Приказ о сроках подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о сроках подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о выдаче работнику денежных средств с указанием срока выдачи >>>
(КонсультантПлюс, 2026)приказом работодателя о выдаче работнику денежных средств с указанием срока выдачи >>>
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2024 N 07АП-1137/24 по делу N А03-11567/2023
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Перечень подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливается приказом (распоряжением) руководителя организации. Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм в приказе оговаривают сроки, на которые выдаются подотчетные суммы; требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов; порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов; также может быть определен максимальный размер выдачи денег под отчет.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Перечень подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливается приказом (распоряжением) руководителя организации. Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм в приказе оговаривают сроки, на которые выдаются подотчетные суммы; требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов; порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов; также может быть определен максимальный размер выдачи денег под отчет.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Не возвращенную в срок подотчетную сумму можно удержать из зарплаты по приказу руководителя не позднее месяца со дня, установленного для ее возврата. Ознакомьте работника с приказом и получите согласие на удержание. Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Формы
Вопрос: Организация на УСН (освобождена от уплаты НДС) в апреле 2025 г. приобрела монитор, подлежащий прослеживаемости, и представила в налоговые органы отчет об операциях, подлежащих прослеживаемости. Но в связи с браком монитор возвращен поставщику. Нужно ли сдавать отчет о прослеживаемости?
(Консультация эксперта, 2025)Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно подавать в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором совершались операции с прослеживаемыми товарами (п. 32 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, нужно подавать в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором совершались операции с прослеживаемыми товарами (п. 32 Положения).
Статья: 8 вопросов о рекламе в социальных сетях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 13)- приказ о проведении рекламной акции, в котором нужно указать цель, условия и сроки проведения розыгрыша, предварительную сумму расходов и перечень товаров, подлежащих передаче;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 13)- приказ о проведении рекламной акции, в котором нужно указать цель, условия и сроки проведения розыгрыша, предварительную сумму расходов и перечень товаров, подлежащих передаче;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
(Консультация эксперта, 2026)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, на который выдаются денежные средства, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица за подписью руководителя.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок, на который выдаются денежные средства, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица за подписью руководителя.
Готовое решение: Как учреждению составить инструкцию (приказ, положение) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)2.8. В случае если подотчетное лицо в установленный срок не вернуло остаток выданных ему денежных средств, издается приказ руководителя об удержании подотчетных сумм из заработной платы работника согласно ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
Типовая ситуация: Как удержать подотчетные суммы в случае невозврата (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных денег, издать приказ руководителя учреждения об удержании. При пропуске этого срока удерживать деньги из зарплаты работника нельзя и, если он не вернет их добровольно, взыскать долг можно только через суд;
(Издательство "Главная книга", 2026)в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных денег, издать приказ руководителя учреждения об удержании. При пропуске этого срока удерживать деньги из зарплаты работника нельзя и, если он не вернет их добровольно, взыскать долг можно только через суд;
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
(КонсультантПлюс, 2026)составьте приказ руководителя об удержании из заработной платы работника подотчетных сумм. Оформите такой приказ в произвольной форме не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных сумм;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию драгоценных металлов и камней
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите на основании приказа руководителя организации. Такой приказ можете издать в произвольной форме, а можете использовать унифицированную форму N ИНВ-22. В приказе укажите конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих проверке, а также назначьте инвентаризационную комиссию (п. 30 Инструкции N 231н, п. 9 Инструкции N 164н, п. 19 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Инвентаризацию драгоценных металлов и камней проводите на основании приказа руководителя организации. Такой приказ можете издать в произвольной форме, а можете использовать унифицированную форму N ИНВ-22. В приказе укажите конкретные сроки проведения инвентаризации и перечень объектов, подлежащих проверке, а также назначьте инвентаризационную комиссию (п. 30 Инструкции N 231н, п. 9 Инструкции N 164н, п. 19 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).