Позднее поступление первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Позднее поступление первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как казенному учреждению заполнить и представить пояснительную записку (ф. 0503160) и пояснения к отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)о событии после отчетной даты и его оценке в денежном выражении, данные о котором не отражаются в бухгалтерском учете и (или) не используются при формировании показателей бюджетной отчетности в целях соблюдения сроков ее представления и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов (п. 13 Федерального стандарта N 275н, п. 3 Инструкции N 157н, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120378, Казначейства России N 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120377, Казначейства России N 07-04-05/02-35263 от 29.11.2024);
(КонсультантПлюс, 2025)о событии после отчетной даты и его оценке в денежном выражении, данные о котором не отражаются в бухгалтерском учете и (или) не используются при формировании показателей бюджетной отчетности в целях соблюдения сроков ее представления и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов (п. 13 Федерального стандарта N 275н, п. 3 Инструкции N 157н, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120378, Казначейства России N 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120377, Казначейства России N 07-04-05/02-35263 от 29.11.2024);
Готовое решение: Как заполнить и представить пояснительную записку к балансу учреждения (ф. 0503760) и пояснения к отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)событиях после отчетной даты и их оценке в денежном выражении, данные о которых не отражаются в бухгалтерском учете и (или) не используются при формировании отчетных показателей из-за позднего поступления первичных учетных документов и (или) необходимости соблюсти сроки представления бухгалтерской отчетности (п. 13 Федерального стандарта N 275н);
(КонсультантПлюс, 2025)событиях после отчетной даты и их оценке в денежном выражении, данные о которых не отражаются в бухгалтерском учете и (или) не используются при формировании отчетных показателей из-за позднего поступления первичных учетных документов и (или) необходимости соблюсти сроки представления бухгалтерской отчетности (п. 13 Федерального стандарта N 275н);
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)в случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки);
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)в случае, если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки);
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"3) итоговый финансовый отчет - не позднее чем через 30 дней после официального опубликования результатов референдума. К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на специальный счет фонда референдума и расходование этих средств, справка об оставшихся средствах и о закрытии специального счета фонда референдума, а также материалы, указанные в части 4 статьи 64 настоящего Федерального конституционного закона, или их копии. В случае прекращения процедур по реализации инициативы проведения референдума итоговый финансовый отчет представляется не позднее чем через 30 дней со дня их прекращения.
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"3) итоговый финансовый отчет - не позднее чем через 30 дней после официального опубликования результатов референдума. К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств на специальный счет фонда референдума и расходование этих средств, справка об оставшихся средствах и о закрытии специального счета фонда референдума, а также материалы, указанные в части 4 статьи 64 настоящего Федерального конституционного закона, или их копии. В случае прекращения процедур по реализации инициативы проведения референдума итоговый финансовый отчет представляется не позднее чем через 30 дней со дня их прекращения.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отражение существенной информации. В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты при формировании показателей отчетности не используется, сведения о таком событии при условии их существенности и оценки в денежном выражении раскрываются в сопроводительном документе к отчетности при ее представлении либо в пояснительной записке (пояснениях) к отчетности. При этом на основании указанной информации (в межотчетный период) корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным (п. 4.3 Методических рекомендаций).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Отражение существенной информации. В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты при формировании показателей отчетности не используется, сведения о таком событии при условии их существенности и оценки в денежном выражении раскрываются в сопроводительном документе к отчетности при ее представлении либо в пояснительной записке (пояснениях) к отчетности. При этом на основании указанной информации (в межотчетный период) корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным (п. 4.3 Методических рекомендаций).
Статья: Коммунальные услуги в декабре и закрытие года
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 11)Чаще всего акты об оказании коммунальных услуг приходят позже, чем закончился месяц. В связи с этим возникает временной разрыв между оказанием услуги и поступлением первичного учетного документа. Особенно это актуально в декабре, когда нужно закрывать финансовый год.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 11)Чаще всего акты об оказании коммунальных услуг приходят позже, чем закончился месяц. В связи с этим возникает временной разрыв между оказанием услуги и поступлением первичного учетного документа. Особенно это актуально в декабре, когда нужно закрывать финансовый год.
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, сведения об указанном событии при условии их существенности и оценки в денежном выражении раскрываются в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки). При этом на основании указанной информации (в межотчетный период) корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если для соблюдения сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, сведения об указанном событии при условии их существенности и оценки в денежном выражении раскрываются в бухгалтерской (финансовой) отчетности (текстовой части пояснительной записки). При этом на основании указанной информации (в межотчетный период) корректируются входящие остатки на 1 января года, следующего за отчетным.
Статья: Рекомендации Минфина по составлению бухгалтерской отчетности за 2022 год
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бухгалтерской отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов <5> информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация о названном событии подлежит раскрытию в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760).
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бухгалтерской отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов <5> информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация о названном событии подлежит раскрытию в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Через оператора электронного документооборота поступил первичный документ (УПД) на оказанные услуги в январе 2025 г. ранее даты, указанной в самом первичном документе (дата документа 31.01.2025, документ поступил 20.01.2025).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Описание ситуации: Через оператора электронного документооборота поступил первичный документ (УПД) на оказанные услуги в январе 2025 г. ранее даты, указанной в самом первичном документе (дата документа 31.01.2025, документ поступил 20.01.2025).
Статья: Общие рекомендации по составлению бюджетной отчетности за 2022 год
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов <8> информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация об указанном событии подлежит раскрытию в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) получателя бюджетных средств. При этом обобщение в пояснительной записке (ф. 0503160) в составе консолидированной бюджетной отчетности главного администратора бюджетных средств не делается.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов <8> информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация об указанном событии подлежит раскрытию в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) получателя бюджетных средств. При этом обобщение в пояснительной записке (ф. 0503160) в составе консолидированной бюджетной отчетности главного администратора бюджетных средств не делается.
Статья: Общие рекомендации по составлению годовой отчетности за 2024 год
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей отчетности (например, в связи с поздним поступлением первичных учетных документов, в частности документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, документов, подтверждающих финансовые вложения (акции, доли участия)), информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении подлежит раскрытию в таблице 14 разд. 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" пояснительной записки (ф. 0503160) в составе бюджетной отчетности получателя бюджетных средств без обобщения в пояснительной записке (ф. 0503160) в составе консолидированной бюджетной отчетности главного администратора бюджетных средств.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности информация о событии после отчетной даты не используется при формировании показателей отчетности (например, в связи с поздним поступлением первичных учетных документов, в частности документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, документов, подтверждающих финансовые вложения (акции, доли участия)), информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении подлежит раскрытию в таблице 14 разд. 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" пояснительной записки (ф. 0503160) в составе бюджетной отчетности получателя бюджетных средств без обобщения в пояснительной записке (ф. 0503160) в составе консолидированной бюджетной отчетности главного администратора бюджетных средств.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению составить и представить бухгалтерскую (бюджетную) отчетность
(КонсультантПлюс, 2025)Событие после отчетной даты может не учитываться при формировании бухгалтерской (бюджетной) отчетности для соблюдения сроков ее представления (например, в связи с поздним поступлением первичных учетных документов). Информацию об указанном событии и его оценке в денежном выражении отразите в сопроводительном документе к отчетности либо раскройте в пояснительной записке (пояснениях) к отчетности. Так, с учетом дополнительных критериев раскрытия информации в бюджетной отчетности за 2024 г., ПБС такую информацию отражали в таблице N 14 пояснительной записки (п. 13 Федерального стандарта N 275н, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120378, Казначейства России N 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120377, Казначейства России N 07-04-05/02-35263 от 29.11.2024).
(КонсультантПлюс, 2025)Событие после отчетной даты может не учитываться при формировании бухгалтерской (бюджетной) отчетности для соблюдения сроков ее представления (например, в связи с поздним поступлением первичных учетных документов). Информацию об указанном событии и его оценке в денежном выражении отразите в сопроводительном документе к отчетности либо раскройте в пояснительной записке (пояснениях) к отчетности. Так, с учетом дополнительных критериев раскрытия информации в бюджетной отчетности за 2024 г., ПБС такую информацию отражали в таблице N 14 пояснительной записки (п. 13 Федерального стандарта N 275н, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120378, Казначейства России N 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024, Приложение N 1 к Письму Минфина России N 02-06-06/120377, Казначейства России N 07-04-05/02-35263 от 29.11.2024).
Статья: Учет обязательств по договору в случае позднего поступления документов
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Несмотря на то что автономные учреждения осуществляют закупки в рамках Федерального закона N 44-ФЗ только в определенных законодательством случаях, полагаем, что и в иных случаях, когда при осуществлении закупок первичные учетные документы поступают позднее фактически исполненных обязательств по договору, учреждения могут отражать отложенные обязательства в соответствии с положениями СГС "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах" <3>.
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Несмотря на то что автономные учреждения осуществляют закупки в рамках Федерального закона N 44-ФЗ только в определенных законодательством случаях, полагаем, что и в иных случаях, когда при осуществлении закупок первичные учетные документы поступают позднее фактически исполненных обязательств по договору, учреждения могут отражать отложенные обязательства в соответствии с положениями СГС "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах" <3>.