Предоставление отпуска за неотработанный период
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление отпуска за неотработанный период (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.11.2024 по делу N 88-11428/2024 (УИД 05RS0038-01-2022-013368-50)
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации, выплаты компенсационного характера.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не выполнил обязательство по отработке в учреждении здравоохранения, предусмотренное заключенным между ним и истцом договором, в связи с чем имеются правовые основания для взыскания с ответчика части единовременной компенсационной выплаты в связи с невыполнением этого обязательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Таким образом, при взыскании с ответчика М. в пользу Министерства здравоохранения Республики Дагестан неосновательного обогащения пропорционально неотработанному медицинским работником периоду, продолжительность такого периода определяется с исключением периода отпуска, предоставленного работнику, поскольку в соответствии с приведенными нормами Трудового кодекса Российской Федерации в указанные периоды сохраняются трудовые отношения, за работником сохраняются место работы, должность, данный отпуск предоставлялся работодателем по заявлению работника для ухода за членами семьи, и является видом отдыха, который в соответствии с условиями Договора не исключается как период неисполнения трудовых функций.
Категория спора: Компенсации.
Требования уполномоченного органа государственной власти, лиц: О взыскании перечисленной суммы компенсации, выплаты компенсационного характера.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик не выполнил обязательство по отработке в учреждении здравоохранения, предусмотренное заключенным между ним и истцом договором, в связи с чем имеются правовые основания для взыскания с ответчика части единовременной компенсационной выплаты в связи с невыполнением этого обязательства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Таким образом, при взыскании с ответчика М. в пользу Министерства здравоохранения Республики Дагестан неосновательного обогащения пропорционально неотработанному медицинским работником периоду, продолжительность такого периода определяется с исключением периода отпуска, предоставленного работнику, поскольку в соответствии с приведенными нормами Трудового кодекса Российской Федерации в указанные периоды сохраняются трудовые отношения, за работником сохраняются место работы, должность, данный отпуск предоставлялся работодателем по заявлению работника для ухода за членами семьи, и является видом отдыха, который в соответствии с условиями Договора не исключается как период неисполнения трудовых функций.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Отпуск по беременности и родам внешнему совместителю
(КонсультантПлюс, 2025)...истица... трудоустроена по основному месту работы с 26 марта 2018 г. в АО... где ей с 11 мая 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам и произведена выплата пособия, также истица трудоустроена по внешнему совместительству с 22 июля 2020 г. в ФБУ... до этого по совместительству не работала, следовательно, на момент наступления страхового случая 11 мая 2021 г. истица по совместительству не отработала два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая, фактически отработала менее одного расчетного периода, в связи с чем вывод суда апелляционной инстанции о неоднозначной формулировке части 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и отсутствии в... [данном - ред.] законе... положений, запрещающих выплату пособий по беременности и родам, по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, работающим по совместительству, и устанавливающих обязанность отработать по совместительству полных два года, не основан на законе и оснований для возложения обязанности по назначению и выплате пособия по беременности и родам на работе по совместительству не имелось..."
(КонсультантПлюс, 2025)...истица... трудоустроена по основному месту работы с 26 марта 2018 г. в АО... где ей с 11 мая 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам и произведена выплата пособия, также истица трудоустроена по внешнему совместительству с 22 июля 2020 г. в ФБУ... до этого по совместительству не работала, следовательно, на момент наступления страхового случая 11 мая 2021 г. истица по совместительству не отработала два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая, фактически отработала менее одного расчетного периода, в связи с чем вывод суда апелляционной инстанции о неоднозначной формулировке части 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и отсутствии в... [данном - ред.] законе... положений, запрещающих выплату пособий по беременности и родам, по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, работающим по совместительству, и устанавливающих обязанность отработать по совместительству полных два года, не основан на законе и оснований для возложения обязанности по назначению и выплате пособия по беременности и родам на работе по совместительству не имелось..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переплата отпускных: как вернуть?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В начале отчетного года работнику Белову был предоставлен досрочный отпуск за неотработанный период. Сумма начисленных отпускных - 20 000 руб., НДФЛ в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. x 13%) удержан и перечислен в бюджет. Выдано на руки Белову 17 400 руб. (20 000 руб. - 2 600 руб.).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В начале отчетного года работнику Белову был предоставлен досрочный отпуск за неотработанный период. Сумма начисленных отпускных - 20 000 руб., НДФЛ в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. x 13%) удержан и перечислен в бюджет. Выдано на руки Белову 17 400 руб. (20 000 руб. - 2 600 руб.).
Типовая ситуация: Удержание за неотработанные дни отпуска: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)В связи с увольнением менеджера Потапова А.Н. до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, и в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержать из заработной платы Потапова А.Н. излишне выплаченную сумму отпускных 12 005 (двенадцать тысяч пять) руб. за неотработанные 7 дней отпуска, предоставленного с 03.08.2026 на 28 календарных дней за период работы с 01.02.2026 по 31.01.2027.
(Издательство "Главная книга", 2025)В связи с увольнением менеджера Потапова А.Н. до окончания рабочего года, в счет которого ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, и в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержать из заработной платы Потапова А.Н. излишне выплаченную сумму отпускных 12 005 (двенадцать тысяч пять) руб. за неотработанные 7 дней отпуска, предоставленного с 03.08.2026 на 28 календарных дней за период работы с 01.02.2026 по 31.01.2027.
Нормативные акты
Справочная информация: "Калькуляторы КонсультантПлюс"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"- оплата за неотработанное работниками время в соответствии с действующим законодательством, оплата ежегодных и дополнительных отпусков, включая сверх предусмотренных законодательством; оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула и др.;
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"- оплата за неотработанное работниками время в соответствии с действующим законодательством, оплата ежегодных и дополнительных отпусков, включая сверх предусмотренных законодательством; оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула и др.;
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Если при увольнении оказывается, что работник не был в отпуске несколько лет, то его стаж может составлять, например, 2 рабочих года и 6 месяцев. Тогда работнику будут предоставлять отпуска (или платить компенсацию за неиспользованный отпуск) за соответствующее этому периоду количество дней.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Если при увольнении оказывается, что работник не был в отпуске несколько лет, то его стаж может составлять, например, 2 рабочих года и 6 месяцев. Тогда работнику будут предоставлять отпуска (или платить компенсацию за неиспользованный отпуск) за соответствующее этому периоду количество дней.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Можно ли взять дополнительный отпуск авансом? Согласно действующему законодательству право на отпуск возникает у сотрудника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха. Отметим, что авансовые отпуска невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчете отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если отпуск предоставляется авансом, учитывается только "голый" оклад.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Можно ли взять дополнительный отпуск авансом? Согласно действующему законодательству право на отпуск возникает у сотрудника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха. Отметим, что авансовые отпуска невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчете отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если отпуск предоставляется авансом, учитывается только "голый" оклад.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)1. Вариант, который укладывается в нормы закона, - предоставить в 2024 году два отпуска за каждый рабочий год - не устраивает обе стороны. Это вполне понятно. При таком решении в 2025 году работник останется без отдыха (в лучшем случае его отпуск вновь поставят на декабрь). Плюс второй период отпуска будет предоставлен в самом начале рабочего года. Это допустимо, но в случае увольнения работодателю будет сложно вернуть ранее выплаченные сотруднику отпускные за неотработанные дни.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)1. Вариант, который укладывается в нормы закона, - предоставить в 2024 году два отпуска за каждый рабочий год - не устраивает обе стороны. Это вполне понятно. При таком решении в 2025 году работник останется без отдыха (в лучшем случае его отпуск вновь поставят на декабрь). Плюс второй период отпуска будет предоставлен в самом начале рабочего года. Это допустимо, но в случае увольнения работодателю будет сложно вернуть ранее выплаченные сотруднику отпускные за неотработанные дни.
Статья: Учет компенсации за неиспользованный отпуск в расходах по УСН
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Согласно п. 28 Правил право на компенсацию за полный рабочий год имеет сотрудник, который проработал в организации не менее 11 месяцев. Если на момент увольнения сотрудник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, то компенсация ему выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Согласно п. 28 Правил право на компенсацию за полный рабочий год имеет сотрудник, который проработал в организации не менее 11 месяцев. Если на момент увольнения сотрудник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, то компенсация ему выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).
Готовое решение: Как учесть удержание из заработной платы увольняющегося работника отпускных за неотработанные дни отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)В основе другого подхода лежит допущение непрерывности деятельности организации (п. 5 ПБУ 1/2008). Исходя из того, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, нести расходы по обычным видам деятельности, включая затраты на оплату труда, в том числе начислять отпускные работникам, а также принимая во внимание то, что предоставление отпусков "авансом" является нормальной практикой организации, она может установить в своей учетной политике, что удержанные у работника неотработанные отпускные прошлого года уменьшают затраты на оплату труда текущего периода. Такое уменьшение может быть отражено, например, отдельной сторнировочной записью 3.
(КонсультантПлюс, 2025)В основе другого подхода лежит допущение непрерывности деятельности организации (п. 5 ПБУ 1/2008). Исходя из того, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, нести расходы по обычным видам деятельности, включая затраты на оплату труда, в том числе начислять отпускные работникам, а также принимая во внимание то, что предоставление отпусков "авансом" является нормальной практикой организации, она может установить в своей учетной политике, что удержанные у работника неотработанные отпускные прошлого года уменьшают затраты на оплату труда текущего периода. Такое уменьшение может быть отражено, например, отдельной сторнировочной записью 3.
Готовое решение: Какие виды отпусков полагаются педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Педагогическим работникам полагается ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность - 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности педагога, особенностей его деятельности, вида образовательной организации, которые указаны в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 415. Например, воспитатель, заведующая детским садом имеют право на основной оплачиваемый отпуск сроком 42 календарных дня. А у профессорско-преподавательского состава вуза, например декана факультета, профессора, преподавателя, продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона об образовании, п. п. 1, 2 разд. I, п. 1 разд. III Приложения к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 415, подразделы 1, 2 разд. I, подраздел 1 разд. II Номенклатуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 N 225).
(КонсультантПлюс, 2025)Педагогическим работникам полагается ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность - 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности педагога, особенностей его деятельности, вида образовательной организации, которые указаны в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 415. Например, воспитатель, заведующая детским садом имеют право на основной оплачиваемый отпуск сроком 42 календарных дня. А у профессорско-преподавательского состава вуза, например декана факультета, профессора, преподавателя, продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона об образовании, п. п. 1, 2 разд. I, п. 1 разд. III Приложения к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2024 N 415, подразделы 1, 2 разд. I, подраздел 1 разд. II Номенклатуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 N 225).
Вопрос: Как исчислить и отразить в отчетности страховые взносы при удержании за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)При удержании из заработной платы работника сумм за неотработанные дни отпуска нужно уменьшить и отразить в расчете по страховым взносам базу для исчисления страховых взносов в периоде удержания отпускных. Если в результате перерасчета база за период, в котором работник уволен, скорректирована быть не может, следует представить уточненный расчет за период начисления отпускных.
(Консультация эксперта, 2025)При удержании из заработной платы работника сумм за неотработанные дни отпуска нужно уменьшить и отразить в расчете по страховым взносам базу для исчисления страховых взносов в периоде удержания отпускных. Если в результате перерасчета база за период, в котором работник уволен, скорректирована быть не может, следует представить уточненный расчет за период начисления отпускных.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя...
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из предположения, что организация, руководствуясь разъяснениями Минфина России, произвела пересчет страховых взносов за прошлый год и подала уточненные расчеты.
(Консультация эксперта, 2025)В данной консультации исходим из предположения, что организация, руководствуясь разъяснениями Минфина России, произвела пересчет страховых взносов за прошлый год и подала уточненные расчеты.
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Как отразить в расчете 6-НДФЛ удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Как отразить в расчете 6-НДФЛ удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска
Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)- "Можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск в размере 16 календарных дней работающим в районах Крайнего Севера... при условии, что работник еще не отработал полный период. Ответ: Работодатель вправе по письменному заявлению работника заменить денежной компенсацией отпуск, превышающий 28 календарных дней, предоставляемый за работу в районах Крайнего Севера, если работник не является беременной женщиной или лицом в возрасте до восемнадцати лет" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111714 от 09.07.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)- "Можно ли заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск в размере 16 календарных дней работающим в районах Крайнего Севера... при условии, что работник еще не отработал полный период. Ответ: Работодатель вправе по письменному заявлению работника заменить денежной компенсацией отпуск, превышающий 28 календарных дней, предоставляемый за работу в районах Крайнего Севера, если работник не является беременной женщиной или лицом в возрасте до восемнадцати лет" (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111714 от 09.07.2019).