Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
(КонсультантПлюс, 2025)инструкцией (приказом) руководителя о порядке расчетов с подотчетными лицами с указанием срока выдачи сумм под отчет (окончательного расчета) и расходным кассовым ордером с указанием даты выдачи суммы под отчет (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций)
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2024 N 88-24361/2024 (УИД 77RS0008-02-2023-003161-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами (например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией (приказом) по порядку расчетов с подотчетными лицами).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет 10-4 "Топливо" (аналитический счет или субсчет второго порядка: "Горюче-смазочные материалы в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей") - Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет 10-4 "Топливо" (аналитический счет или субсчет второго порядка: "Горюче-смазочные материалы в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей") - Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Если денежные средства выдаются указанным работникам с разъездным характером работы под отчет, это делается по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Если денежные средства выдаются указанным работникам с разъездным характером работы под отчет, это делается по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).
Готовое решение: Как составить приказ о порядке ведения кассовых операций в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельными приказами оформите порядок расчетов с подотчетными лицами, утверждения лимита остатка наличных денег в кассе, назначение материально ответственного лица.
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельными приказами оформите порядок расчетов с подотчетными лицами, утверждения лимита остатка наличных денег в кассе, назначение материально ответственного лица.
Статья: Нарушение и наказание: новшества в сфере ККТ-проверок с 2023 года
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 3)- Указание ЦБ от 11.03.2014 N 3210-У, которое устанавливает порядок ведения кассовых операций и оформления кассовых документов, расчета предельной суммы остатка наличных денег в кассе и сдачи в банк суммы, превышающей установленный лимит, приема и выдачи наличных, условия выдачи средств подотчетным лицам и порядок их отчета;
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если организация приобрела авиабилет для командированного работника, а потом в связи с изменившимися производственными обстоятельствами ей пришлось обменять его на другой билет, то ей придется провести перерасчет с авиакомпанией. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между уплаченной за перевозку суммой и стоимостью перевозки с измененными условиями. Стоимость новой перевозки рассчитывается в день переоформления билета на основе тарифов и сборов, действующих на дату вылета (п. п. 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386).
(КонсультантПлюс, 2025)Если организация приобрела авиабилет для командированного работника, а потом в связи с изменившимися производственными обстоятельствами ей пришлось обменять его на другой билет, то ей придется провести перерасчет с авиакомпанией. Сумма доплаты (возврата) определяется как разность между уплаченной за перевозку суммой и стоимостью перевозки с измененными условиями. Стоимость новой перевозки рассчитывается в день переоформления билета на основе тарифов и сборов, действующих на дату вылета (п. п. 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минтранса России от 31.10.2024 N 386).
Статья: Повышение квалификации: учет и документальное оформление
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При отражении расходов в 2024 году учреждения бюджетной сферы применяют Порядки N 82н <3> и 209н <4>.
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При отражении расходов в 2024 году учреждения бюджетной сферы применяют Порядки N 82н <3> и 209н <4>.
Статья: Невосстановленный остаток по командировочным расходам является нарушением
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)Удержание произведено через счет 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" с последующим уменьшением фактически начисленных расходов по счету 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)Удержание произведено через счет 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" с последующим уменьшением фактически начисленных расходов по счету 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)По общему правилу расчеты по выплате компенсации работнику стоимости проезда к месту использования отпуска отражаются с применением счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Причем данные расчеты могут быть отражены с сотрудником как по ранее выданным авансам, так и по компенсации задолженности по осуществленным им расходам без предварительной выдачи денежных средств (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293). Поскольку в соответствии с п. 7 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" <5> учреждение формирует учетную политику исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности, субъект учета вправе самостоятельно выбрать счет, на котором будут отражаться обязательства учреждения перед сотрудником в случае возмещения произведенных им расходов без предварительного получения денежных средств.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)По общему правилу расчеты по выплате компенсации работнику стоимости проезда к месту использования отпуска отражаются с применением счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Причем данные расчеты могут быть отражены с сотрудником как по ранее выданным авансам, так и по компенсации задолженности по осуществленным им расходам без предварительной выдачи денежных средств (Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293). Поскольку в соответствии с п. 7 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" <5> учреждение формирует учетную политику исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности, субъект учета вправе самостоятельно выбрать счет, на котором будут отражаться обязательства учреждения перед сотрудником в случае возмещения произведенных им расходов без предварительного получения денежных средств.
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)- 208 36 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению биологических активов";
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)- 208 36 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению биологических активов";
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Порядок таких расчетов Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, однозначно не определен. Возможно отражение таких расчетов как на счете 0 20814 000, так и на счете 0 30214 000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Порядок таких расчетов Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, однозначно не определен. Возможно отражение таких расчетов как на счете 0 20814 000, так и на счете 0 30214 000 "Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме".
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В ходе проверки расчетов с подотчетными лицами изучаются внутренние локальные акты:
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В ходе проверки расчетов с подотчетными лицами изучаются внутренние локальные акты: