Принятие к учету копий первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие к учету копий первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ, ВАС РФ: Устанавливая мнимость договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой копий документов на их соответствие формальным требованиям закона
Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2016 по делу N 305-ЭС16-2411, А41-48518/2014 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФПри рассмотрении вопроса о мнимости договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой того, соответствуют ли копии документов формальным требованиям, которые установлены законом. Необходимо принимать во внимание и другие документы первичного учета, иные доказательства.
Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2016 по делу N 305-ЭС16-2411, А41-48518/2014 и другие акты высших судов
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФПри рассмотрении вопроса о мнимости договора поставки и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой того, соответствуют ли копии документов формальным требованиям, которые установлены законом. Необходимо принимать во внимание и другие документы первичного учета, иные доказательства.
Позиция ВАС РФ: Обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не является обязательным при оспаривании мнимых сделок
Постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2012 N 7204/12 по делу N А70-5326/2011
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФ, ч. 2 ст. 64, ст. 75, ч. 1 ст. 161 АПК РФВ делах об оспаривании мнимых сделок обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не имеет значения, так как, совершая сделки лишь для вида, стороны правильно оформляют все документы, но создать реальные правовые последствия не стремятся. Поэтому при рассмотрении вопроса о мнимости договора и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. При оспаривании товарных накладных необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также другие доказательства.
Постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2012 N 7204/12 по делу N А70-5326/2011
Применимые нормы: п. 1 ст. 170 ГК РФ, ч. 2 ст. 64, ст. 75, ч. 1 ст. 161 АПК РФВ делах об оспаривании мнимых сделок обращение с заявлением о фальсификации подписей на документах не имеет значения, так как, совершая сделки лишь для вида, стороны правильно оформляют все документы, но создать реальные правовые последствия не стремятся. Поэтому при рассмотрении вопроса о мнимости договора и документов, подтверждающих передачу товара, суд не должен ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. При оспаривании товарных накладных необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также другие доказательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе22) заверенных карточек бухгалтерских счетов из автоматизированной системы бухгалтерского учета, согласно плану счетов бухгалтерского учета, принятого в соответствии с учетной политикой ООО "Компания МВМ", а также заверенных копий первичных документов или бухгалтерских справок, подтверждающих отраженные в карточках хозяйственные операции за период с 01 января 2009 года по 20 декабря 2010 года.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, при рассмотрении вопроса о злоупотреблении ответчиком правом, суды не должны ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. Необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также иные доказательства.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, при рассмотрении вопроса о злоупотреблении ответчиком правом, суды не должны ограничиваться проверкой соответствия копий документов установленным законом формальным требованиям. Необходимо принимать во внимание и иные документы первичного учета, а также иные доказательства.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)14. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений с учетом резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации в случае его формирования отражается на основании первичных учетных документов с приложением в установленном законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету вновь выстроенных зданий, сооружений с учетом резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации в случае его формирования отражается на основании первичных учетных документов с приложением в установленном законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310) и кредиту счета 010611310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество";
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Но если по законодательству или договору требуется представить первичные учетные документы на бумаге другим лицам, государственным органам, по требованию другого лица или государственного органа с электронного первичного учетного документа надо за свой счет сделать бумажную копию (ч. 5, 6 ст. 9, ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Но если по законодательству или договору требуется представить первичные учетные документы на бумаге другим лицам, государственным органам, по требованию другого лица или государственного органа с электронного первичного учетного документа надо за свой счет сделать бумажную копию (ч. 5, 6 ст. 9, ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете учредителя управления передача в доверительное управление недвижимого имущества (объекта основных средств)?..
(Консультация эксперта, 2025)<4> При совершении сделок с переданным в доверительное управление имуществом в письменных документах, в том числе в первичных учетных документах, после имени или наименования доверительного управляющего делается пометка "Д.У." (п. 3 Указаний). Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ с пометкой "Д.У." (копия накладной, акт приема-передачи и т.п.) (абз. 2 п. 4 Указаний).
(Консультация эксперта, 2025)<4> При совершении сделок с переданным в доверительное управление имуществом в письменных документах, в том числе в первичных учетных документах, после имени или наименования доверительного управляющего делается пометка "Д.У." (п. 3 Указаний). Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ с пометкой "Д.У." (копия накладной, акт приема-передачи и т.п.) (абз. 2 п. 4 Указаний).
Статья: Можно ли подписать первичку за прошедшие периоды текущей датой
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Не секрет, что часто бухгалтерам практически "с боем" приходит выбивать у менеджеров первичные документы. Нередко первичные учетные документы так и остаются с подписью всего лишь одной из сторон сделки. И все ничего, пока налоговая не назначит проверку и не затребует копии всех первичных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Не секрет, что часто бухгалтерам практически "с боем" приходит выбивать у менеджеров первичные документы. Нередко первичные учетные документы так и остаются с подписью всего лишь одной из сторон сделки. И все ничего, пока налоговая не назначит проверку и не затребует копии всех первичных документов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Передача объектов имущества в доверительное управление осуществляется учредителем управления по стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете учредителя управления на дату вступления договора доверительного управления в силу. При этом дебетуется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом", в корреспонденции с кредитом счетов 01 "Основные средства". Одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом". Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ с пометкой "Д.У." (копия накладной, акт приема-передачи и т.п.). В случае прекращения договора доверительного управления имуществом возвращенные учредителю управления объекты имущества учитываются им по дебету счетов 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом", в той же оценке, по которой они были переданы в доверительное управление.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)Передача объектов имущества в доверительное управление осуществляется учредителем управления по стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете учредителя управления на дату вступления договора доверительного управления в силу. При этом дебетуется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом", в корреспонденции с кредитом счетов 01 "Основные средства". Одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом". Подтверждением получения имущества, переданного в доверительное управление, для учредителя управления является извещение об оприходовании имущества от доверительного управляющего или первичный учетный документ с пометкой "Д.У." (копия накладной, акт приема-передачи и т.п.). В случае прекращения договора доверительного управления имуществом возвращенные учредителю управления объекты имущества учитываются им по дебету счетов 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет "Расчеты по договору доверительного управления имуществом", в той же оценке, по которой они были переданы в доверительное управление.
Вопрос: Каков порядок налогообложения операций по договору инвестирования в строительство (налог на прибыль, НДС)?
(Консультация эксперта, 2025)Суммы НДС, предъявленные подрядной организацией при передаче результата выполненных работ, принимаются к вычету у налогоплательщика-инвестора на основании счета-фактуры заказчика-застройщика, составленного в адрес налогоплательщика-инвестора, и при условии принятия налогоплательщиком-инвестором результата работ к учету.
(Консультация эксперта, 2025)Суммы НДС, предъявленные подрядной организацией при передаче результата выполненных работ, принимаются к вычету у налогоплательщика-инвестора на основании счета-фактуры заказчика-застройщика, составленного в адрес налогоплательщика-инвестора, и при условии принятия налогоплательщиком-инвестором результата работ к учету.
Готовое решение: Как учреждению заполнить бухгалтерскую справку (ф. 0504833)
(КонсультантПлюс, 2025)В текст справки могут не входить расчеты, необходимые для ее составления. В этом случае их нужно приложить к справке, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых была допущена ошибка.
(КонсультантПлюс, 2025)В текст справки могут не входить расчеты, необходимые для ее составления. В этом случае их нужно приложить к справке, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых была допущена ошибка.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Скан-копии бумажных первичных учетных документов принимаются к учету, если в них отражены все обязательные реквизиты и имеются собственноручные подписи руководителя учреждения или уполномоченных лиц. Лицо, ответственное за оформление документа, и (или) лицо, ответственное за формирование и (или) передачу скан-копии, должны удостоверить соответствие скан-копии подлиннику, использовав свою квалифицированную электронную подпись.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Скан-копии бумажных первичных учетных документов принимаются к учету, если в них отражены все обязательные реквизиты и имеются собственноручные подписи руководителя учреждения или уполномоченных лиц. Лицо, ответственное за оформление документа, и (или) лицо, ответственное за формирование и (или) передачу скан-копии, должны удостоверить соответствие скан-копии подлиннику, использовав свою квалифицированную электронную подпись.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли признать расходы, если нет первичных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что, руководствуясь п. 21 Инструкции от 21.11.1979 N 187 "О порядке организации коллективного питания экипажей судов транспортного и технического флота Министерства речного флота РСФСР", налогоплательщик уничтожил первичные документы, о чем свидетельствуют соответствующие акты. ФАС указал, что данное обстоятельство не повлекло невозможности документального подтверждения расходов. Суд принял в качестве такого подтверждения представленные обществом копии продовольственных отчетов, табелей учета рабочего времени, выписок банка по счетам карт, сведения о средних розничных ценах на продукты питания.
Можно ли признать расходы, если нет первичных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что, руководствуясь п. 21 Инструкции от 21.11.1979 N 187 "О порядке организации коллективного питания экипажей судов транспортного и технического флота Министерства речного флота РСФСР", налогоплательщик уничтожил первичные документы, о чем свидетельствуют соответствующие акты. ФАС указал, что данное обстоятельство не повлекло невозможности документального подтверждения расходов. Суд принял в качестве такого подтверждения представленные обществом копии продовольственных отчетов, табелей учета рабочего времени, выписок банка по счетам карт, сведения о средних розничных ценах на продукты питания.