Право подписи авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 16.05.2024 N 33-7766/2024 (УИД 61RS0006-01-2023-005485-52)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении убытков; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок для обращения в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, также отсутствуют доказательства, подтверждающие полную материальную ответственность работника, противоправность его поведения, вину работника в причинении ущерба работодателю, устанавливающие причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба у работодателя и его размер.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О взыскании судебной неустойки - отказано.Вопреки утверждениям апеллянта в рассматриваемом случае началом течения срока не может являться дата увольнения С.А. или дата подписания заключения аудиторской проверки, поскольку иное толкование норм ТК Российской Федерации и положений, регулирующих бухгалтерский учет в организациях привело бы к нарушению прав работников, которые не могут контролировать хранение и учет бухгалтерской документации руководством работодателя, а также самостоятельно устанавливать сроки предоставления авансовых отчетов и проведения проверки задолженности.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: 1) О возмещении убытков; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истцом пропущен срок для обращения в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, также отсутствуют доказательства, подтверждающие полную материальную ответственность работника, противоправность его поведения, вину работника в причинении ущерба работодателю, устанавливающие причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба у работодателя и его размер.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О взыскании судебной неустойки - отказано.Вопреки утверждениям апеллянта в рассматриваемом случае началом течения срока не может являться дата увольнения С.А. или дата подписания заключения аудиторской проверки, поскольку иное толкование норм ТК Российской Федерации и положений, регулирующих бухгалтерский учет в организациях привело бы к нарушению прав работников, которые не могут контролировать хранение и учет бухгалтерской документации руководством работодателя, а также самостоятельно устанавливать сроки предоставления авансовых отчетов и проведения проверки задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
(Консультация эксперта, 2026)Руководитель вправе передать главному бухгалтеру право второй подписи, например, расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, счетов-фактур, УПД, актов формы ОС-1, налоговых деклараций и других документов.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Нормативные акты
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Работодатель вправе не выдавать аванс (денежные средства под отчет) на командировку, а производить возмещение фактически произведенных работником в период командировки расходов.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Работодатель вправе не выдавать аванс (денежные средства под отчет) на командировку, а производить возмещение фактически произведенных работником в период командировки расходов.
Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.09.2025 N 14-6/10/В-16292 <Суточные для разных категорий работников>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Как и все работники, госслужащий представляет авансовый отчет с приложением всех подтверждающих документов: проездные документы, посадочные талоны, счета из гостиницы (чеки), другие оправдательные документы.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 22)Как и все работники, госслужащий представляет авансовый отчет с приложением всех подтверждающих документов: проездные документы, посадочные талоны, счета из гостиницы (чеки), другие оправдательные документы.
Статья: Обзор новых нормативных актов в сфере трудовых отношений
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В соответствии с п. 23 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 5)В соответствии с п. 23 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Инвентаризацию расчетов проводят на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т.д. При этом нужно определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженностей и возможность их погашения.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Инвентаризацию расчетов проводят на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т.д. При этом нужно определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженностей и возможность их погашения.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы планируем ввести ЭДО для обмена между подразделениями организации электронными первичными документами (авансовыми отчетами, требованиями-накладными и пр.). Можем ли мы использовать простую ЭП при внутреннем ЭДО и отражать на основании подписанных такой подписью документов хозоперации в налоговом учете? Как организовать и документально оформить введение корпоративного ЭДО?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы планируем ввести ЭДО для обмена между подразделениями организации электронными первичными документами (авансовыми отчетами, требованиями-накладными и пр.). Можем ли мы использовать простую ЭП при внутреннем ЭДО и отражать на основании подписанных такой подписью документов хозоперации в налоговом учете? Как организовать и документально оформить введение корпоративного ЭДО?
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.