Приказ на перечисление подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на перечисление подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 13.12.2023 по делу N 33-10589/2023 (УИД 22RS0011-02-2022-004491-89)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении работодателем не выплачены заработная плата в полном размере и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Также в опровержение позиции истца о том, что указанные перечисления являлись заработной платой, ответчиком представлены ежемесячные приказы о выдаче Т.А.Е. денежных средств под отчет, которые приняты судом в качестве допустимого доказательства правовой природы указанных средств.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что при увольнении работодателем не выплачены заработная плата в полном размере и компенсация за неиспользованный отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.Также в опровержение позиции истца о том, что указанные перечисления являлись заработной платой, ответчиком представлены ежемесячные приказы о выдаче Т.А.Е. денежных средств под отчет, которые приняты судом в качестве допустимого доказательства правовой природы указанных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если перечисляете подотчет на карту, в приказе или заявлении о выдаче денег надо указать ее реквизиты, а в назначении платежа платежного поручения - что средства перечислены под отчет. Например, "Аванс на командировочные расходы", "Под отчет на хозяйственные нужды". Код вида дохода не указывайте. Наличные в подотчет выдают по РКО (п. 6.3 Указания N 3210-У, Письмо ЦБ от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
(КонсультантПлюс, 2025)взять реквизиты для перечисления из заявления подотчетного лица или из приказа руководителя (в них они должны быть указаны);
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)50 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам";
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)50 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам";
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)исполнение подотчетным лицом обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего оплату денежными средствами, в соответствии с видом объекта учета: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)исполнение подотчетным лицом обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего оплату денежными средствами, в соответствии с видом объекта учета: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
Статья: Реализация билетов на театральные, культурные и развлекательные мероприятия в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Уменьшение по забалансовому счету 03-2 "Бланки строгой отчетности в подотчете"
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Уменьшение по забалансовому счету 03-2 "Бланки строгой отчетности в подотчете"
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)2. Перечисление средств подотчетному лицу на карту должно производиться на основании приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К слову, заявление может быть бессрочным и касаться всех причитающихся работнику подотчетных сумм, а может иметь отношение лишь к конкретной командировке или покупке ТМЦ для работодателя. Вот образец.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)11. Погашена задолженность поставщику за топливные талоны денежными средствами в безналичном порядке (перечислен аванс)
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)11. Погашена задолженность поставщику за топливные талоны денежными средствами в безналичном порядке (перечислен аванс)
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике необязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике необязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.12. Работник Бухгалтерии в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возвращения работника из командировки проверяет правильность оформления представленных командируемым работником документов (переданных через Ответственного работника АД), соответствие нормативам, утвержденным в Обществе, формирует Авансовый отчет и передает его Ответственному работнику АД для подписания у подотчетного лица и утверждения руководителем структурного подразделения. После чего Авансовый отчет подлежит возврату в Бухгалтерию.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.12. Работник Бухгалтерии в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возвращения работника из командировки проверяет правильность оформления представленных командируемым работником документов (переданных через Ответственного работника АД), соответствие нормативам, утвержденным в Обществе, формирует Авансовый отчет и передает его Ответственному работнику АД для подписания у подотчетного лица и утверждения руководителем структурного подразделения. После чего Авансовый отчет подлежит возврату в Бухгалтерию.
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Платежное поручение на перечисление алиментов приставам
(Издательство "Главная книга", 2025)Платежное поручение на перечисление алиментов приставам
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Подотчетные средства можно перечислить на банковскую карту работника (Письмо Минфина России от 25.08.2014 N 03-11-11/42288). Закреплять возможность выдавать деньги под отчет в безналичной форме в учетной политике не обязательно, хотя Минфин России и высказал такое мнение в обозначенном Письме.
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче аванса на командировку в валюте для отражения в авансовом отчете расходы работника в этой валюте следует пересчитать по курсу Банка России на дату выдачи аванса в части расходов в пределах суммы выданного аванса (п. 9 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н).
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче аванса на командировку в валюте для отражения в авансовом отчете расходы работника в этой валюте следует пересчитать по курсу Банка России на дату выдачи аванса в части расходов в пределах суммы выданного аванса (п. 9 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н).
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).