Причины списания автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Причины списания автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод о неправомерном исключении обществом из налоговой базы по НДС сумм полученных авансов и искусственном, путем подачи уточненной налоговой декларации, создании переплаты по НДС. Налоговый орган установил, что в период отсутствия в обществе единоличного исполнительного органа сторонними лицами были совершены сделки по купле-продаже принадлежащих налогоплательщику транспортных средств, полученная оплата транспортных средств выведена на счета третьих лиц. Впоследствии сделки были признаны недействительными, однако суд указал на невозможность реституции, поскольку транспортные средства на момент рассмотрения спора были отчуждены третьим лицам, а денежные средства со счета общества выведены на счета других лиц, общество безвозвратно утратило свое имущество. Суд отметил, что порядок исчисления НДС в случае признания сделки недействительной и невозможности применения двусторонней реституции не оговорен налоговым законодательством. При определении налоговых последствий выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), необходимо иметь в виду, что такое выбытие не является операцией, учитываемой при формировании объекта налогообложения. Однако налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и то обстоятельство, что имущество выбыло именно по указанным основаниям, без передачи его третьим лицам. При этом предусмотренная законодательством возможность выплаты денежной компенсации в случае невозможности возвратить незаконно полученное по сделке в натуре (компенсационная реституция) не предполагает обязанности по исчислению НДС со стоимости полученной компенсации, поскольку из смысла норм налогового законодательства следует, что выплата компенсации в размере стоимости изъятого имущества его собственнику не является операцией, облагаемой НДС, поскольку такие правоотношения являются установленным гражданским законодательством способом возмещения ущерба, причиненного в результате изъятия имущества, и не связаны с реализацией каких-либо товаров (работ, услуг). Суд пришел к выводу о необходимости применения к рассматриваемой ситуации п. 2 ст. 146 НК РФ, поскольку фактически принадлежащее обществу имущество не передавалось самим обществом третьим лицам, денежные средства за него не получены, отчуждение имущества было произведено без волеизъявления налогоплательщика. Суд признал неправомерным доначисление обществу НДС в связи с отсутствием реализации им имущества.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод о неправомерном исключении обществом из налоговой базы по НДС сумм полученных авансов и искусственном, путем подачи уточненной налоговой декларации, создании переплаты по НДС. Налоговый орган установил, что в период отсутствия в обществе единоличного исполнительного органа сторонними лицами были совершены сделки по купле-продаже принадлежащих налогоплательщику транспортных средств, полученная оплата транспортных средств выведена на счета третьих лиц. Впоследствии сделки были признаны недействительными, однако суд указал на невозможность реституции, поскольку транспортные средства на момент рассмотрения спора были отчуждены третьим лицам, а денежные средства со счета общества выведены на счета других лиц, общество безвозвратно утратило свое имущество. Суд отметил, что порядок исчисления НДС в случае признания сделки недействительной и невозможности применения двусторонней реституции не оговорен налоговым законодательством. При определении налоговых последствий выбытия (списания) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, боя, хищения, стихийного бедствия и тому подобных событий), необходимо иметь в виду, что такое выбытие не является операцией, учитываемой при формировании объекта налогообложения. Однако налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и то обстоятельство, что имущество выбыло именно по указанным основаниям, без передачи его третьим лицам. При этом предусмотренная законодательством возможность выплаты денежной компенсации в случае невозможности возвратить незаконно полученное по сделке в натуре (компенсационная реституция) не предполагает обязанности по исчислению НДС со стоимости полученной компенсации, поскольку из смысла норм налогового законодательства следует, что выплата компенсации в размере стоимости изъятого имущества его собственнику не является операцией, облагаемой НДС, поскольку такие правоотношения являются установленным гражданским законодательством способом возмещения ущерба, причиненного в результате изъятия имущества, и не связаны с реализацией каких-либо товаров (работ, услуг). Суд пришел к выводу о необходимости применения к рассматриваемой ситуации п. 2 ст. 146 НК РФ, поскольку фактически принадлежащее обществу имущество не передавалось самим обществом третьим лицам, денежные средства за него не получены, отчуждение имущества было произведено без волеизъявления налогоплательщика. Суд признал неправомерным доначисление обществу НДС в связи с отсутствием реализации им имущества.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 358 "Объект налогообложения" главы 28 "Транспортный налог" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд пришел к выводу о неправомерности начисления транспортного налога за 2020 год в отношении транспортного средства, утилизированного в 2015 году. Суд установил, что налогоплательщик в 2015 году составил акт о списании транспортного средства в связи с непригодностью для дальнейшей эксплуатации, а также подал в регистрирующий орган соответствующие документы, государственный номер, паспорт транспортного средства, который на акте о списании проставил отметку "утилизирован 27.06.2015", однако в автоматизированные системы Госавтоинспекции МВД России сведения об утилизации транспортного средства были внесены только в 2021 году. Суд указал, что налогоплательщик своевременно предпринял меры для снятия с регистрационного учета объекта обложения транспортным налогом в связи с его утилизацией, представил необходимые документы в регистрирующий орган, а регистрационные действия не были осуществлены по не зависящим от налогоплательщика причинам.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд пришел к выводу о неправомерности начисления транспортного налога за 2020 год в отношении транспортного средства, утилизированного в 2015 году. Суд установил, что налогоплательщик в 2015 году составил акт о списании транспортного средства в связи с непригодностью для дальнейшей эксплуатации, а также подал в регистрирующий орган соответствующие документы, государственный номер, паспорт транспортного средства, который на акте о списании проставил отметку "утилизирован 27.06.2015", однако в автоматизированные системы Госавтоинспекции МВД России сведения об утилизации транспортного средства были внесены только в 2021 году. Суд указал, что налогоплательщик своевременно предпринял меры для снятия с регистрационного учета объекта обложения транспортным налогом в связи с его утилизацией, представил необходимые документы в регистрирующий орган, а регистрационные действия не были осуществлены по не зависящим от налогоплательщика причинам.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)Перерасход ГСМ может быть вызван техническим состоянием автомобиля, целями эксплуатации или неправомерными действиями водителя. От причин возникновения перерасхода зависит списание ГСМ в бухгалтерском учете. Каждый случай перерасхода ГСМ по вине работника должен рассматриваться специальной комиссией, состоящей из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Перерасход ГСМ может быть вызван техническим состоянием автомобиля, целями эксплуатации или неправомерными действиями водителя. От причин возникновения перерасхода зависит списание ГСМ в бухгалтерском учете. Каждый случай перерасхода ГСМ по вине работника должен рассматриваться специальной комиссией, состоящей из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)В акте на списание СИЗ отражаются сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, периоде ее эксплуатации, ее количестве, цене, сроке службы. Необходимо также указать причину списания спецодежды.
(Консультация эксперта, 2025)В акте на списание СИЗ отражаются сведения о наименованиях спецодежды, подлежащей списанию, периоде ее эксплуатации, ее количестве, цене, сроке службы. Необходимо также указать причину списания спецодежды.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 367
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности")Региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами, осуществляющие вывоз твердых коммунальных отходов самостоятельно или с привлечением операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами, по строке 86 отражают данные об общем количестве автомобилей (в том числе арендованных), используемых для вывоза твердых коммунальных отходов, независимо от того, находятся они в работе, ремонте или в простое по другим причинам. Не учитываются автомобили, списанные в установленном порядке. Информация отражается только по территориям городов и поселков городского типа.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности")Региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами, осуществляющие вывоз твердых коммунальных отходов самостоятельно или с привлечением операторов по обращению с твердыми коммунальными отходами, по строке 86 отражают данные об общем количестве автомобилей (в том числе арендованных), используемых для вывоза твердых коммунальных отходов, независимо от того, находятся они в работе, ремонте или в простое по другим причинам. Не учитываются автомобили, списанные в установленном порядке. Информация отражается только по территориям городов и поселков городского типа.
Статья: Инвентаризация основных средств и прав пользования активами
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Факт выбытия ОС (продажи, передачи в уставный капитал другой организации, безвозмездной передаче) отражается в учете на основании акта приемки-передачи (форма N ОС-1). Выбытие ОС в результате списания на основании заключения соответствующей комиссии по причине поломки или непригодности к дальнейшей эксплуатации оформляется актом по форме N ОС-4 (для всех объектов ОС, кроме автотранспорта, для которого применяется форма N ОС-4а) или N ОС-4б.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Факт выбытия ОС (продажи, передачи в уставный капитал другой организации, безвозмездной передаче) отражается в учете на основании акта приемки-передачи (форма N ОС-1). Выбытие ОС в результате списания на основании заключения соответствующей комиссии по причине поломки или непригодности к дальнейшей эксплуатации оформляется актом по форме N ОС-4 (для всех объектов ОС, кроме автотранспорта, для которого применяется форма N ОС-4а) или N ОС-4б.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)В акте на списание СИЗ отражаются сведения о наименовании спецодежды, подлежащей списанию, периоде ее эксплуатации, количестве, цене, сроке службы. Необходимо также указать причину списания спецодежды.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)В акте на списание СИЗ отражаются сведения о наименовании спецодежды, подлежащей списанию, периоде ее эксплуатации, количестве, цене, сроке службы. Необходимо также указать причину списания спецодежды.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2025)акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) - если имущество выбывает, например, по причине его непригодности для дальнейшего использования в результате физического износа, порчи;
(КонсультантПлюс, 2025)акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) - если имущество выбывает, например, по причине его непригодности для дальнейшего использования в результате физического износа, порчи;
Готовое решение: Как учреждению составить положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
(КонсультантПлюс, 2025)актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) - списание основных средств (в том числе стоимостью до 10 000 руб. включительно), нематериальных активов, непроизведенных активов, объектов незавершенного строительства из-за утраты ими потребительских свойств, их гибели, уничтожения или невозможности установить местонахождение и других причин;
(КонсультантПлюс, 2025)актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) - списание основных средств (в том числе стоимостью до 10 000 руб. включительно), нематериальных активов, непроизведенных активов, объектов незавершенного строительства из-за утраты ими потребительских свойств, их гибели, уничтожения или невозможности установить местонахождение и других причин;
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
(Консультация эксперта, 2025)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Статья: Из зала суда: о применении нормы расхода топлив Минтранса
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- оснований для установления иных базовых норм у учреждения не имелось, данное нарушение привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива. Нормы расхода топлива для указанных транспортных средств предусмотрены Методическими рекомендациями N АМ-23-р, применение которых в рассматриваемом случае является обязательным для учреждения, что также предусмотрено учетной политики учреждения.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- оснований для установления иных базовых норм у учреждения не имелось, данное нарушение привело к неправомерному расходованию средств областного бюджета по причине списания топлива по необоснованно завышенным нормам расхода топлива. Нормы расхода топлива для указанных транспортных средств предусмотрены Методическими рекомендациями N АМ-23-р, применение которых в рассматриваемом случае является обязательным для учреждения, что также предусмотрено учетной политики учреждения.
Статья: Информационные объекты как имущество: опыт юрисдикций общего права и перспективы его имплементации в России
(Брагинец А.Ю.)
("Закон", 2023, N 9)Отдельно следует отметить, что среди обязательных признаков имущества отсутствует ценность или стоимость (value). Среди причин такого решения отмечается, что ценность всегда является относительной (например, специализированное оборудование, имеющее ценность в руках одного субъекта, может быть бесполезным и ничего не стоить для всех окружающих). Кроме того, на практике вещи зачастую имеют отрицательную рыночную стоимость. Так, списанный автомобиль может повлечь за собой расходы на утилизацию, превышающие стоимость вещи <30>.
(Брагинец А.Ю.)
("Закон", 2023, N 9)Отдельно следует отметить, что среди обязательных признаков имущества отсутствует ценность или стоимость (value). Среди причин такого решения отмечается, что ценность всегда является относительной (например, специализированное оборудование, имеющее ценность в руках одного субъекта, может быть бесполезным и ничего не стоить для всех окружающих). Кроме того, на практике вещи зачастую имеют отрицательную рыночную стоимость. Так, списанный автомобиль может повлечь за собой расходы на утилизацию, превышающие стоимость вещи <30>.
Вопрос: Каков порядок списания франкировальной машины?
(Консультация эксперта, 2025)Принятое комиссией решение о списании франкировальной машины обычно оформляется в акте о списании франкировальной машины, который подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. В акте необходимо указать в том числе данные, характеризующие списываемый объект, и конкретные причины списания. В инвентарной карточке ставится отметка о выбытии объекта основных средств.
(Консультация эксперта, 2025)Принятое комиссией решение о списании франкировальной машины обычно оформляется в акте о списании франкировальной машины, который подписывается членами комиссии, утверждается руководителем. В акте необходимо указать в том числе данные, характеризующие списываемый объект, и конкретные причины списания. В инвентарной карточке ставится отметка о выбытии объекта основных средств.
Готовое решение: Как учреждению списать компьютер
(КонсультантПлюс, 2025)Спишите компьютер с баланса по акту о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Отражение данной операции в учете зависит от причины списания. Детали (лом), в том числе содержащие драгметаллы, образовавшиеся в результате ликвидации (разборки, утилизации) компьютера, примите к учету. Их реализация подлежит налогообложению.
(КонсультантПлюс, 2025)Спишите компьютер с баланса по акту о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Отражение данной операции в учете зависит от причины списания. Детали (лом), в том числе содержащие драгметаллы, образовавшиеся в результате ликвидации (разборки, утилизации) компьютера, примите к учету. Их реализация подлежит налогообложению.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.