Правила использования корпоративных карт
Подборка наиболее важных документов по запросу Правила использования корпоративных карт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 29.07.2025 N 33-27687/2025 (УИД 77RS0031-02-2024-017066-22)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал на незаконное увольнение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что судом не истребованы у ответчика документы, касающиеся порядка использования компаний корпоративных сим-карт и корпоративной электронной почты, сведений о формировании соглашения об увольнения из системы 1 С организации, о незаконности оспариваемого судебного акта не свидетельствует, судом дана надлежащая правовая оценка представленным доказательствам по правилам статьи 67 ГПК Российской Федерации, на предмет относимости, допустимости и достаточности, с которой судебная коллегия согласилась.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон.
Обстоятельства: Истец указал на незаконное увольнение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки истца в апелляционной жалобе на то, что судом не истребованы у ответчика документы, касающиеся порядка использования компаний корпоративных сим-карт и корпоративной электронной почты, сведений о формировании соглашения об увольнения из системы 1 С организации, о незаконности оспариваемого судебного акта не свидетельствует, судом дана надлежащая правовая оценка представленным доказательствам по правилам статьи 67 ГПК Российской Федерации, на предмет относимости, допустимости и достаточности, с которой судебная коллегия согласилась.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Документ о правилах работы с корпоративной картой. В качестве этого документа можно оформить положение о порядке использования карты. Смысл документа - обрисовать работникам общую картину работы с картой. Из него должно быть понятно, в частности:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Документ о правилах работы с корпоративной картой. В качестве этого документа можно оформить положение о порядке использования карты. Смысл документа - обрисовать работникам общую картину работы с картой. Из него должно быть понятно, в частности:
Вопрос: Как оформить корпоративную карту?
(Консультация эксперта, 2025)Корпоративная карта - это банковская карта, которую выпускает кредитная организация по договору банковского счета с клиентом - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью такого корпоративного клиента. Как правило, корпоративные карты выпускаются на имя руководителя клиента или иного работника клиента, которые будут их использовать. Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной (п. п. 1.5, 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение)).
(Консультация эксперта, 2025)Корпоративная карта - это банковская карта, которую выпускает кредитная организация по договору банковского счета с клиентом - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем для оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью такого корпоративного клиента. Как правило, корпоративные карты выпускаются на имя руководителя клиента или иного работника клиента, которые будут их использовать. Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной (п. п. 1.5, 2.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России от 24.12.2004 N 266-П (далее - Положение)).
Нормативные акты
"Методические рекомендации о повышении внимания кредитных организаций к операциям клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получающих наличные денежные средства с использованием корпоративных карт"
(утв. Банком России 21.07.2017 N 19-МР)Данное обстоятельство, по мнению Банка России, является следствием формального отношения кредитных организаций к реализации программы управления риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма при обслуживании корпоративных карт, в частности, недооценки кредитными организациями рисков совершения клиентами - юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, связанных со снятием ими наличных денежных средств с использованием корпоративных карт, а также игнорирования кредитными организациями рекомендованного абзацем девятым пункта 2.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" (далее - Положение Банка России N 266-П) к установлению для клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей максимального размера суммы наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, которая может быть получена с использованием корпоративных карт в течение одного операционного дня (не более 100 тыс. рублей).
(утв. Банком России 21.07.2017 N 19-МР)Данное обстоятельство, по мнению Банка России, является следствием формального отношения кредитных организаций к реализации программы управления риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма при обслуживании корпоративных карт, в частности, недооценки кредитными организациями рисков совершения клиентами - юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, связанных со снятием ими наличных денежных средств с использованием корпоративных карт, а также игнорирования кредитными организациями рекомендованного абзацем девятым пункта 2.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" (далее - Положение Банка России N 266-П) к установлению для клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей максимального размера суммы наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, которая может быть получена с использованием корпоративных карт в течение одного операционного дня (не более 100 тыс. рублей).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике авансовые отчеты составляют не только в случае выдачи под отчет наличных денег из кассы, но и при перечислении подотчетных денег на личную банковскую карту работника, а также при использовании им корпоративной банковской карты для оплаты расходов.
"Способы оптимизации налоговой нагрузки на бизнес"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Полученная от беспроцентного пользования средствами по корпоративным кредитным картам выгода не учитывается при налогообложении (письмо Минфина России от 18.04.2012 N 03-03-10/38).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2023)Полученная от беспроцентного пользования средствами по корпоративным кредитным картам выгода не учитывается при налогообложении (письмо Минфина России от 18.04.2012 N 03-03-10/38).
Готовое решение: Как зарегистрировать корпоративные сим-карты через Единый портал госуслуг
(КонсультантПлюс, 2025)откройте услугу "Регистрация и активация корпоративных сим-карт" на Едином портале госуслуг;
(КонсультантПлюс, 2025)откройте услугу "Регистрация и активация корпоративных сим-карт" на Едином портале госуслуг;
Статья: Сим-карты - расходы или активы?
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на оплату услуг сотовой связи отражаются на счете 302 21 "Расчеты по услугам связи", а предварительная оплата таких услуг - на счете 206 21 "Расчеты по авансам по услугам связи". Как правило, и оплата приобретения сим-карт происходит авансом - их стоимость зачисляется на счет абонента (учреждения) в качестве аванса за пользование услугами связи.
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В бухгалтерском (бюджетном) учете расходы на оплату услуг сотовой связи отражаются на счете 302 21 "Расчеты по услугам связи", а предварительная оплата таких услуг - на счете 206 21 "Расчеты по авансам по услугам связи". Как правило, и оплата приобретения сим-карт происходит авансом - их стоимость зачисляется на счет абонента (учреждения) в качестве аванса за пользование услугами связи.
Статья: Как учесть бумажные и электронные издания, используемые в работе
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Право пользования базой электронных изданий осуществляется по лицензионному договору с издательством. Часто для получения электронной версии книги через некоторые интернет-сервисы работники регистрируют личный кабинет на свое имя и рассчитываются своей банковской или корпоративной картой. А после представления документов, подтверждающих произведенные расходы, организация возмещает им расходы. То есть вся необходимая первичка у вас будет. Однако документы на предоставленные права пользования электронной библиотекой в личном кабинете работника обычно отсутствуют. Предоставляется лишь электронный файл книги или доступ к нему.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 14)Право пользования базой электронных изданий осуществляется по лицензионному договору с издательством. Часто для получения электронной версии книги через некоторые интернет-сервисы работники регистрируют личный кабинет на свое имя и рассчитываются своей банковской или корпоративной картой. А после представления документов, подтверждающих произведенные расходы, организация возмещает им расходы. То есть вся необходимая первичка у вас будет. Однако документы на предоставленные права пользования электронной библиотекой в личном кабинете работника обычно отсутствуют. Предоставляется лишь электронный файл книги или доступ к нему.
Типовая ситуация: Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)В течение двух рабочих дней после заключения настоящего Договора Работодатель обеспечивает Работника ноутбуком с программным обеспечением, необходимым для работы, оказывает техническую помощь в настройке и использовании оборудования, а также выдает мобильный телефон и сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу.
(Издательство "Главная книга", 2025)В течение двух рабочих дней после заключения настоящего Договора Работодатель обеспечивает Работника ноутбуком с программным обеспечением, необходимым для работы, оказывает техническую помощь в настройке и использовании оборудования, а также выдает мобильный телефон и сим-карту, подключенную к корпоративному тарифу.
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Вопрос 35: В настоящее время АО "НСПК" реализована передача признака резидентства отправителя/получателя перевода в составе реквизитов карточной транзакции, совершаемой с использованием корпоративной карты юридического лица/индивидуального предпринимателя, для B2B переводов. Планируется ли введение обязательности передачи этого признака для всех участников расчетов по переводам B2C и C2B?
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)Вопрос 35: В настоящее время АО "НСПК" реализована передача признака резидентства отправителя/получателя перевода в составе реквизитов карточной транзакции, совершаемой с использованием корпоративной карты юридического лица/индивидуального предпринимателя, для B2B переводов. Планируется ли введение обязательности передачи этого признака для всех участников расчетов по переводам B2C и C2B?
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Вносить данные надо через специальную форму на портале госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/600201/1/info). Для этого у организации на госуслугах должна быть зарегистрирована учетная запись. С порядком регистрации корпоративных номеров подробно можно ознакомиться там же (https://www.gosuslugi.ru -> Организациям -> Связь (СМИ) -> Регистрация и активация корпоративных сим-карт).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Вносить данные надо через специальную форму на портале госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/600201/1/info). Для этого у организации на госуслугах должна быть зарегистрирована учетная запись. С порядком регистрации корпоративных номеров подробно можно ознакомиться там же (https://www.gosuslugi.ru -> Организациям -> Связь (СМИ) -> Регистрация и активация корпоративных сим-карт).
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Заправка электромобиля, как правило, осуществляется водителем самостоятельно, на специально оборудованных зарядных станциях (колонках). Водитель, как физическое лицо, скачивает и устанавливает соответствующее приложение к себе на смартфон. В процессе регистрации необходимо указать и привязать к приложению банковскую карту для производства безналичной оплаты (может быть использована корпоративная карта организации).
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)Не забудьте зарегистрировать корпоративную сим-карту
("Главная книга", 2023, N 5)Не забудьте зарегистрировать корпоративную сим-карту