Предоплата по договору оказания услуг в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Предоплата по договору оказания услуг в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Участники бюджетного процесса
(КонсультантПлюс, 2025)Получатель бюджетных средств (учреждение), заключивший договор о проведении техосмотра ТС с условием о 100% предоплате, нарушает требование в отношении отдельных услуг, даже если оплата произведена после их оказания
(КонсультантПлюс, 2025)Получатель бюджетных средств (учреждение), заключивший договор о проведении техосмотра ТС с условием о 100% предоплате, нарушает требование в отношении отдельных услуг, даже если оплата произведена после их оказания
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О включении авансовых платежей в условия договора технологического присоединения к электрическим сетям, заключаемого между сетевой организацией (АО) и ФГБУ.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 02-11-13/40474)При этом согласно положениям пункта 16.1 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" федеральные бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бюджетные правоотношения для получателей средств федерального бюджета.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 02-11-13/40474)При этом согласно положениям пункта 16.1 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" федеральные бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бюджетные правоотношения для получателей средств федерального бюджета.
Вопрос: Об установлении авансовых платежей при заключении ФБУ контрактов (договоров) на оказание гостиничных услуг.
(Письма Минфина России от 12.04.2024 N 02-11-14/34187, N 02-11-13/34188)При этом согласно пункту 16.1 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" федеральные бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бюджетные правоотношения для получателей средств федерального бюджета.
(Письма Минфина России от 12.04.2024 N 02-11-14/34187, N 02-11-13/34188)При этом согласно пункту 16.1 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" федеральные бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бюджетные правоотношения для получателей средств федерального бюджета.
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"16.1. Бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, для получателей средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
(ред. от 24.06.2025)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"16.1. Бюджетные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, для получателей средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
Федеральный закон от 28.11.2025 N 426-ФЗ
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"6) авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму 10 000,0 тыс. рублей и более федеральными бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацами первым и вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
"О федеральном бюджете на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов"6) авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму 10 000,0 тыс. рублей и более федеральными бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацами первым и вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Статья: Центры коллективного пользования и уникальное научное оборудование в 2024 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Согласно п. 197 Инструкции N 157н на счете 0 20531 000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг" учитываются расчеты по суммам доходов, начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 6)Согласно п. 197 Инструкции N 157н на счете 0 20531 000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг" учитываются расчеты по суммам доходов, начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.
Вопрос: О расчетах в 2025 г. по контрактам (договорам) с казначейским сопровождением, источником финансового обеспечения которых являются субсидии юрлицам.
(Письмо Минфина России от 29.01.2025 N 02-12-12/7625)б) авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму более 3 000,0 тыс. рублей исполнителями и соисполнителями в рамках исполнения контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму 50 000,0 тыс. рублей и более федеральными бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса (пункт 9 части 2 статьи 5 Федерального закона N 419-ФЗ).
(Письмо Минфина России от 29.01.2025 N 02-12-12/7625)б) авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму более 3 000,0 тыс. рублей исполнителями и соисполнителями в рамках исполнения контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключаемым на сумму 50 000,0 тыс. рублей и более федеральными бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса (пункт 9 части 2 статьи 5 Федерального закона N 419-ФЗ).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату оказанных услуг (выполненных работ) исполнителю за наличный расчет
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача аванса поставщикам (подрядчикам) через подотчетное лицо
(КонсультантПлюс, 2026)Выдача аванса поставщикам (подрядчикам) через подотчетное лицо
Вопрос: Об использовании доходов, полученных организацией в рамках договора инвестиционного товарищества, источником финансового обеспечения которого является субсидия из федерального бюджета.
(Письмо Минфина России от 05.11.2024 N 02-12-12/108826)Положениями пункта 1 части 2 статьи 5 Федерального закона N 415-ФЗ <1> установлено, что в 2017 году казначейскому сопровождению подлежали субсидии юридическим лицам (за исключением субсидий федеральным бюджетным и автономным учреждениям), взносы в уставные (складочные) капиталы юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), вклады в имущество юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), не увеличивающие их уставные (складочные) капиталы, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии, а также авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются такие субсидии и взносы (вклады).
(Письмо Минфина России от 05.11.2024 N 02-12-12/108826)Положениями пункта 1 части 2 статьи 5 Федерального закона N 415-ФЗ <1> установлено, что в 2017 году казначейскому сопровождению подлежали субсидии юридическим лицам (за исключением субсидий федеральным бюджетным и автономным учреждениям), взносы в уставные (складочные) капиталы юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), вклады в имущество юридических лиц (дочерних обществ юридических лиц), не увеличивающие их уставные (складочные) капиталы, источником финансового обеспечения которых являются указанные субсидии, а также авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются такие субсидии и взносы (вклады).
Статья: Репетиторство в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 11)Согласно п. 199 Инструкции N 157н на счете 0 20531 000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг" учитываются расчеты по суммам доходов, начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 11)Согласно п. 199 Инструкции N 157н на счете 0 20531 000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг" учитываются расчеты по суммам доходов, начисленных учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат.
Вопрос: О казначейском сопровождении средств по контрактам (договорам) на приобретение промышленных товаров, в отношении которых предусматривается авансирование.
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-12-08/39346)авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются гранты в форме субсидий федеральным бюджетным и автономным учреждениям, предоставляемые в соответствии с пунктом 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса (пункт 4 части 2 статьи 5 Федерального закона N 419-ФЗ);
(Письмо Минфина России от 18.04.2025 N 02-12-08/39346)авансовые платежи по контрактам (договорам) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются гранты в форме субсидий федеральным бюджетным и автономным учреждениям, предоставляемые в соответствии с пунктом 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса (пункт 4 части 2 статьи 5 Федерального закона N 419-ФЗ);
Вопрос: Об установлении размера авансовых платежей при заключении договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, финансируемых за счет субсидии, подлежащей казначейскому сопровождению.
(Письмо Минфина России от 20.06.2025 N 02-11-13/60275)При этом норм, устанавливающих требования к размерам авансовых платежей при заключении обществами с ограниченной ответственностью договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются средства, предоставленные из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, и которые подлежат казначейскому сопровождению, указанные нормативные правовые акты не содержат.
(Письмо Минфина России от 20.06.2025 N 02-11-13/60275)При этом норм, устанавливающих требования к размерам авансовых платежей при заключении обществами с ограниченной ответственностью договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, источником финансового обеспечения которых являются средства, предоставленные из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, и которые подлежат казначейскому сопровождению, указанные нормативные правовые акты не содержат.
Статья: Бухгалтерский учет расходов учреждения культуры на химчистку занавеса
(Попова М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Приведем пример отражения в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения культуры расчетов за оказанные услуги по химчистке занавеса в случае, если условиями заключенного договора не предусмотрено внесение предоплаты.
(Попова М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Приведем пример отражения в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения культуры расчетов за оказанные услуги по химчистке занавеса в случае, если условиями заключенного договора не предусмотрено внесение предоплаты.
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения"
(КонсультантПлюс, 2026)Перечисление денежных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами)
(КонсультантПлюс, 2026)Перечисление денежных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами)
Статья: Создание официального сайта учреждения и органа власти в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 12)Кроме того, в июне 2023 года учреждение заключило договор на хостинг сайта сроком на 12 месяцев, без применения конкурентных процедур. Стоимость по договору - 12 000 рублей, исполнитель - коммерческая организация, услуги оплачены авансом, акт выполненных работ на всю сумму предоставляется по факту размещения сайта на сервере.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 12)Кроме того, в июне 2023 года учреждение заключило договор на хостинг сайта сроком на 12 месяцев, без применения конкурентных процедур. Стоимость по договору - 12 000 рублей, исполнитель - коммерческая организация, услуги оплачены авансом, акт выполненных работ на всю сумму предоставляется по факту размещения сайта на сервере.