Принятие расходов по электронному чеку
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие расходов по электронному чеку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 02.04.2024 по делу N 33-5721/2024 (УИД 77RS0031-02-2021-024662-78)
Категория: Споры по отдельным видам договоров.
Требования стороны: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному договору исполнил ненадлежащим образом, уплаченные денежные средства не вернул.
Решение: Отказано.При этом истцом не представлено доказательств оплаты по договорам, а именно: платежные документы, по уже понесенным расходам, отсутствуют акты выполненных работ. Представленные истцом суду чеки по операциям Сбербанк онлайн, обоснованно не приняты судом в качестве допустимого доказательства, поскольку из них невозможно однозначно, достоверно и бесспорно установить между кем и в рамках каких обязательств осуществлялись переводы денежных средств, так как сведения об отправителе, получателе и назначении платежа отсутствуют.
Категория: Споры по отдельным видам договоров.
Требования стороны: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному договору исполнил ненадлежащим образом, уплаченные денежные средства не вернул.
Решение: Отказано.При этом истцом не представлено доказательств оплаты по договорам, а именно: платежные документы, по уже понесенным расходам, отсутствуют акты выполненных работ. Представленные истцом суду чеки по операциям Сбербанк онлайн, обоснованно не приняты судом в качестве допустимого доказательства, поскольку из них невозможно однозначно, достоверно и бесспорно установить между кем и в рамках каких обязательств осуществлялись переводы денежных средств, так как сведения об отправителе, получателе и назначении платежа отсутствуют.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 11АП-16781/2023 по делу N А55-11508/2016
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).
Решение: Определение изменено.Отказывая в удовлетворении заявления конкурсного управляющего в части взыскания с ответчиков командировочных расходов в оставшейся части (65 001,47 рублей), суд первой инстанции исходил из того, что из представленных доказательств отсутствует возможность установить, что расходы понес именно представитель заявителя, так как скриншоты электронных заказов такси и чеки, а также некоторые квитанции (авиаперевозки) обезличены, в связи с чем их нельзя принять в качестве достаточных, допустимых и относимых доказательств. Также судом принято во внимание, что заявителем в процессе судебного разбирательства представлялись идентичные (дублирующие друг друга) доказательства несения командировочных расходов. Кроме того, суд не учитывал при расчете подлежащей взысканию суммы судебных расходов квитанции об оплате стоимости посадочного места в самолете, а также чеки по операциям перевода с карты на карту.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов в рамках дела о несостоятельности (банкротстве).
Решение: Определение изменено.Отказывая в удовлетворении заявления конкурсного управляющего в части взыскания с ответчиков командировочных расходов в оставшейся части (65 001,47 рублей), суд первой инстанции исходил из того, что из представленных доказательств отсутствует возможность установить, что расходы понес именно представитель заявителя, так как скриншоты электронных заказов такси и чеки, а также некоторые квитанции (авиаперевозки) обезличены, в связи с чем их нельзя принять в качестве достаточных, допустимых и относимых доказательств. Также судом принято во внимание, что заявителем в процессе судебного разбирательства представлялись идентичные (дублирующие друг друга) доказательства несения командировочных расходов. Кроме того, суд не учитывал при расчете подлежащей взысканию суммы судебных расходов квитанции об оплате стоимости посадочного места в самолете, а также чеки по операциям перевода с карты на карту.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О правовых особенностях и рисках реализации цифрового профилирования
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Весьма примечательным представляется сервис Федеральной налоговой службы по хранению и аккумулированию электронных чеков, который начал работать с 24 февраля 2021 г. и предоставляет пользователю всю информацию о совершенных покупках, автоматически рассчитывающий сумму налогового вычета при покупке лекарств, медицинских и спортивных услуг. Последствием этого является возможность доступа к информации о содержании покупок граждан, включая предмет, суммы, время их совершения, продавцов и т.д. Принимая во внимание возможность соотнесения сведений из электронных чеков с абонентским номером телефона лица, несложно предположить, что такие сведения могут быть дополнены широким набором данных о его потребительских предпочтениях, расходах и многом другом.
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Весьма примечательным представляется сервис Федеральной налоговой службы по хранению и аккумулированию электронных чеков, который начал работать с 24 февраля 2021 г. и предоставляет пользователю всю информацию о совершенных покупках, автоматически рассчитывающий сумму налогового вычета при покупке лекарств, медицинских и спортивных услуг. Последствием этого является возможность доступа к информации о содержании покупок граждан, включая предмет, суммы, время их совершения, продавцов и т.д. Принимая во внимание возможность соотнесения сведений из электронных чеков с абонентским номером телефона лица, несложно предположить, что такие сведения могут быть дополнены широким набором данных о его потребительских предпочтениях, расходах и многом другом.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Нормативные акты
Приказ ГФС России от 25.05.2025 N 115
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
Приказ МВД России от 11.09.2025 N 688
"Об определении Порядка предоставления дополнительных социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2025 N 83873)11. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, одновременно с заявлением и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об определении Порядка предоставления дополнительных социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2025 N 83873)11. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, одновременно с заявлением и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При приобретении билетов в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы на оплату проезда, представляются:
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При приобретении билетов в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы на оплату проезда, представляются:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте). Для принятия учреждением к учету расходов по проезду документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, также являются документы, подтверждающие оплату работником электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте). Для принятия учреждением к учету расходов по проезду документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, также являются документы, подтверждающие оплату работником электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника.