Предоставление персональных данных уволенного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление персональных данных уволенного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предписание Роскомнадзора
(КонсультантПлюс, 2025)...С помощью сведений, содержащихся в информационной системе SAP, ПАО... осуществляет формирование ответов на запросы органов Пенсионного фонда Российской Федерации [СФР - ред.] при назначении пенсий работникам... в том числе бывшим (периоды, которые затрагивают запросы... могут быть любыми, в том числе свыше 5 лет с момента увольнения. Работники могут быть как действующие, так и давно уволенные)..."
(КонсультантПлюс, 2025)...С помощью сведений, содержащихся в информационной системе SAP, ПАО... осуществляет формирование ответов на запросы органов Пенсионного фонда Российской Федерации [СФР - ред.] при назначении пенсий работникам... в том числе бывшим (периоды, которые затрагивают запросы... могут быть любыми, в том числе свыше 5 лет с момента увольнения. Работники могут быть как действующие, так и давно уволенные)..."
Апелляционное определение Севастопольского городского суда от 30.05.2024 по делу N 33-1521/2024 (УИД 92RS0004-01-2023-002073-16)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
Обстоятельства: Истец указал, что отсутствуют доказательства факта совершения им дисциплинарных проступков, а также ответчиком нарушена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Суд первой инстанции, удовлетворяя частично исковые требования истца о признании приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности незаконными и их отмене, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, исходил из недоказанности ответчиком ненадлежащего исполнения должностных обязанностей истцом, не соблюдения трудового распорядка, при этом, выполнение истцом основной и работы по совмещению социального педагога в течение рабочего дня не свидетельствуют о нарушении истцом трудовой дисциплины. Доказательств, подтверждающих распространение истцом конфиденциальной информации, персональных данных работников школы, иных лиц, послужившей основанием для увольнения, ответчиком не предоставлено. Работодателем нарушен порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с разглашением охраняемой законом тайны.
Обстоятельства: Истец указал, что отсутствуют доказательства факта совершения им дисциплинарных проступков, а также ответчиком нарушена процедура привлечения истца к дисциплинарной ответственности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части.Суд первой инстанции, удовлетворяя частично исковые требования истца о признании приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности незаконными и их отмене, признании приказа об увольнении незаконным, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, исходил из недоказанности ответчиком ненадлежащего исполнения должностных обязанностей истцом, не соблюдения трудового распорядка, при этом, выполнение истцом основной и работы по совмещению социального педагога в течение рабочего дня не свидетельствуют о нарушении истцом трудовой дисциплины. Доказательств, подтверждающих распространение истцом конфиденциальной информации, персональных данных работников школы, иных лиц, послужившей основанием для увольнения, ответчиком не предоставлено. Работодателем нарушен порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)10. Какой порядок обработки персональных данных уволенных работников
(КонсультантПлюс, 2025)10. Какой порядок обработки персональных данных уволенных работников
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСогласие не требуется и в тех случаях, когда:
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"4. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"4. В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
Статья: Ответственность за нарушение законодательства о персональных данных
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В силу разъяснений, изложенных в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в случае оспаривания работником увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В силу разъяснений, изложенных в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в случае оспаривания работником увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.
Статья: Некоторые вопросы обработки персональных данных лиц, поступающих на работу
(Беляев О.Г., Сапрыкин А.С., Тангин М.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Также вызывает сомнение возможное оказание услуг по проверке кандидатов на основании сведений, содержащихся в базах данных организаций, оказывающих такие услуги и обрабатывающих персональные данные соискателей с другой целью.
(Беляев О.Г., Сапрыкин А.С., Тангин М.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Также вызывает сомнение возможное оказание услуг по проверке кандидатов на основании сведений, содержащихся в базах данных организаций, оказывающих такие услуги и обрабатывающих персональные данные соискателей с другой целью.
Статья: Цифровой профиль работника: проблемы защиты персональных данных
(Филющенко Л.И.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)При обсуждении форм защиты персональных данных обращается внимание главным образом на необходимость совершенствования технических решений обеспечения конфиденциальности и ужесточение наказаний <14>. Не подлежит сомнению разработка технологий, обеспечивающих защиту информации. Законодатель идет по пути ужесточения требований, усиления административной ответственности, расширения возможностей Роскомнадзора. В связи с этим можно отметить изменение законодательства в отношении работодателей - с 1 сентября 2022 г. они рассматриваются как операторы персональных данных и обязаны подавать уведомление о намерении обрабатывать персональные данные, как все иные операторы. Так называемые утечки данных нередко происходят по вине сотрудников соответствующих организаций. В трудовых правоотношениях есть возможность дисциплинарного наказания сотрудника, в том числе увольнения за разглашение охраняемой законом тайны, что недостаточно. По-видимому, в подобных случаях работодатели должны передавать материалы для привлечения лиц к административной ответственности. Стоит обратить внимание на пользователей информации, добытой незаконным путем. Теневой рынок процветает, расценки на личные данные растут <15>. Следовало бы привлекать к ответственности и тех, кто воспользовался незаконно полученными сведениями.
(Филющенко Л.И.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)При обсуждении форм защиты персональных данных обращается внимание главным образом на необходимость совершенствования технических решений обеспечения конфиденциальности и ужесточение наказаний <14>. Не подлежит сомнению разработка технологий, обеспечивающих защиту информации. Законодатель идет по пути ужесточения требований, усиления административной ответственности, расширения возможностей Роскомнадзора. В связи с этим можно отметить изменение законодательства в отношении работодателей - с 1 сентября 2022 г. они рассматриваются как операторы персональных данных и обязаны подавать уведомление о намерении обрабатывать персональные данные, как все иные операторы. Так называемые утечки данных нередко происходят по вине сотрудников соответствующих организаций. В трудовых правоотношениях есть возможность дисциплинарного наказания сотрудника, в том числе увольнения за разглашение охраняемой законом тайны, что недостаточно. По-видимому, в подобных случаях работодатели должны передавать материалы для привлечения лиц к административной ответственности. Стоит обратить внимание на пользователей информации, добытой незаконным путем. Теневой рынок процветает, расценки на личные данные растут <15>. Следовало бы привлекать к ответственности и тех, кто воспользовался незаконно полученными сведениями.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно выписку из приказа делают, если нельзя выдать копию приказа, запрошенную согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Это возможно, например, если в нем есть персональные данные других работников и выдача копии приказа приведет к нарушению в области персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно выписку из приказа делают, если нельзя выдать копию приказа, запрошенную согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Это возможно, например, если в нем есть персональные данные других работников и выдача копии приказа приведет к нарушению в области персональных данных.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Согласно п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" в случае оспаривания работником увольнения по подп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Согласно п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" в случае оспаривания работником увольнения по подп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- могут быть выданы копии не всех документов, которые запросит работник, а только связанные с его работой, например копии приказов о приеме на работу, о переводах, совмещении должностей, увольнении и др.,
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- могут быть выданы копии не всех документов, которые запросит работник, а только связанные с его работой, например копии приказов о приеме на работу, о переводах, совмещении должностей, увольнении и др.,
Готовое решение: Как ИП с работниками заполнить форму персонифицированных сведений о физических лицах (форму по КНД 1151162)
(КонсультантПлюс, 2025)В разделе "Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу" по каждому работнику заполните отдельный блок строк 010 - 070. Учтите, что сведения представляются на всех работников, числившихся у работодателя в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@). Заполнить более одной строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и Ф.И.О. нельзя. Поэтому на работника, который уволился и вновь трудоустроен в одном расчетном периоде, этот раздел заполните один раз (п. 3 Письма ФНС России от 04.04.2023 N 11-3-03/0006@).
(КонсультантПлюс, 2025)В разделе "Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу" по каждому работнику заполните отдельный блок строк 010 - 070. Учтите, что сведения представляются на всех работников, числившихся у работодателя в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.2023 N 27-16/005026@). Заполнить более одной строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС и Ф.И.О. нельзя. Поэтому на работника, который уволился и вновь трудоустроен в одном расчетном периоде, этот раздел заполните один раз (п. 3 Письма ФНС России от 04.04.2023 N 11-3-03/0006@).
Статья: Обновление штрафов за неаккуратное обращение с персональными данными
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- акты об уничтожении копий документов по достижении цели, для которой работники их приносили (допустим, для предоставления вычета), а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или его отзыва, например, при увольнении сотрудника. Не забудьте, что акт об уничтожении надо хранить в течение 3 лет <22>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)- акты об уничтожении копий документов по достижении цели, для которой работники их приносили (допустим, для предоставления вычета), а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или его отзыва, например, при увольнении сотрудника. Не забудьте, что акт об уничтожении надо хранить в течение 3 лет <22>.
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае оспаривания работником увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае оспаривания работником увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Также даю согласие на получение, обработку и хранение иных данных, добровольно предоставленных мной в Общество в период работы, а равно и после расторжения трудового договора.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Также даю согласие на получение, обработку и хранение иных данных, добровольно предоставленных мной в Общество в период работы, а равно и после расторжения трудового договора.