Превышение расходов по больничным листам
Подборка наиболее важных документов по запросу Превышение расходов по больничным листам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Расчет по страховым взносам в налоговый орган за I квартал 2020 года (для участников пилотного проекта) (Форма по КНД 1151111) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) Сумма превышения произведенных плательщиком расходов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) Сумма превышения произведенных плательщиком расходов
Форма: Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года (для участников пилотного проекта) (Форма по КНД 1151111) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) Сумма превышения произведенных плательщиком расходов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) Сумма превышения произведенных плательщиком расходов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль26.1. Признается ли расходом выплата пособий по временной нетрудоспособности сверх максимального размера, установленного законодательством?
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случаях, установленных законами Российской Федерации, федеральными законами, финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(ред. от 29.09.2025)
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"5. В случаях, установленных законами Российской Федерации, федеральными законами, финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Федеральный закон от 30.11.2024 N 423-ФЗ
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"4. Установить, что в 2025 году Фонд вправе принимать решения о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - финансовое обеспечение предупредительных мер), в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных по целевой статье расходов "Медицинская, социальная и профессиональная реабилитация пострадавших, обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний" в рамках комплекса процессных мероприятий "Предоставление выплат по страховому обеспечению обязательного социального страхования" государственной программы Российской Федерации "Социальная поддержка граждан" подраздела "Социальное обеспечение населения" раздела "Социальная политика" классификации расходов бюджетов. Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством. В случае, если страхователи с численностью работающих до 100 человек не осуществляли два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств на финансовое обеспечение указанных мер рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"4. Установить, что в 2025 году Фонд вправе принимать решения о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - финансовое обеспечение предупредительных мер), в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных по целевой статье расходов "Медицинская, социальная и профессиональная реабилитация пострадавших, обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний" в рамках комплекса процессных мероприятий "Предоставление выплат по страховому обеспечению обязательного социального страхования" государственной программы Российской Федерации "Социальная поддержка граждан" подраздела "Социальное обеспечение населения" раздела "Социальная политика" классификации расходов бюджетов. Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством. В случае, если страхователи с численностью работающих до 100 человек не осуществляли два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств на финансовое обеспечение указанных мер рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.
Готовое решение: Как рассчитать и заплатить налог и авансовые платежи на УСН с объектом "доходы" за периоды 2024 г.
(КонсультантПлюс, 2024)вычет не должен превышать 2 160 000 руб. (4 320 000 руб. x 50%). Фактически получился 1 658 000 руб. (1 610 000 руб. + 48 000 руб.). За год к вычету можно принять все расходы по страховым взносам и больничным;
(КонсультантПлюс, 2024)вычет не должен превышать 2 160 000 руб. (4 320 000 руб. x 50%). Фактически получился 1 658 000 руб. (1 610 000 руб. + 48 000 руб.). За год к вычету можно принять все расходы по страховым взносам и больничным;
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом расходы на оплату больничного в пределах установленного лимита учитываются именно как расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а расходы в части доплаты до фактического заработка сверх установленного лимита учитываются как расходы на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договорами) (см. Письма Минфина России от 31.10.2019 N 03-03-06/2/84117, от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 18.05.2012 N 03-03-06/1/254).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом расходы на оплату больничного в пределах установленного лимита учитываются именно как расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а расходы в части доплаты до фактического заработка сверх установленного лимита учитываются как расходы на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договорами) (см. Письма Минфина России от 31.10.2019 N 03-03-06/2/84117, от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 18.05.2012 N 03-03-06/1/254).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом расходы на оплату больничного в пределах установленного лимита учитываются именно как расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а расходы в части доплаты до фактического заработка сверх установленного лимита учитываются как расходы на оплату труда на основании п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ (как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договорами) (см. письма Минфина России от 31.10.2019 N 03-03-06/2/84117, от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 18.05.2012 N 03-03-06/1/254).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом расходы на оплату больничного в пределах установленного лимита учитываются именно как расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а расходы в части доплаты до фактического заработка сверх установленного лимита учитываются как расходы на оплату труда на основании п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ (как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договорами) (см. письма Минфина России от 31.10.2019 N 03-03-06/2/84117, от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16325, от 18.05.2012 N 03-03-06/1/254).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)7. Предусмотренные комментируемой статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ст. 214). Наряду с этим в соответствии с п. 6 ст. 6 Федерального закона от 05.12.2022 N 467-ФЗ "О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов" Фонд вправе принимать решения о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В частности, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (см. Приказ Минтруда России от 14.07.2021 N 467н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами").
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)7. Предусмотренные комментируемой статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя (ст. 214). Наряду с этим в соответствии с п. 6 ст. 6 Федерального закона от 05.12.2022 N 467-ФЗ "О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов" Фонд вправе принимать решения о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В частности, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (см. Приказ Минтруда России от 14.07.2021 N 467н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами").
Статья: Больничный лист - анализ споров по срокам и оформлению
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Основанием для отказа в возмещении расходов явился вывод фонда о нарушении Приказа N 624н, поскольку в представленных листках нетрудоспособности и расчетах по ним: единовременно выписаны больничные листки свыше 15 дней. Тогда как каждое продление листка нетрудоспособности после первых 15 календарных дней нетрудоспособности должно осуществляться врачебной комиссией, но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (Определение Верховного Суда РФ от 07.07.2020 N 309-ЭС20-8678 по делу N А47-7614/2019).
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Основанием для отказа в возмещении расходов явился вывод фонда о нарушении Приказа N 624н, поскольку в представленных листках нетрудоспособности и расчетах по ним: единовременно выписаны больничные листки свыше 15 дней. Тогда как каждое продление листка нетрудоспособности после первых 15 календарных дней нетрудоспособности должно осуществляться врачебной комиссией, но не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (Определение Верховного Суда РФ от 07.07.2020 N 309-ЭС20-8678 по делу N А47-7614/2019).
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете пособие по временной нетрудоспособности, если в расчетном периоде действие трудового договора работника приостанавливалось в связи с его призывом на военную службу по мобилизации?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 14.07.2025 и продлилось 12 календарных дней. Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2023 и 2024 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами, составили: за 2023 г. - 953 000 руб., за 2024 г. - 1 026 000 руб. В 2023 г. 80 дней приходятся на период приостановления трудового договора в связи с призывом работника на военную службу по мобилизации. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет более восьми лет. Сумма пособия перечислена на его счет в банке.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 14.07.2025 и продлилось 12 календарных дней. Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2023 и 2024 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами, составили: за 2023 г. - 953 000 руб., за 2024 г. - 1 026 000 руб. В 2023 г. 80 дней приходятся на период приостановления трудового договора в связи с призывом работника на военную службу по мобилизации. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет более восьми лет. Сумма пособия перечислена на его счет в банке.
Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР
(КонсультантПлюс, 2025)Если в организации трудятся до 100 человек и в предыдущие два года она не получала финансирования предупредительных мер, предельный объем рассчитайте по данным за три года, предшествующих текущему. Он не должен превышать сумму взносов на травматизм, начисленных в текущем году, за вычетом расходов на выплату больничных в связи с несчастными случаями (профзаболеваниями) и оплату отпусков (сверх ежегодно оплачиваемых) на период лечения и проезда к месту лечения и обратно (п. 1 Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в организации трудятся до 100 человек и в предыдущие два года она не получала финансирования предупредительных мер, предельный объем рассчитайте по данным за три года, предшествующих текущему. Он не должен превышать сумму взносов на травматизм, начисленных в текущем году, за вычетом расходов на выплату больничных в связи с несчастными случаями (профзаболеваниями) и оплату отпусков (сверх ежегодно оплачиваемых) на период лечения и проезда к месту лечения и обратно (п. 1 Правил).
Вопрос: Как учитывается финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% от страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Объем финансирования может быть увеличен до 30% суммы страховых взносов при условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров (не ранее чем за пять лет до достижения работниками возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости) (п. 1 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).
(Консультация эксперта, 2025)На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% от страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Объем финансирования может быть увеличен до 30% суммы страховых взносов при условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников-предпенсионеров (не ранее чем за пять лет до достижения работниками возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости) (п. 1 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, являющемуся инвалидом II группы?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 01.08.2025 и продолжалось 28 календарных дней. Данный случай заболевания является для работника первым в 2025 календарном году. Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2023 и 2024 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами, составили: за 2023 г. - 540 000 руб., за 2024 г. - 576 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет более восьми лет. Пособие перечислено на счет работника в банке. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило 01.08.2025 и продолжалось 28 календарных дней. Данный случай заболевания является для работника первым в 2025 календарном году. Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2023 и 2024 гг.), подлежащих обложению страховыми взносами, составили: за 2023 г. - 540 000 руб., за 2024 г. - 576 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет более восьми лет. Пособие перечислено на счет работника в банке. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.
Готовое решение: Как рассчитать и заплатить налог и авансовые платежи на УСН с объектом "доходы"
(КонсультантПлюс, 2025)вычет не должен превышать 2 160 000 руб. (4 320 000 руб. x 50%). Фактически получился 1 658 000 руб. (1 610 000 руб. + 48 000 руб.). За год к вычету можно принять все расходы по страховым взносам и больничным;
(КонсультантПлюс, 2025)вычет не должен превышать 2 160 000 руб. (4 320 000 руб. x 50%). Фактически получился 1 658 000 руб. (1 610 000 руб. + 48 000 руб.). За год к вычету можно принять все расходы по страховым взносам и больничным;