Правила заполнения УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила заполнения УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Ординарный порядок оформления передачи товара, применяемый в гражданском обороте, предполагает подписание сторонами двусторонних документов (товарных накладных, универсальных передаточных документов), целью составления которых является как подтверждение осуществленного исполнения, так и соблюдение требований статьи 9 Закона N 402-ФЗ, предусматривающих, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Соответствующие документы не только являются прямым доказательством совершения хозяйственной операции, но также используются в целях осуществления сторонами сделки бухгалтерского и налогового учета, соблюдения установленных требований законодательства, исполнения публично-правовых обязательств."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Также суд указал, что документы одного из спорных контрагентов имеют пороки оформления, в частности, в счете-фактуре в нарушение требований НК РФ отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации; из универсального передаточного документа следует, что отгрузка товара произведена спорным контрагентом за четыре дня до выставления счета-фактуры; по результатам анализа книги покупок и документов, представленных спорным контрагентом, установлено приобретение оборудования у номинального контрагента.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Также суд указал, что документы одного из спорных контрагентов имеют пороки оформления, в частности, в счете-фактуре в нарушение требований НК РФ отсутствует информация о стране происхождения товара, регистрационный номер грузовой таможенной декларации; из универсального передаточного документа следует, что отгрузка товара произведена спорным контрагентом за четыре дня до выставления счета-фактуры; по результатам анализа книги покупок и документов, представленных спорным контрагентом, установлено приобретение оборудования у номинального контрагента.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Формы
Готовое решение: Как заполнить УПД на услуги
(КонсультантПлюс, 2026)Статус УПД на порядок его заполнения приобретателем услуг не влияет.
(КонсультантПлюс, 2026)Статус УПД на порядок его заполнения приобретателем услуг не влияет.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время допускается несовпадение даты составления первичного учетного документа и даты совершения факта хозяйственной жизни (пп. "б" п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", п. 2 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Разница в датах может возникнуть, например, когда товар был отпущен со склада на следующий день после того, как поставщик оформил товарную накладную. Аналогичные разъяснения содержатся в Приложении N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ относительно порядка заполнения УПД. Полагаем, что они применимы и к порядку заполнения товарной накладной по форме N ТОРГ-12, поскольку данные формы являются взаимозаменяемыми.
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время допускается несовпадение даты составления первичного учетного документа и даты совершения факта хозяйственной жизни (пп. "б" п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", п. 2 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33). Разница в датах может возникнуть, например, когда товар был отпущен со склада на следующий день после того, как поставщик оформил товарную накладную. Аналогичные разъяснения содержатся в Приложении N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ относительно порядка заполнения УПД. Полагаем, что они применимы и к порядку заполнения товарной накладной по форме N ТОРГ-12, поскольку данные формы являются взаимозаменяемыми.
Готовое решение: В каких случаях можно составлять товарную накладную в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)Такой же подход прослеживается в Правилах заполнения счета-фактуры, которыми не допускается оформление документа в иностранной валюте при реализации товаров на условиях их оплаты в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Очевидно, что такие же требования предъявляются контролирующими органами к заполнению универсального передаточного документа (УПД) независимо от его статуса.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой же подход прослеживается в Правилах заполнения счета-фактуры, которыми не допускается оформление документа в иностранной валюте при реализации товаров на условиях их оплаты в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Очевидно, что такие же требования предъявляются контролирующими органами к заполнению универсального передаточного документа (УПД) независимо от его статуса.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Часто заказчики в контрактах прописывали требование о представлении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД), оформленного в установленном порядке, а также актов по форме заказчика.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Часто заказчики в контрактах прописывали требование о представлении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 или универсального передаточного документа (УПД), оформленного в установленном порядке, а также актов по форме заказчика.
Готовое решение: НДС при оказании услуг между резидентами России и Казахстана
(КонсультантПлюс, 2026)Заполняйте УПД на услуги в общем порядке. Особенностей заполнения УПД при оказании услуг резиденту Казахстана не установлено.
(КонсультантПлюс, 2026)Заполняйте УПД на услуги в общем порядке. Особенностей заполнения УПД при оказании услуг резиденту Казахстана не установлено.
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясните своим работникам порядок заполнения УПД. Предупреждать покупателей (заказчиков) о применении УПД вы не обязаны, за исключением государственных (муниципальных) заказчиков. Однако рекомендуем согласовать с контрагентами условие о применении УПД, например, в договоре или дополнительном соглашении к нему.
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясните своим работникам порядок заполнения УПД. Предупреждать покупателей (заказчиков) о применении УПД вы не обязаны, за исключением государственных (муниципальных) заказчиков. Однако рекомендуем согласовать с контрагентами условие о применении УПД, например, в договоре или дополнительном соглашении к нему.
Готовое решение: Как учреждению применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как учреждению составить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как учреждению составить УПД
Готовое решение: Как перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясните своим сотрудникам порядок заполнения УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Разъясните своим сотрудникам порядок заполнения УПД.
Статья: Где "прячутся" искажения статьи 54.1 НК РФ?
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Из данной схемы очевидно, что сделка как правоотношение должна соответствовать юридическим фактам (фактам хозяйственной жизни). При чем последние могут относиться к разным сторонам сделки, но сделка при этом по набору прав и обязанностей является единой. Например, правоотношение поставки товара включает в себя факты отгрузки перевозчику - это юридический факт, принадлежащий поставщику, а также включает в себя факт выставления платежного поручения банку для оплаты поставленного товара - это юридический факт, принадлежащий покупателю. Однако в большинстве случаев оформление юридических фактов, принадлежащих правоотношению, не имеет такого четкого распределения по сторонам, например при использовании УПД. Таким образом, из-за требований к оформлению первичных учетных документов в большинстве случаев сторонами совместно практическое значение выделения юридических фактов по принадлежности сторонам необоснованно игнорируется. При таком рассмотрении единство правоотношения как бы скрывает различие образующих его фактов и, казалось бы, делает невозможным установить, с чьей стороны факты претерпевали искажения. Но если не поддаваться данной иллюзии, то станет очевидным, что при оформлении налогоплательщиком УПД, уже содержащего искажение, налогоплательщик сознательно допускает искажение собственных фактов и, как следствие, собственных учетов. Поэтому отождествление таких понятий, как "факт хозяйственной жизни" и "сделка", является неверным.
(Мартынов О.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Из данной схемы очевидно, что сделка как правоотношение должна соответствовать юридическим фактам (фактам хозяйственной жизни). При чем последние могут относиться к разным сторонам сделки, но сделка при этом по набору прав и обязанностей является единой. Например, правоотношение поставки товара включает в себя факты отгрузки перевозчику - это юридический факт, принадлежащий поставщику, а также включает в себя факт выставления платежного поручения банку для оплаты поставленного товара - это юридический факт, принадлежащий покупателю. Однако в большинстве случаев оформление юридических фактов, принадлежащих правоотношению, не имеет такого четкого распределения по сторонам, например при использовании УПД. Таким образом, из-за требований к оформлению первичных учетных документов в большинстве случаев сторонами совместно практическое значение выделения юридических фактов по принадлежности сторонам необоснованно игнорируется. При таком рассмотрении единство правоотношения как бы скрывает различие образующих его фактов и, казалось бы, делает невозможным установить, с чьей стороны факты претерпевали искажения. Но если не поддаваться данной иллюзии, то станет очевидным, что при оформлении налогоплательщиком УПД, уже содержащего искажение, налогоплательщик сознательно допускает искажение собственных фактов и, как следствие, собственных учетов. Поэтому отождествление таких понятий, как "факт хозяйственной жизни" и "сделка", является неверным.
Готовое решение: Можно ли составлять первичные учетные документы в иностранной валюте, если расчеты с покупателями (заказчиками) производятся в рублях
(КонсультантПлюс, 2026)Такой же подход прослеживается в Правилах заполнения счета-фактуры, которыми не допускается оформление документа в иностранной валюте при реализации товаров (работ, услуг) на условиях их оплаты в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Очевидно, что такие же требования предъявляются контролирующими органами к заполнению универсального передаточного документа (УПД) независимо от его статуса.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой же подход прослеживается в Правилах заполнения счета-фактуры, которыми не допускается оформление документа в иностранной валюте при реализации товаров (работ, услуг) на условиях их оплаты в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Очевидно, что такие же требования предъявляются контролирующими органами к заполнению универсального передаточного документа (УПД) независимо от его статуса.