Принятие расходов по электронному чеку
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие расходов по электронному чеку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 02.04.2024 по делу N 33-5721/2024 (УИД 77RS0031-02-2021-024662-78)
Категория: Споры по отдельным видам договоров.
Требования стороны: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному договору исполнил ненадлежащим образом, уплаченные денежные средства не вернул.
Решение: Отказано.При этом истцом не представлено доказательств оплаты по договорам, а именно: платежные документы, по уже понесенным расходам, отсутствуют акты выполненных работ. Представленные истцом суду чеки по операциям Сбербанк онлайн, обоснованно не приняты судом в качестве допустимого доказательства, поскольку из них невозможно однозначно, достоверно и бесспорно установить между кем и в рамках каких обязательств осуществлялись переводы денежных средств, так как сведения об отправителе, получателе и назначении платежа отсутствуют.
Категория: Споры по отдельным видам договоров.
Требования стороны: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по спорному договору исполнил ненадлежащим образом, уплаченные денежные средства не вернул.
Решение: Отказано.При этом истцом не представлено доказательств оплаты по договорам, а именно: платежные документы, по уже понесенным расходам, отсутствуют акты выполненных работ. Представленные истцом суду чеки по операциям Сбербанк онлайн, обоснованно не приняты судом в качестве допустимого доказательства, поскольку из них невозможно однозначно, достоверно и бесспорно установить между кем и в рамках каких обязательств осуществлялись переводы денежных средств, так как сведения об отправителе, получателе и назначении платежа отсутствуют.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2022 N 88-18306/2022 по делу N 2-74/2021 (УИД 66MS0223-01-2021-000092-88)
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании убытков.
Обстоятельства: Некачественное оказание почтовых услуг.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя.Отменяя апелляционное определения и возвращая дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции определением от 08 ноября 2021 года, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что мотивов, по которым суд пришел к выводу о подтверждении факта и размера понесенных истцом расходов и принял представленные истцом доказательства (чек по операции Сбербанк Онлайн, пояснения П. о подтверждении факта возмещения ему расходов истцом) как достаточные, удовлетворив требования истца. При этом указал, что обстоятельства использования данных денежных средств П. в целях оплаты повторного отправления не установлено.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: 1) О взыскании неустойки; 2) О взыскании убытков.
Обстоятельства: Некачественное оказание почтовых услуг.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя.Отменяя апелляционное определения и возвращая дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции определением от 08 ноября 2021 года, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что мотивов, по которым суд пришел к выводу о подтверждении факта и размера понесенных истцом расходов и принял представленные истцом доказательства (чек по операции Сбербанк Онлайн, пояснения П. о подтверждении факта возмещения ему расходов истцом) как достаточные, удовлетворив требования истца. При этом указал, что обстоятельства использования данных денежных средств П. в целях оплаты повторного отправления не установлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О правовых особенностях и рисках реализации цифрового профилирования
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Весьма примечательным представляется сервис Федеральной налоговой службы по хранению и аккумулированию электронных чеков, который начал работать с 24 февраля 2021 г. и предоставляет пользователю всю информацию о совершенных покупках, автоматически рассчитывающий сумму налогового вычета при покупке лекарств, медицинских и спортивных услуг. Последствием этого является возможность доступа к информации о содержании покупок граждан, включая предмет, суммы, время их совершения, продавцов и т.д. Принимая во внимание возможность соотнесения сведений из электронных чеков с абонентским номером телефона лица, несложно предположить, что такие сведения могут быть дополнены широким набором данных о его потребительских предпочтениях, расходах и многом другом.
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)Весьма примечательным представляется сервис Федеральной налоговой службы по хранению и аккумулированию электронных чеков, который начал работать с 24 февраля 2021 г. и предоставляет пользователю всю информацию о совершенных покупках, автоматически рассчитывающий сумму налогового вычета при покупке лекарств, медицинских и спортивных услуг. Последствием этого является возможность доступа к информации о содержании покупок граждан, включая предмет, суммы, время их совершения, продавцов и т.д. Принимая во внимание возможность соотнесения сведений из электронных чеков с абонентским номером телефона лица, несложно предположить, что такие сведения могут быть дополнены широким набором данных о его потребительских предпочтениях, расходах и многом другом.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Нормативные акты
Приказ ГФС России от 25.05.2025 N 115
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
Приказ МВД России от 11.09.2025 N 688
"Об определении Порядка предоставления дополнительных социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2025 N 83873)11. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, одновременно с заявлением и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
"Об определении Порядка предоставления дополнительных социальных гарантий, установленных Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 2025 г. N 300 "О дополнительных социальных гарантиях членам семей военнослужащих, сотрудников некоторых федеральных государственных органов и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2025 N 83873)11. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, одновременно с заявлением и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При приобретении билетов в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы на оплату проезда, представляются:
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При приобретении билетов в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы на оплату проезда, представляются:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте). Для принятия учреждением к учету расходов по проезду документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, также являются документы, подтверждающие оплату работником электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте). Для принятия учреждением к учету расходов по проезду документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного билета, также являются документы, подтверждающие оплату работником электронного билета, в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника.