Правила регистрации счетов фактур с исправлениями
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила регистрации счетов фактур с исправлениями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как и когда покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок при увеличении стоимости поставки
(КонсультантПлюс, 2025)При регистрации корректировочного счета-фактуры (первичного документа) учтите следующие особенности (п. п. 6, 8 Правил ведения книги покупок, Приложение к Приказу ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@, п. 2 Письма ФНС России от 01.10.2025 N СД-4-3/8934@, Приложение к Письму ФНС России от 16.01.2018 N СД-4-3/480@, Письмо ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/17657@):
(КонсультантПлюс, 2025)При регистрации корректировочного счета-фактуры (первичного документа) учтите следующие особенности (п. п. 6, 8 Правил ведения книги покупок, Приложение к Приказу ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@, п. 2 Письма ФНС России от 01.10.2025 N СД-4-3/8934@, Приложение к Письму ФНС России от 16.01.2018 N СД-4-3/480@, Письмо ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/17657@):
Готовое решение: Как и когда продавец регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок при уменьшении стоимости поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Для того чтобы зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге покупок, отразите в ней (п. 6 Правил ведения книги покупок):
(КонсультантПлюс, 2025)Для того чтобы зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге покупок, отразите в ней (п. 6 Правил ведения книги покупок):
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке;
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), полученные на бумажном носителе и в электронном виде, а также заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но в соответствии с установленными правилами заполнения, регистрируемые в едином порядке;
<Информация> ФНС России
"Уточнены правила отражения сведений в рамках системы прослеживаемости товаров"Напомним, что ранее премьер-министр Михаил Мишустин подписал Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534, вносящее изменения в правила заполнения счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в части сведений, используемых в рамках системы прослеживаемости. Корректировки касаются отражения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, его единиц измерения и количества.
"Уточнены правила отражения сведений в рамках системы прослеживаемости товаров"Напомним, что ранее премьер-министр Михаил Мишустин подписал Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534, вносящее изменения в правила заполнения счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в части сведений, используемых в рамках системы прослеживаемости. Корректировки касаются отражения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, его единиц измерения и количества.
Готовое решение: Как исправить книгу покупок
(КонсультантПлюс, 2025)Если исправления вносятся после окончания квартала, то заполните дополнительный лист книги покупок за тот квартал, в котором был зарегистрирован ошибочный счет-фактура (ошибочный корректировочный счет-фактура) (п. п. 4, 9 Правил ведения книги покупок).
(КонсультантПлюс, 2025)Если исправления вносятся после окончания квартала, то заполните дополнительный лист книги покупок за тот квартал, в котором был зарегистрирован ошибочный счет-фактура (ошибочный корректировочный счет-фактура) (п. п. 4, 9 Правил ведения книги покупок).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-продавца возврат покупателем объекта основных средств (ОС) (движимого имущества) в связи с выявленными в объекте существенными недостатками, если ранее в результате продажи данного объекта был получен убыток? Продажа и возврат покупателем объекта ОС осуществлены в одном календарном году...
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации вычет производится на основании корректировочного счета-фактуры, выставленного организацией-продавцом. Такой вывод следует из п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@. Напомним, что корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137). Дополнительно по вопросу вычета НДС при возврате товара см. Готовое решение.
(Консультация эксперта, 2025)В рассматриваемой ситуации вычет производится на основании корректировочного счета-фактуры, выставленного организацией-продавцом. Такой вывод следует из п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@. Напомним, что корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137). Дополнительно по вопросу вычета НДС при возврате товара см. Готовое решение.
Готовое решение: Как и когда покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру при уменьшении стоимости поставки в книге продаж
(КонсультантПлюс, 2025)Для того чтобы зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продаж, отразите в ней (п. п. 2, 7 Правил ведения книги продаж):
(КонсультантПлюс, 2025)Для того чтобы зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продаж, отразите в ней (п. п. 2, 7 Правил ведения книги продаж):
Готовое решение: Как зарегистрировать единый корректировочный счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)В случае если вы в адрес покупателя - неплательщика НДС выставляли счета-фактуры, при уменьшении стоимости нескольких поставок вы вправе выставить единый корректировочный счет-фактуру, который нужно зарегистрировать в книге покупок в общем порядке (п. 6 Правил ведения книги покупок, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае если вы в адрес покупателя - неплательщика НДС выставляли счета-фактуры, при уменьшении стоимости нескольких поставок вы вправе выставить единый корректировочный счет-фактуру, который нужно зарегистрировать в книге покупок в общем порядке (п. 6 Правил ведения книги покупок, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Как продавцу отразить выставление исправленного счета-фактуры в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При выставлении исправленного счета-фактуры и регистрации его в книге продаж также необходимо сделать исправительные записи в бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, 2025)При выставлении исправленного счета-фактуры и регистрации его в книге продаж также необходимо сделать исправительные записи в бухгалтерском учете.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-поставщика операции, связанные с отказом покупателя от части поставленной ему бракованной продукции, а также возмещение покупателю расходов, связанных с экспертизой продукции и ее утилизацией, если продажа продукции и отказ покупателя от исполнения договора приходятся на разные календарные годы?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация-продавец при возврате товара выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (п. 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Письмо Минфина России от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@). Корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). На основании указанного счета-фактуры сумма НДС, исчисленная при отгрузке продукции, принимается к вычету (абз. 3 п. 1, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Организация-продавец при возврате товара выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (п. 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, Письмо Минфина России от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, п. 1.4 Письма ФНС России от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@). Корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). На основании указанного счета-фактуры сумма НДС, исчисленная при отгрузке продукции, принимается к вычету (абз. 3 п. 1, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Как отразить данные корректировочного счета-фактуры на уменьшение в декларации по НДС?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)В этих целях покупатель при уменьшении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав должен зарегистрировать в книге продаж с кодом вида операции 18 корректировочный счет-фактуру или первичный документ на уменьшение стоимости поставки, если он получен раньше выставленного продавцом корректировочного счета-фактуры. Если покупателем ранее получен первичный документ на уменьшение поставки и зарегистрирован в книге продаж, то полученный позднее корректировочный счет-фактуру не следует отражать в книге продаж (п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ N 1137 (далее - Правила ведения книги продаж)). Корректировочный счет-фактура на уменьшение стоимости поставки должен быть зарегистрирован покупателем в книге продаж (п. 7 Правил ведения книги продаж). При этом в рассматриваемом случае в книге продаж покупателю необходимо отразить следующие данные, в частности:
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)В этих целях покупатель при уменьшении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав должен зарегистрировать в книге продаж с кодом вида операции 18 корректировочный счет-фактуру или первичный документ на уменьшение стоимости поставки, если он получен раньше выставленного продавцом корректировочного счета-фактуры. Если покупателем ранее получен первичный документ на уменьшение поставки и зарегистрирован в книге продаж, то полученный позднее корректировочный счет-фактуру не следует отражать в книге продаж (п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ N 1137 (далее - Правила ведения книги продаж)). Корректировочный счет-фактура на уменьшение стоимости поставки должен быть зарегистрирован покупателем в книге продаж (п. 7 Правил ведения книги продаж). При этом в рассматриваемом случае в книге продаж покупателю необходимо отразить следующие данные, в частности:
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации-поставщика возврат покупателем некачественного товара, если возврат произведен в связи с выявлением существенных неустранимых недостатков в следующем календарном году?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация-поставщик при возврате товара выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-09/25208). Корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). На основании него сумма НДС, исчисленная при отгрузке товара, принимается к вычету (абз. 3 п. 1, п. 2 ст. 169 НК РФ). Дополнительно по вопросу вычета НДС при возврате товара см. Готовое решение.
(Консультация эксперта, 2025)Организация-поставщик при возврате товара выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 10.04.2019 N 03-07-09/25208). Корректировочный счет-фактура на возврат регистрируется в книге покупок (п. 12 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). На основании него сумма НДС, исчисленная при отгрузке товара, принимается к вычету (абз. 3 п. 1, п. 2 ст. 169 НК РФ). Дополнительно по вопросу вычета НДС при возврате товара см. Готовое решение.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по исправленному счету-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Да, НДС к вычету принимайте по исправленному счету-фактуре. Если первоначальный счет-фактура не соответствует требованиям ст. 169 НК РФ и Приложениям N N 1 и 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, то такой счет-фактуру вы не должны регистрировать в книге покупок (п. 3 Правил ведения книги покупок). Поэтому в такой ситуации вычет НДС по исправленному счету-фактуре (при соблюдении всех условий для вычета) без регистрации в книге покупок первоначального счета-фактуры правомерен. Это следует из анализа ст. ст. 169, 172 НК РФ, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, НДС к вычету принимайте по исправленному счету-фактуре. Если первоначальный счет-фактура не соответствует требованиям ст. 169 НК РФ и Приложениям N N 1 и 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, то такой счет-фактуру вы не должны регистрировать в книге покупок (п. 3 Правил ведения книги покупок). Поэтому в такой ситуации вычет НДС по исправленному счету-фактуре (при соблюдении всех условий для вычета) без регистрации в книге покупок первоначального счета-фактуры правомерен. Это следует из анализа ст. ст. 169, 172 НК РФ, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок.
Готовое решение: Порядок заполнения формы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 23 отразите стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС (пп. "ч" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 23 отразите стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС (пп. "ч" п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).