Предоставление отпуска вне графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоставление отпуска вне графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 123 ТК РФПрактика неоднозначна, когда отпуск вне графика не предоставлен работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)Роструд также указал, что действующим законодательством не предусмотрен срок, до истечения которого работник может обратиться с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков. По мнению ведомства, работнику следует подать его заблаговременно, например не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нужно, чтобы вы успели оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)Роструд также указал, что действующим законодательством не предусмотрен срок, до истечения которого работник может обратиться с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков. По мнению ведомства, работнику следует подать его заблаговременно, например не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нужно, чтобы вы успели оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему право на его использование в удобное время, а также вне графика отпусков.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
Вопрос: Как предоставить несколько дней в счет отпуска по просьбе работника вне графика отпусков?
(Консультация эксперта, 2025)Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует составить заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который работник просит предоставить отпуск.
(Консультация эксперта, 2025)Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует составить заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который работник просит предоставить отпуск.
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы предоставляете отпуск сотруднику вне графика отпусков, то он должен написать заявление на отпуск. Например, такое заявление должен подать госслужащий, завершивший прохождение военной службы либо оказание добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ, если хочет взять отпуск в течение шести месяцев после возобновления гражданской службы (ч. 3 ст. 53.1 Закона о государственной гражданской службе).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы предоставляете отпуск сотруднику вне графика отпусков, то он должен написать заявление на отпуск. Например, такое заявление должен подать госслужащий, завершивший прохождение военной службы либо оказание добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ, если хочет взять отпуск в течение шести месяцев после возобновления гражданской службы (ч. 3 ст. 53.1 Закона о государственной гражданской службе).
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам, которые просят предоставить отпуск вне графика отпусков и не имеют права на отпуск в удобное время, как правило, можно отказать. Также вы не обязаны предоставлять отпуск работникам, имеющим право на него в удобное время, если у них еще не возникло право использовать данный отпуск. Например, по мнению Минтруда России, вы не обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику по его желанию, если он имеет трех или более детей в возрасте до 18 лет (младшему из которых нет 14 лет), до истечения шести месяцев непрерывной работы у вас (ч. 1, 2, 3 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552).
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам, которые просят предоставить отпуск вне графика отпусков и не имеют права на отпуск в удобное время, как правило, можно отказать. Также вы не обязаны предоставлять отпуск работникам, имеющим право на него в удобное время, если у них еще не возникло право использовать данный отпуск. Например, по мнению Минтруда России, вы не обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику по его желанию, если он имеет трех или более детей в возрасте до 18 лет (младшему из которых нет 14 лет), до истечения шести месяцев непрерывной работы у вас (ч. 1, 2, 3 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 18.10.2023 N 14-6/ООГ-6552).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению специалистов Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно, например не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это обусловлено необходимостью оплаты работодателем отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению специалистов Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно, например не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это обусловлено необходимостью оплаты работодателем отпуска не позднее чем за три дня до его начала.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли работник требовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли работник требовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков после длительного больничного
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обычно нужно, потому что такой отпуск предоставляется, как правило, вне графика отпусков. А кроме того, происходит разделение отпуска на части, что допускается только по соглашению между вами и работником. Заявление будет подтверждать, что работник согласен на такое разделение и вы не нарушили ч. 1 ст. 125 ТК РФ, оформив ему один или несколько дней в счет отпуска (то есть часть отпуска).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, обычно нужно, потому что такой отпуск предоставляется, как правило, вне графика отпусков. А кроме того, происходит разделение отпуска на части, что допускается только по соглашению между вами и работником. Заявление будет подтверждать, что работник согласен на такое разделение и вы не нарушили ч. 1 ст. 125 ТК РФ, оформив ему один или несколько дней в счет отпуска (то есть часть отпуска).
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2025)К примеру, может потребоваться согласовать конкретный период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, в том числе с уполномоченным органом управления, если соответствующее требование предусмотрено в ваших внутренних документах, в частности, если уставом ООО предусмотрено, что предоставление руководителю отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества. Причем такое согласование может быть необходимым как при включении отпуска руководителя в график отпусков (об этом см. разд. 1 настоящего материала), так и в случае предоставления ежегодного отпуска вне графика отпусков на основании заявления работника. О том, что учитывать при составлении руководителем заявления на отпуск, в том числе на чье имя оно составляется, см. разд. 4 - 4.2 настоящего материала. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 123, ст. 274 ТК РФ, п. 2 ст. 12, пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2025)К примеру, может потребоваться согласовать конкретный период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, в том числе с уполномоченным органом управления, если соответствующее требование предусмотрено в ваших внутренних документах, в частности, если уставом ООО предусмотрено, что предоставление руководителю отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества. Причем такое согласование может быть необходимым как при включении отпуска руководителя в график отпусков (об этом см. разд. 1 настоящего материала), так и в случае предоставления ежегодного отпуска вне графика отпусков на основании заявления работника. О том, что учитывать при составлении руководителем заявления на отпуск, в том числе на чье имя оно составляется, см. разд. 4 - 4.2 настоящего материала. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 123, ст. 274 ТК РФ, п. 2 ст. 12, пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО.