Правила организации архивного хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила организации архивного хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов по правилам организации
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Хранение документов по правилам организации
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации"
(утв. ФНС России)7.3. Основные правила и лучшие практики организации архивного (в т.ч. долговременного) хранения электронных документов
(утв. ФНС России)7.3. Основные правила и лучшие практики организации архивного (в т.ч. долговременного) хранения электронных документов
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Росархив Приказом от 31.07.2023 N 77 утвердил новые Правила организации хранения архивных документов в организациях. Причиной появления этого Приказа стала передача полномочий по регулированию правил хранения архивов в организациях от Минкульта в Федеральное архивное агентство.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Росархив Приказом от 31.07.2023 N 77 утвердил новые Правила организации хранения архивных документов в организациях. Причиной появления этого Приказа стала передача полномочий по регулированию правил хранения архивов в организациях от Минкульта в Федеральное архивное агентство.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)При организации хранения архивных документов руководствуйтесь Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, хранить электронные документы следует в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 указанных Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)При организации хранения архивных документов руководствуйтесь Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, хранить электронные документы следует в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях (п. 132 указанных Правил).
Статья: Порядок уничтожения документов с грифом "Для служебного пользования"
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, предусмотрена Приложением N 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов осуществляется в соответствии с гл. Х Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Статья: Налоговая запросила документы, уничтоженные пожаром. Как избежать ответственности по КоАП РФ
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
(Севастьянова Ю.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 11)В статье проведен анализ актуального правоприменения, связанного с запросами уничтоженных пожаром документов. Напомним, что с 17 сентября вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. Ответственность за нарушения установлена ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и т.д. Чтобы не оказаться привлеченными к ответственности за непредставление бухгалтерско-налоговых и архивных документов, необходимо руководствоваться приведенным в статье алгоритмом действий.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее - Правила). Документ зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023 (N 75119) и вступает в силу 17 сентября 2023 г.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов разрешают вносить изменения в некоторые архивные документы. В частности, в научно-техническую документацию, которая образуется в процессе деятельности органов власти и местного самоуправления, госкорпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции. При этом вносить изменения в научно-техническую документацию, поступившую в архив (технический архив), разрешается только по извещениям об изменении (разрешениям на изменение) (п. п. 3, 84 Правил, утв. Приказом Росархива от 09.12.2020 N 155).