Приобретение компьютера подотчетным лицом
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение компьютера подотчетным лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли выдавать кассовый чек с признаком расчета "расход" при оплате приобретенных у физических лиц товаров?
(Консультация эксперта, 2025)Из этого правила есть исключение: если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, то они обязаны использовать ККТ, выдать чек или БСО (Письмо Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, Письма ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
(Консультация эксперта, 2025)Из этого правила есть исключение: если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, то они обязаны использовать ККТ, выдать чек или БСО (Письмо Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, Письма ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Пример 10. Производственной организацией был приобретен через подотчетных лиц жесткий диск стоимостью 8260 руб. для установки его на собственном компьютере взамен жесткого диска, вышедшего из строя. Замена жесткого диска была произведена собственными силами организации. Заработная плата и взносы с начисленной заработной платы работников, привлеченных для выполнения данных работ, составили 500 руб.
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Пример 10. Производственной организацией был приобретен через подотчетных лиц жесткий диск стоимостью 8260 руб. для установки его на собственном компьютере взамен жесткого диска, вышедшего из строя. Замена жесткого диска была произведена собственными силами организации. Заработная плата и взносы с начисленной заработной платы работников, привлеченных для выполнения данных работ, составили 500 руб.
Нормативные акты
Постановление Алтайского республиканского УФАС России от 24.01.2022 по делу N 004/04/7.32.3-480/2021
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.В письме АУ РА "Усть-Кокса лес" от 20.01.2022 г. (вх. N 258), учреждение поясняет, что причиной несвоевременного размещения сведений о количестве и общей стоимости договоров является то, что специалиста по закупкам в учреждении нет, из-за недостаточности финансовых средств должность юриста сокращена с апреля 2020 года, у организации нет технической возможности размещения информации в ЕИС, нет компьютера с доступом в интернет. Обязуются не допускать подобные нарушения. При размещении отчета по договорам в ЕИС выяснилось, что в отчете отразились документы на приобретение товаров через подотчетные лица, поэтому данные с ЕИС расходятся.
Статья: Учет расходов на приобретение запасных частей и комплектующих к компьютеру
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
(Солнцева А.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 4)- в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
Статья: Как отремонтировать основное средство
(Лебедева Е.)
("Расчет", 2003, N 5)Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Детали для ремонта компьютера покупались за наличный расчет. Для этого 1 апреля 2003 г. работник "Актива" получил под отчет 4350 руб. На эти деньги куплены детали за 4320 руб., в том числе НДС - 720 руб. По полученным под отчет деньгам работник отчитался 3 апреля.
(Лебедева Е.)
("Расчет", 2003, N 5)Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Детали для ремонта компьютера покупались за наличный расчет. Для этого 1 апреля 2003 г. работник "Актива" получил под отчет 4350 руб. На эти деньги куплены детали за 4320 руб., в том числе НДС - 720 руб. По полученным под отчет деньгам работник отчитался 3 апреля.
Вопрос: ...На покупку канцелярских товаров работнику перечислили на зарплатную карту 1500 руб. под отчет. После покупки канцтоваров осталось 250 руб. Будет ли нарушена кассовая дисциплина, если работник перечислит эту сумму со своей карты на расчетный счет организации, а не вернет ее в кассу?
(Консультация эксперта, 2015)Таким образом, считаем, что неизрасходованный остаток подотчетной суммы, выданный работнику для покупки канцелярских товаров для нужд организации и полученный им на свою зарплатную банковскую карту, работник может вернуть в организацию, перечислив его на расчетный счет организации со своей банковской карты.
(Консультация эксперта, 2015)Таким образом, считаем, что неизрасходованный остаток подотчетной суммы, выданный работнику для покупки канцелярских товаров для нужд организации и полученный им на свою зарплатную банковскую карту, работник может вернуть в организацию, перечислив его на расчетный счет организации со своей банковской карты.
Статья: Для списания каких материалов вам потребуется самостоятельно разработанная "первичка"
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2012, N 5)Отметим, что если на канцтовары нет ни накладной, ни товарного чека, но есть кассовый чек продавца, где перечислен весь ассортимент купленных у него товаров, расшифровку подотчетному лицу все равно лучше составить.
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2012, N 5)Отметим, что если на канцтовары нет ни накладной, ни товарного чека, но есть кассовый чек продавца, где перечислен весь ассортимент купленных у него товаров, расшифровку подотчетному лицу все равно лучше составить.
Статья: Учет операций, связанных с наличием у предприятия оргтехники и хозяйственного инвентаря
(Савельева О.А.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 6)дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" кредит счета 71 - 20 000 руб. - отражено приобретение компьютера на основании авансового отчета подотчетного лица;
(Савельева О.А.)
("Консультант Бухгалтера", 2002, N 6)дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" кредит счета 71 - 20 000 руб. - отражено приобретение компьютера на основании авансового отчета подотчетного лица;
Вопрос: На каком счете (по учету основных средств или материальных запасов) следует отражать DVD-диски и материнские платы?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение приобрело материнскую плату для ремонта персонального компьютера на сумму 6900 руб. за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Покупка комплектующей части произведена через подотчетное лицо.
Статья: Есть ли будущее у зарплат "в конверте"?
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Инспекторы совместно с правоохранительными органами представили мощную доказательственную базу. В частности, анализ зарплатных ведомостей показал, что оплата труда пенсионеров, например кладовщика, в несколько раз превышала зарплату руководителя, а заработки сотрудников на одинаковых должностях существенно различались. Это позволило инспекторам сделать вывод, что работникам предпенсионного и пенсионного возраста в бухгалтерском учете начисляется реальная заработная плата, исходя из которой рассчитывается пенсия. С изъятых в бухгалтерии системных блоков компьютеров были восстановлены реальные ведомости по зарплате, в которых отражено начисление премиальных, надбавок, бригадирских, вечерних. В то время как в учете начисление зарплаты было показано только из расчета оклада. Анализ кассовых документов позволил выявить источник сокрытой заработной платы - подотчетные суммы. Оказалось, что организации-поставщики, у которых согласно документам, приложенным к авансовым отчетам, были приобретены материальные ценности, не существуют. Работник, значащийся как подотчетное лицо, денег на руки не получал. Помимо этого, организация "засветила" реальные суммы зарплат в объявлениях о вакансиях, в сведениях, представленных по уволенному работнику в Центр занятости. Естественно, сыграли свою роль и свидетельские показания персонала.
(Козырева С.Н.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Инспекторы совместно с правоохранительными органами представили мощную доказательственную базу. В частности, анализ зарплатных ведомостей показал, что оплата труда пенсионеров, например кладовщика, в несколько раз превышала зарплату руководителя, а заработки сотрудников на одинаковых должностях существенно различались. Это позволило инспекторам сделать вывод, что работникам предпенсионного и пенсионного возраста в бухгалтерском учете начисляется реальная заработная плата, исходя из которой рассчитывается пенсия. С изъятых в бухгалтерии системных блоков компьютеров были восстановлены реальные ведомости по зарплате, в которых отражено начисление премиальных, надбавок, бригадирских, вечерних. В то время как в учете начисление зарплаты было показано только из расчета оклада. Анализ кассовых документов позволил выявить источник сокрытой заработной платы - подотчетные суммы. Оказалось, что организации-поставщики, у которых согласно документам, приложенным к авансовым отчетам, были приобретены материальные ценности, не существуют. Работник, значащийся как подотчетное лицо, денег на руки не получал. Помимо этого, организация "засветила" реальные суммы зарплат в объявлениях о вакансиях, в сведениях, представленных по уволенному работнику в Центр занятости. Естественно, сыграли свою роль и свидетельские показания персонала.
"Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов"
(под общ. ред. А.В. Петрова)
("Бератор-Паблишинг", 2008)- 25 000 руб. (29 500 - 4500) - оприходован процессор, купленный "подотчетником" (учтены затраты на перевооружение);
(под общ. ред. А.В. Петрова)
("Бератор-Паблишинг", 2008)- 25 000 руб. (29 500 - 4500) - оприходован процессор, купленный "подотчетником" (учтены затраты на перевооружение);
Вопрос: Сотрудник учреждения ФСИН за счет собственных средств приобрел клавиатуру для компьютера. Деньги под отчет ему предварительно не выдавались. Как отразить в бюджетном учете расчеты с сотрудником по возмещению произведенных им расходов?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)Пример 1. Сотрудник казенного учреждения за счет личных денежных средств по согласованию с руководителем приобрел клавиатуру для компьютера стоимостью 1 200 руб. Деньги под отчет сотруднику предварительно не выдавались. Подтверждающие покупку документы (товарный, кассовый чеки) представлены в бухгалтерию. Учетной политикой учреждения предусмотрено отражение рассматриваемых расходов на счете 0 302 00 000 на основании утвержденного руководителем авансового отчета и прилагаемых к нему документов. Расходы на приобретение клавиатуры возмещены сотруднику из кассы учреждения.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 4)Пример 1. Сотрудник казенного учреждения за счет личных денежных средств по согласованию с руководителем приобрел клавиатуру для компьютера стоимостью 1 200 руб. Деньги под отчет сотруднику предварительно не выдавались. Подтверждающие покупку документы (товарный, кассовый чеки) представлены в бухгалтерию. Учетной политикой учреждения предусмотрено отражение рассматриваемых расходов на счете 0 302 00 000 на основании утвержденного руководителем авансового отчета и прилагаемых к нему документов. Расходы на приобретение клавиатуры возмещены сотруднику из кассы учреждения.