Представительские расходы во время командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Представительские расходы во время командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин считает, что расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок могут быть учтены в составе представительских расходов (Письмо Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759). При этом понесенные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (счетами из ресторанов, отчетами о проведенных переговорах), которые должны свидетельствовать о том, что расходы понесены командированным работником в связи с проведением официальных деловых переговоров.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Минфин считает, что расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок могут быть учтены в составе представительских расходов (Письмо Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759). При этом понесенные расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (счетами из ресторанов, отчетами о проведенных переговорах), которые должны свидетельствовать о том, что расходы понесены командированным работником в связи с проведением официальных деловых переговоров.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- питание (кроме питания во время командировок);
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- питание (кроме питания во время командировок);
Нормативные акты
"Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса"
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)Для целей налогообложения затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, затраты на командировки, представительские расходы принимаются в пределах, установленных законодательством;
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)Для целей налогообложения затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, затраты на командировки, представительские расходы принимаются в пределах, установленных законодательством;
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)6.8. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода для целей налогообложения прибыли ограничены 4% от суммы расходов на оплату труда за тот же отчетный (налоговый) период.
(согласовано МПТР России 25.11.2002)6.8. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода для целей налогообложения прибыли ограничены 4% от суммы расходов на оплату труда за тот же отчетный (налоговый) период.
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)Исключение предусмотрено п. 7 ст. 171 НК РФ (с учетом п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) в отношении вычетов НДС по услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также по найму жилых помещений в период служебной командировки работников, которые производятся на основании бланков строгой отчетности, оформленных на командированного работника, с выделением суммы НДС отдельной строкой.
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)Исключение предусмотрено п. 7 ст. 171 НК РФ (с учетом п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) в отношении вычетов НДС по услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также по найму жилых помещений в период служебной командировки работников, которые производятся на основании бланков строгой отчетности, оформленных на командированного работника, с выделением суммы НДС отдельной строкой.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Даже если организация совсем небольшая, важно определить порядок документооборота, установить сроки составления и представления документов в бухгалтерию и назначить ответственных лиц. Правила документооборота можно оформить в качестве приложения к учетной политике или в виде отдельных документов (регламентов/памяток/инструкций) с перечнем первички, образцами их форм и сроками по конкретным участкам учета <7>. Например, по закупке и/или по продаже товаров/работ/услуг, по расходам на служебные командировки, по представительским расходам. С правилами ознакомьте работников под подпись.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Даже если организация совсем небольшая, важно определить порядок документооборота, установить сроки составления и представления документов в бухгалтерию и назначить ответственных лиц. Правила документооборота можно оформить в качестве приложения к учетной политике или в виде отдельных документов (регламентов/памяток/инструкций) с перечнем первички, образцами их форм и сроками по конкретным участкам учета <7>. Например, по закупке и/или по продаже товаров/работ/услуг, по расходам на служебные командировки, по представительским расходам. С правилами ознакомьте работников под подпись.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Центрального округа от 22.05.2025 по делу N А54-622/2024 <Бизнес вправе поставить "входной" налог к вычету в пределах трехлетнего срока>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Хотим обратить внимание на нюанс. Согласно пункту 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки и представительским расходам, принимаемым при исчислении налога на прибыль. Так вот, ФНС России в Письме от 09.01.2017 N СД-4-3/2@ дала следующие разъяснения. Право заявлять такие вычеты в течение трех лет Кодексом не установлено. А значит, их нужно заявлять сразу, и никак иначе. То есть в квартале, в котором выполнены условия из статей 171 и 172 основного фискального документа.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Хотим обратить внимание на нюанс. Согласно пункту 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки и представительским расходам, принимаемым при исчислении налога на прибыль. Так вот, ФНС России в Письме от 09.01.2017 N СД-4-3/2@ дала следующие разъяснения. Право заявлять такие вычеты в течение трех лет Кодексом не установлено. А значит, их нужно заявлять сразу, и никак иначе. То есть в квартале, в котором выполнены условия из статей 171 и 172 основного фискального документа.
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок могут быть учтены в составе представительских расходов (см., например, Письма Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675).
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок могут быть учтены в составе представительских расходов (см., например, Письма Минфина России от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с оплаты (компенсации стоимости) питания сотрудника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что расходы на оплату счетов за кафе и рестораны, продуктов питания и напитков в период служебной командировки являются представительскими. Поскольку такие расходы понесены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей, их компенсация не облагается НДФЛ.