Правила подсчета отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила подсчета отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Трудовой договор на выполнение сезонных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
(КонсультантПлюс, 2025)Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках N 169, согласно которым при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Стаж работы и дополнительный отпуск лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 7 ст. 302, ст. ст. 314, 321, 322 ТК РФ, абз. 10 ст. 23 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ст. ст. 5, 11, 14 Закона от 19.02.1993 N 4520-1, ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Правила подсчета стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности, Постановление Правительства РФ от 07.10.1993 N 1012, Постановление Правительства РФ от 26.06.1999 N 692, Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, разделы 1, 5 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы и разъяснения: ч. 7 ст. 302, ст. ст. 314, 321, 322 ТК РФ, абз. 10 ст. 23 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ст. ст. 5, 11, 14 Закона от 19.02.1993 N 4520-1, ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Правила подсчета стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности, Постановление Правительства РФ от 07.10.1993 N 1012, Постановление Правительства РФ от 26.06.1999 N 692, Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера, разделы 1, 5 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Если в отпуск попали праздничные и выходные дни
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Правила подсчета дней основного отпуска
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Правила подсчета дней основного отпуска
Статья: Компенсация за отпуск при увольнении работника. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2. Считаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж считают с учетом требований ст. 121 ТК РФ <2>. Правила подсчета стажа для дополнительных отпусков, установленных работодателем по своей инициативе, могут быть определены в его локальном нормативном акте.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)2. Считаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж считают с учетом требований ст. 121 ТК РФ <2>. Правила подсчета стажа для дополнительных отпусков, установленных работодателем по своей инициативе, могут быть определены в его локальном нормативном акте.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. В соответствии с пунктом 29 этих Правил период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им возраста полутора лет (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. В соответствии с пунктом 29 этих Правил период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им возраста полутора лет (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие необходимые сведения).
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)7. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)7. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.
Готовое решение: Что нужно учитывать работодателю при предоставлении декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила расчета количества дней отпуска по уходу за ребенком законом не предусмотрены. Просто отсчитайте количество календарных дней отпуска в периоде с даты начала по дату окончания отпуска включительно. Возьмите в подсчет все календарные дни этого периода, в том числе нерабочие праздничные дни, совпадающие с отпуском по уходу за ребенком. Если работник брал отпуск по уходу за ребенком по частям, а вам нужно определить общее количество дней такого отпуска, тогда суммируйте количество дней каждой его части. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ. Например, вам может понадобиться знать, сколько дней работник был в отпуске по уходу за ребенком, чтобы определить его стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска, так как отпуск по уходу за ребенком не включается в указанный стаж с учетом ч. 2 ст. 121 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила расчета количества дней отпуска по уходу за ребенком законом не предусмотрены. Просто отсчитайте количество календарных дней отпуска в периоде с даты начала по дату окончания отпуска включительно. Возьмите в подсчет все календарные дни этого периода, в том числе нерабочие праздничные дни, совпадающие с отпуском по уходу за ребенком. Если работник брал отпуск по уходу за ребенком по частям, а вам нужно определить общее количество дней такого отпуска, тогда суммируйте количество дней каждой его части. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ. Например, вам может понадобиться знать, сколько дней работник был в отпуске по уходу за ребенком, чтобы определить его стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска, так как отпуск по уходу за ребенком не включается в указанный стаж с учетом ч. 2 ст. 121 ТК РФ.
Статья: Учет компенсации за неиспользованный отпуск в расходах по УСН
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Поэтому, если по факту сотрудник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, Письмо Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Поэтому, если по факту сотрудник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
Ситуация: Каковы особенности работы в период испытательного срока?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При этом не имеет значения, отработан ли предусмотренный ТК РФ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник отработал не менее половины месяца, ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Работник, проработавший менее пяти с половиной месяцев, независимо от причин увольнения получает пропорциональную компенсацию. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При этом не имеет значения, отработан ли предусмотренный ТК РФ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работник отработал не менее половины месяца, ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Работник, проработавший менее пяти с половиной месяцев, независимо от причин увольнения получает пропорциональную компенсацию. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, к тому времени, когда вы оформляете документы о переносе отпуска, в указанный раздел уже внесена информация о предоставлении работнику ежегодного отпуска, который вы переносите. Вам следует скорректировать внесенные ранее сведения, иначе впоследствии возможны ошибки при подсчете дней неиспользованного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Как правило, к тому времени, когда вы оформляете документы о переносе отпуска, в указанный раздел уже внесена информация о предоставлении работнику ежегодного отпуска, который вы переносите. Вам следует скорректировать внесенные ранее сведения, иначе впоследствии возможны ошибки при подсчете дней неиспользованного отпуска.
Готовое решение: Как рассчитать число дней (исчислить продолжительность) ежегодного отпуска пропорционально фактически отработанному периоду времени
(КонсультантПлюс, 2025)Для работников, которые трудятся вахтовым методом в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), но выезжают на вахту не из упомянутых районов (местностей), а из других, предусмотрены специальные правила подсчета стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый "северный" отпуск. Указанный дополнительный отпуск предоставляется таким работникам пропорционально отработанному в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) времени. При этом в стаж работы для предоставления отпуска включаются только календарные дни вахты и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Это следует из ч. 1, 2 ст. 301, абз. 1, 3 - 5 ч. 5, ч. 6 ст. 302 ТК РФ, Кассационного определения Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 28.06.2023 N 5-КАД23-31-К2.
(КонсультантПлюс, 2025)Для работников, которые трудятся вахтовым методом в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), но выезжают на вахту не из упомянутых районов (местностей), а из других, предусмотрены специальные правила подсчета стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый "северный" отпуск. Указанный дополнительный отпуск предоставляется таким работникам пропорционально отработанному в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) времени. При этом в стаж работы для предоставления отпуска включаются только календарные дни вахты и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Это следует из ч. 1, 2 ст. 301, абз. 1, 3 - 5 ч. 5, ч. 6 ст. 302 ТК РФ, Кассационного определения Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда РФ от 28.06.2023 N 5-КАД23-31-К2.
Вопрос: О получении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, стаж работы которого составляет 5 месяцев и 12 дней.
(Письмо Роструда от 11.09.2024 N ПГ/17477-6-1)В силу пункта 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
(Письмо Роструда от 11.09.2024 N ПГ/17477-6-1)В силу пункта 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца - округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (в ред. от 20.04.2010)) <1>.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца - округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (в ред. от 20.04.2010)) <1>.
Вопрос: Работник-инвалид был принят на работу 05.12.2023, а 17.01.2024 уволился по собственному желанию. В этот период работал девять рабочих дней, остальное время был в отпуске без сохранения заработной платы. За сколько дней ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2024)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
(Консультация эксперта, 2024)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать и признать в расходах?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Поэтому если по факту работник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, то работнику должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Поэтому если по факту работник отработал менее 11 месяцев, но при округлении получился указанный период, то работнику должна быть выплачена компенсация за полный рабочий год.
Вопрос: В ООО 01.11.2022 был принят работник на должность "Менеджер по продажам". Однако с 01.11.2022 по 30.11.2022 работник взял отпуск без сохранения заработной платы, а затем уволился, не выходя на работу. Подлежит ли выплате работнику компенсация за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В ООО 01.11.2022 был принят работник на должность "Менеджер по продажам". Однако с 01.11.2022 по 30.11.2022 работник взял отпуск без сохранения заработной платы, а затем уволился, не выходя на работу. Подлежит ли выплате работнику компенсация за неиспользованный отпуск?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В ООО 01.11.2022 был принят работник на должность "Менеджер по продажам". Однако с 01.11.2022 по 30.11.2022 работник взял отпуск без сохранения заработной платы, а затем уволился, не выходя на работу. Подлежит ли выплате работнику компенсация за неиспользованный отпуск?