Принятие к учету документов подписанных ЭЦП
Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие к учету документов подписанных ЭЦП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как гражданину РФ зарегистрироваться по месту жительства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Указанные в п. 4 данного списка согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены должностным лицом органа регистрационного учета или лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (при подаче заявления в электронной форме) (п. п. 58 - 60 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Указанные в п. 4 данного списка согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены должностным лицом органа регистрационного учета или лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (при подаче заявления в электронной форме) (п. п. 58 - 60 Таблицы N 2 Приложения к Административному регламенту).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 06.08.2024 N 1055
"Об утверждении Правил взаимодействия оператора связи и лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, при монтаже, эксплуатации и демонтаже сетей связи на объектах общего имущества в многоквартирном доме"При взаимодействии посредством электронной почты оператор связи и лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, подписывают направляемые электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью с учетом требований, установленных Федеральным законом "Об электронной подписи", и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
"Об утверждении Правил взаимодействия оператора связи и лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, при монтаже, эксплуатации и демонтаже сетей связи на объектах общего имущества в многоквартирном доме"При взаимодействии посредством электронной почты оператор связи и лицо, осуществляющее управление многоквартирным домом, подписывают направляемые электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью с учетом требований, установленных Федеральным законом "Об электронной подписи", и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ
(ред. от 29.10.2024)
"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)осуществлять обмен информацией с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, ведение документации в целях выполнения функций, возложенных на страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, на бумажном носителе, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок формирования, использования, хранения, приема и передачи документов в форме электронного документа устанавливается с учетом требований Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
(ред. от 29.10.2024)
"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)осуществлять обмен информацией с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, ведение документации в целях выполнения функций, возложенных на страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, на бумажном носителе, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок формирования, использования, хранения, приема и передачи документов в форме электронного документа устанавливается с учетом требований Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
Вопрос: Имеет ли право ИП подписывать акт выполненных работ электронной подписью физлица? Может ли организация принять данные акты выполненных работ для учета расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
(Консультация эксперта, 2023)На основании ст. 6 Закона N 63-ФЗ первичный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамДополнительно по вопросу подписания первичного документа электронной подписью см. разд. 20.4.3 "Принятие к учету первичных учетных документов, которые составлены в электронном виде".
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли подтвердить расходы электронными документами, подписанными электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Министерство разъяснило, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. В связи с этим до принятия соответствующих стандартов при оформлении первичных учетных документов в электронном виде организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Можно ли подтвердить расходы электронными документами, подписанными электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Министерство разъяснило, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета. В связи с этим до принятия соответствующих стандартов при оформлении первичных учетных документов в электронном виде организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Статья: Инвентаризация будет проводиться по новым правилам
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)<10> Согласно Информационному сообщению Минфина России N ИС-учет-44 документы инвентаризации составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Решение по данному вопросу организация принимает самостоятельно. Стандарт не содержит ограничений применения электронных документов инвентаризации.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)<10> Согласно Информационному сообщению Минфина России N ИС-учет-44 документы инвентаризации составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Решение по данному вопросу организация принимает самостоятельно. Стандарт не содержит ограничений применения электронных документов инвентаризации.
Ситуация: Каков порядок снятия с регистрационного учета и постановки на учет по месту жительства при его изменении?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)письменные согласия на вселение гражданина в жилое помещение от нанимателя жилого помещения и членов его семьи, наймодателя (при вселении граждан в качестве проживающих совместно с нанимателем членов семьи), всех участников долевой собственности (при необходимости, за исключением случаев регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства их законных представителей). Указанные согласия могут быть засвидетельствованы нотариально, удостоверены лицом, ответственным за прием и передачу документов в орган регистрационного учета, либо оформлены в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (в зависимости от способа подачи документов).
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
(КонсультантПлюс, 2025)Каждый участник грузоперевозки подписывает электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица. Если грузополучатель - физлицо, он может использовать собственную простую электронную подпись, ключ которой получен при личной явке по установленным правилам (п. 28 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в ГИС).
"Право интеллектуальной собственности в условиях развития новых технологий: монография"
(Моргунова Е.А., Шахназаров Б.А.)
("Норма", "ИНФРА-М", 2023)Вышеуказанный акт определяет, что государственная регистрация лекарственного препарата осуществляется Министерством здравоохранения РФ в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня поступления заявления и соответствующих документов (п. 8). Документы подаются в электронной форме, подписываются электронной подписью (п. 20). Следует учесть, что обычный срок регистрации лекарственного препарата не должен превышать 160 рабочих дней со дня принятия соответствующего заявления о государственной регистрации лекарственного препарата (п. 4 ст. 13 Федерального закона "Об обращении лекарственных средств").
(Моргунова Е.А., Шахназаров Б.А.)
("Норма", "ИНФРА-М", 2023)Вышеуказанный акт определяет, что государственная регистрация лекарственного препарата осуществляется Министерством здравоохранения РФ в срок, не превышающий 20 рабочих дней со дня поступления заявления и соответствующих документов (п. 8). Документы подаются в электронной форме, подписываются электронной подписью (п. 20). Следует учесть, что обычный срок регистрации лекарственного препарата не должен превышать 160 рабочих дней со дня принятия соответствующего заявления о государственной регистрации лекарственного препарата (п. 4 ст. 13 Федерального закона "Об обращении лекарственных средств").
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая изложенное, документ, подписанный электронной подписью, квалифицированный сертификат которой истек на момент его предъявления нотариусу, не может быть принят нотариусом в работу.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая изложенное, документ, подписанный электронной подписью, квалифицированный сертификат которой истек на момент его предъявления нотариусу, не может быть принят нотариусом в работу.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.