Представительские расходы чеки
Подборка наиболее важных документов по запросу Представительские расходы чеки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.07.2024 N 17АП-7375/2020(51)-АК по делу N А60-19055/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, суд первой инстанции правомерно признал представленные в подтверждение факта оплаты по вышеуказанным договорам чеки в качестве надлежащих, допустимых и относимых доказательств оплаты оказанных представительских услуг и оплаты транспортных расходов, расходов по оценке.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, суд первой инстанции правомерно признал представленные в подтверждение факта оплаты по вышеуказанным договорам чеки в качестве надлежащих, допустимых и относимых доказательств оплаты оказанных представительских услуг и оплаты транспортных расходов, расходов по оценке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к вычету НДС по кассовому чеку по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли принять к вычету НДС по кассовому чеку по представительским расходам
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету по представительским расходам должны быть приложены документы, подтверждающие затраты подотчетного лица, которые непосредственно связаны с обслуживанием:
(КонсультантПлюс, 2026)К авансовому отчету по представительским расходам должны быть приложены документы, подтверждающие затраты подотчетного лица, которые непосредственно связаны с обслуживанием:
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)Когда речь идет о приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав), в стоимости которых учтен "входной" НДС, вычет налога в общем случае производится на основании счетов-фактур. И только в исключительных случаях, перечень которых является исчерпывающим (в отношении сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов), налоговым законодательством прямо разрешено применять вычет на основании иных документов, в том числе на основании кассовых чеков, в которых выделена сумма "входного" НДС (при использовании приобретенных товаров в операциях, признаваемых объектом налогообложения по НДС).
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)Когда речь идет о приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав), в стоимости которых учтен "входной" НДС, вычет налога в общем случае производится на основании счетов-фактур. И только в исключительных случаях, перечень которых является исчерпывающим (в отношении сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов), налоговым законодательством прямо разрешено применять вычет на основании иных документов, в том числе на основании кассовых чеков, в которых выделена сумма "входного" НДС (при использовании приобретенных товаров в операциях, признаваемых объектом налогообложения по НДС).
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Описание ситуации: Организация для проведения представительских мероприятий через подотчетное лицо приобретает продукты питания в магазинах. Расчеты проводятся с банковской карты подотчетного лица, на которую в рамках зарплатного проекта производится перечисление заработной платы. Авансом на данную карту переводятся суммы под отчет на представительские расходы. Сумма покупки в одном кассовом чеке меньше 100 тыс. руб.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Описание ситуации: Организация для проведения представительских мероприятий через подотчетное лицо приобретает продукты питания в магазинах. Расчеты проводятся с банковской карты подотчетного лица, на которую в рамках зарплатного проекта производится перечисление заработной платы. Авансом на данную карту переводятся суммы под отчет на представительские расходы. Сумма покупки в одном кассовом чеке меньше 100 тыс. руб.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если представительские расходы оплачены наличными и к авансовому отчету приложен кассовый чек с выделенной суммой НДС, то для того, чтобы поставить эту сумму НДС к вычету без спора с налоговой инспекцией, вам необходим счет-фактура.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Обратите внимание! Если представительские расходы оплачены наличными и к авансовому отчету приложен кассовый чек с выделенной суммой НДС, то для того, чтобы поставить эту сумму НДС к вычету без спора с налоговой инспекцией, вам необходим счет-фактура.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по представительским расходам
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету по представительским расходам подотчетник может приложить чек ККТ, БСО или иные документы, в случаях когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без ККТ (ст. 1.1, п. п. 1, 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с организацией и проведением форума?
(Консультация эксперта, 2024)- смета представительских расходов;
(Консультация эксперта, 2024)- смета представительских расходов;
Готовое решение: Управленческие расходы в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)смета представительских расходов;
(КонсультантПлюс, 2026)смета представительских расходов;
Типовая ситуация: Представительские расходы: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформление: отчет о представительских расходах, где указывают программу, участников, время и место мероприятия, перечень расходов. К отчету прилагают авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, - накладные, акты, чеки. Также можно составить приказ и смету расходов (Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288).
(Издательство "Главная книга", 2026)Оформление: отчет о представительских расходах, где указывают программу, участников, время и место мероприятия, перечень расходов. К отчету прилагают авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, - накладные, акты, чеки. Также можно составить приказ и смету расходов (Письмо Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288).
Статья: Признаки подконтрольности контрагента не означают наличия цели причинения вреда бюджету
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 24)По мнению инспекции, организацией неправомерно предъявлен к вычету НДС, поскольку представлены не счета-фактуры, а кассовые чеки с выделением сумм НДС. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН, а также счетов-фактур на приобретенные товары налоговый орган расценил как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар, указанный в чеках, приобретен не заявителем, а физическим лицом для личных целей, что препятствует налогоплательщику относить к вычету НДС, уплаченный в составе цены товаров, поскольку им не соблюдены требования, определенные ст. 169, 171, 172 НК РФ. Суд удовлетворил требование. Вычеты НДС могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих его уплату. В подтверждение права на вычеты, заявленные в декларации, представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС. Также обществом представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением сотрудников для участия в данных мероприятиях. Принимая во внимание, что лица, представившие заявителю кассовые чеки согласно авансовым отчетам, являлись его работниками и принимали участие в соответствующих мероприятиях, отчитались за направление денежных средств налогоплательщика на приобретение необходимого для его предпринимательской деятельности товара, учитывая, что реальность хозяйственных операций инспекцией не оспаривается, суд пришел к выводу о доказанности факта несения обществом представительских расходов, необходимых для его предпринимательской деятельности.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 24)По мнению инспекции, организацией неправомерно предъявлен к вычету НДС, поскольку представлены не счета-фактуры, а кассовые чеки с выделением сумм НДС. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН, а также счетов-фактур на приобретенные товары налоговый орган расценил как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар, указанный в чеках, приобретен не заявителем, а физическим лицом для личных целей, что препятствует налогоплательщику относить к вычету НДС, уплаченный в составе цены товаров, поскольку им не соблюдены требования, определенные ст. 169, 171, 172 НК РФ. Суд удовлетворил требование. Вычеты НДС могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих его уплату. В подтверждение права на вычеты, заявленные в декларации, представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС. Также обществом представлены авансовые отчеты работников и документы, подтверждающие проведение официальных мероприятий, связанных с приемом делегаций иностранного государства для заключения договора, открытием филиала, участием в международных выставках, а также направлением сотрудников для участия в данных мероприятиях. Принимая во внимание, что лица, представившие заявителю кассовые чеки согласно авансовым отчетам, являлись его работниками и принимали участие в соответствующих мероприятиях, отчитались за направление денежных средств налогоплательщика на приобретение необходимого для его предпринимательской деятельности товара, учитывая, что реальность хозяйственных операций инспекцией не оспаривается, суд пришел к выводу о доказанности факта несения обществом представительских расходов, необходимых для его предпринимательской деятельности.