Приобретение компьютера подотчетным лицом
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение компьютера подотчетным лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли выдавать кассовый чек с признаком расчета "расход" при оплате приобретенных у физических лиц товаров?
(Консультация эксперта, 2025)Из этого правила есть исключение: если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, то они обязаны использовать ККТ, выдать чек или БСО (Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
(Консультация эксперта, 2025)Из этого правила есть исключение: если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, то они обязаны использовать ККТ, выдать чек или БСО (Письма Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
Статья: Приобретение и сборка компьютеров: как отразить в учете
(Кислов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2011, N 12)Пример 1. Приказом об учетной политике определено, что активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, но стоимостью не более 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ. В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя предприятия через подотчетное лицо в розничной сети приобретены компьютеры: ноутбук за 19 999 руб. (без НДС) и сервер за 105 000 руб. (без НДС).
(Кислов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2011, N 12)Пример 1. Приказом об учетной политике определено, что активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, но стоимостью не более 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ. В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя предприятия через подотчетное лицо в розничной сети приобретены компьютеры: ноутбук за 19 999 руб. (без НДС) и сервер за 105 000 руб. (без НДС).
Административная практика
Постановление Алтайского республиканского УФАС России от 24.01.2022 по делу N 004/04/7.32.3-480/2021
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Вопрос: Как учитываются новые мониторы, приобретенные для учреждения ФСИН?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Пример. Казенное учреждение ФСИН приобрело монитор для персонального компьютера на сумму 6 900 руб. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Пример. Казенное учреждение ФСИН приобрело монитор для персонального компьютера на сумму 6 900 руб. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
Статья: Учет расходов на приобретение запасных частей и комплектующих к компьютеру
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
Вопрос: В компьютерном комплекте монитор, системный блок и клавиатура учитываются на счете 0 101 34 000. Клавиатура сломалась. Как отразить в учете приобретение и установку новой клавиатуры? Что делать со старой? Какими документами и проводками следует произвести замену?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)- в случае приобретения клавиатуры через подотчетное лицо наличным расчетом
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)- в случае приобретения клавиатуры через подотчетное лицо наличным расчетом
Вопрос: На каком счете (по учету основных средств или материальных запасов) следует отражать DVD-диски и материнские платы?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
Вопрос: На каком счете (основных средств или материальных запасов) следует осуществлять учет DVD-дисков и материнских плат?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное учреждение спорта приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное учреждение спорта приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
Статья: Практика учета компьютеров
(Крымов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2012, N 1)К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
(Крымов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2012, N 1)К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Статья: Все ли вы знаете о выдаче подотчетных средств?
(Шатрова В.)
("Новая бухгалтерия", 2011, N 6)- оприходовано имущество, приобретенное через подотчетное лицо.
(Шатрова В.)
("Новая бухгалтерия", 2011, N 6)- оприходовано имущество, приобретенное через подотчетное лицо.
Статья: Для списания каких материалов вам потребуется самостоятельно разработанная "первичка"
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2012, N 5)Отметим, что если на канцтовары нет ни накладной, ни товарного чека, но есть кассовый чек продавца, где перечислен весь ассортимент купленных у него товаров, расшифровку подотчетному лицу все равно лучше составить.
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2012, N 5)Отметим, что если на канцтовары нет ни накладной, ни товарного чека, но есть кассовый чек продавца, где перечислен весь ассортимент купленных у него товаров, расшифровку подотчетному лицу все равно лучше составить.
Статья: Какие покупки у физлиц требуют применения ККТ
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 18)Таким образом, что бы ваша организация (ИП) ни покупала у физлиц для перепродажи: недвижимость, транспорт, бытовую и компьютерную технику, запчасти, сельскохозяйственную продукцию и тому подобное - во избежание штрафа за неприменение ККТ <3> нужно при расчете с ними пробить "расходный" чек. И неважно, как вы физлицам платите - налом, безналом, взаимозачетом, "по бартеру", через подотчетника - и кому вы купленное потом перепродадите: физлицу или юрлицу/ИП.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 18)Таким образом, что бы ваша организация (ИП) ни покупала у физлиц для перепродажи: недвижимость, транспорт, бытовую и компьютерную технику, запчасти, сельскохозяйственную продукцию и тому подобное - во избежание штрафа за неприменение ККТ <3> нужно при расчете с ними пробить "расходный" чек. И неважно, как вы физлицам платите - налом, безналом, взаимозачетом, "по бартеру", через подотчетника - и кому вы купленное потом перепродадите: физлицу или юрлицу/ИП.
Вопрос: Сотрудник учреждения ФСИН за счет собственных средств приобрел клавиатуру для компьютера. Деньги под отчет ему предварительно не выдавались. Как отразить в бюджетном учете расчеты с сотрудником по возмещению произведенных им расходов?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)Пример 1. Сотрудник казенного учреждения за счет личных денежных средств по согласованию с руководителем приобрел клавиатуру для компьютера стоимостью 1 200 руб. Деньги под отчет сотруднику предварительно не выдавались. Подтверждающие покупку документы (товарный, кассовый чеки) представлены в бухгалтерию. Учетной политикой учреждения предусмотрено отражение рассматриваемых расходов на счете 0 302 00 000 на основании утвержденного руководителем авансового отчета и прилагаемых к нему документов. Расходы на приобретение клавиатуры возмещены сотруднику из кассы учреждения.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)Пример 1. Сотрудник казенного учреждения за счет личных денежных средств по согласованию с руководителем приобрел клавиатуру для компьютера стоимостью 1 200 руб. Деньги под отчет сотруднику предварительно не выдавались. Подтверждающие покупку документы (товарный, кассовый чеки) представлены в бухгалтерию. Учетной политикой учреждения предусмотрено отражение рассматриваемых расходов на счете 0 302 00 000 на основании утвержденного руководителем авансового отчета и прилагаемых к нему документов. Расходы на приобретение клавиатуры возмещены сотруднику из кассы учреждения.