Приобретение ГСМ через подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу Приобретение ГСМ через подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник израсходовал подотчетные суммы в командировке:
(КонсультантПлюс, 2025)2. Если работник израсходовал подотчетные суммы в командировке:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)4. Документы для вычета НДС по ГСМ, приобретенным подотчетным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)4. Документы для вычета НДС по ГСМ, приобретенным подотчетным лицом
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Позиция официальных органов со временем не меняется: вычет "входного" налога по "розничным" покупкам (ГСМ, ТМЦ), проведенным подотчетным лицом, при отсутствии счета-фактуры остается под запретом. То есть принимать НДС к вычету на основании кассового чека рискованно. Хотя у судов по этому вопросу более лояльный подход.
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Позиция официальных органов со временем не меняется: вычет "входного" налога по "розничным" покупкам (ГСМ, ТМЦ), проведенным подотчетным лицом, при отсутствии счета-фактуры остается под запретом. То есть принимать НДС к вычету на основании кассового чека рискованно. Хотя у судов по этому вопросу более лояльный подход.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Учитывая, что приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным применение положений совместного письма при приобретении указанных материалов.
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Учитывая, что приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным применение положений совместного письма при приобретении указанных материалов.
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства с экипажем. Арендатор (субарендатор)При применении метода начисления затраты на приобретение ГСМ через подотчетное лицо признаются расходами на основании путевых листов (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 272 НК РФ).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)ГСМ могут приобретаться путем покупки талонов, которые относятся к денежным документам, за наличные деньги через подотчетных лиц и в безналичном порядке по пластиковым картам.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)ГСМ могут приобретаться путем покупки талонов, которые относятся к денежным документам, за наличные деньги через подотчетных лиц и в безналичном порядке по пластиковым картам.
Готовое решение: Как арендодателю учитывать операции по договорам аренды автотранспортных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Если топливо для служебной автомашины приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, продавец вправе выдать покупателю только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В этом случае принимать к вычету "входной" НДС рискованно.
(КонсультантПлюс, 2025)Если топливо для служебной автомашины приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, продавец вправе выдать покупателю только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ). В этом случае принимать к вычету "входной" НДС рискованно.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)За счет подотчетных сумм оплачивают приобретение канцелярских и хозяйственных товаров в сети розничной торговли, горюче-смазочных материалов через автозаправочные станции, а также мелкий ремонт, услуги, командировочные и представительские расходы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)За счет подотчетных сумм оплачивают приобретение канцелярских и хозяйственных товаров в сети розничной торговли, горюче-смазочных материалов через автозаправочные станции, а также мелкий ремонт, услуги, командировочные и представительские расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- журналы операций с поставщиками и подрядчиками, журналы операций с подотчетными лицами (к которым прикреплены документы, подтверждающие приобретение ГСМ);
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)- журналы операций с поставщиками и подрядчиками, журналы операций с подотчетными лицами (к которым прикреплены документы, подтверждающие приобретение ГСМ);
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 03.04.2023 N Ф06-1213/2023 <Суд признал право компании заявить НДС-вычеты на основании кассовых чеков>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)По убеждению проверяющих, чеки сами по себе не свидетельствуют о приобретении ГСМ и товарно-материальных ценностей в связи с предпринимательской деятельностью общества. Однако судьи установили, что все приобретенное передавалось на склад, а подотчетные лица оформляли авансовые отчеты, сопровождая их обосновывающими расходы документами (товарными/кассовыми чеками, приходными ордерами с приложенными актами перевода наименования МПЗ и т.д.). Аргумент о том, что закупленное не предназначено для коммерции, опровергнут доказательствами. Нет свидетельств использования ГСМ и ТМЦ для целей, не сопряженных с предпринимательством.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)По убеждению проверяющих, чеки сами по себе не свидетельствуют о приобретении ГСМ и товарно-материальных ценностей в связи с предпринимательской деятельностью общества. Однако судьи установили, что все приобретенное передавалось на склад, а подотчетные лица оформляли авансовые отчеты, сопровождая их обосновывающими расходы документами (товарными/кассовыми чеками, приходными ордерами с приложенными актами перевода наименования МПЗ и т.д.). Аргумент о том, что закупленное не предназначено для коммерции, опровергнут доказательствами. Нет свидетельств использования ГСМ и ТМЦ для целей, не сопряженных с предпринимательством.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Есть особенности в отражении операций по приобретению ГСМ:
(КонсультантПлюс, 2025)Есть особенности в отражении операций по приобретению ГСМ:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке на служебном автотранспорте, купил ГСМ за наличный расчет с вашего разрешения (ведома) в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом и такие расходы нельзя классифицировать как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо, отнесите их возмещение на подстатью 226 КОСГУ. В ином случае расходы по приобретению ГСМ отразите по подстатье 343 КОСГУ. Материалы примите к учету, оформив следующие записи (п. п. 10.2.6, 11.4.3 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 01.07.2022 N 02-05-12/63856):
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке на служебном автотранспорте, купил ГСМ за наличный расчет с вашего разрешения (ведома) в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом и такие расходы нельзя классифицировать как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо, отнесите их возмещение на подстатью 226 КОСГУ. В ином случае расходы по приобретению ГСМ отразите по подстатье 343 КОСГУ. Материалы примите к учету, оформив следующие записи (п. п. 10.2.6, 11.4.3 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 01.07.2022 N 02-05-12/63856):