Прием сотрудника с потерянной трудовой книжкой
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием сотрудника с потерянной трудовой книжкой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Приведенная ниже судебная практика основана в том числе на утративших силу Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- оформления новой трудовой книжки, если на работу принимается работник, который ее утерял, либо книжка была испорчена и пр.;
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работнику при приеме завели новую трудовую книжку
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Работнику при приеме завели новую трудовую книжку
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда СССР от 24.11.1978 N 10
(ред. от 30.11.1990)
"О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих"13. В силу ст. 99 КЗоТ РСФСР и аналогичных статей КЗоТ других союзных республик при установлении вины администрации в задержке выдачи трудовой книжки уволенному работнику суды должны удовлетворять требования о выплате среднего заработка за все время задержки.
(ред. от 30.11.1990)
"О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих"13. В силу ст. 99 КЗоТ РСФСР и аналогичных статей КЗоТ других союзных республик при установлении вины администрации в задержке выдачи трудовой книжки уволенному работнику суды должны удовлетворять требования о выплате среднего заработка за все время задержки.
Приказ Роструда от 13.12.2019 N 352
"Об организации работы при возникновении чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера"
(вместе с "Порядком действий должностных лиц Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера")Не могут исполнять свои трудовые обязанности ______ человек. Из этого количества в очередном отпуске находятся ______ работников, в отпуске без содержания _____ работников (указать, какие решения приняты работодателем в отношении указанных работников).
"Об организации работы при возникновении чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера"
(вместе с "Порядком действий должностных лиц Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера")Не могут исполнять свои трудовые обязанности ______ человек. Из этого количества в очередном отпуске находятся ______ работников, в отпуске без содержания _____ работников (указать, какие решения приняты работодателем в отношении указанных работников).
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Книжка утеряна или повреждена ее владельцем. Как сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Книжка утеряна или повреждена ее владельцем. Как сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
Готовое решение: Какие квалификационные требования предъявляются к педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна ситуация, когда работник по каким-либо причинам не может представить вам трудовую книжку, в которой отражен стаж его предыдущей педагогической работы (например, она утеряна). Тогда убедиться в наличии у работника специального стажа вы можете, например, на основании справки с предыдущего места работы, выписки из приказов о приеме и увольнении, а также сведений о трудовой деятельности.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Из данной нормы мы можем сделать вывод, что Трудовой кодекс РФ позволяет вообще никак не оформлять факт того, что срочный трудовой договор становится бессрочным: если срок, указанный в трудовом договоре, истекает, а работодатель не увольняет работника, и работник продолжает ходить на работу, значит, срочный трудовой договор превратился в бессрочный. И поскольку в трудовую книжку при приеме на работу вносится запись о приеме на определенную должность без сведений о характере трудового договора (срочный он или на неопределенный срок), то и для трудовой книжки тоже никакого значения отсутствие документов переоформления не имеет.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Из данной нормы мы можем сделать вывод, что Трудовой кодекс РФ позволяет вообще никак не оформлять факт того, что срочный трудовой договор становится бессрочным: если срок, указанный в трудовом договоре, истекает, а работодатель не увольняет работника, и работник продолжает ходить на работу, значит, срочный трудовой договор превратился в бессрочный. И поскольку в трудовую книжку при приеме на работу вносится запись о приеме на определенную должность без сведений о характере трудового договора (срочный он или на неопределенный срок), то и для трудовой книжки тоже никакого значения отсутствие документов переоформления не имеет.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)8. В целях снижения нагрузки на суд и урегулирования трудовых споров в досудебном порядке законодатель наделил орган принудительного исполнения правом самостоятельно принимать решение об изменении формулировки увольнения в связи с прекращением или расторжением контракта. До обращения в суд уволенный сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководителю с рапортом об изменении формулировки приказа об увольнении и о внесении исправлений в трудовую книжку. Основаниями для обращения сотрудника к вышестоящему должностному лицу будут являться: нарушение законодательства Российской Федерации; выявление новых обстоятельств, связанных с увольнением; возникновение новых обстоятельств, связанных с увольнением.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)8. В целях снижения нагрузки на суд и урегулирования трудовых споров в досудебном порядке законодатель наделил орган принудительного исполнения правом самостоятельно принимать решение об изменении формулировки увольнения в связи с прекращением или расторжением контракта. До обращения в суд уволенный сотрудник вправе обратиться к вышестоящему руководителю с рапортом об изменении формулировки приказа об увольнении и о внесении исправлений в трудовую книжку. Основаниями для обращения сотрудника к вышестоящему должностному лицу будут являться: нарушение законодательства Российской Федерации; выявление новых обстоятельств, связанных с увольнением; возникновение новых обстоятельств, связанных с увольнением.
Вопрос: В организации не по вине работодателя случился пожар, в результате которого сгорели трудовые книжки, так как не хранились в несгораемом сейфе. Может ли работник взыскать с работодателя материальный и моральный вред, если для восстановления стажа ему пришлось обращаться в суд?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обязанность по возмещению работодателем расходов в случае самостоятельного восстановления работником трудового стажа из-за утраты работодателем трудовой книжки в результате чрезвычайных ситуаций законодательством не определена. Моральный вред возмещается работнику, если он причинен неправомерными действиями или бездействием работодателя (ст. 237 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Обязанность по возмещению работодателем расходов в случае самостоятельного восстановления работником трудового стажа из-за утраты работодателем трудовой книжки в результате чрезвычайных ситуаций законодательством не определена. Моральный вред возмещается работнику, если он причинен неправомерными действиями или бездействием работодателя (ст. 237 Трудового кодекса РФ).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отметим, что подобный вариант (как N 1) существовал и во время действия старой Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (сейчас она утратила силу), и со стороны гострудинспекции и органов пенсионного фонда во всех известных нам случаях этот вариант нареканий не вызывал.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Отметим, что подобный вариант (как N 1) существовал и во время действия старой Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (сейчас она утратила силу), и со стороны гострудинспекции и органов пенсионного фонда во всех известных нам случаях этот вариант нареканий не вызывал.
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)9) соблюден ли общий порядок оформления прекращения трудового договора (согласно ст. 84.1 ТК РФ это факты ознакомления работника с приказом об увольнении под подпись (либо факт невозможности доведения приказа до сведения работника или отказа работника от ознакомления с приказом), выдачи работнику трудовой книжки и расчета с работником в день увольнения, правильности записи, сделанной в трудовой книжке работника);
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)9) соблюден ли общий порядок оформления прекращения трудового договора (согласно ст. 84.1 ТК РФ это факты ознакомления работника с приказом об увольнении под подпись (либо факт невозможности доведения приказа до сведения работника или отказа работника от ознакомления с приказом), выдачи работнику трудовой книжки и расчета с работником в день увольнения, правильности записи, сделанной в трудовой книжке работника);
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.