает период меньший, чем продолжительность рабочего дня, то работникам необходимо вернуться на свои места.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В ведомстве напомнили, что компания должна предоставить сотрудникам время и оплатить данный период для прохождения обязательных медицинских осмотров. Далее Роструд обращает внимание, что ТК РФ не установлено требование предоставить сотруднику свободные дни для встречи с докторами. В связи с этим если с учетом проезда прохождение осмотра занимает период меньший, чем продолжительность рабочего дня, то работникам необходимо вернуться на свои места.
Статья: Возмещаемые расходы на предупреждение профзаболеваний работников: будет ли НДФЛ?
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно (подп. "в" п. 3 Правил);
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)- проезд работников к месту проведения профилактики профессиональных заболеваний и обратно (подп. "в" п. 3 Правил);