Приказ на получение под отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на получение под отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС на суммы полученных премий за выполнение условий договора (плана продаж)
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Как показывает практика, наличие в договоре (дополнительном соглашении) условий о том, что премии не уменьшают стоимость товаров, само по себе не опровергает позицию Налогового органа. Например, когда размер премий зависит от суммы скидок, предоставленных конечному покупателю, суды признают, что премии являются компенсацией неполученной Налогоплательщиком выручки, связаны с оплатой реализованных товаров и подлежат обложению НДС >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Как показывает практика, наличие в договоре (дополнительном соглашении) условий о том, что премии не уменьшают стоимость товаров, само по себе не опровергает позицию Налогового органа. Например, когда размер премий зависит от суммы скидок, предоставленных конечному покупателю, суды признают, что премии являются компенсацией неполученной Налогоплательщиком выручки, связаны с оплатой реализованных товаров и подлежат обложению НДС >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный приказ, содержащий список работников, имеющих право получать деньги под отчет, составлять не нужно. Но если вы все же решили ограничить круг лиц, имеющих право получать деньги под отчет, то можно утвердить такой список приказом руководителя.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный приказ, содержащий список работников, имеющих право получать деньги под отчет, составлять не нужно. Но если вы все же решили ограничить круг лиц, имеющих право получать деньги под отчет, то можно утвердить такой список приказом руководителя.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Судом первой инстанции установлено, что ответчик в 2017 г. получил спорное имущество по накладным под отчет. Приказом командующего ВДВ от 20 декабря 2017 г. С. досрочно уволен с военной службы в связи с ОШМ и приказом командира части от 13 января 2018 г. с 13 февраля того же года исключен из списков личного состава. Других обстоятельств, имеющих юридическое значение, судом первой инстанции не устанавливалось.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Судом первой инстанции установлено, что ответчик в 2017 г. получил спорное имущество по накладным под отчет. Приказом командующего ВДВ от 20 декабря 2017 г. С. досрочно уволен с военной службы в связи с ОШМ и приказом командира части от 13 января 2018 г. с 13 февраля того же года исключен из списков личного состава. Других обстоятельств, имеющих юридическое значение, судом первой инстанции не устанавливалось.
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 28.11.2005 N 701
(ред. от 15.06.2021)
"О родовом сертификате"
(вместе с "Порядком обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2005 N 7337)10. Лечащие врачи женской консультации либо работники женской консультации, оформляющие родовые сертификаты централизованно, на основании приказа руководителя женской консультации получают родовые сертификаты под отчет от ответственного лица. При получении новых родовых сертификатов указанные лица обязаны сдать ответственному лицу корешки ранее полученных родовых сертификатов. Учет распределения родовых сертификатов осуществляется в книге, форма которой предусмотрена приложением N 3 к настоящему Порядку.
(ред. от 15.06.2021)
"О родовом сертификате"
(вместе с "Порядком обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2005 N 7337)10. Лечащие врачи женской консультации либо работники женской консультации, оформляющие родовые сертификаты централизованно, на основании приказа руководителя женской консультации получают родовые сертификаты под отчет от ответственного лица. При получении новых родовых сертификатов указанные лица обязаны сдать ответственному лицу корешки ранее полученных родовых сертификатов. Учет распределения родовых сертификатов осуществляется в книге, форма которой предусмотрена приложением N 3 к настоящему Порядку.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)1.6. При недостаточности наличных денег в кассе организации выдача денежных средств производится в порядке очередности поступления заявлений (приказов) на выдачу денег под отчет, по мере поступления в кассу организации наличных денег. Если на конец рабочего дня остались заявления (приказы), по которым не выданы денежные средства, кассир инициирует получение наличных денежных средств в обслуживающем банке.
(КонсультантПлюс, 2025)1.6. При недостаточности наличных денег в кассе организации выдача денежных средств производится в порядке очередности поступления заявлений (приказов) на выдачу денег под отчет, по мере поступления в кассу организации наличных денег. Если на конец рабочего дня остались заявления (приказы), по которым не выданы денежные средства, кассир инициирует получение наличных денежных средств в обслуживающем банке.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Между тем по делу установлено, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение ответчиком утраченного имущества под отчет в большем размере, в суд не представлено. Поэтому предусмотренных в ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих оснований для привлечения ответчика к полной материальной ответственности в остальной части утраченного имущества не имелось.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Между тем по делу установлено, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение ответчиком утраченного имущества под отчет в большем размере, в суд не представлено. Поэтому предусмотренных в ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих оснований для привлечения ответчика к полной материальной ответственности в остальной части утраченного имущества не имелось.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)1. В случае если в качестве оператора выступает юридическое лицо, в том числе учреждение или иной государственный орган, то одной из обязательных организационных мер по защите персональных данных является назначение ответственного за обработку персональных данных лица. В зарубежной практике подобные лица обычно именуются data protection officer. Как правило, такое лицо назначается приказом руководителя организации. При этом в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи ответственное за организацию обработки персональных данных лицо получает указания непосредственно от руководителя и подотчетно ему.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)1. В случае если в качестве оператора выступает юридическое лицо, в том числе учреждение или иной государственный орган, то одной из обязательных организационных мер по защите персональных данных является назначение ответственного за обработку персональных данных лица. В зарубежной практике подобные лица обычно именуются data protection officer. Как правило, такое лицо назначается приказом руководителя организации. При этом в соответствии с ч. 2 комментируемой статьи ответственное за организацию обработки персональных данных лицо получает указания непосредственно от руководителя и подотчетно ему.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (исполнителя) оказание заказчику, расположенному в другом городе, услуг по обучению его персонала, если условиями договора возмездного оказания услуг предусмотрена компенсация заказчиком расходов исполнителя по проезду и проживанию его работников при исполнении договора? По условиям договора компенсация выплачивается помимо установленной сторонами суммы вознаграждения...
(Консультация эксперта, 2025)При этом затраты, понесенные исполнителем и возмещаемые заказчиком по условиям договора возмездного оказания услуг, не признаются расходами исполнителя (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Такие затраты исполнитель относит на расчеты с заказчиком, что отражается записью по дебету счета 62 и кредиту в данном случае счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2025)При этом затраты, понесенные исполнителем и возмещаемые заказчиком по условиям договора возмездного оказания услуг, не признаются расходами исполнителя (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Такие затраты исполнитель относит на расчеты с заказчиком, что отражается записью по дебету счета 62 и кредиту в данном случае счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (Инструкция по применению Плана счетов).
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Давайте рассмотрим правила работы с обоими типами документов. Начнем с приказа руководителя. В нем должны быть отражены: полное имя того, кто получает деньги, размер суммы под отчет, период, на который компания передает средства. Не будет лишним, если в документе вы укажете, на что именно выдаются деньги. Также этим документом можно назначить ответственного за исполнение приказа или распоряжения руководителя. Указать можно одного или нескольких сотрудников.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Давайте рассмотрим правила работы с обоими типами документов. Начнем с приказа руководителя. В нем должны быть отражены: полное имя того, кто получает деньги, размер суммы под отчет, период, на который компания передает средства. Не будет лишним, если в документе вы укажете, на что именно выдаются деньги. Также этим документом можно назначить ответственного за исполнение приказа или распоряжения руководителя. Указать можно одного или нескольких сотрудников.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
(Консультация эксперта, 2025)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
(Консультация эксперта, 2025)В заявлении о получении подотчетных сумм отсутствуют требования к его содержанию (к указанию суммы получаемых наличных денег, срока, на который они выдаются, подписи руководителя и даты). Форма такого заявления не установлена, но и упоминание о его произвольной форме исключено. Официальных разъяснений Банка России о форме заявления о получении подотчетных сумм на данный момент нет. В случае, когда выдача денег под отчет осуществляется по заявлению работника (а не по приказу о выдаче денег под отчет), в нем следует указать сумму к получению, срок, на который она выдана, подпись руководителя и дату, как было ранее указано в пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У до внесения в него изменений Указанием N 5587-У. Иначе смысл заявления теряется - кассир не сможет определить, сколько именно денег он должен выдать и может ли в принципе это сделать.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Расходы, которые работник оплатил за свои деньги без получения подотчета, тоже можно возместить по авансовому отчету, указав потраченную сумму как перерасход. Другой вариант - оформить заявление работника о возмещении расходов с приложением подтверждающих документов, а на их основании - приказ руководителя.
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Внешнее подтверждение по командировочным расходам - получение акта сверки расчетов, ответа на запрос от гостиниц и других юридических лиц, оказывающих услуги (п. A18 МСА 500, Приказ Минфина России от 09.01.2019 N 2н).
(Консультация эксперта, 2025)Внешнее подтверждение по командировочным расходам - получение акта сверки расчетов, ответа на запрос от гостиниц и других юридических лиц, оказывающих услуги (п. A18 МСА 500, Приказ Минфина России от 09.01.2019 N 2н).