Правила подсчета отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила подсчета отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Трудовой договор на выполнение сезонных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
(КонсультантПлюс, 2026)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Стаж работы и дополнительный отпуск лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ч. 7 ст. 302, ст. ст. 314, 321, 322 ТК РФ, абз. 10 ст. 23 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ст. ст. 5, 11, 14 Закона от 19.02.1993 N 4520-1, ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Правила подсчета стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности, Постановление Правительства РФ от 07.10.1993 N 1012, Постановление Правительства РФ от 26.06.1999 N 692, Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, разделы 1, 5 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы и разъяснения: ч. 7 ст. 302, ст. ст. 314, 321, 322 ТК РФ, абз. 10 ст. 23 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ст. ст. 5, 11, 14 Закона от 19.02.1993 N 4520-1, ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Правила подсчета стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности, Постановление Правительства РФ от 07.10.1993 N 1012, Постановление Правительства РФ от 26.06.1999 N 692, Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, разделы 1, 5 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Правила подсчета дней основного отпуска
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Правила подсчета дней основного отпуска
Статья: Компенсация за отпуск при увольнении работника. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2. Считаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж считают с учетом требований ст. 121 ТК РФ <2>. Правила подсчета стажа для дополнительных отпусков, установленных работодателем по своей инициативе, могут быть определены в его локальном нормативном акте.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2. Считаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж считают с учетом требований ст. 121 ТК РФ <2>. Правила подсчета стажа для дополнительных отпусков, установленных работодателем по своей инициативе, могут быть определены в его локальном нормативном акте.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. В соответствии с пунктом 29 этих Правил период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им возраста полутора лет (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. В соответствии с пунктом 29 этих Правил период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им возраста полутора лет (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения).
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 30.01.2026)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)7. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
(ред. от 30.01.2026)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)7. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
Статья: Подсчитываем страховой стаж по новым правилам
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)В страховой стаж застрахованного лица, являющегося гражданином РФ, также могут включаться периоды его трудовой деятельности на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ, в случае, если между Российской Федерацией и этим иностранным государством заключен договор (соглашение), предусматривающий учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
(Зобова Е.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)В страховой стаж застрахованного лица, являющегося гражданином РФ, также могут включаться периоды его трудовой деятельности на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ, в случае, если между Российской Федерацией и этим иностранным государством заключен договор (соглашение), предусматривающий учет (суммирование) страхового (трудового) стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)страховые периоды - периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которых гражданин подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или состоял в добровольных правоотношениях по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности в период с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2028 г. (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 15.12.2025 N 456-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
(КонсультантПлюс, 2026)страховые периоды - периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которых гражданин подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или состоял в добровольных правоотношениях по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности в период с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2028 г. (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 15.12.2025 N 456-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Вопрос: 03.03.2025 с работником заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Основной работник вышел на работу 29.04.2025. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, за которое временному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
(Консультация эксперта, 2025)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Вопрос: Как учитывается отпуск по беременности и родам при расчете стажа для назначения пенсии (в том числе досрочной)?
(Консультация эксперта, 2026)В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), засчитывается также период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона N 400-ФЗ, пп. "в" п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2026)В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), засчитывается также период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона N 400-ФЗ, пп. "в" п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (далее - Правила)).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда РФ от 18.09.2023 N 14-6/ООГ-5901 <О предоставлении работнику основного отпуска после отзыва заявления об увольнении и возврата компенсации за неиспользованную часть отпуска>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяют по тем же правилам, которые применяют при подсчете среднего заработка за время отпуска.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяют по тем же правилам, которые применяют при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Ситуация: Каковы особенности работы в период испытательного срока?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При этом не имеет значения, отработан ли предусмотренный ТК РФ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник отработал не менее половины месяца, ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Работник, проработавший менее пяти с половиной месяцев, независимо от причин увольнения получает пропорциональную компенсацию. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При этом не имеет значения, отработан ли предусмотренный ТК РФ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник отработал не менее половины месяца, ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Работник, проработавший менее пяти с половиной месяцев, независимо от причин увольнения получает пропорциональную компенсацию. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Вопрос: О получении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, стаж работы которого составляет 5 месяцев и 12 дней.
(Письмо Роструда от 11.09.2024 N ПГ/17477-6-1)В силу пункта 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
(Письмо Роструда от 11.09.2024 N ПГ/17477-6-1)В силу пункта 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Статья: Учет компенсации за неиспользованный отпуск в расходах по УСН
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Поэтому, если по факту сотрудник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Поэтому, если по факту сотрудник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
Готовое решение: Как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2026)Не путайте определение периода рабочего года для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска установленной продолжительности, в частности, с определением общего отпускного стажа для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, чтобы рассчитать количество дней отпуска, оставшихся неиспользованными. Не полностью отработанный месяц может не учитываться в таком стаже (исключаться из подсчета). Это следует из ст. 121, ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, п. 10 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, Письма Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.
(КонсультантПлюс, 2026)Не путайте определение периода рабочего года для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска установленной продолжительности, в частности, с определением общего отпускного стажа для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, чтобы рассчитать количество дней отпуска, оставшихся неиспользованными. Не полностью отработанный месяц может не учитываться в таком стаже (исключаться из подсчета). Это следует из ст. 121, ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, п. 10 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, Письма Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается работнику, отработавшему меньше половины месяца, поскольку при определении периода, за который полагается такая компенсация, излишки, составляющие менее половины месяца, при подсчете не учитываются (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках). О том, сколько дней берется за половину месяца при округлении периода, за который полагается компенсация, и как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал меньше месяца, мы рассказали выше.
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается работнику, отработавшему меньше половины месяца, поскольку при определении периода, за который полагается такая компенсация, излишки, составляющие менее половины месяца, при подсчете не учитываются (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках). О том, сколько дней берется за половину месяца при округлении периода, за который полагается компенсация, и как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал меньше месяца, мы рассказали выше.